社區(qū)實(shí)施綠色辦公

社區(qū)實(shí)施綠色辦公

方法介紹張麗為什么要在這里給大家講綠色辦公，目的是要大家在生態(tài)建設(shè)的實(shí)際工作中推行綠色辦公。與創(chuàng)建綠色社區(qū)的直接關(guān)系，就是用綠色辦公的方法整理創(chuàng)建檔案，在最基層的辦公場(chǎng)所實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排。參考教材：

第一本是參考內(nèi)容在第3章第三節(jié)社區(qū)綠色辦公

第二本是以問答的形式介紹與綠色辦公相關(guān)的政策和知識(shí)。參考內(nèi)容重點(diǎn)在第28-44題里。上面兩幅卡通圖生動(dòng)形象地請(qǐng)大家將《走向低碳時(shí)代》一書翻開到第69頁，開始我們的專題講座：“社區(qū)實(shí)施綠色辦公的方法”第三節(jié)社區(qū)綠色辦公P.69-79分別介紹了：一、社區(qū)網(wǎng)上辦公二、社區(qū)辦公自動(dòng)化三、社區(qū)文檔電子化

一、社區(qū)網(wǎng)上辦公P.69-72前半部份從理論上解說了網(wǎng)上辦公的概念，后半部份提出了社區(qū)網(wǎng)上辦公的方法。二、社區(qū)辦公自動(dòng)化P.72-76從四個(gè)方面解說了社區(qū)辦公自動(dòng)化的理論。三、悉社區(qū)毒文檔市電子旺化P.老76盞-7咸9列出黨了有律助于實(shí)現(xiàn)睛社區(qū)鞋文檔電子連化的課常用側(cè)方法強(qiáng)。第三交點(diǎn)很必重要詞，為曲整理賢綠色訂創(chuàng)建韻檔案腿指出列了新闊的途貴徑。接下千來就辱從創(chuàng)先建檔勸案的實(shí)竿際出乎發(fā)，辣給大治家介紹覽文檔鋤電子商化的整型理方燈法。隨著護(hù)減少皇文山拾會(huì)海朗的工漠作逐挺步落欄實(shí)到徒社區(qū)，文啟檔電紛子化的作受用越來捕越突角出。一、焦首先森來講邁一下畜文件臘歸檔籮的意許義創(chuàng)建燭綠色閥社區(qū)廚活動(dòng)附是用燦科學(xué)晴發(fā)展京觀指敵導(dǎo)城瓣鄉(xiāng)社什區(qū)生申態(tài)建既設(shè)的曬具體咱體現(xiàn)病。綠色蔥社區(qū)姿、綠得色家僵庭、董環(huán)保麥志愿洪者、亦社區(qū)斥環(huán)保液志愿袋組織避、居餅民環(huán)擺境問披卷調(diào)褲查系犁列檔販案，疏是對(duì)夜創(chuàng)建中工作補(bǔ)情況肅的記汽錄，飲是社抄區(qū)生撈態(tài)建崇設(shè)歷桌史的蹦真憑亭實(shí)證鄙，是價(jià)評(píng)估昆創(chuàng)建出工作達(dá)的第赤一手薯參考所材料痕。它既艙反映見了創(chuàng)葛建的閑整體策工作冊(cè)，又為鴨指導(dǎo)福、整隨改、朱考核窄、命腳名綠倚色社尖區(qū)，有效驚組織霸環(huán)保錫志愿縫者開宇展環(huán)藏保公氧益活敏動(dòng)，建設(shè)振社區(qū)恩環(huán)保隊(duì)志愿隨組織挖，從問支卷調(diào)闊查中范了解刃居民烤對(duì)環(huán)饒境的圣反映因，提供涼了可進(jìn)靠的扣備查庸依據(jù)毛。創(chuàng)建穩(wěn)檔案皺整理親的意習(xí)義主下要是東將零穴散的露和需赤要進(jìn)擦一步樂條理喚化的濤檔案豬，進(jìn)期行基山本的忍分類蹲、組澤合及準(zhǔn)編目位，使謀各種嘉材料狡系統(tǒng)耽起來彼。二、雞講完幕意義鬼，再尋介紹薄一下折綠色露創(chuàng)建計(jì)檔案合整理籌的發(fā)幼展過路程整理糊綠色途創(chuàng)建諷檔案壓這項(xiàng)守工作胳，在拍創(chuàng)建她綠色榮社區(qū)剖活動(dòng)瘡開展循的初樹期沒籠有引夢(mèng)起重認(rèn)視，欠只是軍把它半當(dāng)作郊申報(bào)擠材料傍及臺(tái)拐賬檢耳查的欲一部族分內(nèi)規(guī)容，芬隨著透創(chuàng)建險(xiǎn)工作序的深握入開刮展，肢逐步棋認(rèn)識(shí)帥到系統(tǒng)整理饅綠色汽創(chuàng)建鳥檔案桂的重款要性已，這喪才開戀始作博為一蔬項(xiàng)獨(dú)速立的觸工作躺加以胳規(guī)范京。隨著項(xiàng)社區(qū)鹿生態(tài)尿建設(shè)疏范圍失的不點(diǎn)斷擴(kuò)醉大，藍(lán)綠色介創(chuàng)建龍檔案跪需要贏整理奏的內(nèi)島容也御在增乖多，秀但是蹲萬變盛不離館其宗荷，基構(gòu)本原屠則可矮以歸玻納為暫：無瞎紙化湯、電五子化覽、減甩量化悠。其他喜工作渴文檔我管理虛也可吹以觸么類旁仔通地?fù)浼右员O(jiān)應(yīng)用張。電子同文檔吹就是撇這一品基本將原則英的具扯體體吐現(xiàn)。下面錯(cuò)就圍具繞“野三化繩”來競(jìng)講解偷電子君文檔潔。（一月）首畫先講旨無紙疑化我們橡先來砌看一寶下過割去的鼻歸檔蔑方式私。下面杏圖片躁是常秧用的效歸檔納文件封夾這兩碗張圖功片是柔比較細(xì)有特朽色的砍綠色脫家庭仿歸檔頌文件糖夾這三蝴張圖撫片是腎在歸肝檔的帖基礎(chǔ)凱上整膊理出戶的綠扶色社闖區(qū)和嘴綠色謠家庭資申報(bào)寒材料上面旺這些憲圖片傍反映截了過去陵歸檔筐方法旱需要賢大量的悼紙張致，我困們?cè)诩爆F(xiàn)場(chǎng)考廣核檢搖查臺(tái)灑賬時(shí)卸，許多徒社區(qū)且都捧哈著幾掙摞材料嫩到會(huì)表場(chǎng)來信，與棍節(jié)能減題排的珠要求柿很不察相適應(yīng)虜。那么感我們榨提倡醫(yī)的無稻紙化面歸檔寶操作假方法悟是什辟么呢危？通俗爸地講浸，就邪是用遞第二綢個(gè)基耀本原域則：告電子益化，銳將這斥些紙性張材刃料轉(zhuǎn)梅換為掩電子快文檔稿，經(jīng)明過系餃統(tǒng)整狗理就叔成為這電子閘檔案楚。這樣飲可以紛增強(qiáng)宴創(chuàng)建溝檔案嚴(yán)的實(shí)始用價(jià)賭值，蚊為簡(jiǎn)趴約整熔理、瞎快捷肌查閱殺綠色圖創(chuàng)建襯檔案對(duì)提供逗了方禍便的壁條件臣。（二棵）再檢來講閃電子近化綠色液創(chuàng)建疊檔案移電子并化體染現(xiàn)了聰節(jié)約輪資源父的原植則，強(qiáng)好處頸是確窩保創(chuàng)渡建檔踢案的計(jì)真實(shí)播性、趣完整差性、席有效亮性和陡連續(xù)草性，抱同時(shí)薦方便祝查閱波、申鴨報(bào)、騙考核攻和資勞源網(wǎng)闖絡(luò)化創(chuàng)共享咸。正是英因?yàn)榱骐娮觾晌募|的重襲要性歸，中瘡辦和叔國(guó)辦城于2巴00澤9年窄聯(lián)合漲下發(fā)蠟了《員電子執(zhí)文件揉管理磁暫行共辦法郊》。電子芹文檔百的來豎源分嶼類根據(jù)介社區(qū)借居委朗會(huì)目拒前辦喜公自跡動(dòng)化戴的現(xiàn)旦有條班件，綠色拐創(chuàng)建性電子恰化檔包案可聾以分辯為：1、漂自然賤生成競(jìng)的文否字材保料和枯數(shù)碼壟圖片谷，2、臟數(shù)字跪化后陡的往顯來文鞏件，3、摟公務(wù)熟電子支郵件魚。1、自售然生趣成的Wo是rd文本底和Ex徐ce嶺l表格圣可以鉤直接噸成為旦電子孤文檔弟。下面餃圖片凝反映碑的是烏文本雨和表胞格自然胞生成辟的數(shù)柳碼照樸片也甘可以砌直接撥成為澆電子布文檔塘。下面康的圖區(qū)片都沒是用妄數(shù)碼泉相機(jī)巾現(xiàn)場(chǎng)石拍攝泳的，嗽左邊島的圖今片留鍛有時(shí)敗間，娘是存趁檔的容最好村說明擠。2、具囑備掃羊描儀閘的居臣委會(huì)蒜可以辰將蓋倉有公橡章的茶文件囑，掃碌描成漫圖片縣存入霜電腦焰，這饅樣就廚是電軌子化枕后的熔文件盆。圖片曠反映易了掃古描后鞏的文痰件，偷既有介文號(hào)劍又有所公章窗，保路證了叔電子艱文件景的真妹實(shí)可筐靠。下面很圖片辮是用但數(shù)碼塞相機(jī)塌翻拍的文吉件，誓也是文檔掏電子神化的擇一種錫方法事。用數(shù)象碼相偽機(jī)拍殖攝的殼圖片靠，最擋好不熟要在蟲相機(jī)緊上刪恒選，私因?yàn)樗缴使埠颓鍘r晰度黃都受抗到一納定的鎮(zhèn)限制奇，而墨是先管下載盜到電守腦中釣，再日挑選碰有代梢表性師的圖宰片存侍檔。由于沙電腦拉易受擦病毒逐攻擊濱，而樣且辦拔公電勿腦使喂用人橋較多粗，所偶以電畝子檔魂案要狼注意材做好貪備份戲，避銅免文隸件丟殿失，細(xì)無法是彌補(bǔ)列。比較絮好的坦備份扶方法長(zhǎng)是將忙整理哥好后臨的電贏子文俯檔刻嬸錄成拖光盤隙。（三搏）最勁后講農(nóng)減量敢化綠色灑創(chuàng)建神檔案套整理桌減量扭化的傷目的定是突擦出主牽要內(nèi)辟容，擴(kuò)刪除賠無關(guān)徑材料囑，因振此結(jié)榜合創(chuàng)建除綠色狼社區(qū)因的歸檔反范圍極和方妹法來塌介紹年。歸檔姿范圍1、創(chuàng)禍建綠索色社落區(qū)的紋有關(guān)禽文件脈，特字別是隙國(guó)家煙、省獻(xiàn)、市返、區(qū)除（縣潤(rùn)）綠篇色社櫻區(qū)考仁核指扣標(biāo)和揚(yáng)評(píng)選應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)定。例如霉：《關(guān)于憶進(jìn)一客步開揭展江賞蘇省狂綠色信社區(qū)創(chuàng)建葡活動(dòng)齒的通寇知》（蘇風(fēng)環(huán)委〔2倡00蛾6〕漢17號(hào)）系和《關(guān)于考申報(bào)20燭14年度欠江蘇抄省綠歷色社笑區(qū)的紅通知》（蘇避環(huán)辦〔2朗01留4〕曾82號(hào)）可。圖片互反映扯的是夢(mèng)江蘇選省環(huán)易境保向護(hù)廳主網(wǎng)頁脆，相辭關(guān)文鐮件可畢以在其此下外載。2、創(chuàng)念建綠妖色社旱區(qū)的促有關(guān)鮮證明剃，如殿社區(qū)勇區(qū)劃黎圖、秀環(huán)保淺局證毒明、席各類引獎(jiǎng)狀采。圖片亂反映級(jí)環(huán)保淺局證漂明3、握創(chuàng)建胖的計(jì)辦劃、滲方案塑、總鍬結(jié)。圖片培反映壁保存擁有價(jià)獻(xiàn)值的警文件員資料4、啦創(chuàng)建渾的成救效主要竟體現(xiàn)簽在環(huán)慎境質(zhì)桑量建比設(shè)的肌硬件巴方面如垃敢圾分貝類、耐雨污瀉分流再如煩居民羨環(huán)境蠟滿意曾度對(duì)社區(qū)環(huán)境狀況意見參加人數(shù)滿意基本滿意不滿意備注2227220522社區(qū)對(duì)環(huán)境工作重視程度參加人數(shù)重視較重視不重視備注2227220126居民意見、建議

社區(qū)內(nèi)的整體環(huán)境衛(wèi)生抓得很好，社區(qū)保潔員的工作責(zé)任性強(qiáng)，居委負(fù)責(zé)工作認(rèn)真，管理工作到位。社區(qū)綠化工作很好。社區(qū)對(duì)環(huán)保宣傳工作非常重視，活動(dòng)形式也多種多樣，希望繼續(xù)保持。社區(qū)對(duì)居民反映的環(huán)境問題能夠及時(shí)解決，在居民中有很好的反響。目前社區(qū)內(nèi)的環(huán)境有了較大改觀，希望社區(qū)能不斷提高工作目標(biāo)，提升創(chuàng)建水平。5、吸公眾部參與如環(huán)旁保志偽愿者河、共惱建單苗位序號(hào)單位名稱負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話1常熟市廣播電視臺(tái)尚湖管理站顧建華524012302常熟市尚湖鎮(zhèn)勞動(dòng)保障所丁惠弟524083373常熟市尚湖鎮(zhèn)冶塘環(huán)境衛(wèi)生管理所曹建國(guó)524011994常熟市冶塘衛(wèi)生院徐詠梅524038325常熟市冶塘中學(xué)陳焰烽524082116、直宣傳株教育主要兵體現(xiàn)善在環(huán)竿境質(zhì)鄭量建貢設(shè)的栽軟件董方面如環(huán)喪保宣紀(jì)傳欄究、環(huán)藝保書揀籍公眾遭圍繞械創(chuàng)建鈴開展捕的重腐要環(huán)局保活核動(dòng)歸檔旨方法1、歸充案是恢挑選匯出有楊查閱驅(qū)和保叔存價(jià)咳值的件文件輝材料若，按兼文件恥形成章的時(shí)俱間或玻內(nèi)容兄做好腔歸類依。2、一洞項(xiàng)活軟動(dòng)完陣成，勒一個(gè)互會(huì)議僻結(jié)束筍，一鹿個(gè)問計(jì)題解理決，參應(yīng)及尺時(shí)將黨該項(xiàng)芳工作胖形成蔑的主歪要文弓件材斜料整蜓理后輛歸檔撞。3、歸紹檔文棕件材侄料要練注意伏檢查蝴應(yīng)蓋剝公章耀的是蠅否蓋辱了，那文件水沒有斧標(biāo)題中的應(yīng)勢(shì)加上賞標(biāo)題植，內(nèi)認(rèn)容沒朽有標(biāo)儲(chǔ)明日駱期的達(dá)要標(biāo)寬上日迅期。4、歸苦檔的汪照片織、錄添音帶丟、錄戒像帶片要一話一寫辰上文導(dǎo)字說盞明。請(qǐng)大升家將金書翻才到P趟.1摧76綠色講社區(qū)匙考評(píng)求指標(biāo)較分解師表是貍歸檔味的重點(diǎn)內(nèi)容棗，也是當(dāng)黑前創(chuàng)棉建綠蒸色社抹區(qū)活壘動(dòng)的主要依據(jù)默，今年槽的申吊報(bào)文融件也巾有附擁件，誰所以具體毛講一生下。分解懶表包烤括申俱報(bào)條艷件、隱組織肆機(jī)構(gòu)界、環(huán)陰境質(zhì)滾量和運(yùn)宣傳斯教育蹄四部走份內(nèi)磨容，朱對(duì)應(yīng)樓的有謀分值謝、要男求和篩評(píng)分幼，請(qǐng)竄大家框認(rèn)真黎理解重。下面診圖片豪就是安考評(píng)孫指標(biāo)恢分解去表這里啦以第睜三部隱份“互環(huán)境守質(zhì)量展”展密開講禁一下環(huán)境頌質(zhì)量器中基逮本分場(chǎng)是4看0分新，加番分是鋸15否分在自妹評(píng)中繁關(guān)鍵經(jīng)是加民分部醬分，司主要拉是考繪核區(qū)梯、縣（思市）有環(huán)保谷部門快的指尿?qū)?，深社區(qū)霧居委廢會(huì)自新評(píng)基本例分，淋區(qū)、罷縣（無市）躲環(huán)保菌部門辨自評(píng)屬加分參，兩部牌份合醬起來晝是總勒得分喜，如替果沒熔有加促分，浩總得分套就達(dá)余不到95分。這幾避年不投合格賓的申竟報(bào)表銳多數(shù)坦問題隊(duì)就出旦在加釀分部毫分，毫區(qū)、轟縣（極市）區(qū)環(huán)保餓部門挨沒有幻玉自評(píng)里加分烘，居榜委會(huì)盯只評(píng)店了基裂本分響，這紫樣的丟材料賣評(píng)估往就不吐合格放。還要異注意貝的是在“娃一、飼申報(bào)代條件零”第5條里惱，市夕級(jí)綠淡色社胳區(qū)命籠名年鍵限改嫩為滿2年。近三警年來積獲得交的榮砌譽(yù)，蜻主要預(yù)是指巡壽環(huán)境舞保護(hù)辦方面泡和省花轄市仁級(jí)以殺上的盒榮譽(yù)煤。書中賴P.芳99罷是綠色滑家庭象評(píng)選吼條件也是秋歸檔尿的主討要內(nèi)申容，袋包括紡三部遇分內(nèi)罪容一、牌申報(bào)盛條件二、刑環(huán)境宣意識(shí)三、混環(huán)境暑行為需要臨說明儉的是畢：多努年來菊綠色百家庭餃?zhǔn)桥c杜綠色迅社區(qū)饑有機(jī)參聯(lián)系衛(wèi)在一著起創(chuàng)給建的銀，由糕于20接13年在蒸全省辣規(guī)范抵創(chuàng)建沿表彰憤工作顫中，北明確穴創(chuàng)建馳綠色哈家庭類不作介為一場(chǎng)項(xiàng)單則獨(dú)工諷作開才展，記所以先今后畫就不籃再推肌薦表膀彰綠抱色家鞏庭，伯而是版作為躁創(chuàng)建畢綠色小社區(qū)神工作達(dá)中的廟一部鄙分內(nèi)繼容。這里召就不申展開土講了傳。請(qǐng)大煤家參巡壽看P彩.9戀-2樓0社區(qū)因環(huán)保紙志愿溫組織災(zāi)也是套歸檔掌的主致要內(nèi)襲容。督這些災(zāi)材料童可以按反映牽綠色五社區(qū)捎環(huán)保語志愿膠組織倘建設(shè)與，以串及環(huán)眾保志摔愿者念開展果環(huán)保自公益資活動(dòng)通的真警實(shí)情疊況。這部襯分關(guān)匙鍵是釋綠色罵社區(qū)敏要成賤立規(guī)后范的凝環(huán)保踢志愿票組織譽(yù)。規(guī)范傷的環(huán)火保志流愿組戴織應(yīng)歪具備羅的條保件一是耗街道頂辦事透處備才案，二是經(jīng)社區(qū)予居委板會(huì)管缸理，三是斥區(qū)、請(qǐng)縣（屢市）鳴環(huán)?；尉謽I(yè)柳務(wù)指擱導(dǎo)。例如允：常纖州市居鐘樓豈區(qū)永糞紅街范道清赴潭三贊社區(qū)滲成立種的環(huán)檔保志爸愿組套織就約很規(guī)生范（港參看哭P.絕18鋒）有了具規(guī)范住的環(huán)顧保志收愿組凡織就飛可以毒在社恥區(qū)居呀民里域招募館環(huán)保腿志愿筒者，期舉辦暮環(huán)保裕公益盾活動(dòng)程。逐級(jí)定精編朽也是捆減量哭化的疲具體缸方法綠色辜創(chuàng)建窄檔案哲整理浩在區(qū)附、市藥級(jí)保劣留的期材料娛可范悶圍大照一些枯、內(nèi)進(jìn)容廣一點(diǎn)籍，盡聰可能析多收集原始資料。申報(bào)饒省級(jí)污綠色局社區(qū)腐時(shí)，階應(yīng)該對(duì)在經(jīng)乞過整麥理的認(rèn)創(chuàng)建礙檔案掃基礎(chǔ)乳上，祥對(duì)材明料進(jìn)屋行選日擇精尚編。電子溉目錄電子?jì)D文檔汪整理嬌好后損要編艘輯目蛾錄。最后速來介絞紹電紫子化突匯編選目錄說。先請(qǐng)戲看一統(tǒng)下紙票張目慨錄匯德編的辭樣式那么頂電子售化如盆何匯掉編目織錄呢妙？簡(jiǎn)單討的方酷法就果是在間電腦拘里建劈燕立文周件夾劑系統(tǒng)問。先建得一個(gè)被“綠若色創(chuàng)播建”冤總文末件夾吳，里赤面再蜓分“丟綠色鄭社區(qū)永”、枝“社厘區(qū)環(huán)閑保志肆愿組扎織”符“居肯民問音卷調(diào)勝查”優(yōu)、“濱綠色襖家庭鐮”等只文件巖夾，仙而在宰“綠汽色社通區(qū)”積文件棵夾里淘可以襪再按猜考評(píng)魂指標(biāo)塘四部貢份內(nèi)君容建威“申諸報(bào)條化件”長(zhǎng)、“敢組織孤機(jī)構(gòu)男”、落“環(huán)看境質(zhì)唇量”犧、“稿宣傳拍教育女”文第件夾泰，這綠已經(jīng)棵是三瞞級(jí)文樣件夾輛了。下面原結(jié)構(gòu)阻圖反傍映的臨就是劉三級(jí)柴文件宰夾到第冒四級(jí)冠還可立以依快據(jù)考叔核指燙標(biāo)細(xì)決化內(nèi)格容，剩在每約一部曲分下攜建文致件夾劉，如榜“環(huán)捆境質(zhì)姜量”躲文件耀夾下鈴可再胖建“削水環(huán)漸境”爐、“幣空氣聞質(zhì)量蒸”婆、“爆噪聲燃管理嚼”、犯“固辟體廢盆物處妻置”賺、“舊環(huán)境雞面貌青”、魯“綠六色消誼費(fèi)壩”等鐵文件凡夾?！八h(huán)短境”毫文件完夾里輕還可音以再繭建“淡材料宴”和阿“圖萬片”握文件蠻夾。建好語后的罪文件君夾里窗面再警包含綱若干搭個(gè)文頓檔。在每拌個(gè)文桃件夾菠里都暗要建鍬立一輸個(gè)目乘錄文汁檔。文檔瀉要根孔據(jù)目宰錄建后立文柜件名賭。如此樂建立敬起來愿的文炒件夾桑體系或既便海于查嘗閱，舒又方脹便考霜核。例如霸：“怕水環(huán)羽境”青考評(píng)應(yīng)指標(biāo)斷和要繩求里燙有“1）區(qū)灣內(nèi)河委、湖追、池蟻水面奧清潔短，沒計(jì)有漂臉浮物霞，附晨市環(huán)昏保局買證明派”，麥那么色在“貌水環(huán)臨境”詞文件前夾里博建的競(jìng)目錄頃文檔舊就是兇“一滋、環(huán)政保局全證明句”，僻對(duì)應(yīng)杯環(huán)保號(hào)局證廉明這鋒份文孤檔的福文件變名就偉是“螺環(huán)保甜局證拴明”琴。圖解副舉例轉(zhuǎn)：方杯框中跌的“賠待定雅”指主的是翁內(nèi)容困，如始果二悼是雨辮污分籠流圖糟片，籠那么故“待檢定”豬就是場(chǎng)