辦公軟件課件

辦公軟件課件辦公軟件課件辦公軟件ppt課件辦公軟件ppt課件理由一：節(jié)省時(shí)間，提高工作效率理由一：節(jié)省時(shí)間，提高工作效率理由二：無紙化辦公，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境理由二：無紙化辦公，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境理由三：便于文件的儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)、查閱文檔加密方式：文檔左上角圖標(biāo)-文件-文件加密理由三：便于文件的儲(chǔ)存、統(tǒng)計(jì)、查閱文檔加密方式：文檔左上角圖注：方便查閱的文檔應(yīng)該在命名時(shí)寫清楚時(shí)間和文件內(nèi)容如何正確、規(guī)范地儲(chǔ)存文件？注：方便查閱的文檔應(yīng)該在命名時(shí)寫清楚時(shí)間和文件內(nèi)容如何正確、理由四：工具相同，便于協(xié)同辦公理由四：工具相同，便于協(xié)同辦公理由五：匯報(bào)工作具象化、數(shù)字化，讓你輕松脫穎而出理由五：匯報(bào)工作具象化、數(shù)字化，讓你輕松脫穎而出理由六：隨時(shí)隨地辦公，遠(yuǎn)程辦公，移動(dòng)辦公如何實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公？nextpage理由六：隨時(shí)隨地辦公，遠(yuǎn)程辦公，移動(dòng)辦公如何實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公

智能手機(jī)不但能夠?qū)崿F(xiàn)電腦的多種功能，還能與電腦無障礙互傳文件。如何實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公？1手機(jī)下載WPS軟件，就能夠真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公2QQ“文件助手”功能夠使文件在手機(jī)與電腦上來回傳輸智能手機(jī)不但能夠?qū)崿F(xiàn)電腦的多種功能，還能與電腦無障礙除了U盤，很多地方也能存儲(chǔ)文件，比如：3除了U盤，很多地方也能存儲(chǔ)文件，比如：3勇于探索勇于探索理由七：文件優(yōu)雅美觀，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力理由七：文件優(yōu)雅美觀，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力基本操作方法與技巧134562基本操作方法與技巧134562一、認(rèn)識(shí)菜單欄字體字號(hào)段落格式囊括所有功能一、認(rèn)識(shí)菜單欄囊括所有功能二、頁面設(shè)置1、打開方式：?jiǎn)螕糇笊辖恰皐ps文字”旁邊的小三角文件頁面設(shè)置。2、作用：設(shè)置修改頁邊距，裝訂位，紙張大小、方向，等等3、德強(qiáng)內(nèi)部文件頁面設(shè)置要求：頁邊距左右3.17厘米，上下頁邊距2.54厘米，左裝訂線0.5厘米，頁眉頁腳邊距1.5厘米點(diǎn)擊發(fā)現(xiàn)其他功能二、頁面設(shè)置1、打開方式：?jiǎn)螕糇笊辖恰皐ps文字”旁邊的小三頂部菜單欄“章節(jié)”頁眉和頁腳1三、頁眉頁腳進(jìn)入頁眉頁腳設(shè)置面方式：左上角小三角視圖頁眉和頁腳2百科：頁眉頁腳是用來顯示文檔的附加信息，如單位名稱，徽標(biāo)，時(shí)間，日期，頁碼，以及對(duì)文檔內(nèi)容的注釋。頂部菜單欄“章節(jié)”頁眉和頁腳1三、頁眉頁腳進(jìn)入頁眉頁腳頁腳格式：內(nèi)容包括電話、網(wǎng)址、地址、頁碼，只有頁碼在右側(cè)，字體“宋體”，字號(hào)“五號(hào)”。頁眉格式：logo在左側(cè)，“旗袍修身善美修心”在右側(cè)，字體“華文行楷”，字號(hào)“小四”。頁腳格式：內(nèi)容包括電話、網(wǎng)址、地址、頁碼，只有頁碼在右側(cè)，字四、字體字號(hào)選中需要操作的文字單擊右鍵字體1進(jìn)入字體字號(hào)設(shè)置面方式：選中需要操作的文字左上角小三角格式字體2選中需要操作的文字在菜單欄字體區(qū)域直接操作3鏈接：旗袍會(huì)內(nèi)部文件模板字體格式四、字體字號(hào)選中需要操作的文字單擊右鍵字體1進(jìn)入五、段落選中需要操作的段落單擊右鍵段落1進(jìn)入段落設(shè)置面方式：選中需要操作的段落左上角小三角格式段落2選中需要操作的段落在菜單欄字體區(qū)域直接操作3百科：段落指文檔中段與段之間，行與行之間，以及段內(nèi)文字的距離，版式等，統(tǒng)一的段落格式能夠引導(dǎo)讀者閱讀，也能夠使文檔看起來更優(yōu)美。五、段落選中需要操作的段落單擊右鍵段落1進(jìn)入段落通常選擇“首行縮進(jìn)”，2字符。指行與行的間距，通常選擇“1.5倍行距”指段與段的間距，通常為0通常選擇“首行縮進(jìn)”，2字符。指行與行的間距，通常選擇“1.六、表格菜單欄“插入”表格選擇行列數(shù)目1快速插入表格：左上角小三角插入表格2對(duì)表格可以進(jìn)行的操作：增加或刪除行、列，合并、拆分表格1調(diào)整整個(gè)表格或某個(gè)框的寬高2調(diào)整框線，背景的顏色、粗細(xì)3六、表格菜單欄“插入”表格選擇行列數(shù)目1快速插入復(fù)制快捷鍵“ctrl+c”（復(fù)制的英文是copy）1WORD使用技巧一：巧用快捷鍵粘貼快捷鍵“ctrl+v”（粘貼英文首字母不是v，為了方便）2剪切快捷鍵“ctrl+x”（同上）3打印快捷鍵“ctrl+p”（打印的英文是print）4保存快捷鍵“ctrl+s”（保存的英文是storage）5“ctrl+a”是選中本文檔全部內(nèi)容（全部的英文是all）6“shift”選擇比較長的內(nèi)容。起始點(diǎn)擊鼠標(biāo)后，按shift,點(diǎn)擊所選文字結(jié)尾處7復(fù)制快捷鍵“ctrl+c”（復(fù)制的英文是copy）1WOWORD使用技巧二：提高效率的小工具菜單欄工具“格式刷”，選中某處，單擊格式刷，刷到需要被復(fù)制格式的文本上，兩處的格式就會(huì)相同。重復(fù)的替換某種格式，雙擊“格式刷”菜單欄工具“查找替換”，能夠在整個(gè)文檔中快速找到某個(gè)詞語，也能夠快速將文檔中某個(gè)詞語或句子更換掉。注冊(cè)登錄WPS賬號(hào)，可以隨時(shí)上傳文件，手機(jī)也能查看，隨時(shí)隨地辦公，而且WPS具有自動(dòng)保存功能，及時(shí)電腦突然關(guān)機(jī)，正在編輯的文件也不會(huì)丟失。百度，無所不知。忘記操作步驟就隨時(shí)問“度娘”。操作過程中，文檔底部會(huì)顯示頁數(shù)，字?jǐn)?shù)等信息WORD使用技巧二：提高效率的小工具菜單欄工具“格式刷”，選基本操作方法與技巧≈基本操作方法與技巧≈字體字號(hào)單元格格式拓展工具一、認(rèn)識(shí)菜單欄可以將某列或某行按照數(shù)字或字母排序，方便查看。按要求篩選出你需要的內(nèi)容，其他不需要的暫時(shí)隱藏。進(jìn)行多種復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算可插入柱狀圖、餅狀圖等，形象直觀一、認(rèn)識(shí)菜單欄可以將某列或某行按照數(shù)字或字母排序，方便查看。二、單元格格式選中一個(gè)或多個(gè)單元格，單擊右鍵單元格格式，就會(huì)出現(xiàn)此對(duì)話框設(shè)置表格的多種格式二、單元格格式選中一個(gè)或多個(gè)單元格，單擊右鍵單元格格式三、頁眉頁腳頂部菜單欄“插入”頁眉頁腳，就會(huì)出現(xiàn)此對(duì)話框進(jìn)入頁眉設(shè)置面，左側(cè)插入logo，右側(cè)輸入“密”宋體12號(hào)（有些文件不用）進(jìn)入頁腳設(shè)置面，右側(cè)插入“旗袍修身善美修心”華文行楷14號(hào)。三、頁眉頁腳頂部菜單欄“插入”頁眉頁腳，就會(huì)出現(xiàn)此對(duì)話四、其他操作過程中底部會(huì)顯示相關(guān)信息，包括選中表格數(shù)，表內(nèi)數(shù)字和、平均值各個(gè)工作表之間相互獨(dú)立，可以增加、刪除，重命名等Excel中表格框線默認(rèn)為無色，打印之前應(yīng)當(dāng)在需要表格的地方設(shè)置框線。?。?！Excel的編輯與打印頁面不一樣，因此在打印之前一定要先預(yù)覽，查看是都多打，所有數(shù)據(jù)是否超出頁邊距123四、其他操作過程中底部會(huì)顯示相關(guān)信息，包括選中各個(gè)工作表之間=+讓你的PPT會(huì)說話=+讓你的PPT會(huì)說話辦公軟件ppt課件重復(fù)repetition字號(hào)色彩位置頁面

元素字體版式重復(fù)repetition字號(hào)色彩位置頁面字體版策劃+文案+圖片+排版=一個(gè)成功的全圖型PPT策劃+文案+圖片+排版PPT使用技巧：美化版面的小工具形狀能夠像圖一樣展示為幻燈片添加動(dòng)畫能夠吸引觀眾選擇某個(gè)對(duì)象就會(huì)出現(xiàn)，可以同時(shí)調(diào)整多個(gè)對(duì)象的位置使用網(wǎng)上的模板，可以快速優(yōu)化