儀器儀表展會策劃方案

PAGEPAGE1儀器儀表展會策劃方案第一篇：儀器儀表展會策劃方案中國西部國際測試計(jì)量技術(shù)與儀器儀表設(shè)備博覽會一、展會組織背景隨著9月13日-17日9月13，第27屆西北計(jì)量協(xié)作年會暨西北國家計(jì)量測試中心第22次工作會議在西安召開，西部地區(qū)對與計(jì)量測試相關(guān)的新材料，新技術(shù)，新設(shè)備的需求越來越大，要求也越來越高。利用西部地區(qū)極其便利的交通和特有的地區(qū)輻射力，適時推出“西北地區(qū)計(jì)量測試產(chǎn)品展銷會”，以加速自身技術(shù)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐，推動行業(yè)間優(yōu)勢互補(bǔ)及新技術(shù)新產(chǎn)品的普及應(yīng)用，提高企業(yè)市場競爭能力，展示企業(yè)新風(fēng)貌，拓展國際、國內(nèi)市場提供良好契機(jī)。大會以產(chǎn)品展示為主，輔以技術(shù)講座、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品推薦、購銷信息發(fā)布、展會特刊、門票、請柬等方式服務(wù)大會，更有全方位媒體的大力宣傳以確保本次盛會的圓滿成功。二、展會地點(diǎn)（暫擬定）三、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：承辦單位：辦展時間（暫擬定）活動舉辦時間：20XX.11.09-12；開幕式開始時間：20XX.11.0910:00；（具體活動規(guī)劃表）展會結(jié)束時間：20XX.11.13四、參展范圍1.傳統(tǒng)計(jì)量測試儀器/設(shè)備：長度、熱學(xué)、力學(xué)、電磁學(xué)、無線電、時間頻率、光學(xué)、電磁輻射、物理化學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和專用（非標(biāo)）測試設(shè)備、電磁兼容測試、納米測試技術(shù)、等十二類計(jì)量儀器設(shè)備及相應(yīng)技術(shù)；2.現(xiàn)代最新測量技術(shù)：測量投影儀、影像量測儀、二次元量測儀、三坐標(biāo)測量儀、測量機(jī)、測試儀、風(fēng)速儀、光度計(jì)、分析儀、檢漏儀、力學(xué)檢測儀器、通用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、測量軟件、計(jì)量測試計(jì)算機(jī)集成管理技術(shù)；3.流量儀表：差壓式流量計(jì)、非滿管式流量計(jì)、容積式流量計(jì)、浮子式流量計(jì)、渦輪流量計(jì)、電磁流量計(jì)、渦街流量計(jì)、超聲流量計(jì)、科里奧利質(zhì)量流量計(jì)、熱式質(zhì)量流量計(jì)、插入式流量計(jì)、明渠流量計(jì)、電磁流量計(jì)、靶式流量計(jì)、水表、玻璃轉(zhuǎn)子流量計(jì)、水表、水表檢驗(yàn)裝置；燃?xì)獗須獗頇z驗(yàn)裝置、電能表、電能表檢驗(yàn)裝置等適用于各工業(yè)領(lǐng)域的流量控制技術(shù)及流量儀器、儀表、成套設(shè)備、試驗(yàn)、檢測技術(shù)；4.衡器設(shè)備（技術(shù)）：電子計(jì)價秤、電子計(jì)重秤、電子臺吊秤、電子地上衡、電子地中衡、電子汽車衡、電子軌道衡、非連續(xù)累計(jì)自動衡器（散糧秤、散料秤）、重力式自動裝料衡器（定量包裝秤、打包秤、灌包秤）、單簧度盤秤、電子皮帶秤、皮帶配料秤、自動檢重衡器、電子稱量防爆系統(tǒng)及配料系統(tǒng)等自動衡器、非自動衡器、稱重系統(tǒng)、機(jī)械衡器、臺秤、天平、稱重傳感器、稱重顯示器、稱重顯示控制器、電阻應(yīng)變計(jì)及衡器部件等衡器工業(yè)所需的各種檢測儀器、儀表，有關(guān)度量衡器新技術(shù)、新產(chǎn)品。五、展會規(guī)模此次展覽的展示大廳為曲江會展中心的，預(yù)計(jì)會有500個以上的展位，參展企業(yè)預(yù)計(jì)有家，預(yù)計(jì)客流量（包括普通觀眾和專業(yè)觀眾）六、展會定位活動主題：加強(qiáng)西北地區(qū)測量企業(yè)交流，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展辦展目標(biāo)：展會旨在加強(qiáng)西北地區(qū)的儀器儀表，測量產(chǎn)品等企業(yè)的交流，促進(jìn)西北地區(qū)的測試計(jì)量的統(tǒng)一標(biāo)桿的形成。通過展示各企業(yè)最新產(chǎn)品，加強(qiáng)行業(yè)競爭，推動市場發(fā)展，造福民生。目標(biāo)觀眾：普通觀眾和專業(yè)觀眾。七、展會價格(預(yù)計(jì)價格)1.展位收費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)展位720XX/展位光地：700元/M2起租；36M2展位規(guī)格：國際標(biāo)準(zhǔn)3m×3m，三面圍板、企業(yè)名稱楣板、一桌兩椅、射燈二支、220XX源插座。（僅限用于照明，如有大功率用電，須向展館交費(fèi)申請接入專線）若參展企業(yè)搭建特裝，須向展館另行交納特裝管理費(fèi)。光地只提供相應(yīng)面積的場地，不包括任何配套設(shè)施，如有需要，另行租用。（收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)請咨詢組委會）2.會刊價格：封底：15000元；封二：120XX元；封三：10000元；彩色首菲：8000元彩色尾菲：7000元；彩色整版：5000元；彩色跨版：10000元；黑白整版：3000元；3.場地廣告價格：第一道（1個）：RMB2萬元/個；第二道（2個）：RMB1.5萬元/個；巨幅：6mx15mRMB120XX元/條（共2條）；橫幅：1mx18mRMB3000元/條；廣場彩旗：（0.6×1m）RMB20XX0元/40面；空飄氣球：RMB3000元/個（帶條幅0.9×10m）廣場過頂彩旗：每道40面（0.3×0.3m）RMB4000元/道參觀券：RMB3000元/1萬張4.資料袋：RMB20XX0元/3000個代表證：RMB5000元/1000個八、展會準(zhǔn)備1.人員分工設(shè)立由陜西省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和西北國家測試計(jì)量中心主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以德恩企業(yè)管理咨詢顧問公司組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室，招商組，布展組，宣傳組。委員會全面負(fù)責(zé)此次展會的各項(xiàng)工作，具體安排如下：1)籌備委員會籌備會主任：籌備會副主任：籌備會秘書長：籌備會委員：2)現(xiàn)場指揮部總指揮：副總指揮：3)綜合服務(wù)部（辦公室）組長：成員：主要職責(zé)：A.負(fù)責(zé)會展主辦單位及嘉賓單位的邀請；B.負(fù)責(zé)門票贈送工作；C.負(fù)責(zé)現(xiàn)場門票銷售，兌換，人員統(tǒng)計(jì)工作；D.負(fù)責(zé)班車路線確定管理：；E.負(fù)責(zé)文件的起草，上報和歸檔工作；F.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算工作；G.會議組織，接待工作；4)招商組組長：組員：主要職責(zé)：A.展廳內(nèi)及外廣場等展位的招商工作；B.招商品牌統(tǒng)計(jì)，匯總及跟進(jìn)工作；C.商檢等的優(yōu)惠工作；D.展會展位費(fèi)用收取工作；5)宣傳組組長：組員：主要職責(zé):A.制定展會策劃方案及宣傳方案；B.媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿，軟文；C.廣告位設(shè)計(jì)；D.配合參展商提供促銷方案；E.廣告設(shè)計(jì)制作；F.參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；G.手提袋，會刊，門票，海報等DM材料廣告招商工作；6)布展組組長：組員：主要職責(zé)：A.展位劃線，展位詳規(guī)；B.展會現(xiàn)場管理工作；C.消防，保險等工作；D.區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E.現(xiàn)場安全管理；2.展會進(jìn)度計(jì)劃1)前期準(zhǔn)備工作（展會開始前5個月）A.《招商手冊》，邀請函，工作分工表，《告客戶書》，門票，《參展合同表》，《入會通知》等的制作工作；B.完成會場的預(yù)定；2)招商工作（展會開始前3個月）A.發(fā)放邀請函，宣傳冊，告客戶書等資料到個工業(yè)園區(qū)和企業(yè)，充分做好招商宣傳；B.客戶信息的收集，統(tǒng)計(jì)；C.后期根據(jù)參展商的數(shù)量制作具體的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；3)展會宣傳（展會開始前一個月）在西北地區(qū)做好宣傳工作，特別是西安地區(qū)，建議（委員會）：A.在西安地區(qū)主流媒體，特別是報刊，雜志，電臺，電視等做專欄推廣此次展會并進(jìn)行集中報道；B.對于硬廣的宣傳給予足夠的支持；C.展覽期間的記者邀請，采訪報道；D.路牌廣告；E.建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通機(jī)制；F.組織會在展會期間組織數(shù)十輛專車接送西部各科研院所、大專院校、航空/航天/軍工、能源/核工業(yè)、電力/電子、石油/化工、機(jī)械制造、環(huán)保/環(huán)境監(jiān)測/水處理、食品/農(nóng)業(yè)、醫(yī)療/制藥/衛(wèi)生、氣象/天文、冶金/礦山等行業(yè)組團(tuán)參觀者；G.給省內(nèi)、周邊地區(qū)相關(guān)企業(yè)派發(fā)邀請函、門票、請柬及參觀券；重點(diǎn)單位派人專送。參展企業(yè)提出客戶名單，組委會負(fù)責(zé)邀請；邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家、各?。ㄊ?、州）、市建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)人，參會指導(dǎo)；H.通過政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會和團(tuán)體、科研單位和院校的宣傳；精心編印《展前快訊》傳遞至各地相關(guān)機(jī)構(gòu)，擴(kuò)大參觀群體；I.主辦單位專人負(fù)責(zé)業(yè)內(nèi)大型用戶的邀請，組織國內(nèi)商品和訂貨活動；組織國內(nèi)外技術(shù)交流與技術(shù)座談；組織用戶單位和參展商對話；組織對展品評述及展前、展期、展后的宣傳報導(dǎo)；J.專業(yè)推廣部：電話邀請五萬名國內(nèi)外專業(yè)用戶，發(fā)參觀通知、請貼、門票，每位目標(biāo)行業(yè)負(fù)責(zé)人將不少于五次以上邀請次數(shù)；4)展會籌備（展會開始前10天）A.確定開幕會時的主要參加領(lǐng)導(dǎo)，開幕儀式由誰負(fù)責(zé)，形式，規(guī)模大小等問題；B.行政許可，安放，消防，交通協(xié)調(diào)等工作。請委員會統(tǒng)一辦理重大活動的行政許可批報手續(xù)，安排安放，消防等工作；C.展館的會場設(shè)計(jì)，參展商戶在展會的安排等，展位安排圖如下：D.安排參展商戶的飲食，住宿問題；E.策劃參展商戶在西安的一些休閑活動；F.印制宣傳手冊，門票等；5)展會期間A.引導(dǎo)參展商戶進(jìn)入會場；B.按照具體時間表安排展會的各項(xiàng)工作；C.做好安全，消防等工作；D.做好交通疏導(dǎo)；6)展會結(jié)束A.聯(lián)系客戶，做好客戶管理；B.進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，結(jié)算；九、現(xiàn)場管理1.現(xiàn)場活動計(jì)劃包括開幕式，組織方表演推廣，廠商新品發(fā)布，現(xiàn)場抽獎，專題講座等：（活動在定）2.相關(guān)活動1)安全巡邏；2)客戶服務(wù)；十、參展須知1.欲需報名參展的廠商請認(rèn)真填寫《參展合同表》，由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章自留一份復(fù)印件后，快遞或傳真至大會組委會，在組委會下達(dá)展位確認(rèn)書后十日內(nèi)將全款匯至大會指定帳號，組委會有權(quán)對未付款的展位自動取消或移動。2.組委會指定本次大會專用帳戶：開戶行：戶名：帳號：十一、會議注意事項(xiàng)1.貨物運(yùn)輸：請外地參展企業(yè)提前將展品運(yùn)到展館，展館可代客提貨，費(fèi)用由參展單位自理，具體事宜詳見會前一個月組委會傳真的《入會通知》。2.布展和撤展期間展品的一切運(yùn)輸及倉儲費(fèi)用由廠家全部自理。3.如需特裝、特殊用電及其它特殊要求，請?zhí)崆耙詴嫘问脚c組委會聯(lián)系。第二篇：展會策劃方案沈陽、廈門汽配會展示方案沈陽、廈門汽配會展示方案一、展位選擇圖1廈門展會平面圖圖2沈陽展會平面圖1、廈門展會廈門展會共有8個展廳，3個入口分別位于A、D、H展廳，不考慮展位價格因素可選擇D展廳異形標(biāo)展加雙開口，即720XX/個。2、沈陽展會沈陽展會5個展廳，可選擇一個展廳主通道與次通道交接處、兩展廳交接處的展位。二、明確參展目的1、提高企業(yè)知名度；2、樹立、維護(hù)公司形象；2、展示新產(chǎn)品；3、開發(fā)市場和尋找新客戶；4、收集市場信息。三、展會邀請方案邀請我們現(xiàn)有客戶及潛在客戶參觀4月份汽配會沈陽、廈門展位。1、邀請函/3邀請函正文（附后）企業(yè)介紹展出新產(chǎn)品介紹禮品卡（憑此卡在展會期間領(lǐng)取精美禮品1-2份，后附公司展位指示圖）2、發(fā)出邀請函發(fā)送對象：現(xiàn)有客戶、潛在客戶、主要行業(yè)媒體以信件的方式提前2-3周郵寄邀請函至客戶關(guān)鍵聯(lián)系人處3、展會前電話跟蹤4、接待安排接待桌椅，方桌或圓桌一個、接待椅4個。5、招待宴針對展會所到重點(diǎn)客戶安排一次招待宴席。四、參展人員統(tǒng)一展會參展人員的外表形象，包括服裝、公司標(biāo)牌等。五、展品參加展覽會一項(xiàng)主要的目的就是展示公司新產(chǎn)品，另據(jù)調(diào)查：決定企業(yè)展位吸引力的因素中展品占到39%的比重，所以展品對于展位的重要程度不言而喻。1、選擇展品的原則針對性，依照邀請客戶或參觀者需求有針對性地選擇展品，如天津展會有不少參觀者問到配套夏利車型的產(chǎn)品。代表性，選取能代表企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的展品：JHEM系列、AS新產(chǎn)品等。獨(dú)特性，選取做工精細(xì)的新產(chǎn)品，體現(xiàn)東佑精工產(chǎn)品的特點(diǎn)。5、展品數(shù)量展品過多或過少都不利于企業(yè)產(chǎn)品的宣傳，針對我公司的產(chǎn)品類型，我覺得調(diào)節(jié)器、整流橋展品數(shù)量分別不應(yīng)超過15種，新產(chǎn)品比例應(yīng)占到60%-80%。調(diào)節(jié)器≤15整流橋≤15新產(chǎn)品9-126、展品擺放今年蘇州展會、北京展會、天津展會所見同行業(yè)或者電機(jī)參展廠家無一例外采用平鋪的展品擺放方式，缺乏亮點(diǎn)，且絕大多數(shù)廠家擺放較為凌亂，不僅影響產(chǎn)品展示，更不利于企業(yè)形象的樹立。為增加展位亮點(diǎn)、突出東佑企業(yè)形象，在展品擺放方式上可采取以下方法：掛立式，掛在展位墻面或背景布上。展板式，固定在展板上的方式。仿中國移動手機(jī)擺放式。在采取上述一種擺放方式的基礎(chǔ)上在，展品旁可注明產(chǎn)品配套車型等。六、展位布置在以往展位布置的基礎(chǔ)上，可增加下列布置點(diǎn)：展位照射燈，以突出東佑展位、展品或展布等接待桌、椅門楣展布等，標(biāo)準(zhǔn)展位統(tǒng)一的門楣，不利于東佑展位的識別桌布，采用統(tǒng)一的桌布七、展會禮品方案1、禮品選擇（1）一般觀眾帶企業(yè)LOGO鼠標(biāo)墊（2）邀請觀眾精美水杯或當(dāng)?shù)卮砺糜尉包c(diǎn)門票。2、禮品發(fā)放（1）一般觀眾對所有到訪觀眾發(fā)放一個鼠標(biāo)墊（2）邀請觀眾對于邀請的到訪客戶憑邀請函中的禮品卡發(fā)放1-2件水杯或1張景點(diǎn)門票。（3）參展?jié)撛诳蛻舭l(fā)放鼠標(biāo)墊程東20XX年11月29第三篇：展會策劃方案第一階段：確定參加展會的目標(biāo):1、了解展會參觀者的大致情況。2、企業(yè)自身能投入多少資源。3、目標(biāo)可量化，（用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效）?！ǔＦ髽I(yè)參加展會的目標(biāo)：1.接觸新客戶2.提升企業(yè)形象3.與顧客互動4.促銷現(xiàn)有產(chǎn)品5.新品發(fā)布6.獲取競爭對手的情報7.趕超競爭對手8.提升士氣9.與分銷商互動10.常規(guī)性的市場研究11.獲取銷售訂單12.接觸新的分銷商第二階段：確定參加哪個展會1、可供選擇的展會的數(shù)量。[某些行業(yè)每年僅有一兩次比較合適的展會]2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數(shù)據(jù)]3、展會成本4、理想場所的理想位置的可獲得性5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項(xiàng)目相關(guān)的時間選擇問題6、參展企業(yè)的大致概況[調(diào)查自己的競爭對手]7、展會的聲望水平第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:[大多數(shù)經(jīng)理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點(diǎn)在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數(shù)的參觀者實(shí)際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術(shù)人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負(fù)責(zé)應(yīng)對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質(zhì)的）]第四階段：展會支持性促銷活動策劃:[包括給預(yù)期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業(yè)雜志或消費(fèi)者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負(fù)責(zé)的會前（邀請現(xiàn)有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]第五階段：展臺設(shè)計(jì)及展臺內(nèi)容策劃:1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點(diǎn)心、飲用水之類的，而上一點(diǎn)中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工：——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題?！獑栴}：展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)?！鉀Q方法：讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單，引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。第六階段：安排展會的后續(xù)行動:1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做，其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。最后一階段：安排展會后勤工作：[確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場，保證展會的成功]展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作：1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動（如果有的話）2、展會績效評估—正式的調(diào)研—展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量—展臺參觀者的人數(shù)—其他有助于評估展會績效的方法第四篇：展會策劃方案桂林市大型轎車會展策劃書由桂林市人民政府，桂林總商會，桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會，中國國際商會桂林商會聯(lián)合主辦的桂林市大型汽車展銷會將于20XX年10月1日開幕，桂林國際會展中心作為展會的三大展場之一，承擔(dān)著汽車的展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展的活動方案如下：一、轎車展會場基本情況：（一）展覽時間：20XX年10月1日—10月5日開幕時間：20XX年10月1日上午10點(diǎn)預(yù)展時間：20XX年9月30日撤展時間：20XX年10月6日（二）地點(diǎn)：桂林市中心廣場、桂林市聯(lián)達(dá)廣場和桂林市國際會展中心（三）名稱：桂林市大型轎車展會（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢想（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，豐富群眾生活，引導(dǎo)時尚消費(fèi)（六）參展范圍：1、轎車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)轎車2、轎車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)轎車配件3、轎車用品：轎車裝飾件、轎車美容件4、轎車服務(wù)：汽車金融、汽車保險（七）展區(qū)布局：1、桂林國際會展中心以進(jìn)口車為主2、桂林中心廣場以國產(chǎn)車為主3、聯(lián)達(dá)廣場以汽車配件、改裝用具等為主（八）參展品牌：奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、雪鐵龍、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、雪佛蘭、廣州本田、一汽大眾、國產(chǎn)起亞、別克。（九）會展期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。二、主要組織單位：1、主辦單位：（1）桂林市人民政府（2）中國國際商會桂林商會（3）桂林總商會2、協(xié)辦單位：桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會3承辦單位：市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市經(jīng)協(xié)辦、市科委、市農(nóng)委三車展籌備機(jī)構(gòu)：由市商務(wù)委、市總商會、市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)牽頭籌備，具體組織機(jī)構(gòu)如下：1籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會主任：王柏、黎明籌委會副主任：萬友、呂進(jìn)、李平籌委會秘書長：范理、梁過籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平張文杰3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長：溫余進(jìn)成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負(fù)責(zé)門票贈送工作；C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；H、會議組織、接待工作。（2）招商組組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；D、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：A、制定展會策劃方案、宣傳方案；B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。（4）布展組組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作；C、消防、保險等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計(jì)劃（略）五、目前工作進(jìn)度1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。2、招商工作：已于9月1日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。3、宣傳工作：需與車展組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在桂林主流媒體建立車展專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會協(xié)調(diào)解決。六、需車展組委會協(xié)助解決的問題1、宣傳問題：1）建議在桂林主流媒體建立車展會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。2、開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。4、門票的印制、定價、銷售問題第五篇：展會策劃方案主辦單位：旅居?xùn)|方度假俱樂部承辦單位：萬博國際廣場目錄一．活動背景3二．活動主題3三．活動目的及意義3四．活動單位3五．活動時間4六．活動地點(diǎn)4七．活動對象4八．活動負(fù)責(zé)人及分組安排4九．工作分配4十.后期總結(jié)6十一.入住商家準(zhǔn)備6十二.應(yīng)急處理6十三.活動及流程圖解7萬博國際展銷會活動策劃書一、活動背景在這盛夏的6月，我們即將迎來我市萬博國際“綜合展銷會”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗(yàn)的同時，我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。二、活動主題整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。三、活動目的及意義（一）充分發(fā)揮“萬博國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。（二）充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。（三）搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營銷。（四）加強(qiáng)“萬博國際”與各商家的品牌影響力。四、活動單位主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司承辦單位：萬博國際廣場五、活動時間20XX年06月27日~20XX年06月28日六、活動地點(diǎn)山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“萬博國際廣場”?！叭f博國際廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。七、活動對象萬博國際廣場及入駐展會商家八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排總負(fù)責(zé)人：貢憲負(fù)責(zé)小組：（一）統(tǒng)籌組（二）招商組（三）外聯(lián)組（四）后勤組（應(yīng)急組）工作方法：（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。（二）根據(jù)實(shí)際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配1.招商小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）團(tuán)隊(duì)招商及報名統(tǒng)計(jì)商家名稱：簽訂時間：（2）展會的前期有效宣傳（向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁）；（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳；（1）向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；（2）邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。2.統(tǒng)籌小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排；（2）活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核；（3）利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息；（4）對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔；（5）講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放；（6）制作領(lǐng)獎卡（兩萬張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作；3.后勤小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理；（2）展銷會開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄；（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案；（5）維護(hù)會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；（6）對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理；（7）協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。（8）安排停車場停車指揮人員。4.外聯(lián)小組組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；（2）配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞；（3）負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。十、后期總結(jié)1.統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表；2.整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；3.全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品；2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)