進(jìn)出口公司崗位職責(zé)

進(jìn)出口公司崗位職責(zé)崗位職責(zé)：進(jìn)出口公司作為進(jìn)出口公司的一名員工，你的職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：1.協(xié)調(diào)各部門，確保員工的政治思想工作得到有效開展。2.負(fù)責(zé)干部職工的人事檔案管理，核實(shí)工資發(fā)放。3.保管公司行政印鑒，開轉(zhuǎn)公司介紹信。簽發(fā)印鑒時(shí)需要登記，合同簽署時(shí)需要留底。4.負(fù)責(zé)起草、收發(fā)、整理、存檔公司文件、電報(bào)資料、信函及電子郵件。5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知和記錄。6.組織廣交會(huì)、華交會(huì)和消博會(huì)等展覽會(huì)的工作，包括樣品搜集、攤位設(shè)計(jì)和展館布展等。7.定期搜集國內(nèi)外展覽信息，并及時(shí)傳達(dá)給各企業(yè)，為各企業(yè)參展提供組織服務(wù)。8.及時(shí)為公司員工出國考察和參加國際展覽會(huì)辦理申報(bào)、簽證等手續(xù)。9.負(fù)責(zé)檢查公司的公共環(huán)境衛(wèi)生，做好防火防盜的安全督促工作。10.熱情接待公司客戶和有關(guān)部門人員。崗位職責(zé)：進(jìn)口部作為進(jìn)口部的一名員工，你的職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：1.積極協(xié)助各企業(yè)部門做好原輔料、設(shè)備等貨物的開證、減免稅報(bào)批、手冊(cè)申領(lǐng)、進(jìn)口清關(guān)等手續(xù)。2.如有代理進(jìn)口的貨物，應(yīng)將相關(guān)資料一套交財(cái)務(wù)部備查。3.及時(shí)做好進(jìn)口統(tǒng)計(jì)月報(bào)工作。4.協(xié)助相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)建立免稅設(shè)備進(jìn)口臺(tái)帳，以備核查。5.定時(shí)核查加工貿(mào)易手冊(cè)完成情況，敦促各部門及時(shí)操作手冊(cè)，及時(shí)做好核銷工作。崗位職責(zé)：單證部作為單證部的一名員工，你的職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：1.負(fù)責(zé)公司信用證簽發(fā)工作，內(nèi)部實(shí)行簽收和正本信用證流轉(zhuǎn)。2.對(duì)于已通知的新證，應(yīng)在新證上加注通知行的“印押相符”標(biāo)記。如新證印押不符，應(yīng)與有關(guān)部門聯(lián)系，詢查印押情況，防止印押未符前盲目出貨，造成損失。3.對(duì)于指定議付行和要求出口押匯的議付單據(jù)，應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門按其要求送各銀行議付。4.及時(shí)審核和修改議付單據(jù)，收到提單后盡快向銀行議付。如收到銀行的拒付通知，應(yīng)在兩天內(nèi)將處理意見反饋回銀行。5.協(xié)助各企業(yè)、部門辦理商檢FORM-A、一般產(chǎn)地證、貿(mào)促會(huì)一般產(chǎn)地證，以及外經(jīng)貿(mào)委的出口許可證和簽證工作。6.嚴(yán)格按照各簽證機(jī)構(gòu)的要求辦理產(chǎn)地證，不得偽造簽字筆跡，不得捏造簽證資料，不得對(duì)同一批貨物重復(fù)辦理產(chǎn)地證書，已簽回的證書不得私自涂改。7.負(fù)責(zé)配額許可證的打印、簽證、發(fā)放和登記工作。每月初進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將本月出證數(shù)明細(xì)及余數(shù)進(jìn)行分析上報(bào)。及時(shí)做好填報(bào)收款通知及催交款工作。確保配額證書的安全使用及全額收款。境內(nèi)保稅區(qū)進(jìn)行料件加工后付匯給境外公司的操作方式，將被禁止。對(duì)于以快遞方式進(jìn)境的低值輔料，必須提供正本發(fā)票、正本運(yùn)單和入庫憑證以便付匯核銷。加工貿(mào)易手冊(cè)操作有關(guān)規(guī)定如下：一、手冊(cè)領(lǐng)用1.各業(yè)務(wù)部門必須對(duì)其領(lǐng)用手冊(cè)時(shí)所報(bào)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2.必須在進(jìn)口料件實(shí)際到港前4天提交相關(guān)資料，具體如下：A.出口合同B.進(jìn)口合同（進(jìn)料加工）C.進(jìn)出口公司與工廠之間的加工合同。3.成品單耗必須估算準(zhǔn)確。襯衫單耗參照《男襯衫加工貿(mào)易單耗標(biāo)準(zhǔn)HDB0013-2000》，其它褲子、西服等提供精確排料圖或樣衣。4.合同上進(jìn)口料件數(shù)量、單價(jià)等必須準(zhǔn)確。如申領(lǐng)手冊(cè)時(shí)數(shù)量尚無法確定，可在單耗平衡前提下，適當(dāng)放寬合同數(shù)量，一般比例在5%-10%內(nèi)。二、料件進(jìn)口1.進(jìn)口清關(guān)所需資料：A.進(jìn)口發(fā)票B.進(jìn)口裝箱單C.海運(yùn)正本提單(或海運(yùn)電放提單、電放保函)或空運(yùn)提單影印D.正本的“無木質(zhì)包裝證明”或薰蒸、殺蟲證明(凡從日本、韓國、歐盟、美國進(jìn)口貨物均需提供)2.為便于送貨，另需加工工廠的地址、聯(lián)系人、電話。3.如有料件需增補(bǔ)數(shù)量等特殊情況，需及早通知單證部，并提供相關(guān)的合同、發(fā)票等資料，以便及時(shí)辦理手冊(cè)變更事宜。4.如到貨后發(fā)現(xiàn)料件存在較嚴(yán)重質(zhì)量問題、較大的重量差異，應(yīng)立即與單證部聯(lián)系，協(xié)商解決，以防影響成品出口及手冊(cè)核銷。三、成品出口1.各貿(mào)易部應(yīng)嚴(yán)格依照手冊(cè)上成品數(shù)量操作出口。2.出口制單前，各業(yè)務(wù)部門必須核對(duì)工廠提供的成品毛、凈重。出口成品凈重必須大于等于進(jìn)口原料凈重。特殊情況下有倒掛問題，一般比例在5%以下。如因重量原因造成無法核銷的，一切后果由該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。3.出口報(bào)關(guān)前如發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量超出手冊(cè)數(shù)量，務(wù)必及時(shí)聯(lián)系單證部進(jìn)行手冊(cè)變更，以保證手冊(cè)成品的正常出口。四、手冊(cè)核銷1.各貿(mào)易部應(yīng)在成品出口完成后四十天內(nèi)，將手冊(cè)及完整的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單一齊上交單證部，用以核銷手冊(cè)。如有出口不足，尚有余料，或料件有質(zhì)量問題，請(qǐng)?jiān)诔隹谇芭c單證部協(xié)商解決辦法，并在核銷完成前完整保存相關(guān)面料、輔料。2、加工貿(mào)易手冊(cè)通常在申領(lǐng)之月起一年內(nèi)有效。如果到期時(shí)出口任務(wù)未完成，可以在手冊(cè)到期前申請(qǐng)延期，最長延長六個(gè)月；到期后再次延期時(shí)間為三個(gè)月。之后將無法再延期，必須按照海關(guān)規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)稅或結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。3、如果由于某個(gè)部門的手冊(cè)問題未能按時(shí)核銷，影響了公司其他部門領(lǐng)用手冊(cè)，該部門將承擔(dān)全部后果。五、客供輔料1、凡是外商免費(fèi)提供或從境外購入的輔料，一次到貨價(jià)值低于5000美元，可以免領(lǐng)手冊(cè)，但必須按照客供輔料保稅手續(xù)辦理。必須提供以下資料：A.出口合同（上有客戶免費(fèi)提供字樣）B.進(jìn)口發(fā)票C.加工協(xié)議。2、一次到貨價(jià)值高于5000美元的，必須領(lǐng)取相關(guān)的進(jìn)料加工手冊(cè)，并辦理料件進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。配額許可證有關(guān)規(guī)定為進(jìn)一步充分利用和管理公司的紡織品配額，現(xiàn)將紡配的管理、使用和申領(lǐng)的有關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：一、使用原則：1、配額實(shí)行有償使用，由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)配額的管理、調(diào)配、投標(biāo)和申領(lǐng)服務(wù)等工作。2、根據(jù)企業(yè)年初計(jì)劃，預(yù)留本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的類別（襯衫、西服、褲子）等，配合各生產(chǎn)廠的出口使用。3、其他部門優(yōu)先考慮集團(tuán)下屬生產(chǎn)企業(yè)和各業(yè)務(wù)部門。4、對(duì)于自有冷門配額，根據(jù)市場行情及時(shí)調(diào)整。5、如需從外部購入配額，各部門必須提前20天提出書面申請(qǐng)（包括價(jià)格、數(shù)量及出證資料等），并經(jīng)過各企業(yè)部門負(fù)責(zé)人簽字，由進(jìn)出口公司代為調(diào)劑。按照有關(guān)規(guī)定，不允許改證。二、使用程序：1、按照配額使用申請(qǐng)表的內(nèi)容，提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2、實(shí)際使用時(shí)，客戶名稱及經(jīng)營方式必須與申請(qǐng)表中的相一致；預(yù)計(jì)出口時(shí)間不得超過30天；實(shí)際出口單價(jià)不得低于申請(qǐng)表中的出口單價(jià)。3、經(jīng)申請(qǐng)確認(rèn)的配額類別及數(shù)量，如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未使用完畢，導(dǎo)致配額浪費(fèi)的，需向公司交付50%的違約金。如果在10月份之后發(fā)生以上情況，需支付100%違約金，并要承擔(dān)第二年度被扣減數(shù)量的責(zé)任。三、使用價(jià)格：1、內(nèi)部使用價(jià)格：A.分配部分按照當(dāng)日市價(jià)的70%計(jì)收。B.公開招標(biāo)部分：按照中標(biāo)價(jià)計(jì)收。C.