時(shí)間管理【課件】

時(shí)間管理謝志祥1一、課前一律將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉，保持教室安靜，積極參與課程互動(dòng)；二、授課過程中，請(qǐng)心態(tài)歸零，遇到疑惑或者不解的問題，請(qǐng)舉手示意；三、培訓(xùn)期間，如有事無法繼續(xù)參加培訓(xùn)的，請(qǐng)與培訓(xùn)老師聯(lián)系；四、為了保證授課效果，請(qǐng)所有培訓(xùn)人員遵守培訓(xùn)期間的上課規(guī)定；五、違反上述規(guī)定者，需要主動(dòng)表演一個(gè)節(jié)目培訓(xùn)相關(guān)規(guī)定2時(shí)間是最難得的資源。

如果時(shí)間管理不好，那別的什么也甭想做好！

——彼得?德魯克

3時(shí)間管理——是開啟成功的鑰匙時(shí)間運(yùn)用——是邁向成功的開始4培訓(xùn)目標(biāo)：通過本次培訓(xùn)，使培訓(xùn)人員了解什么是時(shí)間管理，時(shí)間管理的重要性及有效時(shí)間管理的方式，從而樹立正確的時(shí)間觀念，提高工作效率。5培訓(xùn)大綱：時(shí)間管理的定義和目的時(shí)間管理的目標(biāo)與計(jì)劃時(shí)間管理的四象限6培訓(xùn)大綱：時(shí)間管理80/20法則時(shí)間管理的二十一個(gè)原則時(shí)間管理的陷阱時(shí)間管理總結(jié)7小故事有兩個(gè)人到非洲考察，迷路了，忽然一只兇猛的獅子朝他們跑過來，其中一人馬上從旅行袋中拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一個(gè)人便搖搖頭說：“沒用，你怎么跑也跑不過獅子?！眴⑹?在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與時(shí)間競(jìng)爭(zhēng)同伴說：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要的關(guān)頭最重要的是我要比你跑的快?！?一、時(shí)間管理的定義和目的9時(shí)間的定義1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)容如下：諸位畢業(yè)同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開母校了，我沒有什么禮物送給你們，只好送你們一句話。這一句話是：珍惜時(shí)間，不要拋棄學(xué)問。以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。從今以后，你們可以依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候，努力做一種專門學(xué)問。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時(shí)候，要做學(xué)問也來不及了。10時(shí)間的定義

有人說：出去做事之后，生活問題急需解決，哪有功夫去讀書？即使要做學(xué)問，既沒有圖書館，有沒有實(shí)驗(yàn)室，哪能做學(xué)問？

我要對(duì)你們說：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的，有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。你有了決心要研究一個(gè)問題，自然會(huì)節(jié)衣縮食去買書，自然會(huì)想出法子來設(shè)置儀器。11時(shí)間的定義至于時(shí)間，更不成問題。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。你們看他的成績(jī)！每天花1點(diǎn)鐘看10頁有用的書，每年可看3600多頁書；30年讀11萬頁書。諸位，11萬頁書可以使你成為一個(gè)學(xué)者了?？墒敲刻炜?種小報(bào)也得費(fèi)你1點(diǎn)鐘的功夫；四圈麻將也得費(fèi)你1點(diǎn)半鐘的光陰?？葱?bào)呢？還是打麻將呢？還是努力做一個(gè)學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！12時(shí)間的定義易卜生說：你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器。學(xué)問就是鑄器的工具。拋棄了學(xué)問便是毀了你自己。再會(huì)了，你們的母校眼睜睜地要看你們10年之后成什么器。哲學(xué)家這樣說：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源。”13時(shí)間的特征（1）供給毫無彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無法開源。（2）無法蓄積：時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無法節(jié)流。14時(shí)間的特征（3）無法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無法取代的。（4）無法失而復(fù)得：時(shí)間無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無力挽回。15案例討論

如果銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問：你如何用這筆錢？16什么是時(shí)間管理

時(shí)間管理（TimeManagement）就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。17什么是時(shí)間管理時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。時(shí)間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。18什么是時(shí)間管理“時(shí)間管理”探索如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。（1）“時(shí)間的浪費(fèi)”，是指對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。（2）“自管理者的管理”——你必須拋棄陋習(xí)，引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。19統(tǒng)計(jì)案例一個(gè)活到73歲的美國(guó)人對(duì)時(shí)間是怎么花的：睡覺：21年工作：14年個(gè)人衛(wèi)生：7年吃飯：6年旅行：6年排隊(duì)：6年學(xué)習(xí)：4年開會(huì)：3年打電話：2年找東西：1年其它：3年20時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的達(dá)到“三效”，即效果、效率、效能。時(shí)間管理的“三效”關(guān)系效果效能效率確定的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果21時(shí)間管理的重要性1、時(shí)間有限，而工作無限2、努力工作并且感到快樂3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲22時(shí)間管理的發(fā)展歷程第一代時(shí)間管理理論基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。23時(shí)間管理的發(fā)展歷程第二代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。

特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會(huì)的日期等等。24時(shí)間管理的發(fā)展歷程第三代時(shí)間管理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長(zhǎng)期的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。

特色就是將每天活動(dòng)，寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。25時(shí)間管理的發(fā)展歷程第四代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥拢较驅(qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目?biāo)接近。26二、時(shí)間管理的目標(biāo)與計(jì)劃27時(shí)間管理之目標(biāo)

擬定目標(biāo)實(shí)在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已透不過氣，還哪來時(shí)間好好想想自己的將來。但這正是問題的癥結(jié)，就是因?yàn)闆]有目標(biāo)，每天才弄得沒頭沒腦、蓬頭垢面，這只是一個(gè)惡性循環(huán)罷了！28時(shí)間管理之目標(biāo)

另外有些人沒有目標(biāo)，則是因?yàn)樗麄儾桓医邮芨淖?，與其說安于現(xiàn)狀，不如坦白一點(diǎn)，那便是沒有勇氣面對(duì)新環(huán)境可能帶來的挫折與挑戰(zhàn)，這些人最終只會(huì)是一事無成！事實(shí)上，隨波逐流，缺乏目標(biāo)的人，永遠(yuǎn)沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。因此，我們一定要做一個(gè)目標(biāo)明確的人，生活才有意義。29目標(biāo)應(yīng)該具備以下五個(gè)特征：具體的（specific）

可衡量的（measurable）

可達(dá)到的（attainable）

相關(guān)的（relevant）

基于時(shí)間的（time-based）時(shí)間管理之目標(biāo)301、具體的：我要成為一個(gè)偉大的人我們需要持續(xù)改善品質(zhì)我要把英語學(xué)好所謂具體：比如你想把英文學(xué)好，那么你就訂一個(gè)目標(biāo)：每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。時(shí)間管理之目標(biāo)312、可衡量的：

任何一個(gè)目標(biāo)都應(yīng)有可以用來衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)，你的目標(biāo)愈明確，就能提供給你愈多的指引。比如你要買一棟房子時(shí)間管理之目標(biāo)323、可達(dá)到的：

不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢(mèng)，太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。時(shí)間管理之目標(biāo)334、相關(guān)的：

目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性，比如一個(gè)公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發(fā)著明星夢(mèng)，又不肯努力奮斗，在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力，不思進(jìn)取，不努力提高工作業(yè)務(wù)能力，最終會(huì)被公司拋棄、會(huì)被社會(huì)遺棄。時(shí)間管理之目標(biāo)345、基于時(shí)間的：

任何一個(gè)目標(biāo)的設(shè)定都應(yīng)該考慮時(shí)間的限定，比如你說：“我一定要拿到律師證書?！蹦繕?biāo)應(yīng)該很明確了，只是不知是在一年內(nèi)完成，還是十年后才完成？時(shí)間管理之目標(biāo)35目標(biāo)架構(gòu)價(jià)值觀長(zhǎng)期目標(biāo)中期目標(biāo)每日任務(wù)表HOWWhy

當(dāng)你執(zhí)行的日常事項(xiàng)與自己所排列的輕重等級(jí)一致時(shí)，你會(huì)體驗(yàn)到內(nèi)心的平安。時(shí)間管理之目標(biāo)36美國(guó)一位著名的大學(xué)教授，曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣的問題：如果今天是你生命的最后一天，你會(huì)做什么？結(jié)果很多人回答的是沒有多讀書，沒有好好的約束自己，沒有嘗試新的事物，沒有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相處等等。啟示：爭(zhēng)取時(shí)間重要，合理分配時(shí)間更重要時(shí)間管理之目標(biāo)37如果您的余生只剩下三天,您會(huì)做那三件事情?請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問題時(shí)間管理之目標(biāo)38時(shí)間管理之計(jì)劃

所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。39時(shí)間管理之計(jì)劃人無遠(yuǎn)慮，必有近憂凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢先謀后（事）勢(shì)者昌，先（事）勢(shì)后謀者亡我們沒有辦法改變時(shí)間的長(zhǎng)度，但是可以增加時(shí)間的厚度和寬度------謝志祥40時(shí)間管理之計(jì)劃究竟該怎樣做計(jì)劃呢？大致的步驟如下：

1、確立目標(biāo)；

2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑；

3、選定最佳的完成方式；

4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；

5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；

6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。41時(shí)間管理之計(jì)劃

有了計(jì)劃，就必須有行動(dòng)。行動(dòng)是一件了不起的事，我們請(qǐng)大家記?。?/p>

1、切實(shí)實(shí)行你的計(jì)劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價(jià)值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠(yuǎn)沒有收獲。

2、實(shí)行時(shí)心理要平靜，估計(jì)困難、做好準(zhǔn)備、及時(shí)調(diào)整。成功地將一個(gè)好主意付諸實(shí)踐，比在家空想出一千個(gè)好主意要有從價(jià)值得多。

42檢驗(yàn)結(jié)果生命計(jì)劃多年計(jì)劃調(diào)整年計(jì)劃分解季計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃實(shí)際年結(jié)果季結(jié)果月結(jié)果周結(jié)果日結(jié)果時(shí)間管理規(guī)劃系統(tǒng)時(shí)間管理之計(jì)劃43一日之計(jì)在昨天下班前一周之計(jì)在于周日一月之計(jì)在于月底良好的時(shí)間管理來自于計(jì)劃時(shí)間管理之計(jì)劃（PDCA）44花時(shí)間在計(jì)劃上才是最節(jié)省時(shí)間的作法PADC不好好耗用時(shí)間耗用時(shí)間時(shí)間管理之計(jì)劃（PDCA）45個(gè)

人

效

率

管

理高效率結(jié)果決策規(guī)劃目標(biāo)設(shè)定檢查實(shí)行安排咨詢溝通時(shí)間管理之計(jì)劃（PDCA）46PLAN-計(jì)劃1.選擇項(xiàng)目、2.明確現(xiàn)狀、3.分析原因、4.計(jì)劃改進(jìn)ADPCDO-執(zhí)行

5.執(zhí)行計(jì)劃CHECK-檢查

6.檢查結(jié)果ACT/ADJUST-實(shí)施/調(diào)整

7.制定標(biāo)準(zhǔn)、8.持續(xù)改進(jìn)戴明循環(huán)時(shí)間管理之計(jì)劃（PDCA）47時(shí)間管理之計(jì)劃(WBS)

WBS（工作任務(wù)分解）是創(chuàng)造出產(chǎn)品所必須進(jìn)行的全部活動(dòng)的清單，它是PERT分層計(jì)劃以及預(yù)算和人員分配的基礎(chǔ)。

WBS基本構(gòu)架：階段、步驟、任務(wù)、活動(dòng)48時(shí)間管理之計(jì)劃（PERT）

PERT（網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)）是以網(wǎng)絡(luò)圖的形式制定計(jì)劃，求得計(jì)劃的最優(yōu)方案，并據(jù)以組織和控制開發(fā)進(jìn)程，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的一種科學(xué)管理方法。（1）PERT主要反映任務(wù)的時(shí)間、資源、配合、控制等。

（2）WBS主要反映任務(wù)的層次。49時(shí)間管理之計(jì)劃（PERT）計(jì)劃要素步驟一：先畫圖首先不必注重美觀，主要弄清楚任務(wù)之間的相互關(guān)系。步驟二：估計(jì)時(shí)間v工序時(shí)間=(a+4b+c)/6（a：最樂觀時(shí)間；b：期待時(shí)間；c：最悲觀時(shí)間）v倒推法：一般確定結(jié)束時(shí)間，再逐步推出各部分需要時(shí)間。v留有余地、應(yīng)付突發(fā)任務(wù)步驟三：確定關(guān)鍵路徑（時(shí)間和技術(shù)）50好處：1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最大的效能2、預(yù)測(cè)問題，防范事端于未然3、事情推展前，做有效溝通，讓其他部門了解我們需要的協(xié)助，也同時(shí)了解我們能為他們做些什么4、協(xié)助評(píng)估目標(biāo)的可行性5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪費(fèi)6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，不加班時(shí)間管理之計(jì)劃51三、時(shí)間管理的象限矩陣圖52時(shí)間管理的四個(gè)象限MI既重要又緊急M2重要但不緊急M4既不重要也不緊急M3不重要但緊急

重要緊急艾森豪維爾原則53時(shí)間管理矩陣圖

重要不重要

緊急不緊急危機(jī)急迫的問題有限期的任務(wù)，會(huì)議，準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備及預(yù)防工作計(jì)劃關(guān)系的建立培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新干擾，一些電話一些會(huì)議一些緊急*事件湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣的工作*浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件看太多的電視54偏重第一類事務(wù)Ⅰ

結(jié)果：壓力筋疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ55偏重第三類事務(wù)Ⅰ

結(jié)果：短視近利缺乏自制力，怪罪他人危機(jī)*處理輕視目標(biāo)與計(jì)劃ⅡⅣⅢ56偏重第三、四類事務(wù)Ⅰ

結(jié)果：全無責(zé)任感依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生危機(jī)處理忙于收拾殘局ⅡⅣⅢ57著重第二類事務(wù)ⅠⅡ結(jié)果：有遠(yuǎn)見，有理想平衡，紀(jì)律，自制少有危機(jī)

58不合理的時(shí)間配置M145%處理危機(jī)M25%M415%M335%59明智的時(shí)間配置III1.重要的事情重在PlanPlan重在DoDo重在CheckCheck重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”60時(shí)間管理要?jiǎng)?wù)?焦點(diǎn)放在真正重要的事上，對(duì)不重要的事說“不”?參照你的使命宣言、目標(biāo)規(guī)劃時(shí)間重要的事絕不應(yīng)被極不重要的事情所牽絆?！璧氯嗽诟鞣N領(lǐng)域中努力經(jīng)營(yíng)，百分之八十的結(jié)果是來自百分之二十的活動(dòng)?！?0/80法則

61四、時(shí)間管理80/20法則62關(guān)鍵點(diǎn)

在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（ParetoPrinciple）80：20定律6380/20時(shí)間原則在一個(gè)特定的組群或團(tuán)隊(duì)內(nèi),這組群中一個(gè)較小的部分比相對(duì)的大部分擁有更多的價(jià)值.64投入產(chǎn)出80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物80/20時(shí)間原則65

人們不會(huì)做你希望的，只會(huì)做你檢查的：“如果你強(qiáng)調(diào)什么，你就檢查什么，你不檢查就等于不重視?！?/p>

——IBM總裁郭士納80/20原則與授權(quán)66確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費(fèi)事件分類區(qū)分掌控時(shí)間67可控不可控起居、飲食、睡眠對(duì)別人態(tài)度的反應(yīng)交通開會(huì)上司召見二分法：區(qū)分可控和不可控時(shí)間區(qū)分掌控時(shí)間68如何作好計(jì)劃（六點(diǎn)優(yōu)先工作制）一日之計(jì)在于昨夜把第二天要做的事全部寫出來，列一份清單按事情的重要順序，分別用“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情每天上班，全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到完成或被完全準(zhǔn)備好69如何作好計(jì)劃（六點(diǎn)優(yōu)先工作制）然后再全力以赴做標(biāo)號(hào)為“2”的事以此類推每天都這么做只要21天就成習(xí)慣70高效管理者時(shí)間管理

高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理，而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理，通過提高管理者的時(shí)間使用效率，減少浪費(fèi)，從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。711、掌握工作的關(guān)鍵高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同，但管理活動(dòng)卻是一致的，可簡(jiǎn)單歸結(jié)為三個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效管理者時(shí)間管理722、簡(jiǎn)化工作流程

工作流程越簡(jiǎn)化，越不容易出問題，執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致，執(zhí)行效果越好。著名的時(shí)間管理理論——崔西定律，指出：“任何工作的因難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程。高效管理者時(shí)間管理733、合理安排工作時(shí)間應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者時(shí)間管理744、合理授權(quán)任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高校的所有工作，也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。高效管理者時(shí)間管理75時(shí)間管理——練習(xí)小王是某公司的采購部經(jīng)理。今天是16號(hào)，他的部下小劉所購進(jìn)的8000只包裝箱未印公司商標(biāo)，此箱17號(hào)下午16：00鐘需要用3500只包裝用，重印商標(biāo)需要2秒/只，來回運(yùn)輸需要1小時(shí)，今天供應(yīng)商已運(yùn)走4000只，并同意明天上午9：00鐘送到小王的公司。明天小王需要召集本部門開個(gè)采購會(huì)議，時(shí)間需要2小時(shí)左右。昨天總經(jīng)理告訴小王，他約了一位重要供應(yīng)商17號(hào)11：00鐘談判有關(guān)原材料降價(jià)的事情，需要小王一起談判。小王的老鄉(xiāng)品管部楊經(jīng)理跟小王約好了，明天晚上19：00鐘到周明華家打麻將。今天上午人力資源部經(jīng)理跟小王說，18號(hào)他去招聘，明天需要跟小王商量一下關(guān)于早幾天所說的要招一位采購部經(jīng)理助理的事。76時(shí)間管理——練習(xí)小王的女兒喜歡吃麻辣豆腐，銷售部李小姐剛從四川回來，買了幾大袋，叫小王明天中午過去帶些回家。小王的部下林小姐打了一個(gè)電話回來，說她與常務(wù)副總在各供應(yīng)商處考察不是很順利，明日下午16：30分左右到公司。采購部每日16：30有一個(gè)日清會(huì)，清查明日上線物料是否到齊。小王有一個(gè)幸福的家庭，妻子與他均是下午17：00鐘下班，妻子回家做飯，小王去幼兒園接女兒回家。請(qǐng)各小組為小王安排好17號(hào)的工作，并派代表上臺(tái)講解。各隊(duì)相互送禮。7778時(shí)間效率模式評(píng)估記錄表類別序號(hào)起止時(shí)間作業(yè)內(nèi)容效率自評(píng)計(jì)劃對(duì)比中斷說明備注五、時(shí)間管理的原則79二十一條原則1、核心目標(biāo)2、事先規(guī)劃好行動(dòng)3、分析的工作4、設(shè)定優(yōu)先次序5、專注力6、時(shí)間期限與鼓勵(lì)80二十一條原則7、公式記錄8、注意拖延現(xiàn)象9、授權(quán)10、會(huì)議控制11、干擾事件12、關(guān)鍵績(jī)效81二十一條原則13、分批作業(yè)VS集中作業(yè)14、整潔15、一氣呵成完成一項(xiàng)工作16、利用零碎的時(shí)間17、電話18、準(zhǔn)時(shí)82二十一條原則19、簡(jiǎn)化作業(yè)20、學(xué)會(huì)說“不”21、平衡83時(shí)間管理的步驟1、記錄自己的時(shí)間，追蹤流向，診斷并分析時(shí)間運(yùn)用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計(jì)劃，使時(shí)間的應(yīng)用更具效用3、切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，研究造成時(shí)間浪費(fèi)的因素及因應(yīng)之道改掉浪費(fèi)時(shí)間的習(xí)慣，成為掌握時(shí)間的主人84時(shí)間觀基本技巧設(shè)定目標(biāo)

計(jì)劃(每日)活動(dòng)

設(shè)定優(yōu)先順序

嚴(yán)格執(zhí)行

學(xué)習(xí)讓其它同事分擔(dān)工作85六、時(shí)間管理之陷阱861.什么事需要你用太久的時(shí)間?2.你浪費(fèi)了什么?3.什么事讓你覺得太復(fù)雜?4.