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文檔簡介
西部機(jī)場集團(tuán)綜合管理平臺升級
文件管理員使用培訓(xùn)
寧夏機(jī)場公司總經(jīng)理辦公室平臺整體介紹泛微應(yīng)用平臺(e-cology)基于J2EE標(biāo)準(zhǔn),采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,利用大型數(shù)據(jù)庫為企業(yè)提供高性能、高可靠性的管理平臺。今天我們主要介紹e-cology工作流程管理、知識文檔管理、門戶管理、工作協(xié)作等使用及操作。各模塊功能:工作流程模塊:電子化工作流程,打通企業(yè)組織行政審批環(huán)節(jié),提升運(yùn)營效率;文檔管理模塊:管理日常工作中的知識文檔;門戶管理模塊:集團(tuán)及企業(yè)發(fā)布以及維護(hù)信息的工具;協(xié)同辦公模塊:跨組織、跨部門進(jìn)行多任務(wù)協(xié)同運(yùn)作。
信息門戶、流程落地、知識共享、協(xié)作溝通為西部機(jī)場綜合辦公平臺四大核心應(yīng)用平臺能做什么提升個人日常辦公環(huán)境將有用的信息集中通過門戶推送到每一位用戶登入平臺輸入賬號和密碼打開一個IE瀏覽器,在地址欄中輸入系統(tǒng)登錄地址,將出現(xiàn)登錄頁面,在這里輸入您的賬號和密碼,點擊“登錄”按鈕就可以登錄系統(tǒng)。訪問地址:http://外網(wǎng)訪問地址:https://平臺所需插件安裝需要注意:1、必須關(guān)掉所有瀏覽器以后安裝
2、win7和vista必須是點擊右鍵“以管理員身份運(yùn)行”登錄前系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)登陸前計算機(jī)的設(shè)置:1在IE瀏覽器中設(shè)置安全站點,調(diào)整信任站點的安全級別
提示:(被加入到安全站點中的地址是被認(rèn)為是安全的,OA系統(tǒng)是安全的系統(tǒng))2刪除計算機(jī)上的攔截軟件
提示(在計算機(jī)的控制面板中將google,上網(wǎng)助手等攔截軟件刪除,這些軟件將攔截OA系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)無法使用)
登錄前系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)
點擊IE工具欄---internet選項
登錄系統(tǒng)(添加信任站點)
點擊IE工具欄---internet選項--安全--受信任站點--輸入信任站點的地址(HTTPS的選項不要打勾)
門戶頁面分部個人工作導(dǎo)航信息顯示區(qū)域站內(nèi)搜索引擎專題門戶登錄系統(tǒng)系統(tǒng)后進(jìn)而系統(tǒng)操作頁面,系統(tǒng)在界面上主要分為4大區(qū)域:其中個人工作導(dǎo)航:這個區(qū)域的功能菜單是用戶使用系統(tǒng)的主要區(qū)域,你需要處理和查詢的信息都在這里操作信息顯示區(qū)域:根據(jù)你所點擊連接顯示相應(yīng)的信息,需要查看的信息及數(shù)據(jù)也在這個區(qū)域操作根據(jù)以上描述,對于系統(tǒng)的使用者,您需要重點掌握的是個人工作導(dǎo)航的使用和操作。公文錫管理平臺鋪一期邁公文柿基本巡壽處理擱方式型:發(fā)文腰:公文才管理公文鞭流程眼:發(fā)文額:集團(tuán)摧發(fā)文秘審批會議勉紀(jì)要滿發(fā)文涌審批黨委醒發(fā)文顏審批成員汪單位抓發(fā)文成員下單位壇黨委而發(fā)文收文氧:收文械處理吊(手惰動收巧文)成員陷單位蜜外部榨收文奧(手迅動收枝文)辦理睬處理番專用扛流程(自田動觸爭發(fā))公文詞管理公文吉表單跌:注意凡:1、下沈拉菜曠單2、必倉填紅廳色嘆茶號3、瀏煤覽按仁鈕公文旬管理公文近流程誰:注意協(xié):1、當(dāng)璃前節(jié)娘點所求在位輔置2、已字流轉(zhuǎn)輩路徑3、重行要節(jié)茶點的事操作實際危操作賣演示1、集博團(tuán)發(fā)傅文過杯程:慎流程碧路徑芳說明少、審跨批過母程演榆示2、成泥員單優(yōu)位收擴(kuò)文辦朗理過泰程:如流程叮路徑妥說明駛、審高批過勇程演怠示3、成標(biāo)員單輩位發(fā)庸文過宅程:霜流程芒路徑喘說明泥、審襲批過顛程演菌示4、集喘團(tuán)收毀文過質(zhì)程:茫自動曬觸發(fā)柄收文稍、手摧動收榨文處圾理重點踐節(jié)點源的重減點操勇作演聲示習(xí)題師:1、收券到機(jī)什場公癥司的寺公文扭辦理醉收文2、向狼機(jī)場匠公司攤呈報槍文件結(jié)束貪語系統(tǒng)恭的使吼用是騙一個慣長期辰的過閥程,沿任何很講解住和培簽訓(xùn)只首能起靠一個病引導(dǎo)槐的作利用,百具體糾的操飛作需物要在我實踐童中不食斷的臉熟悉崖和總探結(jié)。壤希望鼠通過負(fù)培訓(xùn)赴能幫衫助您敘盡快貫的熟忠悉系湖統(tǒng)的添使用慶。您牽在系逢統(tǒng)使螞用過孤程中橫有任
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