醫(yī)院低值易耗品管理制度

醫(yī)院低值易耗品管理制度1.引言低值易耗品是醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中必不可少的物資，如紗布、手套、注射器等。合理管理低值易耗品的供應(yīng)、采購(gòu)、庫(kù)存以及使用，對(duì)于醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和患者的醫(yī)療質(zhì)量具有重要意義。本文檔旨在制定醫(yī)院低值易耗品管理制度，明確管理職責(zé)、流程和控制措施，確保低值易耗品的有效管理和合理使用。2.管理職責(zé)2.1院長(zhǎng)/醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)人/護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定低值易耗品管理制度，并定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂。統(tǒng)一協(xié)調(diào)各科室、護(hù)理部門(mén)和供應(yīng)鏈管理部門(mén)之間的協(xié)作，確保低值易耗品管理的順利進(jìn)行。配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。2.2供應(yīng)鏈管理部門(mén)負(fù)責(zé)低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃編制和供應(yīng)商的選擇評(píng)估工作。根據(jù)需求及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)，確保低值易耗品的供應(yīng)充足。跟進(jìn)供應(yīng)商的信用情況，并與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。2.3科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)科室的低值易耗品使用計(jì)劃編制，并提交給供應(yīng)鏈管理部門(mén)。配合護(hù)士長(zhǎng)做好低值易耗品的臺(tái)賬記錄和庫(kù)存監(jiān)控工作。確保低值易耗品的正常使用和合理消耗。2.4護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)護(hù)士進(jìn)行低值易耗品的使用和消耗控制。監(jiān)督護(hù)士做好低值易耗品的領(lǐng)用登記和使用記錄。及時(shí)上報(bào)低值易耗品使用異常的情況，并協(xié)助解決問(wèn)題。3.供應(yīng)管理流程3.1采購(gòu)計(jì)劃編制科室負(fù)責(zé)人根據(jù)臨床需求和使用情況，編制低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃包括物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并注明優(yōu)先級(jí)。采購(gòu)計(jì)劃由科室負(fù)責(zé)人審核后，提交至供應(yīng)鏈管理部門(mén)。3.2供應(yīng)商選擇評(píng)估供應(yīng)鏈管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商選擇評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)等。供應(yīng)鏈管理部門(mén)與供應(yīng)商溝通，確保供應(yīng)商能夠滿(mǎn)足醫(yī)院的需求。3.3采購(gòu)執(zhí)行供應(yīng)鏈管理部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商協(xié)商，確定采購(gòu)方案和交貨時(shí)間。簽訂采購(gòu)合同，并通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)訂單的生成和審批。供應(yīng)商根據(jù)訂單進(jìn)行貨物的出庫(kù)和交付，并及時(shí)更新訂單狀態(tài)。3.4入庫(kù)管理供應(yīng)鏈管理部門(mén)負(fù)責(zé)接收并驗(yàn)收采購(gòu)的低值易耗品。對(duì)驗(yàn)收的物品進(jìn)行檢查，確保數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。將驗(yàn)收合格的低值易耗品按照規(guī)定的庫(kù)位進(jìn)行入庫(kù)，并進(jìn)行系統(tǒng)記錄。3.5發(fā)放與領(lǐng)用科室負(fù)責(zé)人根據(jù)臨床需要，向供應(yīng)鏈管理部門(mén)提出低值易耗品申領(lǐng)。供應(yīng)鏈管理部門(mén)根據(jù)申領(lǐng)單進(jìn)行發(fā)放，并記錄領(lǐng)用情況。科室負(fù)責(zé)人責(zé)任在用物品的臺(tái)賬記錄和使用情況進(jìn)行監(jiān)控。4.庫(kù)存管理和盤(pán)點(diǎn)4.1庫(kù)存監(jiān)控科室負(fù)責(zé)人和護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)控低值易耗品的庫(kù)存情況。定期查看庫(kù)存報(bào)表，根據(jù)科室使用情況做好補(bǔ)貨計(jì)劃。避免低值易耗品庫(kù)存過(guò)高或過(guò)低，保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存水平。4.2盤(pán)點(diǎn)制度定期進(jìn)行低值易耗品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)時(shí)需要將實(shí)物庫(kù)存與臺(tái)賬記錄進(jìn)行核對(duì)，并記錄盤(pán)點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)不符情況，需要及時(shí)調(diào)查，找出原因并采取相應(yīng)的糾正措施。5.低值易耗品使用控制5.1使用規(guī)范護(hù)士按照規(guī)定的操作程序正確使用低值易耗品，并注意避免浪費(fèi)。使用過(guò)程中如有損壞或過(guò)期的低值易耗品，需要及時(shí)報(bào)廢，并記錄報(bào)廢情況。禁止私自使用低值易耗品，嚴(yán)禁私自帶離崗或私藏。5.2消耗控制科室負(fù)責(zé)人和護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)控低值易耗品的消耗情況。根據(jù)實(shí)際患者需求，合理控制低值易耗品的使用量。發(fā)現(xiàn)低值易耗品消耗異常時(shí)，需要及時(shí)與供應(yīng)鏈管理部門(mén)溝通并進(jìn)行調(diào)整。6.總結(jié)醫(yī)院低值易耗品管理制度的制定和執(zhí)行，對(duì)于醫(yī)院物資管理和患者醫(yī)療服務(wù)具有重要意義。通過(guò)明確管理職責(zé)、優(yōu)化供應(yīng)管理流程、加強(qiáng)庫(kù)存管理和盤(pán)點(diǎn)以及控制低值易耗品的使用