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第第頁(yè)檔案管理規(guī)章制度檔案管理規(guī)章制度6篇

檔案管理促進(jìn)內(nèi)部和外部溝通與合作。通過(guò)共享和查詢檔案,員工可以更好地理解和協(xié)同工作,客戶和供應(yīng)商也能更方便地獲取所需信息。下面是我?guī)痛蠹沂占淼臋n案管理規(guī)章制度,希望大家喜歡。

檔案管理規(guī)章制度(篇1)

一、設(shè)備檔案的歸檔范圍

(一)設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。

(二)設(shè)備儀器隨機(jī)文件室材料。

(三)設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)文件材料。

二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求

凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料,在設(shè)備進(jìn)單位時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收制度,驗(yàn)收時(shí),須由檔案室人員、設(shè)備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄,以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。驗(yàn)收完畢交檔案室保管。

三、設(shè)備檔案的`歸檔時(shí)間

設(shè)備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

四、設(shè)備檔案的立卷要求

1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全,系統(tǒng)整理,書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良,字跡工整、圖樣清晰、簽署完備,有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。

2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面,一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。

4、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

5、案卷不裝訂時(shí),其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

6、案卷要整齊美觀。

五、設(shè)備檔案的借閱和保管

1、設(shè)備檔案應(yīng)及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí),可按規(guī)定向檔案室借閱,若要復(fù)印或常借等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,方可實(shí)施,任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。

2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

檔案管理規(guī)章制度(篇2)

一、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下,由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí),由兼職檔案人員進(jìn)行管理。

二、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料,均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律,系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、保管街辦各門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具,積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源,辦理檔案借閱,為各部門(mén)及來(lái)訪群眾做好服務(wù)工作。

五、各科室應(yīng)將文件材料的形成、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制。

六、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議,如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì),以及重要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收,有關(guān)部門(mén)均應(yīng)通知檔案部門(mén)參加。對(duì)于各部門(mén)文件材料收集不齊全的,檔案部門(mén)不予驗(yàn)收、蓋章,領(lǐng)導(dǎo)不簽字,財(cái)務(wù)不報(bào)銷(xiāo)。

七、對(duì)外出學(xué)習(xí),開(kāi)會(huì)人員獲得的各類(lèi)文件材料,回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級(jí)檔案部門(mén)的決定,對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排,組織協(xié)調(diào),制定街辦“檔案工作管理辦法”,檔案保管期限表,檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷(xiāo)毀、獎(jiǎng)懲等制度,提高檔案科學(xué)管理水平。

檔案管理規(guī)章制度(篇3)

1、為詳細(xì)記錄教師的日常師德行為,真實(shí)地評(píng)價(jià)教師的師德表現(xiàn),切實(shí)增強(qiáng)師德考核的針對(duì)性和實(shí)效性,全面實(shí)行教師師德檔案制度,促進(jìn)教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日?;?。

2、充實(shí)考核內(nèi)容。學(xué)校改變過(guò)去僅憑一次師德測(cè)評(píng)決定教師師德考核成績(jī)的做法,建立了師德檔案,把教師一學(xué)年的典型師德表現(xiàn)及授獎(jiǎng)情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評(píng)議、家長(zhǎng)評(píng)議、老師評(píng)議、個(gè)人師德自評(píng)等內(nèi)容全部納入師德檔案。

3、擴(kuò)大監(jiān)督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄,將教師個(gè)人師德承諾向?qū)W生和社會(huì)公示。加強(qiáng)對(duì)師德師風(fēng)的效能察,設(shè)計(jì)了師德師風(fēng)調(diào)查問(wèn)卷,抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn),并把領(lǐng)導(dǎo)職員的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)控的重點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào),隨時(shí)記入師德檔案,并對(duì)負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)。

4、加強(qiáng)自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規(guī)范的內(nèi)化,把《荊門(mén)市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下發(fā)師德教育材料,組織開(kāi)展師德承諾簽名活動(dòng),與全體教師簽訂師德目標(biāo)責(zé)任書(shū),并將責(zé)任目標(biāo)納入師德檔案。

5、教師師德檔案的建立,增強(qiáng)了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺(jué)性,提高了教師的自律意識(shí),促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。

檔案管理規(guī)章制度(篇4)

安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀(jì)教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強(qiáng),實(shí)行制度化管理。

一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專(zhuān)人管理。

二、各級(jí)政府和上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

三、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要編碼裝訂歸檔。

四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

五、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū),學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理。

七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

檔案管理規(guī)章制度(篇5)

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

校本培訓(xùn)檔案建設(shè)包括兩個(gè)部類(lèi):

應(yīng)包括下列內(nèi)容:

(一)校本培訓(xùn)綜合檔案:

1、國(guó)家、省、市、縣教師繼續(xù)教育文件;

2、學(xué)校校本培訓(xùn)的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

3、學(xué)校校本培訓(xùn)的文件、師資庫(kù)、外聘專(zhuān)家等相關(guān)資料;

4、校本培訓(xùn)各項(xiàng)管理制度;

5、校本培訓(xùn)實(shí)施情況記載(包括集中培訓(xùn)、專(zhuān)題培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、教師論壇、課題研究、聽(tīng)課評(píng)課、教師問(wèn)卷、外出培訓(xùn)、考核考試成績(jī));

6、校本培訓(xùn)資源(文本、音像、網(wǎng)絡(luò));

7、校本培訓(xùn)的科研成果(承擔(dān)國(guó)家、省、市課題情況、教師獲獎(jiǎng)情況等);

8、校本培訓(xùn)估材料(包括過(guò)程評(píng)估材料、年度評(píng)估材料、經(jīng)驗(yàn)材料和總結(jié)等)。

(二)校本培訓(xùn)教師個(gè)人檔案(或教師素質(zhì)提高評(píng)估手冊(cè))

應(yīng)包括下列內(nèi)容:

1、教師個(gè)人校本培訓(xùn)申報(bào)計(jì)劃及所選課程菜單;

2、培訓(xùn)的過(guò)程記錄(教師參加培訓(xùn)的內(nèi)容、聽(tīng)評(píng)課、主講研究課等情況記載);

檔案管理規(guī)章制度(篇6)

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的

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