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文檔簡介
客服專員崗位概述篇一:客服部崗位描繪
客服部崗位描繪
1目的
為了使客服部各崗位人員明確自己的職責(zé),標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部管理,特制定本崗位描繪。
2范圍
客服部全體工作人員。
3崗位職責(zé)描繪
3.1客服部經(jīng)理
①負(fù)責(zé)公司效勞方針、目的和承諾的實(shí)現(xiàn)。
②根據(jù)公司產(chǎn)品銷售情況制定效勞方案,開展售后效勞商。
③根據(jù)售后效勞方案,進(jìn)展目的分解,落實(shí)到各區(qū)域效勞機(jī)構(gòu)。
④監(jiān)視、管理本部及各區(qū)域效勞機(jī)構(gòu)的效勞質(zhì)量情況,定期的向總經(jīng)理匯報工作情況及人員狀況。
⑤處理客戶投訴事件及客戶上門訪問和信訪工作。
⑥負(fù)責(zé)員工的工作考核,根據(jù)考核情況給予員工正確的鼓勵和批評。
⑦負(fù)責(zé)客服中心各室主管的職業(yè)素質(zhì)教育。
⑧帶著客服人員共同學(xué)習(xí)新的維護(hù)技術(shù)及公司新產(chǎn)品的特性。配合相關(guān)處作好售前工作。⑨組織員工定期回訪客戶,理解銀安科技產(chǎn)品的使用情況及客戶對銀安科技公司效勞的意見和見解,從中找到銀安科技的長處和缺乏持續(xù)改良。
⑩完成上級指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3.2呼叫中心經(jīng)理
①搭建呼叫中心客服系統(tǒng)平臺,整合公司資源,組建呼叫中心客服團(tuán)隊(duì)。
②負(fù)責(zé)籌劃、建立、完善呼叫中心施行方案、管理制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程,根據(jù)公司開展實(shí)際情況,調(diào)整和完善工程內(nèi)部的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)。
③管理呼叫中心整體業(yè)務(wù)運(yùn)營,包含呼入呼出,監(jiān)視呼叫中心現(xiàn)場管理、合理調(diào)配客服、坐席資源,監(jiān)控運(yùn)營質(zhì)量,不斷提升運(yùn)營才能。
④組織搜集、整理客戶資料;對重要客戶進(jìn)展定期回訪,分析客戶需求,提交分析報告。
⑤負(fù)責(zé)呼叫中心運(yùn)作及管理,跟蹤業(yè)務(wù)流程和部門間的工作協(xié)調(diào),提升業(yè)務(wù)準(zhǔn)確度和效勞
效率,進(jìn)步客戶滿意度。
⑥建立呼叫中心坐席人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和績效考核;組織開展案例學(xué)習(xí)、召開月度總結(jié)會議,
不斷進(jìn)步員工業(yè)務(wù)技能和效勞程度。
⑦負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的建立和管理,提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。監(jiān)管日常業(yè)務(wù)。
3.2售后效勞中心經(jīng)理
①負(fù)責(zé)分配日常維護(hù)工作〔直銷區(qū)域所在地〕。
②負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各區(qū)域效勞機(jī)構(gòu)的技術(shù)支持工作。
③負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決熱線當(dāng)中熱線員無法解決的技術(shù)難題。
④負(fù)責(zé)解決效勞機(jī)構(gòu)日常工作中出現(xiàn)的技術(shù)難題。
⑤負(fù)責(zé)對產(chǎn)品常見故障的整理與搜集,及時反響給各部門進(jìn)展分析排查。
⑥對產(chǎn)品出現(xiàn)的問題本處不能解決的及時與研發(fā)部門協(xié)調(diào)解決,并報上級指導(dǎo)。⑦每月將產(chǎn)品的維修信息匯總、整理、分析,以便發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量改良的時機(jī)。⑧完成上級指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3.3坐席員
①負(fù)責(zé)接聽400效勞熱線及公司總記錄來電信息。
②負(fù)責(zé)常見問題的解答。
③根據(jù)信息錄入員提供的信息進(jìn)展回訪工作。
④客戶投訴信息的接收、記錄與傳遞。
⑤完成上級指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
⑥負(fù)者回訪工作。
3.4內(nèi)勤
①申領(lǐng)辦公用品,保障客服中心各處室的工作可以正常進(jìn)展。
②對部門人員出勤情況進(jìn)展記錄統(tǒng)計。
③負(fù)責(zé)內(nèi)部信息的搜集、傳達(dá)。
④負(fù)責(zé)內(nèi)部文件辦公用品的管理。
⑤接收外來文檔做好記錄。
3.5信息管理員
①負(fù)責(zé)顧客檔案的建立及管理。
②負(fù)責(zé)定期搜集、整理、匯總各售后效勞商所產(chǎn)生的效勞記錄并歸檔。
③負(fù)責(zé)顧客抱怨、投訴事件的信息傳遞、反響。
④負(fù)責(zé)與各售后效勞商信息的有效傳遞。
⑤負(fù)責(zé)整理各區(qū)域技術(shù)支持信息的反響。
⑥負(fù)責(zé)顧客滿意度的調(diào)查及回訪工作。
⑦完成上級指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
⑧錄入維修單電子信息并為客戶建立客戶檔案。
⑨確保錄入信息與單據(jù)信息相符。
⑩負(fù)責(zé)電子郵件的發(fā)送與接收。
3.6培訓(xùn)講師
①負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品培訓(xùn)各類教材、講義、培訓(xùn)參考資料的整理、編寫工作。參與教材的發(fā)放,
及時補(bǔ)充、調(diào)劑急需教材。
②負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的申請、采購、驗(yàn)收工作,做好培訓(xùn)設(shè)備履歷相關(guān)資料的管理、歸檔工作,
審核設(shè)備的報損、報廢、調(diào)撥工作,檢查培訓(xùn)設(shè)備的完效率和使用率。
③負(fù)責(zé)按培訓(xùn)方案要務(wù)施行培訓(xùn)、考核,指導(dǎo)操作員現(xiàn)場操作的培訓(xùn)。
④獨(dú)立完成授課任務(wù)。
⑤積極完成各級指導(dǎo)安排的其它工作。
3.6派工協(xié)調(diào)員
①根據(jù)備件庫存情況和效勞懇求類別〔如:維修、維護(hù)〕分配效勞工程師的效勞和上
門效勞。
②合理分配資源,保證效勞工程師的工作質(zhì)量與效勞質(zhì)量。
③監(jiān)視維修效勞的狀態(tài)。
④保證派工的合理有效性。
⑤完成上級指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3.7效勞工程師
①根據(jù)銀安科技的保修政策及效勞標(biāo)準(zhǔn),為用戶提供優(yōu)良、及時的效勞。
②努力學(xué)習(xí)各種相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,積極參與銀安科技組織的各項(xiàng)培訓(xùn),不斷進(jìn)步自己的技
術(shù)程度和效勞程度,滿足用戶效勞需求。
③效勞工程師在效勞過程中,因個人操作不當(dāng)造成客戶稅控收款機(jī)及配件的損壞或數(shù)據(jù)丟
失一切損失由個人承當(dāng)。
④對工作要有責(zé)任感,敢于承當(dāng)責(zé)任,對客戶負(fù)責(zé),對公司負(fù)責(zé),維護(hù)公司的聲譽(yù)及其產(chǎn)
品形象。
⑤效勞工程師在效勞過程中,故障須在效勞機(jī)構(gòu)才能解決的,經(jīng)客戶同意運(yùn)回效勞中心處
理,并且必須辦理必要的手續(xù)。
⑥效勞工程師必須認(rèn)真填寫維修單,及時反響相關(guān)信息。
⑦效勞工程師在每個月工作當(dāng)中,應(yīng)將特殊的產(chǎn)品現(xiàn)象及解決方法做工作記錄,供大家交
流后,統(tǒng)一作備案,上交本室負(fù)責(zé)人妥善保管。
3.8售后工程師
①負(fù)責(zé)返回產(chǎn)品的檢測與維修工作。
②負(fù)責(zé)解答客戶的咨詢問題。
③負(fù)責(zé)對維修的過程進(jìn)展記錄。
④在維修過程中,解決不了的故障現(xiàn)象,及時反響給各部門分析問題。
⑤完成上級指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
篇二:客服專員崗位職責(zé)
客服專員崗位職責(zé)全覽
客服專員崗位職責(zé)是很多想應(yīng)聘這類工作的朋友們都在關(guān)注的問題,或許你的猜想和招聘公司的崗位職責(zé)要求并不一樣,為了可以打有準(zhǔn)備的仗,今天大家不妨來理解一下各個行業(yè)的客服專員崗位職責(zé)。
一、某金融行業(yè)公司的客服專員崗位職責(zé):
1、承受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反響;
2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
2、為客戶提供完好準(zhǔn)確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量效勞;
3、良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)及流程進(jìn)展工作或相關(guān)操作;
4、與同事或主管共享信息,進(jìn)展知識積累,提供流程改善根據(jù);
5、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購卡效勞。
二、某網(wǎng)絡(luò)公司的客服專員崗位職責(zé):
1、通過Internet聊天工具與客戶進(jìn)展溝通并推進(jìn)銷售;
2、回復(fù)咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢;
3、承受訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單,處理訂單;
4、回訪和維護(hù)客戶,效勞訂單。
5、記錄匯總咨詢事件,及時分析并反響給上級主管職責(zé)。
三、某電子商務(wù)公司的客服專員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司與銀行客戶間的溝通,處理銀行客戶所提出的需求
2、負(fù)責(zé)銀行訂單管理;
3、負(fù)責(zé)與公司產(chǎn)品部的溝通;
4、配合部門經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
四、某導(dǎo)航公司的客服專員崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)控管理平臺日常監(jiān)控管理。
2、車載設(shè)備ID等相關(guān)信息資料錄入,SIM卡等管理。
3、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控系統(tǒng)、硬件設(shè)備培訓(xùn)支持工作。
4、負(fù)責(zé)公司軟件監(jiān)控平臺日常運(yùn)營管理技術(shù)支持、在線答疑、培訓(xùn)。
5、負(fù)責(zé)公司新客戶GPS車載設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)平臺日常測試技術(shù)跟蹤支持。
6、負(fù)責(zé)公司客戶效勞接聽處理、技術(shù)答疑。
7、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)平臺系統(tǒng)定期管理(數(shù)據(jù)庫備份、效勞期日常晉級維護(hù))
8、負(fù)責(zé)調(diào)度工程安裝人員、工程施工管理、協(xié)調(diào)
五、某網(wǎng)店的客服專員崗位職責(zé):
1、公司在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服;
2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達(dá)成交易;
3、售中跟蹤:客戶訂單消費(fèi)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);
4、售后效勞:客戶反響問題處理,退換貨、投訴處理等;
一般來說,客戶專員的任職條件如下所示:
1、有客服和銷售經(jīng)歷優(yōu)先,勤奮敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),思路明晰;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,懂得消費(fèi)者心理,語言表達(dá)才能強(qiáng),擅于溝通;
3、頭腦明晰,思維敏捷,有良好的銷售效勞意識,工作耐心細(xì)致;
4、性格好,有耐心及責(zé)任心,身體安康,可以長期穩(wěn)定的干好工作;
5、有團(tuán)隊(duì)合作精神,具有根本電腦使用才能,有網(wǎng)絡(luò)銷售或銷售經(jīng)歷者優(yōu)先;
6、電腦使用純熟,打字速度每分鐘50字以上,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)工具;
7、化裝品及根底營養(yǎng)保健品常識或有此行業(yè)工作背景者優(yōu)先考慮。
不同的行業(yè),不同的公司對客戶專員的崗位職責(zé)要求都不一樣,朋友們應(yīng)該根據(jù)行業(yè)、公司的要求,盡快擔(dān)負(fù)起這些職責(zé),這樣才可以獲得優(yōu)秀的工作成績。
篇三:客服工作概述
客服部工作內(nèi)容概述
一、概述
客服部負(fù)責(zé)對客戶的效勞和公共地方的管理工作,是物業(yè)管理公司的窗口部門,承當(dāng)著行政區(qū)文件及物品收發(fā)、進(jìn)展與行政人員及讀者的溝通與常規(guī)效勞、搜集反響客戶意見與建議、催促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求、監(jiān)視稽核其他職能部門效勞質(zhì)量、執(zhí)行物業(yè)管理公司各項(xiàng)管理方案等多項(xiàng)重要工作。
在客戶效勞方面,首要任務(wù)是及時理解行政樓及館內(nèi)各工作人員的根本情況以及館內(nèi)的各種對外效勞流程以便推動物業(yè)公司有效有力的開展對客戶的效勞工作,通過優(yōu)良的溝通使客戶對公司產(chǎn)生充分的信任。
客服部應(yīng)配合其他部門共同管理公共地方清潔、維護(hù)公共衛(wèi)生及養(yǎng)護(hù)公共設(shè)施,使管理能發(fā)揮其應(yīng)有之功能,從而到達(dá)為客戶提供舒適、優(yōu)雅、整潔、平安的生活、工作環(huán)境的最終目的。
二、主要工作內(nèi)容
〔一〕保持物業(yè)管理公司同行政人員的聯(lián)絡(luò),通過與讀者接觸和定期回訪
搜集、整理讀者信息和需求,并及時傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決
策根據(jù)。
〔二〕純熟的指引指導(dǎo)來館讀者的各種不同情況的需求。
〔三〕配合工程部、保安部對內(nèi)部裝修進(jìn)展管理,及時糾正違章施工。
〔四〕及時發(fā)現(xiàn)并予
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