如何組織成功的Workshop課件

如何組織成功的Workshop如何組織成功的WorkshopWorkshop是什么？Workshop是一系列工作會(huì)議，是一小部分人針對(duì)某一特定任務(wù)，在一小段時(shí)間內(nèi)，集中起來(lái)密集的工作與決策的會(huì)議。熟悉資料開(kāi)會(huì)討論多個(gè)解決方案取得一致意見(jiàn)公司各專業(yè)參與設(shè)計(jì)單位參與Workshop是什么？Workshop是一系列工作會(huì)議，是Workshop的具體操作——工作步驟與時(shí)間準(zhǔn)備工作步驟一：看地步驟二：基礎(chǔ)資料介紹步驟三：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)Ⅰ步驟四：討論會(huì)步驟五：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)Ⅱ步驟六：達(dá)成一致步驟七：后續(xù)工作時(shí)間工作內(nèi)容成果要求第一天上午現(xiàn)場(chǎng)踏勘下午現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)兩、三個(gè)方案第二天上午討論會(huì)市場(chǎng)、財(cái)務(wù)工程的意見(jiàn)公司決策層的意見(jiàn)每個(gè)方案均要有明確的修改意見(jiàn)。下午現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)兩個(gè)、三個(gè)方案的修改稿，明確地指標(biāo)可供測(cè)算用。晚上成本、財(cái)務(wù)測(cè)算每個(gè)方案測(cè)算結(jié)果第三天上午討論會(huì)要求必須從多方案中選定一個(gè)方案和對(duì)該方案未來(lái)發(fā)展方向的明確意見(jiàn)。下午現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案修改內(nèi)容補(bǔ)充相對(duì)完整的方案工作會(huì)議總結(jié)未來(lái)的工作安排明確的會(huì)議紀(jì)要Workshop的具體操作——工作步驟與時(shí)間準(zhǔn)備工作時(shí)間工作Workshop的具體操作——準(zhǔn)備工作資料的準(zhǔn)備對(duì)土地和市場(chǎng)的資料要詳實(shí)設(shè)計(jì)單位的選擇選擇有規(guī)劃能力并能理解市場(chǎng)的設(shè)計(jì)單位不要選擇前期作強(qiáng)度分析的設(shè)計(jì)單位參加Workshop的人必須是設(shè)計(jì)單位中的總監(jiān)以上的人，并且要親手畫(huà)圖。如果此人的溝通能力一般可以考慮讓設(shè)計(jì)單位帶上一個(gè)溝通能力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的人員要事先研究項(xiàng)目資料。對(duì)工作做好事前的通知參加人員我司的參加人員一定要有總經(jīng)理或同等級(jí)的人物。有一個(gè)地位相當(dāng)?shù)闹鞒秩擞懻摰臅r(shí)候市場(chǎng)、成本、財(cái)務(wù)等人員也都要參加。可以聘請(qǐng)專家參加會(huì)議場(chǎng)地一定要在項(xiàng)目所在城市有一個(gè)主要的會(huì)場(chǎng)可以開(kāi)討論會(huì)，還要有供設(shè)計(jì)師專用的場(chǎng)地。要準(zhǔn)備好各種媒介，投影儀、繪圖板、大白紙、方案評(píng)審墻等等。明確的時(shí)間表Workshop的具體操作——準(zhǔn)備工作資料的準(zhǔn)備Workshop的具體操作——步驟一：看地注意事項(xiàng)一定要安排在所有活動(dòng)之前事前做過(guò)土地的勘察復(fù)雜場(chǎng)地制作場(chǎng)地模型Workshop的具體操作——步驟一：看地注意事項(xiàng)Workshop的具體操作——步驟二：基礎(chǔ)資料介紹注意事項(xiàng)這次介紹的內(nèi)容要相對(duì)全面（防止遺漏重要的設(shè)計(jì)條件）要提出目前設(shè)計(jì)的主要問(wèn)題，所以介紹最好由我方人員來(lái)做（前期的研究成果和研究的步驟一定不能漏掉）如果其他專業(yè)有比較強(qiáng)烈的問(wèn)題也需要在這里推介前期工作成果的介紹和討論（這里的介紹人要清楚地介紹出項(xiàng)目的背景、我們需求和面臨的問(wèn)題，清楚的介紹將可以主導(dǎo)這次workshop的走向。）Workshop的具體操作——步驟二：基礎(chǔ)資料介紹注意事項(xiàng)（Workshop的具體操作——步驟三：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)Ⅰ（設(shè)計(jì)單位封閉設(shè)計(jì)）注意事項(xiàng)推薦不少于3個(gè)方案，出方案的不能是一個(gè)人，要頭腦風(fēng)暴。（這是對(duì)設(shè)計(jì)單位的要求）最后的方案要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)總監(jiān)統(tǒng)一調(diào)整不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閳D面等表達(dá)原因影響后續(xù)的討論。這次設(shè)計(jì)不要由我們來(lái)主導(dǎo)，給設(shè)計(jì)單位提供單獨(dú)的場(chǎng)地。（這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)設(shè)計(jì)單位的要求很高，如果設(shè)計(jì)單位很難在半天組織起有效的設(shè)計(jì)，建議他們?cè)趤?lái)之前做好多方案，現(xiàn)場(chǎng)可以根據(jù)當(dāng)天看地的感受對(duì)方案做些調(diào)整等，但是第一輪不要對(duì)設(shè)計(jì)單位做影響和干擾。）Workshop的具體操作——步驟三：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)Ⅰ（設(shè)計(jì)單位封Workshop的具體操作——步驟四：討論會(huì)注意事項(xiàng)相關(guān)人員都要參加（保證各專業(yè)的意見(jiàn)都要表達(dá)到）有明確的主持人（負(fù)責(zé)把握現(xiàn)場(chǎng)的氣氛）要使得現(xiàn)場(chǎng)人員都清楚地了解每個(gè)方案的想法（要設(shè)置提問(wèn)環(huán)節(jié)）可以針對(duì)每個(gè)方案組織單獨(dú)的討論（防止大家過(guò)早的選擇方案）設(shè)計(jì)單位善于溝通的那位要大展身手，提一些針對(duì)性的解決方案。領(lǐng)導(dǎo)放在后面發(fā)言主持人最后的總結(jié)要明確各個(gè)方案存在的問(wèn)題和調(diào)整方向（這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)主持人的要求很高，主要要引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)不限制發(fā)言，暢所欲言；同時(shí)不急于下結(jié)論，但是要給出每個(gè)方案明確的意見(jiàn)）Workshop的具體操作——步驟四：討論會(huì)注意事項(xiàng)（這個(gè)環(huán)Workshop的具體操作——步驟五：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)Ⅱ（相對(duì)開(kāi)放的設(shè)計(jì)）注意事項(xiàng)這次的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)可以由設(shè)計(jì)院和我方共同完成，我方可以在指標(biāo)、戶型等問(wèn)題上對(duì)設(shè)計(jì)院提供支持對(duì)于上一次討論比較難于解決的問(wèn)題可以邀請(qǐng)?jiān)搶I(yè)的人花一些時(shí)間做小型的多方案比較，如討論分期的問(wèn)題等（此次設(shè)計(jì)相對(duì)比較開(kāi)放）設(shè)計(jì)方在形象、風(fēng)格等模糊的問(wèn)題需要事先準(zhǔn)備一些圖片共下次討論確定用。必要時(shí)可以安排測(cè)算收益情況Workshop的具體操作——步驟五：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)Ⅱ（相對(duì)開(kāi)放的Workshop的具體操作——步驟六：達(dá)成一致注意事項(xiàng)要有明確的相當(dāng)位置的主持人，但不要是總經(jīng)理。問(wèn)題可以提，必須最后選擇一個(gè)方案作為方向，如果選不出來(lái)只能說(shuō)明這次workshop失敗了除了圖紙還要總結(jié)一下中選方案的設(shè)計(jì)原則（為下一步發(fā)展做好準(zhǔn)備）會(huì)議要有嚴(yán)肅性，要做會(huì)議紀(jì)要，會(huì)上決定的事情時(shí)候不允許繼續(xù)討論或反悔。Workshop的具體操作——步驟六：達(dá)成一致注意事項(xiàng)Workshop的具體操作——后續(xù)工作注意事項(xiàng)要求設(shè)計(jì)單位回去要整理完善此次workshop的圖紙和說(shuō)明大型項(xiàng)目和重要項(xiàng)目的需要設(shè)計(jì)單位將此次workshop確定的原則用圖示的方式表達(dá)出來(lái)，便于后續(xù)工作中增加其他設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)聯(lián)合設(shè)計(jì)，此單位可以承擔(dān)部分設(shè)計(jì)工作。做好記錄和整理工作Workshop的具體操作——后續(xù)工作注意事項(xiàng)Workshop的案例介紹——鞍山東山項(xiàng)目Workshop的整體成果展示1234Workshop的案例介紹——鞍山東山項(xiàng)目Workshop的Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于交通景觀骨架1123原方案第一輪方案Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于交通景觀骨架Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于交通景觀骨架2交通景觀規(guī)劃原則山頂和保留樹(shù)木是主要的景觀節(jié)點(diǎn)通過(guò)谷地和溪水聯(lián)系兩個(gè)節(jié)點(diǎn)作為主要景觀軸項(xiàng)目從東到西規(guī)劃了三條次要景觀軸線道路順等高線排布，坡度較大的地方采用S型道路減少道路坡度主入口設(shè)在丁字路口處項(xiàng)目西南角作為項(xiàng)目形象節(jié)點(diǎn)處理第二輪方案確認(rèn)方案Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于交通景觀骨架Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于產(chǎn)品的分布1123原方案第一輪方案Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于產(chǎn)品的分布1Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于產(chǎn)品分布2產(chǎn)品分布原則項(xiàng)目東側(cè)為高端區(qū)域，西側(cè)為相對(duì)低端區(qū)域沿水景和山谷布置高端產(chǎn)品，外圍作低端產(chǎn)品高層要成組布置，便于分期開(kāi)發(fā)高層布置在高處沿街布置特殊產(chǎn)品，打造項(xiàng)目形象的同時(shí)將內(nèi)外景觀分隔開(kāi)。第二輪方案確認(rèn)方案Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于產(chǎn)品分布2產(chǎn)Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于主入口1原方案Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于主入口1原方Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于主入口2主入口留出市民廣場(chǎng)，一側(cè)是道路，利用會(huì)所圍合空間保留原來(lái)的山體，做自然的景觀處理，山體上作多層住宅項(xiàng)目西南角于道路標(biāo)高相同作公共建筑，打造項(xiàng)目形象，其余住宅建在原有標(biāo)高上。確認(rèn)方案Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于主入口2主入Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于主入口3實(shí)施方案Workshop的案例介紹

——鞍山東山項(xiàng)目關(guān)于主入口3實(shí)施Workshop的案例介紹——鞍山東山項(xiàng)目總結(jié)解決的問(wèn)題項(xiàng)目的景觀骨架和交通組織方式產(chǎn)品分布入口及沿街的形象時(shí)間5天整費(fèi)用顧問(wèn)費(fèi)：15萬(wàn)差旅及招待費(fèi)：6萬(wàn)Workshop的案例介紹——鞍山東山項(xiàng)目總結(jié)解決的問(wèn)題Workshop的案例介紹——鞍山東山項(xiàng)目第一步：看地和資料介紹（2小時(shí)）看地的成果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的有大量值得保留的原生樹(shù)木對(duì)場(chǎng)地高差有了全面的了解發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目東北角的地形資源開(kāi)拓了高層的景觀資源準(zhǔn)備不足，沒(méi)有走遍全項(xiàng)目，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)泉水看地是發(fā)現(xiàn)土地和區(qū)域的特點(diǎn)，資料介紹時(shí)明確了此次workshop要解決的主要問(wèn)題是給項(xiàng)目找出一個(gè)可以貫穿始終的主題。Workshop的案例介紹——鞍山東山項(xiàng)目第一步：看地和資料Workshop的案例介紹——鞍山東山項(xiàng)目第三步：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)Ⅰ及討論會(huì)（4小時(shí)）討論的結(jié)果以何浩第二個(gè)方案的道路骨架為基礎(chǔ)山谷是本項(xiàng)目的核心景觀，水景的形狀是可以改變的項(xiàng)目要強(qiáng)調(diào)自然形態(tài)，盡量保留原始地形變化。高層要成組布置，東側(cè)布置相對(duì)低廉的產(chǎn)品入口安排在丁字路口的部分，道路的坡度控制在8%以內(nèi)由于項(xiàng)目情況復(fù)雜，我們要求設(shè)計(jì)單位實(shí)現(xiàn)完成了方案拿到現(xiàn)場(chǎng)討論，所以現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)和討論會(huì)合而為一。Workshop的案例介紹——鞍山東山項(xiàng)目第三步：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)ⅠWorkshop的案例介紹——鞍山東山項(xiàng)目第四步：現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)Ⅱ及達(dá)成一致（1天半）討論的結(jié)果確定了道路和景觀結(jié)構(gòu)確定了產(chǎn)品的分布原則確定了中心景觀的形態(tài)確定了商業(yè)的布置和小區(qū)的主要節(jié)點(diǎn)明確了下一步工作是整理沿街的形象現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)的結(jié)果是何浩、林瞳和任偉共同工作的結(jié)果，在設(shè)計(jì)的工程中反復(fù)討論了山谷、水系、保留樹(shù)木、地形和產(chǎn)品分布應(yīng)當(dāng)如何組織