《工作清單及問(wèn)題記錄表單管理辦法》

《日常工作清單》及《工作問(wèn)題記錄表》表單治理方法目的的記載、使用、治理及考核，特制定本方法。適用范圍〔附件一〕適用于處理工程部?jī)?nèi)部及建設(shè)單位提出需協(xié)調(diào)解決事宜的處理過(guò)程記錄工作。《工作問(wèn)題記錄表〔附件二適用于工程部?jī)?nèi)部及建設(shè)單位提出的施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、安全、文明施工等不符合標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖紙、方案、合同要求等問(wèn)題的整改記錄工作。治理要求1、工程部各專(zhuān)業(yè)治理工程師需每日動(dòng)態(tài)更《日常工作清單》及《工作問(wèn)題記錄2、工程部負(fù)責(zé)人于每周一組織建設(shè)單位治理人員及工程部各專(zhuān)業(yè)治理工程師召開(kāi)周工作匯報(bào)會(huì)議。程序如下：由各專(zhuān)業(yè)治理工程師將上周《日常工作清單》及《工作問(wèn)題記錄表》中記錄事項(xiàng)進(jìn)展匯報(bào)，并提出下周重點(diǎn)工作安排；建設(shè)單位提出本周關(guān)注及需要落實(shí)的事項(xiàng)；工程部負(fù)責(zé)人總結(jié)本周重點(diǎn)工作；會(huì)議完畢后由工程部資料員將會(huì)議打算事項(xiàng)以《周工作通報(bào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要〔附件三〕形式發(fā)出；工程部各專(zhuān)業(yè)治理工程師將各自本周需重點(diǎn)落實(shí)的工作記錄于《日常工作清單》及《工作問(wèn)題記錄表》中，并將問(wèn)題處理狀況及相關(guān)匯報(bào)工作狀況每日動(dòng)態(tài)更于表單中。3、工程部各專(zhuān)業(yè)治理工程師每周日前以企業(yè)郵箱〔阿里郵箱〕形式將各自《工作由資料員統(tǒng)一匯總后將表單以郵件形式發(fā)送公司備案。4、《日常工作清單》及《工作問(wèn)題記錄表》需記錄建設(shè)單位及工程部關(guān)注的主要工作安排及現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題；5、各專(zhuān)業(yè)治理工程師每日動(dòng)態(tài)更《日常工作清單》及《工作問(wèn)題記錄表》時(shí)，需將已完成工作事項(xiàng)“涂綠”并隱蔽，該表單無(wú)需刪減，只需在表單中增加增工作事項(xiàng)。6、《日常工作清單》及《工作問(wèn)題記錄表》中建設(shè)單位關(guān)注及提出的事項(xiàng)，要求決處理，要求各員工至少確保每三日將事項(xiàng)進(jìn)展?fàn)顩r以郵件形式向建設(shè)單位匯報(bào)。7、《日常工作清單》及《工作問(wèn)題記錄表》中建設(shè)單位關(guān)注及提出的事項(xiàng)，要求單》中“完成狀況”一列及《工作問(wèn)題記錄表》中“問(wèn)題記錄格式”一列。8、表單記錄狀況將作為工程部負(fù)責(zé)人對(duì)員工每月月打算及每季度OKR打算的考核OKR例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容之一。表單填寫(xiě)要求1、《日常工作清單》9項(xiàng)內(nèi)容。具體填寫(xiě)要求如下：工作名稱(chēng)：簡(jiǎn)述工作內(nèi)容，要求簡(jiǎn)潔明白。如西側(cè)圍墻電纜管溝施工影響外坡道最后一道錨索施工事宜〔。提出方：工作的提出人，包括建設(shè)單位、治理公司、設(shè)計(jì)詢問(wèn)單位、施工單位等，要求寫(xiě)明提出人的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。如建設(shè)單位布置的工作應(yīng)在提出方填入“億高置業(yè)工作描述：詳述工作內(nèi)容，包括工作的起因、背景以及完成該工作的階段性目標(biāo)和獲得的成果。以“電纜管溝”為例，填寫(xiě)內(nèi)容詳見(jiàn)附件一；提出日期：即該工作提出方布置工作的日期；打算日期：提出方或是治理公司要求完成的日期；對(duì)于需要提交階段性成果的工作應(yīng)寫(xiě)明該階段性工作的打算完成日期；完成日期：該工作實(shí)際完成的日期，對(duì)于需要提交階段性成果的工作應(yīng)以最終完成日期為準(zhǔn)；完成描述：對(duì)工作描述的跟蹤落實(shí)記錄，應(yīng)寫(xiě)明落實(shí)的時(shí)間、內(nèi)容以及向提出方的匯報(bào)狀態(tài)；以“電纜管溝”為例，填寫(xiě)內(nèi)容詳見(jiàn)附件一；完成狀態(tài)：表示該工作是否已經(jīng)全部完成，如只完成局部工作，則需在對(duì)應(yīng)工作編號(hào)標(biāo)記“已完成”或“未完成”狀態(tài)；責(zé)任人：填寫(xiě)該工作主要落實(shí)和負(fù)責(zé)人。2、《現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題記錄表》現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題記錄表包含區(qū)域、問(wèn)題內(nèi)容、提出方、提出時(shí)間、處理意見(jiàn)、整改時(shí)間、執(zhí)行狀況、問(wèn)題記錄格式、整改前、整改后等10項(xiàng)內(nèi)容。具體填寫(xiě)要求如下：描寫(xiě)問(wèn)題消滅的區(qū)域，要求寫(xiě)明問(wèn)題發(fā)生的部位〔樓層、軸線，如4區(qū)域北側(cè)地下室；問(wèn)題內(nèi)容：具體描述問(wèn)題消滅的部位、節(jié)點(diǎn)以及違反的設(shè)計(jì)、合同、標(biāo)準(zhǔn)、方案等支持性依據(jù)。如“地下室北側(cè)外墻與穿墻管連接部位防水卷材未依據(jù)施工方案要求提出方：?jiǎn)栴}的提出人，包括建設(shè)單位、治理公司、設(shè)計(jì)詢問(wèn)單位、施工單位等，要求寫(xiě)明提出人的單位簡(jiǎn)稱(chēng)。如建設(shè)單位布置的工作應(yīng)在提出方填入“億高置業(yè)提出日期：即該問(wèn)題提出的日期；處理意見(jiàn)：?jiǎn)栴}覺(jué)察后，提出方對(duì)問(wèn)題整改的要求；如“要求按施工方案執(zhí)行，先施工出墻管部位的細(xì)部防水卷材整改時(shí)間：該問(wèn)題整改并經(jīng)復(fù)檢合格的時(shí)間；執(zhí)行狀況：描述該問(wèn)題是否已經(jīng)全部整改到位；問(wèn)題記錄格式：須填寫(xiě)該問(wèn)題記錄的載體，如郵件通報(bào)、監(jiān)理通知單、安全檢