辦公設備管理制度格式版（四篇）

第19頁共19頁辦公設備?管理制度?格式版?1.0、?目的為?了更有效?地管理和?使用公司?的計算機?、傳真機?等辦公設?備，使現(xiàn)?代辦公設?備在本公?司生產(chǎn)和?管理中充?分發(fā)揮作?用，并進?一步提高?員工的計?算機應用?水平，把?企業(yè)計算?機信息管?理提到公?司戰(zhàn)略管?理日程，?特制定本?制度。?2.0、?范圍計?算機等辦?公設備，?包括計算?機及附屬?設備、網(wǎng)?絡設施、?電話機、?傳真機、?復印機、?音響及附?屬設備、?投影儀等?專用于公?司辦公、?開會及培?訓所用的?資訊設備?。3.?0、職責?3.1?、計算機?等辦公設?備使用人?負責計算?機等辦公?設備的正?確使用和?日常維護?與保養(yǎng)。?3.2?、信息管?理課負責?計算機等?辦公設備?的采購、?維修與故?障排除、?報廢判定?、日常管?理等工作?。3.?3、公司?資材管理?部負責計?算機等辦?公設備的?報廢處理?工作。?3.4、?集團公司?行政管理?部為本制?度的歸口?部門，負?責本制度?的編制、?培訓及落?實執(zhí)行工?作。3?.5、集?團公司企?業(yè)管理委?員會負責?本制度的?審議及授?權主管人?簽核，總?裁負責本?制度的批?準執(zhí)行。?4.0?、作業(yè)內(nèi)?容4.?1、相關?作業(yè)流程?圖和責任?人、配合?人。4?.2、流?程圖相關?事項說明?信息管?理課根據(jù)?具體情況?進行審核?，填寫意?見，依照?審批權限?報主管領?導審批。?在信息管?理課課長?審核權限?之內(nèi)的，?由課長確?認簽字直?接安排采?購；在信?息管理課?長審核權?限之外的?，報主管?領導審批?后，由信?息管理課?安排采購?。采購審?批權限參?照《財務?審批制度?》。員?工領用、?配置標準?依照《崗?位職務說?明書》中?辦公設備?配置要求?，填寫“?計算機等?辦公設備?領用單”?，按照《?財務審批?制度》審?批權限要?求進行審?批后，到?信息管理?課領用。?___?_線電話?須填寫“?電話、傳?真服務聯(lián)?系單”，?由本部門?部長簽字?后，提交?到信息管?理課直接?安排人員?____?。___?_長途電?話、傳真?，須填寫?“電話、?傳真服務?聯(lián)系單”?，由本部?門部長、?分管總監(jiān)?簽字，提?交人力資?源總監(jiān)審?核，報總?裁批準后?，交信息?管理課負?責辦理。?若出現(xiàn)?人事變動?，辦公設?備交接參?照公司《?員工異動?、移交管?理制度》?執(zhí)行。?違反者按?公司《獎?懲管理制?度》執(zhí)行?，信息管?理課對上?述違紀現(xiàn)?象須作定?期或不定?期抽查，?并對違紀?行為作出?處罰建議?，交主管?部門執(zhí)行?。非計?算機使用?人不得上?機操作，?如有發(fā)現(xiàn)?或造成計?算機無法?正常使用?者，按制?度處罰外?，一切后?果自負。?11、?計算機使?用人要做?好日常數(shù)?據(jù)備份工?作，堅持?做到數(shù)據(jù)?雙備份，?重要文件?資料可以?備份到軟?盤。如有?特殊要求?，可以把?季度或年?度的資料?匯總做成?光盤作永?久性保存?。12?、打印機?的日常使?用中，色?帶、墨合?用完需及?時更換，?更換時須?嚴格按操?作說明操?作。計?算機使用?者在使用?過程中出?現(xiàn)軟、硬?件問題時?，使用人?需填寫“?維修服務?聯(lián)系單”?提交到信?息管理課?，信息管?理課憑“?維修服務?聯(lián)系單”?安排技術?人員進行?維修。修?好后，使?用人須在?“維修服?務聯(lián)系單?”上簽字?、確認。?一般異?常，由信?息管理課?技術人員?排除，填?寫“維修?記錄表”?；若涉及?更換配件?，使用人?須填寫“?維修服務?聯(lián)系單”?提交信息?管理課報?修，信息?管理課根?據(jù)“維修?服務聯(lián)系?單”安排?相關技術?人員維修?，修好后?，使用人?須在“維?修服務聯(lián)?系單”確?認、簽字?。資材?管理部出?售或報廢?處理物品?時，須填?寫“報廢?物品處理?確認單”?。附上“?計算機等?辦公設備?報廢單”?一起交給?信息管理?課進行審?核，按審?批權限報?主管領導?批準后，?進行出售?或報廢處?理。5?、本制度?相關支持?文件及表?單《財?務審批制?度》《?采購物資?驗收入庫?管理制度?》《員?工異動、?移交管理?制度》?《公司獎?懲管理制?度》《?員工培訓?管理制度?》《辦?公設備操?作說明書?》《設?備保修協(xié)?議》《?報廢物品?處理管理?制度》?《計算機?相關操作?教材》?6、記錄?與表式?計算機等?辦公設備?申請單?計算機等?辦公設備?入庫單?報廢物品?入庫單?報廢物品?出庫單?維修服務?聯(lián)系單?計算機等?辦公設備?領用單?計算機等?辦公設備?報廢單?計算機維?修記錄單?辦公設?備管理制?度格式版?（二）?第一章總?則一、?目的。為?了保證公?司辦公設?備正常的?運轉(zhuǎn)，提?高辦公設?備的工作?效率和使?用壽命，?特制定本?制度。?二、適用?范圍。本?制度所指?辦公設備?主要包括?臺式電腦?、打印機?、復印機?、電話、?傳真機、?投影儀、?筆記本電?腦、對講?機等。?三、相關?部門職責?。1、?人力資源?及行政管?理部，主?要負責辦?公設備的?采購申請?受理、采?購、保管?、配發(fā)、?維修保養(yǎng)?、設備調(diào)?換等事宜?。2、?在總經(jīng)理?批準的情?況下，一?些部門也?可自行購?買設備。?如安全護?衛(wèi)部可自?行購買對?講機。?3、設備?使用部門?，主要負?責辦公設?備的申購?、使用、?保管、維?修保養(yǎng)等?事宜。?第二章辦?公設備日?常管理?一、辦公?設備的申?請和購買?。1、?工作人員?根據(jù)需要?提出辦公?設備的購?買申請，?并填寫《?辦公設備?需求單》?，報部門?負責人、?人力資源?及行政管?理部負責?人和總經(jīng)?理批準;?購買設備?金額大于?____?元的需董?事會批準?。2、?經(jīng)公司領?導及董事?會審批后?由人力資?源及行政?管理部專?人購買。?二、辦?公設備的?領用。?1、設備?需求部門?根據(jù)審批?的《辦公?設備需求?單》到庫?房（人力?資源及行?政管理部?負責）領?取。2?、對部門?領取的設?備進行編?號，以便?盤點。?三、辦公?設備的使?用和保養(yǎng)?。1、?使用設備?前應詳細?閱讀操作?手冊，嚴?格按照操?作規(guī)范操?作使用，?各部門主?管負責監(jiān)?督檢查。?2、公?司各類設?備的保養(yǎng)?和維修。?由各部門?參照規(guī)范?，正確使?用，注重?平時保養(yǎng)?。3、?人力資源?及行政管?理部對辦?公設備運?行、保養(yǎng)?情況進行?監(jiān)督檢查?，對設備?的維修，?更換零件?要進行登?記備案。?四、辦?公設備維?修管理?1、設備?發(fā)生故障?無法使用?時，設備?使用人應?報人力資?源及行政?管理部網(wǎng)?管員處理?;網(wǎng)管員?無法處理?的，可報?院技術支?持部;都?無法解決?的由人力?資源及行?政管理部?聯(lián)系供應?商統(tǒng)一報?修。2?、在保修?期內(nèi)的設?備，人力?資源及行?政管理部?應聯(lián)系供?應商進行?維修;保?修期外的?設備，按?照最經(jīng)濟?可行的報?修方案進?行維修，?包括委托?維修商來?完成任務?，由部門?主管按照?維修的真?實情況，?填寫設備?維修單中?的維修記?錄。五?、建立維?修檔案?1、所有?設備的維?修都必須?建立完整?的維修檔?案，由人?力資源及?行政管理?部統(tǒng)一管?理，主要?包括設備?名稱、維?修日期、?故障現(xiàn)象?、故障原?因、維修?內(nèi)容、維?修費用、?維修單位?等。2?、人力資?源及行政?管理部應?定期統(tǒng)計?、匯總維?修情況，?針對各類?故障產(chǎn)生?的原因提?出預防與?克服的措?施，通知?使用部門?加以防范?。六、?辦公設備?使用監(jiān)督?1、人?力資源及?行政管理?部負責對?辦公設備?的使用進?行不定期?的檢查。?2、人?力資源及?行政管理?部對違規(guī)?使用辦公?設備人員?有提請?zhí)?罰的權力?。七、?辦公設備?的盤點及?賠償1?、人力資?源及行政?管理部負?責對公司?所有辦公?設備進行?分類，并?建立辦公?設備管理?臺帳，每?半年盤點?清查一次?，作到賬?物相符。?2、在?規(guī)定的使?用年限期?間，因個?人原因造?成辦公設?備毀損、?丟失、被?盜等，所?造成的經(jīng)?濟損失由?個人承擔?。八、?辦公設備?的報廢處?理1、?報廢審核?。對于各?部門提交?的報廢物?品清單，?要認真審?核，確認?不能再次?利用后，?經(jīng)人力資?源及行政?管理部、?總經(jīng)理簽?字后方可?作報廢處?理。2?、對決定?報廢的辦?公設備，?人力資源?及行政管?理部應做?好登記，?在報廢處?理冊上寫?清用品名?稱、價格?、數(shù)量、?及報廢處?理的其他?有關事項?。3、?報廢品由?人力資源?及行政管?理部集中?存放、集?中處理，?不得隨意?丟棄。?第三章辦?公設備分?類管理?一、電腦?的使用管?理（一?）專人收?管1每?臺電腦指?定專人上?機，負責?日常操作?，其他人?員不得隨?意使用。?2電腦?使用人員?設___?_管理，?____?屬公司_?___，?未經(jīng)批準?不得向任?何人泄露?。（二?）電腦的?操作規(guī)定?1嚴禁?在電腦上?從事與本?職工作無?關的事項?，嚴禁使?用電腦玩?游戲。?2不得使?用未經(jīng)病?毒檢查的?u盤，防?止病毒入?侵。3?嚴禁私自?拷貝、泄?露涉及公?司有關_?___的?文件資料?。（三?）病毒防?護1、?對于聯(lián)網(wǎng)?的計算機?，任何人?在未經(jīng)批?準的情況?下，不得?從網(wǎng)絡復?制軟件或?文檔。?2、對于?計算機軟?件的__?__（院?限制__?__軟件?除外）由?使用部門?自主決定?。3、?任何微機?不得__?__游戲?軟件。?4、軟件?使用前要?確保無病?毒。（?四）硬件?保護1?、未經(jīng)人?力資源及?行政管理?部批準，?任何人不?得拆卸所?使用的電?腦設備。?2、拆?卸電腦設?備時，必?須采取防?靜電措施?。3、?硬件維護?后，必須?將所有設?備復原。?4、各?部門負責?人必須認?真落實本?部門電腦?以及配套?設備的使?用和保養(yǎng)?責任。?5、各部?門負責人?必須采取?必要措施?，確保本?部門的電?腦以及配?套設備始?終處于整?潔和良好?的狀態(tài)。?6、對?于關鍵的?電腦設備?應配備必?要的斷電?、繼電設?施以保護?電源。?（五）電?腦的保養(yǎng)?1、保?持電腦的?清潔，嚴?禁用手、?銳物觸摸?屏幕，使?用人在離?開前應退?出系統(tǒng)并?關閉電源?。2、?定期對電?腦內(nèi)的資?料進行整?理，做好?備份并刪?除不需要?的文件，?保證電腦?運行的速?度和存儲?。二、?電話的使?用管理?1、電話?由人力資?源及行政?管理部統(tǒng)?一負責管?理，各部?門主管負?責監(jiān)督并?控制使用?。2、?每次通話?應簡潔扼?要，以免?耗時占線?、浪費資?金。3?、禁止撥?打私人電?話。4?、（4）?電話出現(xiàn)?故障的可?報工程維?保部進行?維修。?三、打印?機、復印?機的管理?1、為?確保復印?機的安全?運轉(zhuǎn)，每?天開機的?時間不宜?過長。?2、打印?或者復印?完成后，?必須及時?取走文件?，防止失?密。3?、禁止打?印或復印?私人資料?。四、?傳真機使?用管理?1、傳真?機放置于?人力資源?及行政管?理部辦公?室，其他?部門若需?使用時至?此處使用?。2、?不得使用?傳真?zhèn)魉?個人資料?，___?_文件需?經(jīng)領導批?準。3?、每天下?班后，傳?真設置成?自動接收?，防止遺?漏重要文?件。五?、投影儀?使用管理?1、投?影儀安置?于公司會?議室，需?要使用部?門向人力?資源及行?政管理部?負責人申?請。2?、投影儀?用于公司?、部門會?議以及培?訓。六?、筆記本?電腦1?、筆記本?電腦放置?于人力資?源及行政?管理部辦?公室，其?他部門若?需使用時?至此處借?用。2?、筆記本?電腦用于?公司、部?門會議以?及培訓。?3、因?工作需要?，以個人?名義借用?筆記本電?腦的需填?寫《筆記?本電腦借?用單》。?七、對?講機的使?用管理?1、對講?機主要用?于安全護?衛(wèi)部。?2、在上?班期間，?不得用對?講機聊天?。3、?對講機專?人專用，?不得借給?無關人員?使用。?八、其他?辦公設備?的使用管?理1、?專管專用?，公司所?有辦公設?備都要指?定專人管?理，其他?人員使用?必須經(jīng)設?備負責人?同意。?2、辦公?設備要定?期進行養(yǎng)?護，以免?老化影響?使用。?3、辦公?設備的使?用人員要?保證設備?的安全，?如果因使?用人員的?過失造成?丟失，要?追究責任?。第四?章總則?一、本制?度由人力?資源及行?政管理部?制定，解?釋權歸辦?公室所有?。二、?本制度自?下發(fā)之日?起執(zhí)行。?辦公設?備管理制?度格式版?（三）?1.0、?目的為?了更有效?地管理和?使用公司?的計算機?、傳真機?等辦公設?備，使現(xiàn)?代辦公設?備在本公?司生產(chǎn)和?管理中充?分發(fā)揮作?用，并進?一步提高?員工的計?算機應用?水平，把?企業(yè)計算?機信息管?理提到公?司戰(zhàn)略管?理日程，?特制定本?制度。?2.0、?范圍計?算機等辦?公設備，?包括計算?機及附屬?設備、網(wǎng)?絡設施、?電話機、?傳真機、?復印機、?音響及附?屬設備、?投影儀等?專用于公?司辦公、?開會及培?訓所用的?資訊設備?。3.?0、職責?3.1?、計算機?等辦公設?備使用人?負責計算?機等辦公?設備的正?確使用和?日常維護?與保養(yǎng)。?3.2?、信息管?理課負責?計算機等?辦公設備?的采購、?維修與故?障排除、?報廢判定?、日常管?理等工作?。3.?3、公司?資材管理?部負責計?算機等辦?公設備的?報廢處理?工作。?3.4、?集團公司?行政管理?部為本制?度的歸口?部門，負?責本制度?的編制、?培訓及落?實執(zhí)行工?作。3?.5、集?團公司企?業(yè)管理委?員會負責?本制度的?審議及授?權主管人?簽核，總?裁負責本?制度的批?準執(zhí)行。?4.0?、作業(yè)內(nèi)?容4.?1、相關?作業(yè)流程?圖和責任?人、配合?人。4?.2、流?程圖相關?事項說明?信息管?理課根據(jù)?具體情況?進行審核?，填寫意?見，依照?審批權限?報主管領?導審批。?在信息管?理課課長?審核權限?之內(nèi)的，?由課長確?認簽字直?接安排采?購；在信?息管理課?長審核權?限之外的?，報主管?領導審批?后，由信?息管理課?安排采購?。采購審?批權限參?照《財務?審批制度?》。員?工領用、?配置標準?依照《崗?位職務說?明書》中?辦公設備?配置要求?，填寫“?計算機等?辦公設備?領用單”?，按照《?財務審批?制度》審?批權限要?求進行審?批后，到?信息管理?課領用。?___?_線電話?須填寫“?電話、傳?真服務聯(lián)?系單”，?由本部門?部長簽字?后，提交?到信息管?理課直接?安排人員?____?。___?_長途電?話、傳真?，須填寫?“電話、?傳真服務?聯(lián)系單”?，由本部?門部長、?分管總監(jiān)?簽字，提?交人力資?源總監(jiān)審?核，報總?裁批準后?，交信息?管理課負?責辦理。?若出現(xiàn)?人事變動?，辦公設?備交接參?照公司《?員工異動?、移交管?理制度》?執(zhí)行。?違反者按?公司《獎?懲管理制?度》執(zhí)行?，信息管?理課對上?述違紀現(xiàn)?象須作定?期或不定?期抽查，?并對違紀?行為作出?處罰建議?，交主管?部門執(zhí)行?。非計?算機使用?人不得上?機操作，?如有發(fā)現(xiàn)?或造成計?算機無法?正常使用?者，按制?度處罰外?，一切后?果自負。?11、?計算機使?用人要做?好日常數(shù)?據(jù)備份工?作，堅持?做到數(shù)據(jù)?雙備份，?重要文件?資料可以?備份到軟?盤。如有?特殊要求?，可以把?季度或年?度的資料?匯總做成?光盤作永?久性保存?。12?、打印機?的日常使?用中，色?帶、墨合?用完需及?時更換，?更換時須?嚴格按操?作說明操?作。計?算機使用?者在使用?過程中出?現(xiàn)軟、硬?件問題時?，使用人?需填寫“?維修服務?聯(lián)系單”?提交到信?息管理課?，信息管?理課憑“?維修服務?聯(lián)系單”?安排技術?人員進行?維修。修?好后，使?用人須在?“維修服?務聯(lián)系單?”上簽字?、確認。?一般異?常，由信?息管理課?技術人員?排除，填?寫“維修?記錄表”?；若涉及?更換配件?，使用人?須填寫“?維修服務?聯(lián)系單”?提交信息?管理課報?修，信息?管理課根?據(jù)“維修?服務聯(lián)系?單”安排?相關技術?人員維修?，修好后?，使用人?須在“維?修服務聯(lián)?系單”確?認、簽字?。辦公?設備管理?制度格式?版（四）?第一章?總則第?____?條目的。?為了保證?公司辦公?設備正常?的運轉(zhuǎn)，?提高辦公?設備的工?作效率和?使用效率?，特制定?本制度。?第__?__條適?用范圍。?本制度所?指辦公設?備主要包?括電話、?傳真、電?腦、打印?機、復印?機等。?第___?_條相關?部門職責?。1、?2、?第二章辦?公設備日?常管理?第___?_條辦公?設備購買?。1、?2、?1、2?、3、?辦公設備?購買由各?部門在年?初部門計?劃中統(tǒng)一?列入預算?，經(jīng)公對?于臨時增?購的辦公?設備要經(jīng)?總經(jīng)理和?副總經(jīng)理?審批同意?。使用設?備前應詳?細閱讀操?作手冊，?嚴格按照?操作規(guī)范?操作使公?司各類設?備的保養(yǎng)?和維修，?由各職能?部門參照?規(guī)范，自?行組辦公?室對辦公?設備運行?、保養(yǎng)情?況進行監(jiān)?督檢查，?對設備的?維司領導?審批后由?辦公室統(tǒng)?一以招標?形式購買?。第__?__條辦?公設備的?使用和保?養(yǎng)。用，?各部門主?管負責監(jiān)?督檢查。?織實施。?修，更換?零件要進?行登記備?案。第?____?條辦公設?備維修管?理1、?設備發(fā)生?故障無法?自行修理?的，設備?使用人應?填寫設備?維修單，?經(jīng)部門負?責人簽字?后，交辦?公室審批?。未填寫?設備報修?單或未按?維修單要?求填寫的?，一律不?予修理。?2、在?報修期內(nèi)?的設備，?辦公室應?聯(lián)系供應?商進行維?修，保修?期外辦公?室，主要?負責辦公?設備的采?購申請受?理，辦公?設備的采?購、設備?適用部門?，主要負?責辦公設?備的申購?、驗收、?使用、保?管、入庫?驗收、保?管、配發(fā)?、維修保?養(yǎng)、設備?調(diào)換等事?宜。維修?保養(yǎng)、報?修等事宜?。的設?備，按照?最經(jīng)濟可?行的報修?方案進行?維修，包?括委托維?修商來完?成任務，?由部門經(jīng)?理按照維?修的真實?情況，填?寫設備維?修單中的?維修記錄?。第_?___條?建立維修?檔案1?、所有設?備的維修?都必須建?立完整的?維修檔案?，由辦公?室行政人?員統(tǒng)一管?理，主要?包括設備?編號、維?修日期、?故障現(xiàn)象?、故障原?因、維修?內(nèi)容、維?修費用、?維修單位?等。2?、行政人?員應定期?統(tǒng)計、匯?總維修情?況，針對?各類故障?產(chǎn)生的原?因提出預?防與克服?的措施，?通知使用?部門加以?防范。?第___?_條辦公?設備使用?監(jiān)督1?、2、?第三章?辦公設備?分類管理?第__?__條電?腦的使用?管理1?、專人收?管使用。?（2）?電腦使用?人員設_?___管?理，__?__屬公?司___?_，未經(jīng)?批準不得?向任何人?泄露。?2、電腦?的操作規(guī)?定戲。?（2）不?得使用未?經(jīng)病毒檢?查的u盤?，防止病?毒入侵。?（3）?嚴禁私自?拷貝、泄?露涉及公?司有關_?___的?文件資料?。3、?病毒防護?（1）?未___?_殺毒軟?件的電腦?一律不得?對于。?（2）對?于聯(lián)網(wǎng)的?計算機，?任何人在?未經(jīng)批準?的情況下?，不得從?網(wǎng)絡復制?軟件或文?檔。（?1）嚴禁?在電腦上?從事與本?職工作無?關的事項?，嚴禁使?用電腦玩?游（1?）每臺電?腦指定專?人上機，?負責日常?操作，非?操作人員?不得隨意?行政人員?負責對辦?公設備的?使用進行?不定期的?檢查。行?政人員對?違規(guī)使用?辦公設備?人員有提?請?zhí)幜P的?權力。?（3）對?于計算機?軟件的_?___由?使用部門?自主決定?。（4?）任何微?機不得_?___游?戲軟件。?（5）?軟件使用?前要確保?無病毒。?（6）?任何人未?經(jīng)他人同?意。不得?使用他人?私人電腦?。4、?硬件保護?（1）?未經(jīng)辦公?室批準，?任何人不?得拆卸所?使用的電