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物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序第頁(yè)物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序全文共7頁(yè),當(dāng)前為第1頁(yè)。INSERTYOURLOGO物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序全文共7頁(yè),當(dāng)前為第1頁(yè)。物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序通用模板Managementofalloperationsinthebehaviorandmanagement,andrequirememberstoabidebytherulesorguidelines,soastoplaytheroleofthecompanyteam,getthetrustofpartners,winbusinessopportunities.撰寫人/風(fēng)行設(shè)計(jì)審核:_________________時(shí)間:_________________單位:_________________物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序全文共7頁(yè),當(dāng)前為第2頁(yè)。物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序全文共7頁(yè),當(dāng)前為第2頁(yè)。物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序通用模板使用說(shuō)明:本管理規(guī)范文檔可用在標(biāo)準(zhǔn)化管理中規(guī)范所有操作的行為和管理,并要求成員一起遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則,從而發(fā)揮公司團(tuán)隊(duì)的作用,得到合作伙伴的信任,贏得商業(yè)機(jī)會(huì)。為便于學(xué)習(xí)和使用,請(qǐng)?jiān)谙螺d后查閱和修改詳細(xì)內(nèi)容。物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制程序

1.0目的

通過(guò)對(duì)提供產(chǎn)品或服務(wù)的供方的評(píng)價(jià)與選擇,確保選擇合格的供方來(lái)保證公司的服務(wù)質(zhì)量。

2.0范圍

為企業(yè)提供材料、物品和服務(wù)的供方的評(píng)價(jià)、選擇和控制(物業(yè)管理委托方除外)。

3.0職責(zé)

3.1公司各單位負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)供方的選擇,并對(duì)其進(jìn)行定期的評(píng)價(jià),確保合格。

3.2公司部門對(duì)相關(guān)專業(yè)供方的選定和評(píng)價(jià)結(jié)果須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.3管理處對(duì)供方的的選定和評(píng)價(jià)結(jié)果須經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)。

物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序全文共7頁(yè),當(dāng)前為第3頁(yè)。4.0程序

4.1選擇供方

4.1.1公司對(duì)影響服務(wù)質(zhì)量且符合以下條件的供方必須在評(píng)價(jià)后,方可由其為公司或顧客提供物品或服務(wù)。

4.1.2供方作為正式的法人,條件符合以下條件之一的,應(yīng)參加我司的選擇評(píng)價(jià)和復(fù)評(píng):

1)提供物品/服務(wù)覆蓋我公司管理范圍的30%以上;

2)提供物品/服務(wù)的金額超過(guò)20xx元/年;

3)提供物品/服務(wù)的次數(shù)在10次以上/年。

4.1.3根據(jù)供方提供物品/服務(wù)對(duì)質(zhì)量的影響程度,應(yīng)從以下幾個(gè)方面有選擇的進(jìn)行評(píng)價(jià):

1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營(yíng)許可證的具備條件;

2)了解社會(huì)及其它客戶對(duì)其能力的評(píng)價(jià)及后續(xù)服務(wù)的反映;

3)內(nèi)部管理情況(同等條件下優(yōu)先選擇ISO9000認(rèn)證的供方);

4)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、考察記錄;

5)必要時(shí)考慮物品、服務(wù)試用結(jié)構(gòu);

物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序全文共7頁(yè),當(dāng)前為第4頁(yè)。6)價(jià)格因素;

7)特殊要求,如政府指定企業(yè)、重要設(shè)備部件的型式試驗(yàn)報(bào)告等;

8)其他要求。

4.1.4選擇供方的主管部門按上述條款內(nèi)容對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),必要時(shí)相關(guān)單位也應(yīng)參與評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)意見及合格與否的結(jié)果應(yīng)填寫在《供方評(píng)價(jià)表》中經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可成為合格供方,并登記在《合格供方名單》,合格供方應(yīng)在三家以上供應(yīng)商中擇優(yōu)而定。

4.2供方行為的監(jiān)督

4.2.1有關(guān)部門根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)合格供方,擬定與供方合作的合同、協(xié)議、訂單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,確定有關(guān)正式文本。

4.2.2執(zhí)行部門根據(jù)已簽署的相關(guān)文件要求供方具體實(shí)施。

4.2.3在供方為公司提供物品/服務(wù)時(shí),相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn)的要求對(duì)其進(jìn)行檢查,填寫相關(guān)記錄,并保存供方相關(guān)的重要質(zhì)量記錄。

物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序全文共7頁(yè),當(dāng)前為第5頁(yè)。4.2.4如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,執(zhí)行部門應(yīng)在2日內(nèi)會(huì)同相關(guān)部門和供方查明原因,并在5日內(nèi)通知供方,要求其限期整改;相關(guān)部門還應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,整改合格可繼續(xù)使用,否則可依據(jù)合同、文件等要求解除其合格供方資格。

4.3合格供方的評(píng)審

4.3.1對(duì)供方的評(píng)審按合同簽定的執(zhí)行,對(duì)沒(méi)有規(guī)定評(píng)審周期的供方進(jìn)行評(píng)審的頻次不得低于1次/年。

4.3.2評(píng)審的對(duì)象為《合格供方名單》中的供方,對(duì)社會(huì)信譽(yù)好的大企業(yè)在條件允許的情況下積極要求對(duì)方配合評(píng)審。

4.3.3相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)以下原則對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審,并填寫《合格供方年度評(píng)審記錄》。

4.3.4評(píng)審內(nèi)容是供方當(dāng)年提供物品/服務(wù)的實(shí)際狀況,包括供給的質(zhì)量、品牌、及時(shí)性、價(jià)格、后續(xù)服務(wù)、環(huán)境影響等方面的評(píng)審。

4.3.5評(píng)審依據(jù)是對(duì)其進(jìn)行的檢查記錄及整改記錄、供方合同及合同執(zhí)行情況等資料。

物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序全文共7頁(yè),當(dāng)前為第6頁(yè)。4.3.6評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)

1)對(duì)物品及服務(wù)質(zhì)量的評(píng)審:依據(jù)物品驗(yàn)證方法及標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所供物品進(jìn)行驗(yàn)證。根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)計(jì),來(lái)確定對(duì)方是否保持合格供應(yīng)商的資格。如不合格物品累計(jì)超過(guò)抽查數(shù)量10%,公司將考慮重新選定新的合格供方。對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)審根據(jù)各管理處反饋意見進(jìn)行,并確定供方是否合格。

2)對(duì)物品品牌的評(píng)審:品牌應(yīng)和公司所確定的此項(xiàng)物品的合格品牌相符,不應(yīng)為假冒偽劣之物(如沒(méi)有訂購(gòu)品牌,則供貨的質(zhì)量應(yīng)滿足品牌質(zhì)量,價(jià)格大致相當(dāng))。如一年內(nèi)有三次(含三次)以上違反,則將考慮重新選定合格供方。

3)物品/服務(wù)及時(shí)性的評(píng)審:供方應(yīng)遵照合同等要求及時(shí)到位提供物品/服務(wù),不超過(guò)2日。緊急采購(gòu)時(shí),不得超過(guò)3小時(shí)。無(wú)特殊情況(此種情況由公司掌握),延期交付超過(guò)三次(含三次),公司應(yīng)考慮重新選定合格供方。

4)價(jià)格方面的評(píng)審:供方所提供的物品/服務(wù)價(jià)格應(yīng)物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工作程序全文共7頁(yè),當(dāng)前為第7頁(yè)。合理,單種物品/服務(wù)價(jià)格根據(jù)當(dāng)天各供方供貨的平均價(jià)格上浮不超過(guò)5%。如上浮超過(guò)5%(市場(chǎng)調(diào)查除外),公司應(yīng)拒絕驗(yàn)貨,此類事情如發(fā)生三次(含三次)以上,公司應(yīng)考慮重新選定合格供方。

5)后續(xù)服務(wù)的評(píng)審:后續(xù)服務(wù)應(yīng)按照雙方的協(xié)議或合同規(guī)定的執(zhí)行,并在不能達(dá)到我方標(biāo)準(zhǔn)或要求的條件下,應(yīng)在我方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)整改工作,直到驗(yàn)收合格。對(duì)一年內(nèi)后續(xù)服務(wù)出現(xiàn)3次以上的不合格,應(yīng)給予供方警告通知。

6)在評(píng)審時(shí),應(yīng)考慮環(huán)保方面的要求。在有新的環(huán)保產(chǎn)品推出時(shí),在價(jià)格及質(zhì)量允許的情況下,建議采用環(huán)保產(chǎn)品或綠色產(chǎn)品。

4.3.7對(duì)未達(dá)到評(píng)審要求的供方可取消其合格供方資格。

5.0相關(guān)文件與記錄

5.1《供方評(píng)價(jià)表》

5.2《合格供方年度評(píng)審記錄》物業(yè)程序文件:供方評(píng)價(jià)和選擇控制工

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