合理化建議管理規(guī)范

文件編號質(zhì)量管理體系指導書文件版本B/0合理化建議管理規(guī)范發(fā)布日期生效日期頁碼第4頁共4頁1目的鼓勵員工對公司生產(chǎn)、開發(fā)、管理等工作提出建議，有效推進各項工作的持續(xù)改進，提供評審與實施獎勵的標準。2范圍本公司所有對生產(chǎn)、開發(fā)、品保、人力、財務(wù)、采購管理等方面進行改進建議的激勵管理。3術(shù)語無4職責人力行政部負責合理化建議和意見的收集；組織進行對合理化建議的可行性與有效性評估、組織相關(guān)部門對采納的建議落實、組織對合理化建議實施后的實際效益和獎勵金額進行評估，并具體實施獎勵。各相關(guān)部門參與合理化建議的有效性評估；具體實施已采納的合理化建議；參與對合理化建議實施后的實際效益和獎勵金額進行評估。5發(fā)布/更改概要文件版本發(fā)布日期發(fā)布/更改描述

6程序6.1流程輸入文件流程圖輸出文件責任部門01員工滿意度調(diào)查、員工建議或意見02待評審的改善提案表03合理化建議內(nèi)容04效果驗證05合理化建議獎勵06合理化建議匯總表01改善提案表02評審結(jié)果03合理化建議實施記錄04驗證記錄05合理化建議獎勵文件06合理化建議匯總表；合理化建議分析、改進措施人力行政部總經(jīng)理、助理及相關(guān)部門、車間負責人/人力行政部人力行政部、實施評估部門實施部門/人力行政部人力行政部/總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門、車間負責人人力行政部

6.2過程描述序號工作名稱輸入工作描述輸出責任人01員工合理化建議的收集和整理員工滿意度調(diào)查、員工建議或意見公司內(nèi)設(shè)立合理化建議與投訴箱。各部門/車間放置改善提案表（空表），員工可以隨時取用。填好后投入合理化建議箱中。人力部要及時查看合理化建議和設(shè)訴箱。對收到的合理化建議或設(shè)訴，人力部組織評審。組織調(diào)查及相關(guān)部門的評審。處理期限為二周。改善提案表；人力行政部02合理化建議評審待評審的合理化建議涉及整體管理方面的，總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門、車間負責人等共同評審。只涉及到相關(guān)部門的，由相關(guān)部門、相關(guān)人員共同參與。評審結(jié)果總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門、車間負責人/人力行政部03合理化建議實施合理化建議內(nèi)容責任部門負責實施通過評審的合理化建議內(nèi)容。合理化建議實施記錄人力行政部；實施評估部門04效果跟蹤監(jiān)控效果驗證人力行政部應(yīng)及時跟蹤改進計劃的落實，直至問題的關(guān)閉，記錄并跟蹤驗證。驗證記錄實施部門/人力行政部05合理化建議獎勵合理化建議內(nèi)容根據(jù)合理化建議內(nèi)容，對于可以當時評估具體效益的或獎勵標準的，經(jīng)總經(jīng)理批準后人力部實施獎勵。對于實施周期較長或?qū)嵤┖笮枰欢螘r間才能評估效益的，在一月內(nèi)將處理結(jié)果反饋給提建議的員工，并在評估出效益后實施獎勵。最長期限為三個月。改善提案表（實施效果評估及獎勵、總經(jīng)理審批）并以文件方式張榜表彰總經(jīng)理/人力行政部06年度匯總、分析、改進全年的合理化建議人力行政部根據(jù)全年收到的合理化建議進行匯報，總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門、車間負責人對合理化建議發(fā)展趨勢應(yīng)進行原因分析并提出進一步的改進措施要求，要加大獎勵力度，對于一些確實能提高生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本的建議，給予重賞。鼓勵員工提出更多高質(zhì)量的合理化建議，以確保公司年度目標和計劃的有效實施，不斷改進公司各項指標，持續(xù)發(fā)展。合理化建議匯總表合理化建議分析、改進措施人力行政部/總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)部門、車間負責人說明：結(jié)合提案制度

7相關(guān)文件QPM0901管理評審；QPC0101市場開發(fā)；QPC0401服務(wù)；QPC0501顧客滿意的監(jiān)視和測量；QPS0701設(shè)備管理和采購；QPS0702工裝/模具管理；QPS0701基礎(chǔ)設(shè)施管理；QPS0201招聘；QPS0202培訓；QPS0201績效考核；QPM0701記錄控制；QPM0601文件和資料控制8質(zhì)量記錄序號記錄名稱記錄編碼保存期記錄保存部門1改善提案表3年人力行政部2合理化建議匯總表3年人力行政部9評估本過程有效性和效率的指標序號指標量化方法監(jiān)控頻度指標評價部門1被采納建議落實完成率建議落實數(shù)量/采納建議總數(shù)*100%每年一次人力行政部10編制說明本程序文件由過程小組討論定稿。