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人力資源管理實(shí)用文案第一章人力資源規(guī)劃人力資源管理實(shí)用文案第一章人力資源規(guī)劃范例講解需求供給經(jīng)營(yíng)計(jì)劃現(xiàn)有資源分析活動(dòng)預(yù)測(cè)組織計(jì)劃內(nèi)部供給分析外部供給分析預(yù)測(cè)需求預(yù)測(cè)供給分析人力利用率預(yù)測(cè)不足與過(guò)剩人力計(jì)劃招聘組織調(diào)整改進(jìn)生產(chǎn)力培訓(xùn)人力預(yù)算/標(biāo)準(zhǔn)人力控制一、人力資源規(guī)劃流程
需求供給經(jīng)營(yíng)計(jì)劃現(xiàn)有資源分析活動(dòng)預(yù)測(cè)組織計(jì)劃二、人力資源需求統(tǒng)計(jì)表
部門需求人員現(xiàn)有人員差數(shù)處理二、人力資源需求統(tǒng)計(jì)表部門需求人員現(xiàn)有人員差數(shù)處理三、人力資源需求計(jì)劃表
部門計(jì)劃需求時(shí)間需要理由需求人員合計(jì)備注ABCDE主管職工工人合計(jì)人數(shù)三、人力資源需求計(jì)劃表部門計(jì)劃需需要理由需求人員合計(jì)備注A四、部門增補(bǔ)人員申請(qǐng)書
申請(qǐng)單位編制定額職員名作業(yè)員名現(xiàn)有人數(shù)職員名作業(yè)員名擬增加人數(shù)職員名作業(yè)員名愿報(bào)到日期月日?qǐng)?bào)道單位增加人員經(jīng)辦的工作項(xiàng)目增加人員理由人事部門意見(jiàn)四、部門增補(bǔ)人員申請(qǐng)書申請(qǐng)單位編制定額職員名五、月份人員需求估算表
需求原因管理人員技術(shù)人員工人合計(jì)原因原因說(shuō)明高層中層基層小計(jì)工程師助工技術(shù)員其他小計(jì)電工機(jī)工維修其他小計(jì)業(yè)務(wù)量擴(kuò)展增加人員補(bǔ)充流失員工組織變更新設(shè)崗位技術(shù)改變?cè)黾有氯藛T其他原因五、月份人員需求估算表需求原因管理人員技術(shù)人員工人合原因原六、××公司年度人力資源管理計(jì)劃樣本人力資源計(jì)劃是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析及估計(jì)、對(duì)職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和選擇等內(nèi)容進(jìn)行的人力資源部門的職能性計(jì)劃。通俗地講,人力資源計(jì)劃是為了說(shuō)明人力資源部門未來(lái)要做的工作內(nèi)容和工作步驟。需注意的是,人力資源計(jì)劃與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃密切相關(guān),它是達(dá)成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)重要部分。企業(yè)的人力資源計(jì)劃不能與企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃相背離。實(shí)例介紹:下面是某公司人力資源部編寫的一個(gè)較為完整的人力資源計(jì)劃實(shí)例。該計(jì)劃主要分了六個(gè)部分,它們是職務(wù)設(shè)置與人員配置計(jì)劃、人員招聘計(jì)劃、選擇方式調(diào)整計(jì)劃、績(jī)效考評(píng)政策調(diào)整計(jì)劃、培訓(xùn)政策調(diào)整計(jì)劃和人力資源預(yù)算。由于人員招聘是人力資源部新年度的工作重點(diǎn),所以計(jì)劃中的“人員招聘計(jì)劃”部分最為詳細(xì)。需注意的是,人力資源管理計(jì)劃只是人力資源部門的一個(gè)年度工作計(jì)劃,所以對(duì)每一項(xiàng)工作只能言簡(jiǎn)意賅地進(jìn)行描述,不可能非常詳盡。六、××公司年度人力資源管理計(jì)劃樣本××公司2003年度人力資源管理計(jì)劃一、職務(wù)設(shè)置與人員配置計(jì)劃根據(jù)××公司2003年發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),人力資源部協(xié)同各部門制定了公司2003年的職務(wù)設(shè)置與人員配置。在2003年,公司將劃分為8個(gè)部門,其中行政副總負(fù)責(zé)行政部和人力資源部,財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部,營(yíng)銷總監(jiān)負(fù)責(zé)銷售一部、銷售二部和產(chǎn)品部,技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)一部和開(kāi)發(fā)二部。具體職務(wù)設(shè)置與人員配置如下:1.決策層(5人)總經(jīng)理1名、行政副總1名、財(cái)務(wù)總監(jiān)1名、營(yíng)銷總監(jiān)1名、技術(shù)總監(jiān)1名。2.行政部(8人):行政部經(jīng)理1名、行政助理2名、行政文員2名、司機(jī)2名、接線員1名。3.財(cái)務(wù)部(4人):財(cái)務(wù)部經(jīng)理1名、會(huì)計(jì)1名、出納1名、財(cái)務(wù)文員1名?!痢凉?003年度人力資源管理計(jì)劃4.人力資源部(4人)人力資源部經(jīng)理1名、薪酬專員1名、招聘專員1名、培訓(xùn)專員1名。5.銷售一部(19人)銷售一部經(jīng)理1名、銷售組長(zhǎng)3名、銷售代表12名、銷售助理3名。6.銷售二部(9人)銷售二部經(jīng)理1名、銷售組長(zhǎng)2名、銷售代表4名、銷售助理2名。7.開(kāi)發(fā)一部(19人)開(kāi)發(fā)一部經(jīng)理1名、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)3名、開(kāi)發(fā)工程師12名、技術(shù)助理3名。8.開(kāi)發(fā)二部(19人)開(kāi)發(fā)二部經(jīng)理1名、開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)3名、開(kāi)發(fā)工程師12名、技術(shù)助理3名。9.產(chǎn)品部(5人)產(chǎn)品部經(jīng)理1名、營(yíng)銷策劃1名、公共關(guān)系2名、產(chǎn)品助理1名。4.人力資源部(4人)二、人員招聘計(jì)劃1.招聘需求根據(jù)2003年職務(wù)設(shè)置與人員配置計(jì)劃,公司人員數(shù)量應(yīng)為96人,到目前為止公司只有83人,還需要補(bǔ)充13人,具體職務(wù)和數(shù)量如下:開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)2名、開(kāi)發(fā)工程師7名、銷售代表4名。2.招聘方式開(kāi)發(fā)組長(zhǎng),社會(huì)招聘和學(xué)校招聘;開(kāi)發(fā)工程師,學(xué)校招聘;銷售代表,社會(huì)招聘。3.招聘策略學(xué)校招聘主要通過(guò)參加應(yīng)屆畢業(yè)生洽談會(huì)、在學(xué)校舉辦招聘講座、發(fā)布招聘張貼、網(wǎng)上招聘等四種形式;社會(huì)招聘主要通過(guò)參加人才交流會(huì)、刊登招聘廣告、網(wǎng)上招聘等三種形式。二、人員招聘計(jì)劃4.招聘人事政策(1)本科生:A.待遇:轉(zhuǎn)正后待遇2000元,其中基本工資1500元、住房補(bǔ)助200元、社會(huì)保障金300元左右(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等);試用期基本工資1000元,滿半月有住房補(bǔ)助;B.考上研究生后協(xié)議書自動(dòng)解除;C.試用期三個(gè)月;D.簽訂三年勞動(dòng)合同。(2)研究生:A.待遇:轉(zhuǎn)正后待遇5000元,其中基本工資4500元、住房補(bǔ)助200元、社會(huì)保障金300元左右(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等);試用期基本工資3000元,滿半月有住房補(bǔ)助;B.考上博士后協(xié)議書自動(dòng)解除;C.試用期三個(gè)月;D.公司資助員工攻讀在職博士;E.簽訂不定期勞動(dòng)合同,員工來(lái)去自由;F.成為公司骨干員工后,可享有公司股份。4.招聘人事政策5.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(1)由于今年本市應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)政策有所變動(dòng),可能會(huì)增加本科生招聘難度,但由于公司待遇較高并且屬于高新技術(shù)企業(yè),可以基本回避該風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于優(yōu)秀的本科生考研的比例很大,所以在招聘時(shí),應(yīng)該留有后選人員。(2)由于計(jì)算機(jī)主業(yè)研究生愿意留在本市的較少,所以研究生招聘將比較困難,因此,應(yīng)重點(diǎn)通過(guò)社會(huì)招聘來(lái)填補(bǔ)“開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)”空缺。三、選擇方式調(diào)整計(jì)劃2002年開(kāi)發(fā)人員選擇實(shí)行了面試和筆試相結(jié)合的考查辦法,取得了較理想的結(jié)果。在2003年首先要完善非開(kāi)發(fā)人員的選擇程序,并且加強(qiáng)非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以采用“合議制面試”,即總經(jīng)理、主管副總、部門經(jīng)理共同參與面試,以提高面試效率。5.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)四、績(jī)效考評(píng)政策調(diào)整計(jì)劃2002年已經(jīng)開(kāi)始對(duì)公司員工進(jìn)行了績(jī)效考評(píng),每位員工都有了考評(píng)記錄。另外,在2002年對(duì)開(kāi)發(fā)部進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化的定量考評(píng)。在今年,績(jī)效考評(píng)政策將做以下調(diào)整:(1)建立考評(píng)溝通制度,由直接上級(jí)在每月考評(píng)結(jié)束時(shí)進(jìn)行考評(píng)溝通。(2)建立總經(jīng)理季度書面評(píng)語(yǔ)制度,讓員工及時(shí)了解公司對(duì)他的評(píng)價(jià),并感受到公司對(duì)員工的關(guān)心。(3)在開(kāi)發(fā)部試行“標(biāo)準(zhǔn)量度平均分布考核方法”,使開(kāi)發(fā)人員更加明確自己在開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)中的位置。(4)加強(qiáng)考評(píng)培訓(xùn),減少考評(píng)誤差,提高考評(píng)的可靠性和有效性。五、培訓(xùn)政策調(diào)整計(jì)劃公司培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)三部分。崗前培訓(xùn)在2002年已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行,管理培訓(xùn)和技能培訓(xùn)從2003年開(kāi)始由人力資源部負(fù)責(zé)。培訓(xùn)政策將做以下調(diào)整:(1)加強(qiáng)崗前培訓(xùn)。(2)管理培訓(xùn)與公司專職管理人員合作開(kāi)展,不聘請(qǐng)外面的專業(yè)培訓(xùn)人員。該培訓(xùn)分成管理層和員工兩個(gè)部分,重點(diǎn)對(duì)公司現(xiàn)有的管理模式、管理思路進(jìn)行培訓(xùn)。(3)技術(shù)培訓(xùn)根據(jù)相關(guān)人員申請(qǐng)進(jìn)行。采取公司內(nèi)訓(xùn)和聘請(qǐng)培訓(xùn)教師兩種形式進(jìn)行。四、績(jī)效考評(píng)政策調(diào)整計(jì)劃六、人力資源預(yù)算1.招聘費(fèi)用預(yù)算(1)招聘講座費(fèi)用:計(jì)劃本科生和研究生各四個(gè)學(xué)校,共8次。每次費(fèi)用300元,預(yù)算2400元。(2)交流會(huì)費(fèi)用:參加交流會(huì)4次,每次平均400元,共計(jì)1600元。
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