第二章第一節(jié)公文及其格式課件

第二章行政公文寫作授課教師：薛瑞英第二章第一節(jié)公文及其格式第一節(jié)行政公文概述第二章第一節(jié)公文及其格式一、導(dǎo)讀（一）行政公文概要1.行政公文的概念、特征、作用概念：行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。特征：行政公文具有政治性、職權(quán)性、政策性和傳播性。作用：行政公文具有憑證作用、指導(dǎo)作用、規(guī)范作用、溝通作用和曉諭作用等。第二章第一節(jié)公文及其格式公文即行政公文，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式，并有行文規(guī)則和公文處理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。國家行政公文有十三種,即命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。第二章第一節(jié)公文及其格式2.公文的分類按公文的來源：發(fā)文、收文按行文方向：上行文、平行文、下行文按性質(zhì)、作用：指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文等按時(shí)限要求：特急公文、緊急公文、常規(guī)公文第二章第一節(jié)公文及其格式按保密要求：絕密件、機(jī)密件、秘密件、內(nèi)部使用、限國內(nèi)公開、對(duì)外公開按公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域：通用公文、專用公文行政公文根據(jù)主體內(nèi)容和行文目的，可以分為告知性公文、報(bào)請(qǐng)性公文和溝通性公文三大類。第二章第一節(jié)公文及其格式3.公文的作者公文由法定作者制發(fā)。行政公文的撰稿人只是機(jī)關(guān)里具體承擔(dān)寫作任務(wù)的工作人員，其撰寫完成的只是公文的草稿。這個(gè)草稿只有經(jīng)過機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核、批準(zhǔn)、簽發(fā)后，才成為定稿。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人代表機(jī)關(guān)審核、簽發(fā)文稿，但也不是公文的作者。公文的作者是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人所代表的機(jī)關(guān)。第二章第一節(jié)公文及其格式4.公文生效的標(biāo)志行政公文具有法定效力，其生效標(biāo)志：一是必須有法定作者，見于公文的眉首、標(biāo)題或落款；二是必須有機(jī)關(guān)公章或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽署，機(jī)關(guān)公章上的機(jī)關(guān)名稱必須與法定作者名稱一致；三是必須有成文日期。行政公文功能上的權(quán)威性由制發(fā)機(jī)關(guān)的職權(quán)大小以及職權(quán)范圍決定，還受公文生效時(shí)間、執(zhí)行時(shí)間的制約以及公文內(nèi)容的制約。第二章第一節(jié)公文及其格式公文內(nèi)容必須是正確的，即必須符合黨和政府的現(xiàn)行政策、法令、法規(guī)，必須符合上級(jí)機(jī)關(guān)的現(xiàn)行決策意圖和有關(guān)規(guī)定，必須符合進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的客觀規(guī)律和實(shí)際情況。內(nèi)容上有差錯(cuò)的公文根本不能被貫徹執(zhí)行，一旦被執(zhí)行將造成大錯(cuò)。第二章第一節(jié)公文及其格式（二）、行政公文的格式規(guī)范具有法定的規(guī)范體式是行政公文區(qū)別于其他文字材料的顯著標(biāo)志。公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。第二章第一節(jié)公文及其格式1.眉首部分置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素。第二章第一節(jié)公文及其格式第二章第一節(jié)公文及其格式（1）公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，一般用七位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。在行政公文中，份號(hào)只適用于密級(jí)較高的或需要如數(shù)收回的公文。第二章第一節(jié)公文及其格式（2）秘密等級(jí)和和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。第二章第一節(jié)公文及其格式保密法修訂草案修訂草案：“國家秘密的保密期限，除另有規(guī)定外，絕密級(jí)不超過三十年，機(jī)密級(jí)不超過二十年，秘密級(jí)不超過十年。”

（2010年2月24日，十一屆全國人大常委會(huì)第十三次會(huì)議昨日第二次審議保密法修訂草案，此次修訂在諸多方面作出重大修改，涉及到區(qū)分國家秘密和商業(yè)秘密、上收定密權(quán)、設(shè)定保密期限以及取消一審草案中保密部門的行政許可權(quán)、調(diào)查權(quán)和罰款權(quán)等。）第二章第一節(jié)公文及其格式（3）緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。特提文件，表示接到單位必須在5小時(shí)以內(nèi)處理。

標(biāo)識(shí)時(shí)，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

第二章第一節(jié)公文及其格式（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。第二章第一節(jié)公文及其格式標(biāo)志位置是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣到版心上邊緣80mm處。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。第二章第一節(jié)公文及其格式（5）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“×字〔2006〕82號(hào)”，“×字”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔2006〕”指年份，“82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。意思就是×機(jī)關(guān)在2006年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)志位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行處，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)志；年份應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加“第”字。第二章第一節(jié)公文及其格式（6）簽發(fā)人。---書P41上報(bào)的公文需標(biāo)志簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”人字樣后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)志簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。第二章第一節(jié)公文及其格式2.主體部分置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體。主體部分主要標(biāo)志公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。在眉首與主體之間，用一條紅色反線。第二章第一節(jié)公文及其格式（1）公文標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事項(xiàng)（概括而成的公文主要內(nèi)容）和公文種類組成。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，紅色反線下空2行?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生歧義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

第二章第一節(jié)公文及其格式（2）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：”等。第二章第一節(jié)公文及其格式標(biāo)志位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。第二章第一節(jié)公文及其格式主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格書寫。可有以下寫法：一是泛稱，如“各區(qū)縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局、各指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)”，主要用于下行文；二是寫行政機(jī)關(guān)或具體單位名稱，如“東城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局”；三是寫個(gè)人姓名，一般寫“同志”或“先生”之類，專用于會(huì)議通知或邀請(qǐng)函，一般不能用于上行文。第二章第一節(jié)公文及其格式（3）公文正文。公文正文標(biāo)志在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。公文正文一般是“憑-事-斷”模式，除非一些文字特別簡(jiǎn)短的特定公文，否則最好分段來寫.第二章第一節(jié)公文及其格式公文開頭（憑）通常包括依據(jù)和主旨兩大要素，以及過渡句；順序?yàn)椋阂罁?jù)要素、目的主旨、意圖主旨、過渡句。公文主體部分（事）是標(biāo)題“事項(xiàng)”，也即開頭中“意圖（干什么）”的具體化，具體說明怎么干。公文結(jié)尾（斷）通常采用慣用語，促進(jìn)行文“目的”實(shí)現(xiàn)。第二章第一節(jié)公文及其格式（4）附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處標(biāo)志，后標(biāo)冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1××××××”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)志“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)志序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)志公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)志附件（或帶序號(hào)）。第二章第一節(jié)公文及其格式（5）成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“○”）。成文時(shí)間標(biāo)志時(shí)，右邊要空4字。第二章第一節(jié)公文及其格式（6）發(fā)文機(jī)關(guān)印章。發(fā)文機(jī)關(guān)印章的要求比較復(fù)雜。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm處，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。第二章第一節(jié)公文及其格式聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)志成文時(shí)間。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章即可。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)志"此頁無正文"的方法解決。第二章第一節(jié)公文及其格式（7）附注。附注指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)志在成文時(shí)間下一行。第二章第一節(jié)公文及其格式三個(gè)印章

的格式第二章第一節(jié)公文及其格式3.版記部分置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。版記部分主要標(biāo)志主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。第二章第一節(jié)公文及其格式（1）主題詞。主題詞是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。第二章第一節(jié)公文及其格式一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞居左頂格標(biāo)志，后標(biāo)冒號(hào)，詞目之間空1字。第二章第一節(jié)公文及其格式（2）抄送機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字標(biāo)志，后標(biāo)冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。第二章第一節(jié)公文及其格式（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)志。第二章第一節(jié)公文及其格式第二章第一節(jié)公文及其格式（三）、行政公文特殊格式1.命令格式。命令標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)志令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)志正文；第二章第一節(jié)公文及其格式正文下一行右空4字標(biāo)志簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)志簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)志全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)志成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)志方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從國家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。第二章第一節(jié)公文及其格式2.會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要標(biāo)志由“×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)志位置同國家行政機(jī)關(guān)公文格式，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從國家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。第二章第一節(jié)公文及其格式3.信函式格式。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從國家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。第二章第一節(jié)公文及其格式二、案例第二章第一節(jié)公文及其格式案例（1）----P36人物：1.王新，××縣財(cái)政局新分來的大學(xué)生。2.孫某，××縣財(cái)政局辦公室副主任。案由：王新起草了一份公文。1、第二章第一節(jié)公文及其格式思考題閱讀本章節(jié)導(dǎo)讀的相關(guān)內(nèi)容，思考并回答下列問題：1.王新和孫副主任在這項(xiàng)工作中分別屬于哪種作者？2.王新和孫副主任的做法有些什么不妥之處？第二章第一節(jié)公文及其格式⒈王新和孫副主任在這項(xiàng)工作中分別屬于哪種作者？【提示】王新和孫副主任分別是公文的撰寫人和審核人。都是代言作者。第二章第一節(jié)公文及其格式⒉王新和孫副主任的做法有些什么不妥之處？【提示】王新用圓珠筆起草文件不妥，不利于原始文稿的長(zhǎng)期保存。手寫稿應(yīng)用鋼筆或簽字筆起草文稿。孫副主任將“面目全非”的文稿交付打印是不妥的，影響原始文稿的憑證作用，破壞了公文體式的規(guī)范性和功能的權(quán)威性。手寫稿應(yīng)繕寫之后再交付打印。孫副主任署自己的名字不妥，因?yàn)楦鶕?jù)公文的發(fā)文程序，孫副主任無權(quán)簽發(fā)公文，也不是公文的作者。公文應(yīng)由單位主要領(lǐng)導(dǎo)（法人代表）或主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第二章第一節(jié)公文及其格式案例（2）---P36人物：1.王新，××縣財(cái)政局新分來的大學(xué)生。2.屈某，××縣財(cái)政局打字員。案由：王新沒有認(rèn)真校對(duì)打印好的公文就蓋章了。第二章第一節(jié)公文及其格式思考題閱讀本章節(jié)導(dǎo)讀的相關(guān)內(nèi)容，思考并回答下列問題：1.你認(rèn)為這個(gè)通知有效嗎？為什么？

2.在這次事故中，你認(rèn)為小屈、王新和孫副主任誰的責(zé)任最大？為什么？第二章第一節(jié)公文及其格式⒈你認(rèn)為這個(gè)通知有效嗎？為什么？【提示】公文生效必須要有三個(gè)明顯的標(biāo)志：法定作者、機(jī)關(guān)公章或領(lǐng)導(dǎo)人簽署、成文日期。這篇公文已具備，所以有效。但內(nèi)容上有差錯(cuò)的公文根本不能被貫徹執(zhí)行，或一旦被執(zhí)行將會(huì)造成大錯(cuò)，這樣的公文不可能有權(quán)威性。第二章第一節(jié)公文及其格式⒉在這次事故中，您認(rèn)為打字員小屈、王新和孫副主任誰的責(zé)任最大？為什么？【提示】答案略，言之成理即可。第二章第一節(jié)公文及其格式案例（3）----P36人物：1.張某，××縣財(cái)政局局長(zhǎng)。

2.小柳，××縣財(cái)政局辦公室秘書。3.東方新，××縣財(cái)政局辦公室主任。案由：小柳起草了一份公文，交主任審閱。主任說眉首不規(guī)范。第二章第一節(jié)公文及其格式NO.000023急件機(jī)密：★5年

××縣財(cái)政局文件×財(cái)字（03）第011號(hào)東方新簽發(fā)

第二章第一節(jié)公文及其格式思考題閱讀本章節(jié)導(dǎo)讀的相關(guān)內(nèi)容，回答下列問題：1.根據(jù)公文格式的要求，小柳起草的公文眉首部分存在什么問題？2.為什么小柳只知道“版頭”，不知道“眉首”？第二章第一節(jié)公文及其格式⒈根據(jù)公文格式的要求，小柳起草的公文眉首部分存在什么問題？【提示】⑴秘密等級(jí)應(yīng)居右頂格，中間不寫冒號(hào)。⑵緊急程度也應(yīng)居右，位于秘密等級(jí)下方，其中“急件”二字中間應(yīng)空一個(gè)字的格。⑶有簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)應(yīng)居左，前空一個(gè)字的格；其中的年份應(yīng)寫完整并用六角括號(hào)，為〔2003〕；其中的序號(hào)不必加“第”字，在數(shù)序前不必加虛位的“0”。；⑷簽發(fā)人的寫法不規(guī)范，應(yīng)先寫“簽發(fā)人：”，再寫簽發(fā)人的姓名；根據(jù)案例，東方新只是辦公室主任，不是單位負(fù)責(zé)人，不能做簽發(fā)人，簽發(fā)人應(yīng)是張局長(zhǎng)。第二章第一節(jié)公文及其格式⒉為什么小柳只知道“版頭”，不知道“眉首”？【提示】“眉首”是國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布、2000年1月1日開始實(shí)施的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704-1999）首次提出的規(guī)范概念?！鞍骖^”是大家在這之前的俗稱。第二章第一節(jié)公文及其格式案例（4）---P37人物：小柳，××縣財(cái)政局辦公室秘書。案由：小柳學(xué)習(xí)新文件，對(duì)照自己起草的公文，發(fā)現(xiàn)在主體部分存在不少不規(guī)范之處。閱讀本章節(jié)導(dǎo)讀的相關(guān)內(nèi)容，回答下列問題：1.公文主體部分一般都有哪些規(guī)范要求？2.小柳起草的公文主體部分存在哪些不規(guī)范之處？第二章第一節(jié)公文及其格式××縣財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《××縣財(cái)政局專項(xiàng)資金管理暫行辦法》的通知各有關(guān)單位：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：《××縣財(cái)政局專項(xiàng)資金管理暫行辦法》

××縣財(cái)政局20××年×月×日第二章第一節(jié)公文及其格式⒈公文主體部分一般都有哪些規(guī)范要求？【提示】主體部分主要標(biāo)志公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。⑴公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、概括，書寫時(shí)要居中書寫，紅色反線下空2行；用2號(hào)小標(biāo)宋體字?；匦袝r(shí)要注意做到詞意完整，排列居中對(duì)稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第二章第一節(jié)公文及其格式⑵主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”等。標(biāo)志位置在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)志，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。⑶公文正文。標(biāo)志在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。第二章第一節(jié)公文及其格式⑷附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)志，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如“附件：1××××××”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)志“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)志序號(hào)。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)志公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)志附件（或帶序號(hào)）。⑸成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“○”）。成文時(shí)間標(biāo)志時(shí)，右邊要空4字。第二章第一節(jié)公文及其格式⑹發(fā)文機(jī)關(guān)印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm～4mm處，以端正、居中、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。第二章第一節(jié)公文及其格式當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)志成文時(shí)間。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章即可。（7）附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)志在成文時(shí)間下一行。第二章第一節(jié)公文及其格式⒉小柳起草的公文主體部分存在哪些不規(guī)范之處？【提示】⑴發(fā)文機(jī)關(guān)和正文主體內(nèi)容之間不空行。⑵正文每起一個(gè)自然段要前空兩格。⑶“附件”是正文的組成部分，也應(yīng)前空兩格，還要上空一行。⑷應(yīng)用印章代替發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。⑸成文日期要用漢字大寫，但其中的“零”要寫成“○”，即“二○○三年四月五日”。第二章第一節(jié)公文及其格式案例（5）----P38人物：小柳，××縣財(cái)政局辦公室秘書。案由：小柳學(xué)習(xí)新文件，對(duì)照自己起草的公文，發(fā)現(xiàn)在版記部分更是不規(guī)范。閱讀本章節(jié)相關(guān)內(nèi)容，回答下列問題：1.公文版記部分一般都有哪些規(guī)范要求？2.小柳起草的公文版記部分存在哪些不規(guī)范之處？第二章第一節(jié)公文及其格式（印章）

二○○三年四月五日抄報(bào)：××縣政府、××市財(cái)政局

第二章第一節(jié)公文及其格式⒈公文版記部分一般都有哪些規(guī)范要求？【提示】版記部分主要標(biāo)志主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。⑴主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲(chǔ)、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)志，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。第二章第一節(jié)公文及其格式⑵抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)志，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。⑶印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)志。第二章第一節(jié)公文及其格式⒉小柳起草的公文版記部分存在哪些不規(guī)范之處？【提示】缺主題詞、印發(fā)標(biāo)識(shí)。第二章第一節(jié)公文及其格式案例（6）---P38

人物：小柳，××縣財(cái)政局辦公室秘書。案由：小柳開始系統(tǒng)學(xué)習(xí)文件。她首先了解到關(guān)于公文用紙的有關(guān)規(guī)定。處置要求：根據(jù)圖示1，說明公文用紙的要求。第二章第一節(jié)公文及其格式處置要求：

根據(jù)圖示1，說明公文用紙的要求?！咎崾尽抗挠眉堃话悴捎脟H標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。第二章第一節(jié)公文及其格式案例（7）---p39人物：小柳，××縣財(cái)政局辦公室秘書。案由：小柳了解到關(guān)于公文格式的有關(guān)規(guī)定。處置要求：1.根據(jù)圖示2，說明下行文、平行文公文首頁的要求。2.根據(jù)圖示3，說明上行文公文首頁的要求。3.根據(jù)圖示4，說明公文末頁的要求。第二章第一節(jié)公文及其格式處置要求：

⒈根據(jù)圖示2，說明下行文、平行文公文首頁的要求。【提示】⑴眉首部分：主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、等要素。①公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。標(biāo)識(shí)時(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。第二章第一節(jié)公文及其格式②秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。第二章第一節(jié)公文及其格式③緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識(shí)“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識(shí)時(shí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。第二章第一節(jié)公文及其格式④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對(duì)一些特定公文可只標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)志位置是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣到版心上邊緣25mm處，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)志。字號(hào)一般應(yīng)小于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。第二章第一節(jié)公文及其格式⑤發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如“×字〔2006〕82號(hào)”，“×字”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“〔2006〕”指年份，“82號(hào)”指發(fā)文序號(hào)。意思就是×機(jī)關(guān)在2006年所發(fā)的第82號(hào)文件。標(biāo)志位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行處，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)志；年代應(yīng)用全稱，用六角括號(hào)”〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，即不編為001，不加”第”字。⑵主體部分：主要標(biāo)志公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。具體要求參看本章案例⑷第1題。第二章第一節(jié)公文及其格式⒉根據(jù)圖示3，說明上行文公文首頁的要求?！咎崾尽可蠄?bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣到版心上邊緣80mm處。上報(bào)的公文需標(biāo)志簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)志簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對(duì)齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，同時(shí)，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號(hào)繼續(xù)保持為4mm。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章即可。第二章第一節(jié)公文及其格式3.根據(jù)圖示4，說明公文末頁的要求?！咎崾尽恐饕獦?biāo)志主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。具體參看本章案例⑸第1題。第二章第一節(jié)公文及其格式案例（8）---p42人物：小柳，××縣財(cái)政局辦公室秘書。案由：小柳了解到關(guān)于公文特定格式的有關(guān)規(guī)定。處置要求：1.看圖示5，說明命令的格式要求。2.看圖示6，說明會(huì)議紀(jì)要的格式要求。3.看圖示7，說明信函式格式要求。第二章第一節(jié)公文及其格式處置要求：

⒈看圖示5，說明命令的格式要求?！咎崾尽棵罡袷?。命令標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加”命令”或”令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)志令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)志正文；正文下一行右空4字標(biāo)志簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)志簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)志全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)志成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)志方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從國家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。第二章第一節(jié)公文及其格式⒉看圖示6，說明會(huì)議紀(jì)要的格式要求。【提示】會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要標(biāo)志由”×××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)志位置同國家行政機(jī)關(guān)公文格式8.⒈4，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從國家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。第二章第一節(jié)公文及其格式3.看圖示7，說明信函式格式要求。【提示】信函式格式。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從國家行政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。第二章第一節(jié)公文及其格式三、訓(xùn)練題---P44第二章第一節(jié)公文及其格式（四）改錯(cuò)題

1.請(qǐng)指出下列公文眉首部分的錯(cuò)誤。份號(hào)：023平急

秘密：5年

××市財(cái)政局、××市人事局聯(lián)合文件

×人發(fā)[2002]15號(hào)簽發(fā)人：王×第二章第一節(jié)公文及其格式【參考答案】⑴秘密等級(jí)的位置和表達(dá)方式錯(cuò)，應(yīng)位于右上方“緊急程度”上，密級(jí)和保密期限之間不用冒號(hào)用五角星號(hào)；⑵緊急程度的級(jí)別和書寫錯(cuò)，“平急”是電報(bào)的級(jí)別，緊急程度之間應(yīng)空一格；⑶發(fā)文單位標(biāo)示的書寫錯(cuò)，兩個(gè)單位聯(lián)合行文不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，也不寫“聯(lián)合”二字，單位名稱應(yīng)并列，“文件”二字居右，放在兩個(gè)單位名稱之間：××市財(cái)政局××市人事局文件文件⑷發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)用六角括號(hào)（〔〕）而不是中括號(hào)。第二章第一節(jié)公文及其格式2.請(qǐng)指出下列公文主體部分格式的錯(cuò)誤。

關(guān)于比照因工負(fù)傷（亡）待遇支付有關(guān)問題的請(qǐng)示××市勞動(dòng)和社會(huì)保障局：

××××××××××××××××××。

聯(lián)系人：劉××

聯(lián)系電話：××××××××

傳真：××××××××

郵編：××××××

××鐵路局勞保處

二OO二年六月十二日第二章第一節(jié)公文及其格式××市勞動(dòng)和社會(huì)保障局

××市財(cái)政局

關(guān)于貫徹《××市城市特困人員

醫(yī)療救助暫行辦法》有關(guān)問題的

實(shí)施細(xì)則

各區(qū)縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局，區(qū)縣財(cái)政局，各委、辦、局、總公司，各計(jì)劃單列企業(yè)：

××××××××××××××××××。

附表：

一、《××市醫(yī)療保險(xiǎn)參保人員醫(yī)療救助申請(qǐng)表》；

二、《××市醫(yī)療救助人員情況變更表》；

三、《特困人員收入證明》。

××市勞動(dòng)和社會(huì)保障局×

×市財(cái)政局

二零××年四月九日二零××年四月九日第二章第一節(jié)公文及其格式⑴【參考答案】①附注標(biāo)注不規(guī)范。請(qǐng)示的聯(lián)系人、聯(lián)系方式等內(nèi)容應(yīng)放在公文“附注”處（成文日期下）。②落款不規(guī)范。一個(gè)單位單獨(dú)行文應(yīng)用印章代替單位名稱；成文日期中的“0”應(yīng)用與漢字協(xié)調(diào)的“○”。⑵【參考答案】①標(biāo)題要素不完整。缺文種“通知”；②主送機(jī)關(guān)位置不當(dāng)。標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)之間空一行；③附件標(biāo)注不規(guī)范?！案郊辈荒軐懗伞案奖怼保郊Q后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；附件和正文之間空一行，序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；④落款不規(guī)范。兩個(gè)單位聯(lián)合行文也應(yīng)用印章代替單位名稱；只寫一個(gè)成文日期，成文日期中的“零”應(yīng)用與漢字協(xié)調(diào)的“○”。第二章第一節(jié)公文及其格式⑶【參考答案】（1）主送機(jī)關(guān)和正文之間應(yīng)空一行；（2）正文每起一個(gè)自然段應(yīng)前空2格；（3）附件和正文之間空一行，前空2格，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（4）公文翻頁后不能標(biāo)注“此頁無正文”；（5）印章必須和公文正文同處一頁，且不超過一行的距離；（6）三個(gè)以上單位聯(lián)合行文，每排最多蓋三個(gè)印章，且不能相交；（7）三個(gè)以上單位聯(lián)合行文，要寫出單位名稱，印章蓋在單位名稱上，成文日期只寫一個(gè)。第二章第一節(jié)公文及其格式3.請(qǐng)指出下列公文版記部分的錯(cuò)誤。主題詞：行政；公文；通知

抄送：各縣市人民政府，自治區(qū)黨委辦公廳，人大常委會(huì)辦公廳，政協(xié)辦公廳，兵團(tuán)辦公廳，××軍區(qū)，自治區(qū)高級(jí)法院，檢察院。

××自治區(qū)人民政府辦公廳二OO三年七月十三日