會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度一、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平，特制訂本制度。

二、適用范圍本制度適用于本公司除早會(huì)外的各種會(huì)議管理。

三、歸口管理公司召開的會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。四、會(huì)議管理相關(guān)工作內(nèi)容及要求（一）會(huì)議分類及組織1.總經(jīng)理辦公會(huì)議：總監(jiān)級(jí)或主管人員參加。2.公司級(jí)會(huì)議：公司管理人員會(huì)議、公司員工會(huì)議、技術(shù)人員會(huì)議、員工培訓(xùn)會(huì)議、員工代表會(huì)議等。3.專業(yè)性會(huì)議：公司性技術(shù)、業(yè)務(wù)會(huì)議等。4.部門會(huì)議：各部門召開的工作會(huì)議。(二)例會(huì)的相關(guān)內(nèi)容1.總經(jīng)理辦公會(huì)議：根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理、總監(jiān)、部門主管提出議事主題，會(huì)知總經(jīng)理商議后確定。2.管理干部會(huì)議：根據(jù)工作需要公司臨時(shí)通知召開。3.公司部門員工會(huì)議：以部門為單位，由部門根據(jù)需要擬訂會(huì)議時(shí)間，全體人員參加，會(huì)議記錄上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。4.公司會(huì)議：每月第一周、第三周星期五下午16：00—17：00。5.公司員工大會(huì)：半年或一年一次，總結(jié)工作進(jìn)展情況，部署公司下一步工作計(jì)劃，表彰或獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。6.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)（每季舉行一次，部門經(jīng)理（主管）及相關(guān)文員、技術(shù)人員參加）：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面情況，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。7.各部門會(huì)期服從公司統(tǒng)一安排，以小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體為標(biāo)準(zhǔn)。8.會(huì)議準(zhǔn)備：會(huì)議主持人、行政專員、部門主管應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括議程、提案、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、草擬計(jì)劃、會(huì)場(chǎng)座位、通知與會(huì)人員等）。（三）會(huì)議管理的流程1.各部門經(jīng)理根據(jù)公司或部門需求組織召開會(huì)議，需準(zhǔn)備好會(huì)議目的、議題、議程、時(shí)間、規(guī)模、相關(guān)會(huì)議資料及與會(huì)人員名單等向行政副總提出會(huì)議申請(qǐng)。2.行政副總審批后，行政專員根據(jù)會(huì)議規(guī)模及需求安排會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議服務(wù)人員及相關(guān)設(shè)施。3.會(huì)議發(fā)起部門經(jīng)理得知會(huì)議地點(diǎn)后，及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知，組織召開會(huì)議，并將準(zhǔn)備好的相關(guān)會(huì)議資料發(fā)給與會(huì)人員。4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議發(fā)起部門經(jīng)理整理會(huì)議決議，并形成會(huì)議紀(jì)要交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后形成文件。5.會(huì)議紀(jì)要文件必須在會(huì)議召開一周內(nèi)交由行政專員編號(hào)、歸檔。歸檔完成后行政專員將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，并制定督辦表跟蹤會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)。6.總經(jīng)理會(huì)議或總經(jīng)理重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)的督辦，由行政副總采取措施督促會(huì)議決議的落實(shí)。專業(yè)會(huì)議和例會(huì)事項(xiàng)的督辦由會(huì)議發(fā)起部門分管領(lǐng)導(dǎo)采取措施督促會(huì)議決議的落實(shí)。（四）會(huì)議要領(lǐng)：1.會(huì)議人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)用統(tǒng)一的筆記本做記錄。2.主持人就議題要旨做簡(jiǎn)潔說(shuō)明。3.主持人就會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行順序、時(shí)間分配告知與會(huì)人員。（五）會(huì)議注意事項(xiàng)；1.發(fā)言人不能偏離主題。2.發(fā)言人不得出于私人原因?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊。3.發(fā)言人主題要簡(jiǎn)潔明了。4.發(fā)言時(shí)必須用語(yǔ)文明。5.主持人應(yīng)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。6.會(huì)議中不得離席或打斷他人發(fā)言。7.與會(huì)人員要專心聆聽他人發(fā)言。8.與會(huì)人員原則上不得缺席，因公出差或外出辦事除外。9.與會(huì)人員應(yīng)專心記錄筆記，不得記錄與會(huì)議無(wú)關(guān)的問(wèn)題、事項(xiàng)，會(huì)議記錄本使用公司統(tǒng)一配發(fā)的筆記本，用完后交舊換新，統(tǒng)一到行政部換領(lǐng)。五、本辦法由公司行政部制定、修改并解釋。原有制度與本辦法相抵觸的均遵循本管理辦法。六、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。