辦公室公章管理制度辦公室公章使用制度

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公章管理，維護(hù)公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，嚴(yán)格單位內(nèi)部控制制度，結(jié)合工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于平頂山市教育體育局機(jī)關(guān)各科室及下屬各單位。第三條本制度所稱公章指“中共平頂山市教育體育局黨組〞“平頂山市教育體育局〞印章。第四條公章的刻制必須嚴(yán)格執(zhí)行行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的相關(guān)規(guī)定，由局辦公室統(tǒng)一到公安部門按規(guī)定程序?qū)徟谱?，任何人不得私刻公章，不得私存公章。第五條公章使用審批權(quán)限和申請流程（一）局工作人員負(fù)責(zé)擬定的對外重要的書面材料、工程申報報告、合同、協(xié)議、承諾、印鑒及其他業(yè)務(wù)活動需要使用上述公章的，由分管指導(dǎo)報請局主要指導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)局主要指導(dǎo)批準(zhǔn)，不得用印，合同協(xié)議類還需我局法律參謀審核把關(guān)。（二）局內(nèi)部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明，確需使用公章的，由局辦公室主任簽批用章?？剖覍I(yè)性報表、工作匯報和事務(wù)性的答復(fù)由局主要指導(dǎo)受權(quán)分管指導(dǎo)簽批后用章。（三）一般報送材料、工作文件、便函需加蓋公章的，應(yīng)附發(fā)文處理箋，由分管指導(dǎo)同意簽字后，方可蓋章。（四）對一些行文不標(biāo)準(zhǔn)（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，不予蓋章。（五）嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。（六）凡需上報印模，業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人須向分管指導(dǎo)進(jìn)展申報，經(jīng)分管指導(dǎo)同意后安排辦公室制印;機(jī)關(guān)工作人員嚴(yán)禁私自保存市教育體育局局公章印模，嚴(yán)禁私自加蓋市教育體育局電子公章。（七）局辦公室建立印章使用登記冊，由公章使用人員負(fù)責(zé)填寫。公章使用人應(yīng)如實負(fù)責(zé)登記用章事由、用章種類、用章日期、用章文稿材料份數(shù)、批準(zhǔn)人等相關(guān)事項。（八）公章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。（九）特殊情況需使用公章的，可先請示局主要指導(dǎo)，允許后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。（十）單位指導(dǎo)交保管人保管的私人印章，除其本人受權(quán)的或會簽的文件外，臨時用印須征得其本人同意;單位主要指導(dǎo)外出期間，由其委托履行職責(zé)的負(fù)責(zé)人簽批使用公章。第六條公章應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。管理人員應(yīng)妥善保管，確保公章明晰、端正、完好，嚴(yán)防因隨意放置而造成的喪失或被別人非法使用。管理人員要盡職盡責(zé)，不徇私情，嚴(yán)禁以職謀私，以章謀私。第七條公章一般由辦公室指定專人負(fù)責(zé)。保管人員如因工作變動或較長時間外出，要按時辦理公章保管和使用情況移交手續(xù)。第八條公章必須固定地點存放或使用。未經(jīng)市教育體育局主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)，不得擅自在非固定以外的地點存放或使用公章。公章不使用時，必須置放于上鎖的柜子中。第九條機(jī)關(guān)各科室內(nèi)部章、各級各類學(xué)校公章和校（園）負(fù)責(zé)人公務(wù)私章參照本制度執(zhí)行。第十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。一、總那么公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展公務(wù)活動，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。二、公章的使用范圍所的正式文件（包括各類通知、通報、報告、決定、請示、方案、紀(jì)要，函件、報表等）、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所指導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。三、使用規(guī)定嚴(yán)格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司指導(dǎo)審閱，方可蓋用公司公章。2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)指導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管指導(dǎo)或辦公室主任審核無誤前方可蓋用公司章。4、公章一般不對職工私人使用，假設(shè)因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管指導(dǎo)審批簽字同意前方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章伴隨，使用后必須立即收回單位。6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。四、公章的保管1、行政公章、支部章、工會章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。2、財務(wù)專用章、法人章由財務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。4、專職人員休假或另有他事不能在崗時，行政章、支部章必須上交主管指導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。五、公章管理員崗位職責(zé)公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅持原那么，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公章的保管，及時維護(hù)，確保公章明晰、端正。2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對一些行文不標(biāo)準(zhǔn)（字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件或材料，可以回絕加蓋印章。3、因使用公章不當(dāng)造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。為保證委機(jī)關(guān)公章使用的標(biāo)準(zhǔn)性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。一、公章的使用范圍由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、方案、紀(jì)要、函件、報表等;代表我委對外工作聯(lián)絡(luò)的介紹信，需證明的各類材料;與我委的各類合同、工程協(xié)議、受權(quán)書、承諾書等。其他情況需加蓋公章時，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求已有完好文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。其他文件材料蓋章需在?蓋章登記簿?上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管指導(dǎo)簽字同意，必要時須報主要指導(dǎo)審定。特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時補(bǔ)簽;對重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。公章制止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意前方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承當(dāng)責(zé)任。對一些行文不標(biāo)準(zhǔn)（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，回絕加蓋公章。一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可中r用章。標(biāo)準(zhǔn)使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、明晰。經(jīng)批準(zhǔn)停頓使用的公章由辦公室統(tǒng)