《國規(guī)應(yīng)用文寫作》 06-模塊六：常用事務(wù)文書寫作

應(yīng)用文寫作目錄緒論應(yīng)用文寫作理論知識模塊一日常應(yīng)用文書寫作模塊二求職應(yīng)聘文書寫作模塊三黨政機關(guān)公文寫作模塊四禮儀文書寫作模塊五新聞傳播文書寫作模塊六常用事務(wù)文書寫作模塊六常用事務(wù)文書寫作任務(wù)一掌握計劃的結(jié)構(gòu)與寫法任務(wù)二掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法任務(wù)三掌握規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法任務(wù)四掌握述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法任務(wù)五掌握會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法任務(wù)六掌握簡報的結(jié)構(gòu)與寫法第6頁事務(wù)文書是以主體需要、客體實用為目的的文稿寫作，具有鮮明的政策性、廣泛的實用性、體式的靈活性、語言的通俗性、聯(lián)系實際的現(xiàn)實性等特點。事務(wù)文書的種類很多，本模塊將重點介紹計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、述職報告、會議記錄、簡報。點擊此處播放微課事務(wù)文書概覽第7頁能夠規(guī)范撰寫本模塊所學(xué)常用事務(wù)文書。能夠?qū)⒈灸K所學(xué)事務(wù)文書靈活運用于日常生活的各類活動中。第8頁知曉“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”的道理，增強提前計劃的意識。強化統(tǒng)籌規(guī)劃意識，善于自我總結(jié)和規(guī)劃未來。任務(wù)一掌握計劃的結(jié)構(gòu)與寫法第10頁請思考：上述計劃由哪幾部分構(gòu)成？它有什么作用？小王為什么要主動寫一份活動總結(jié)？總結(jié)具有什么作用？下面是某校就業(yè)處制訂的一份畢業(yè)生頂崗實習(xí)計劃。小王是該?！痢翆I(yè)的畢業(yè)生，他仔細閱讀了這份計劃之后，打算先按照計劃所列的內(nèi)容、時間和要求認真實習(xí)，通過實習(xí)提升自己的專業(yè)實踐能力，然后在實習(xí)結(jié)束后總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，并寫一份頂崗實習(xí)活動總結(jié)。20××年××學(xué)院××專業(yè)學(xué)生畢業(yè)頂崗實習(xí)計劃根據(jù)我院《××專業(yè)人才培養(yǎng)方案》專業(yè)畢業(yè)頂崗實習(xí)之規(guī)定，本學(xué)期我院將組織2019級××專業(yè)136名應(yīng)屆畢業(yè)生到××市×類型企業(yè)開展為期6個月的畢業(yè)頂崗實習(xí)活動。……（詳見教材）計劃是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人為完成某一任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某項目標，預(yù)先對今后一定時期內(nèi)的工作、活動進行安排的說明性應(yīng)用文書。常見的如“規(guī)劃”“綱要”“安排”“打算”“意見”“方案”“要點”“設(shè)想”等都是計劃。第11頁一、計劃的概念第12頁一、計劃的概念時間較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括的計劃綱要或規(guī)劃內(nèi)容較單一的計劃安排或打算某項工作，從目的、要求、方式方法和進度等方面作出全面而詳細的安排方案（實施方案）對一個時期工作提出指導(dǎo)原則和總的要求要點對比較粗略的打算或安排設(shè)想第13頁二、計劃的特點（一）目標性目標是計劃的核心，計劃的全部內(nèi)容都緊緊圍繞著目標展開，為這個既定目標謀劃最優(yōu)的策略和步驟、落實具體的措施或方案等。第14頁二、計劃的特點（二）預(yù)見性計劃是事先對活動所做的安排與打算。實現(xiàn)預(yù)定目標，必然要對活動過程中可能出現(xiàn)的情況進行分析與估計。第15頁二、計劃的特點（三）規(guī)范性任何計劃都必須具備3個要素：任務(wù)、措施和完成時間，即做什么、怎么做和什么時候做。這也構(gòu)成了計劃比較固定的寫作模式。第16頁三、計劃的種類（一）按性質(zhì)劃分可分為綜合性計劃和專題性計劃。綜合性計劃綜合性計劃又稱“總體計劃”，是對某一單位或部門在一定時期內(nèi)的所有工作做出的全面安排和計劃。專題性計劃稱“單項計劃”，是對某一方面的工作做出安排和計劃。第17頁三、計劃的種類（二）按表達方式劃分可分為條文式計劃、表格式計劃和文表結(jié)合式計劃。條文式計劃即把計劃分為若干條款或部分，通過文字加以闡述，涉及的數(shù)字指標也都穿插在有關(guān)部分的文字敘述之中。這是目前比較常見的一種。表格式計劃表內(nèi)欄目通常包括任務(wù)項目、執(zhí)行部門、完成時間、執(zhí)行措施文表結(jié)合式計劃條文和表格相配合，能把比較復(fù)雜的內(nèi)容用簡潔的方式表達出來。第18頁三、計劃的種類計劃按內(nèi)容劃分工作計劃、培訓(xùn)計劃、科研計劃、教學(xué)計劃、基建計劃按時間劃分年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃按范圍劃分分為國家計劃、行業(yè)計劃、單位計劃、部門計劃、個人計劃除了以上劃分方式之外：第19頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法計劃通常由標題、正文和落款3個部分構(gòu)成，如圖所示。標題單位或部門名稱+時限+內(nèi)容概要+文種名稱正文引言

寫明制訂計劃的依據(jù)，闡明指導(dǎo)思想，或概述制訂計劃的基本情況，說明背景條件（為什么做）。主體

任務(wù)目標與要求（做什么）。

方法措施和具體步驟（怎么做）。結(jié)尾

說明完成計劃的有利條件或表明信心、決心，也可以省略結(jié)尾。落款單位或部門名稱、個人姓名××××年××月××日第20頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標題一般由制訂計劃的單位名稱、完成時限、計劃內(nèi)容和文種名稱4個部分構(gòu)成，如“××職業(yè)學(xué)院2023年招生計劃”。1．完整式標題點擊此處播放微課計

劃第21頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標題此類標題在完整式標題的基礎(chǔ)上省略時限或單位，如“沃爾瑪超市銷售計劃”“2023年第一季度生產(chǎn)方案”“工作計劃”等。2．省略式標題點擊此處播放微課計

劃第22頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標題此類標題一般按計劃的主題或要達到的目標擬定，多用于政府和主管部門的計劃工作報告，如“團結(jié)動員全區(qū)廣大職工，為實現(xiàn)中國夢而努力奮斗”。3．文章式標題點擊此處播放微課計

劃第23頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文引言又稱“前言”，在全文中起引導(dǎo)作用。引言一般要求簡明扼要地介紹制訂計劃的背景、依據(jù)、指導(dǎo)思想，說明其意義和重要性，并列出所要達到的目標。1．引言第24頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文（1）目標即計劃須完成的任務(wù)，是計劃的核心內(nèi)容，是提出具體工作要求的部分。這一部分要明確指出總體目標和基本任務(wù)，以及工作任務(wù)要達到的數(shù)量和質(zhì)量等指標。2．主體第25頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文（2）措施即完成計劃任務(wù)所采用的方式、方法。以什么方法或用什么措施來完成任務(wù)、實現(xiàn)目標，是決定計劃是否具有可操作性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2．主體第26頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文（3）步驟是對工作的階段劃分，強調(diào)時限和先后有序。編制計劃必須要有全局觀念，經(jīng)過分析、對比、統(tǒng)籌，設(shè)計出科學(xué)的工作流程，并對人、財、物進行合理配置和周密組織。2．主體第27頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文（1）總括式結(jié)尾。為使文意完整，少數(shù)計劃可在文尾概括說明完成計劃的有利條件或表明信心和決心。（2）自然式結(jié)尾。即敘述完主體內(nèi)容就自然收尾。3．結(jié)尾第28頁四、計劃的結(jié)構(gòu)與寫法（三）落款在正文右下方署上制訂計劃的單位名稱和成文日期，如果以公文的形式下發(fā)，則要加蓋公章。第29頁五、撰寫計劃的注意事項從實際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧。事關(guān)全局的計劃應(yīng)考慮周全，處理好大計劃與小計劃的關(guān)系、整體與局部的關(guān)系等。第30頁五、撰寫計劃的注意事項目標明確，步驟具體。計劃的目標應(yīng)明確具體，為計劃執(zhí)行者明確努力方向。同時，步驟和措施應(yīng)詳細具體，這樣有利于實際工作的順利開展。第31頁五、撰寫計劃的注意事項從實際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧。事關(guān)全局的計劃應(yīng)考慮周全，處理好大計劃與小計劃的關(guān)系、整體與局部的關(guān)系等。第32頁例文感知××學(xué)校2022年下學(xué)期心理健康工作計劃一、心理健康教育的主要目標和內(nèi)容二、心理健康教育工作要點主要目標：增強學(xué)生認識自我、調(diào)控自我、承受挫折、適應(yīng)環(huán)境的能力；培養(yǎng)學(xué)生健全的人格和良好的個性心理品質(zhì)……認真設(shè)計好每一節(jié)心理健康活動課。設(shè)計心理健康活動課的原則如下：①重實踐，輕理論，淡化學(xué)科體系……第33頁某校正在開展“文明從腳下起步”交通安全教育宣傳周活動。為了響應(yīng)活動號召，增強全班學(xué)生的交通安全意識，班級輔導(dǎo)員要求班干部結(jié)合班級工作安排和這次交通安全教育宣傳周的活動主題，制訂班級活動計劃。如果你是班干部，你打算如何制訂交通安全宣傳周的班級活動計劃？（1）學(xué)生每4～6人為一組，以小組為單位討論如何制訂班級活動計劃。（2）各組根據(jù)討論結(jié)果，寫一篇班級活動計劃。（3）各組派一名代表，在全班展示本組的活動計劃。（4）各組在全班評選出最優(yōu)活動計劃，并根據(jù)此計劃在全班開展相關(guān)活動。第34頁學(xué)生分組進行評測，并配合老師將表填寫完整。評價項目評價標準分值自評互評師評小組討論能積極參與課堂活動，積極發(fā)言，并主動與同學(xué)交流觀點20分

能認真傾聽他人的發(fā)言20分

制訂班級計劃制訂的計劃具有可行性10分

有明確的計劃依據(jù)和指導(dǎo)思想10分

目標和要求明確，方法和措施具體10分

列出了完成計劃的條件10分

邏輯清晰，重點突出10分

表達準確，語句流暢10分

總分自評（20%）+互評（20%）+師評（60%）=教師（簽字）：第35頁計劃的概念計劃的特點計劃的種類計劃的結(jié)構(gòu)與寫法撰寫計劃的注意事項任務(wù)二掌握總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法第37頁小王是某大學(xué)信息電子學(xué)院畢業(yè)班的學(xué)生，2019年7月至12月參加了信息電子學(xué)院根據(jù)學(xué)校發(fā)布的《××專業(yè)人才培養(yǎng)方案》組織的為期6個月的畢業(yè)頂崗實習(xí)活動。在實習(xí)活動中，小王將專業(yè)理論密切聯(lián)系實際，增強了工作崗位的感性認識，并提高了崗位工作能力?，F(xiàn)在信息電子學(xué)院要求每位參加實習(xí)的學(xué)生提交一份頂崗實習(xí)活動總結(jié)，以總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，并與同學(xué)們分享心得。請思考：總結(jié)具有什么作用？具有哪些類型？其寫作結(jié)構(gòu)與方法是怎樣的？如果你是小王，你將如何擬寫這份總結(jié)？第38頁一、總結(jié)的概念總結(jié)是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體及個人對前一階段的工作進行回顧、反思和分析研究，找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn)，用來指導(dǎo)今后工作的一種應(yīng)用文書。日常工作中的總結(jié)還有其他名稱，如“回顧”“小結(jié)”“體會”“經(jīng)驗”“心得”等。第39頁二、總結(jié)的特點總結(jié)針對的是過去的事物，因此要回顧過去已經(jīng)做過的工作及其全過程，包括時間、地點、人員、事件、結(jié)果等。（一）回顧性第40頁二、總結(jié)的特點總結(jié)要對已經(jīng)做過的工作進行實事求是的評價，說明取得的成就，指出存在的問題并分析原因。（二）評價性第41頁二、總結(jié)的特點結(jié)涉及的是特定時期內(nèi)的工作情況，必須在一項工作完成后及時進行。（三）時效性第42頁二、總結(jié)的特點總結(jié)必須全面、客觀地反映情況、記錄事實、匯集數(shù)據(jù)，使讀者閱讀后就能對被總結(jié)的事情有一個完整、清楚的了解和認識。（四）匯總性第43頁三、總結(jié)的種類（1）按性質(zhì)劃分，可分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)綜合性總結(jié)：又稱“全面總結(jié)”，它是對某一時期各項工作的全面回顧與檢查。專題性總結(jié)：又稱“單項總結(jié)”，是對某項工作或某方面問題進行專門的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。第44頁三、總結(jié)的種類（2）按內(nèi)容劃分可分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、教學(xué)總結(jié)等（3）按時間劃分可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等（4）按范圍劃分可分為地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、個人總結(jié)等第45頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法總結(jié)與計劃一樣，也由標題、正文和落款3個部分構(gòu)成，如圖所示。標題單位或部門名稱+時限+內(nèi)容+文種名稱開頭

可介紹工作背景、基本概況等，也可以說明總結(jié)的指導(dǎo)思想或?qū)懽髂康?，并做出基本評價。主體

反映成績與措施、原因與結(jié)果、經(jīng)驗與教訓(xùn)等。結(jié)尾

寫明今后的努力方向和開展工作的設(shè)想。落款單位或部門名稱、個人姓名××××年××月××日第46頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法總結(jié)點擊此處播放微課第47頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標題文件式標題由寫作總結(jié)的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種名稱4個部分構(gòu)成。如“××集團公司2022年度對外貿(mào)易工作總結(jié)”“××市2022年農(nóng)村工作總結(jié)”等。第48頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標題文章式標題即以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用，如“我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的”。第49頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標題雙行式標題由正題和副題構(gòu)成。正題點明主旨，副題具體說明總結(jié)的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種或只說明內(nèi)容和文種，如“適應(yīng)新的形勢，努力做好財會工作——××廠財務(wù)處2022年工作總結(jié)”。第50頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文開頭一般介紹總結(jié)寫作的依據(jù)、背景、基本概況等，也可交代總結(jié)主旨并做出基本評價?？偨Y(jié)的開頭力求簡潔，開宗明義。1．開頭第51頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文（1）概括式簡要介紹基本情況，分清主次，為下文敘述奠定基礎(chǔ)（2）提問式以提問的方式直接點明主題，引人注意（3）對比式用前與后、新與舊或先進與落后進行對比，分出優(yōu)劣，引出下文（4）結(jié)論式開門見山提出總結(jié)的結(jié)論，引發(fā)人們對總結(jié)過程的興趣1．開頭第52頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文2．主體主體是總結(jié)的重點部分，一般占全文2/3以上的篇幅。主體部分的內(nèi)容通常包括4個方面。第53頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文2．主體基本情況應(yīng)全面、簡要地說明某一時期所做的各項工作或某項工作的各個方面，應(yīng)該著眼于重點事項，反映工作的開展過程。第54頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文2．主體取得的成績總結(jié)主要內(nèi)容，重點地概括工作中取得的主要成績或獲得的經(jīng)驗，做出相對客觀的評價，體現(xiàn)總結(jié)真實性和評價性。第55頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文2．主體存在的問題寫明實踐活動中應(yīng)當解決而暫時沒有條件解決或沒有辦法解決的問題，應(yīng)寫得簡略、中肯、有針對性。第56頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文2．主體今后打算通過回顧過去工作來為制訂計劃做鋪墊，要與常規(guī)工作、中心工作和長遠計劃相結(jié)合，要與本階段存在的問題相結(jié)合。第57頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文2．主體主體部分常見結(jié)構(gòu)形式有4種：條目式即把材料概括為若干點，按一定的次序分條目敘述三段式即按照認識事物的邏輯順序來安排內(nèi)容，先對總結(jié)的內(nèi)容做概括性交代，表明基本觀點；接著敘述事實經(jīng)過，同時進行初步分析；最后總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題第58頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文2．主體主體部分常見結(jié)構(gòu)形式有4種：分項式即把所做的事情分類，逐一敘述，每類問題又采用三段式來寫。這種結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，多用于綜合性總結(jié)漫談式即把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。漫談式寫法的優(yōu)點是比較親切，缺點是條理模糊不清，僅用一條主線貫穿全文第59頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文3．結(jié)尾結(jié)尾就是總結(jié)的結(jié)束語，通?？梢园ㄒ韵聝?nèi)容：歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心等。第60頁四、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法（三）落款落款包括署名和日期，可寫在正文的右下角。單位名稱已經(jīng)在標題中出現(xiàn)的，可不再署名。有時，署名也可寫在標題下。第61頁五、撰寫總結(jié)的注意事項兩種傾向一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把自己說得一無是處。正確做法如實地、一分為二地分析和評價以往的工作。對成績，不要夸大其詞；對問題，不要輕描淡寫。（1）要用實事求是的態(tài)度來寫第62頁五、撰寫總結(jié)的注意事項一方面，要抓主要矛盾，無論談成績還是談問題，都不要面面俱到；另一方面，對主要矛盾要進行深入分析，談成績要寫清是怎么做的，為什么要這么做，效果如何及獲得了什么經(jīng)驗。談問題要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么及得到了怎樣的教訓(xùn)。（2）要有參考性和指導(dǎo)性第63頁五、撰寫總結(jié)的注意事項要用第一人稱來寫?？偨Y(jié)要從本人、本部門、本單位的角度來寫。要注意閱讀對象。閱讀對象就是總結(jié)的閱讀者或使用者?？偨Y(jié)時應(yīng)盡量使用閱讀者能看懂的語言，少用專業(yè)術(shù)語。（3）要用第一人稱來寫（4）要注意閱讀對象第64頁六、總結(jié)與計劃的關(guān)系總結(jié)以計劃為依據(jù)，可以檢查計劃的執(zhí)行情況。如果任務(wù)完成的結(jié)果與目標基本一致，則可以通過總結(jié)獲得有價值的規(guī)律性認識；而兩者差距較大或結(jié)果截然相反，則可以通過總結(jié)獲得引以為戒的教訓(xùn)。前一輪總結(jié)中的先進經(jīng)驗可用來指導(dǎo)下一輪計劃的制訂，使得計劃更加符合事物發(fā)展的客觀規(guī)律?？偨Y(jié)得出的教訓(xùn)，可作為制訂計劃的前車之鑒?？偨Y(jié)是對計劃的檢驗計劃可以采用總結(jié)中的經(jīng)驗第65頁六、總結(jié)與計劃的關(guān)系計劃與總結(jié)相互制約、相互依賴又相互促進。計劃—實踐—總結(jié)—再計劃—再實踐—再總結(jié)……如此周而復(fù)始，循環(huán)無窮，不斷提高，這就是計劃與總結(jié)最本質(zhì)的關(guān)系。第66頁例文感知××小區(qū)物業(yè)管理處2022年工作總結(jié)一年來，在房產(chǎn)處各級組織和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、幫助下，在各兄弟單位的理解和支持下，××小區(qū)物業(yè)管理處經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力，實現(xiàn)了年初預(yù)定的目標?，F(xiàn)將××小區(qū)物業(yè)管理處2022年各項工作總結(jié)如下。一、經(jīng)營管理情況二、物業(yè)管理費用收取情況三、具體維修工作情況四、新的目標、新的任務(wù)、新的挑戰(zhàn)（詳見教材）第67頁（1）請認真閱讀教材總結(jié)材料，并在劃線部分加上合適的標題。（2）學(xué)生每4～6人為一組，在小組內(nèi)展示自己的標題，并在組內(nèi)選出最佳標題。（3）各組討論這篇總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法是否符合要求，并說一說在什么情況下需要寫總結(jié)。（4）討論結(jié)束后，各組成員根據(jù)自身情況寫一份本學(xué)期的個人總結(jié)。第68頁學(xué)生分組進行評測，并配合老師將表填寫完整。評價項目評價標準分值自評互評師評小組討論能積極參與課堂活動，積極發(fā)言，并主動與同學(xué)交流觀點10分

認真傾聽他人的發(fā)言10分

所加的標題符合總結(jié)的相關(guān)要求，并能夠概括相關(guān)內(nèi)容20分

寫總結(jié)內(nèi)容完整，格式規(guī)范20分邏輯清晰，詳略得當20分語句精練，表達準確20分總分自評（20%）+互評（20%）+師評（60%）=教師（簽字）：第69頁總結(jié)的概念總結(jié)的特點總結(jié)的種類總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫法撰寫總結(jié)的注意事項總結(jié)與計劃的關(guān)系任務(wù)三掌握規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法請思考：上述規(guī)定由哪幾部分構(gòu)成？規(guī)定具有什么作用？公務(wù)員錄用規(guī)定（2007年11月6日中共中央組織部、人事部制定2019年10月15日中共中央組織部修訂2019年11月26日發(fā)布）第一章總則第二章管理機構(gòu)第三章錄用計劃與招考公告第四章報名與資格審查第五章考試第六章體檢第七章考察第八章公示、審批或者備案第十一章附則一、規(guī)章制度的概念規(guī)章制度是一類具有特定約束力和法規(guī)性的應(yīng)用文的總稱。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體為了加強管理，依據(jù)黨和國家的有關(guān)政策、法令，而制定出來的在一定范圍內(nèi)人們共同遵守的辦事規(guī)程和行為準則。二、規(guī)章制度的類型規(guī)章制度包括章程、條例、規(guī)定、辦法、細則、制度、守則、公約和須知等。根據(jù)各種規(guī)章制度性質(zhì)的不同，可將其分為法規(guī)類和規(guī)范類兩大類。不同的類別，反映不同的需要，適用于不同的范圍，起著不同的作用。二、規(guī)章制度的類型法規(guī)類這類規(guī)章制度具有明顯的法令性和政策性，它們往往是國家法律、法令、政策的派生物，在實際的執(zhí)行中，與國家法律、法令、政策聯(lián)系緊密，權(quán)威性和強制性較強。它包括條例、章程、規(guī)定、辦法和細則。規(guī)范類這類規(guī)章制度一般是機關(guān)單位制定的工作規(guī)程、行為準則和道德規(guī)范。它的強制性比法規(guī)類規(guī)章制度弱，盡管也要與國家法規(guī)、政策保持一致，但并沒有直接聯(lián)系。它包括制度、規(guī)則、守則和公約。三、規(guī)章制度的特點（一）約束性規(guī)章制度明確規(guī)定了應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。它是人們的行為準則，一經(jīng)生效，有關(guān)單位或個人就必須嚴格遵守或遵照執(zhí)行。三、規(guī)章制度的特點（二）權(quán)威性規(guī)章制度的權(quán)威性來源于機關(guān)單位的權(quán)威性。規(guī)章制度的制定者是法定的，即依法能以自己的名義行使權(quán)利與承擔(dān)義務(wù)的組織。三、規(guī)章制度的特點（三）穩(wěn)定性不能將脫離實際的條文，屬于臨時性的、個別性的問題，暫還沒有條件實行的問題引入規(guī)章制度。在條件成熟或環(huán)境發(fā)生變化時，應(yīng)及時修改并完善它。四、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法一般由標題、題注、正文和落款4個部分構(gòu)成，如圖所示。標題制定機關(guān)+內(nèi)容+文種名稱/制定機關(guān)+文種名稱/內(nèi)容+文種名稱題注發(fā)布日期和發(fā)布機關(guān)，用圓括號括住正文總則、分則和附則落款制定者的名稱和實施時間（一）標題四、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法制定機關(guān)+內(nèi)容+文種名稱：標題中的內(nèi)容通常由規(guī)章制度的適用地區(qū)、范圍或制定者組織名稱加文書內(nèi)容中心詞組成，如《××省農(nóng)副產(chǎn)品質(zhì)量管理規(guī)定》。制定機關(guān)+文種名稱：如《××運輸集團公司章程》。內(nèi)容+文種名稱：如《公共場合衛(wèi)生管理條例》。（二）題注規(guī)章制度的標題下面一般應(yīng)標注發(fā)布日期和發(fā)布機關(guān)，用圓括號括住。經(jīng)會議批準或通過的法規(guī)，則應(yīng)在標題下注明批準或通過的日期及會議名稱。（三）正文正文主要是講規(guī)章制度的基本內(nèi)容。不管哪種類型的規(guī)章制度，一般都包括3個方面的基本內(nèi)容：總則、分則和附則。四、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法（三）正文四、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法總則：規(guī)章制度的開頭部分，說明制定本規(guī)章的目的、依據(jù)、基本原則、適用范圍、主管部門等。一般來說，總則是規(guī)章制度的第一章。分則：規(guī)章制度的主體部分和實質(zhì)部分，具體闡述有關(guān)事項，必須遵循的行為規(guī)則，如必須做什么，可以做什么，禁止做什么，以及對違反規(guī)章制度的處罰等。附則：補充說明有關(guān)未盡事宜的部分，包括法律責(zé)任、解釋機關(guān)、修訂權(quán)、實施要求、施行時間及應(yīng)當廢止的有關(guān)規(guī)定等，一般為規(guī)章制度的最后一章。（四）落款四、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法文章末尾寫明規(guī)章制度制定者的名稱和實施時間。如果制定者的名稱和實施時間在標題下或條款中已有交代，末尾可省略。五、撰寫規(guī)章制度的注意事項（1）必須符合國家的法律規(guī)定，語言嚴肅規(guī)范，明確制定的權(quán)限，不能越權(quán)制定。（2）內(nèi)容要周全，要有預(yù)見性、科學(xué)性和嚴密性。（3）觀點鮮明，態(tài)度明確，文字表達準確、簡潔，不可造成歧義。第84頁例文感知公共場所衛(wèi)生管理條例點擊此處播放微課第85頁（1）學(xué)生根據(jù)本任務(wù)所學(xué)內(nèi)容，以宿舍為單位討論如何制定《宿舍衛(wèi)生管理制度》。（2）各宿舍根據(jù)討論結(jié)果制定《宿舍衛(wèi)生管理制度》。（3）各宿舍派一名代表在全班展示本宿舍的《宿舍衛(wèi)生管理制度》，老師和其他學(xué)生可以對這些制度進行點評。（4）各宿舍嚴格執(zhí)行《宿舍衛(wèi)生管理制度》，保持宿舍衛(wèi)生。為了增強學(xué)生的衛(wèi)生意識，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，督促學(xué)生共同保護校園環(huán)境和宿舍環(huán)境，某學(xué)院開展了一次“宿舍是我家，人人愛護它”的衛(wèi)生清掃活動，要求每個宿舍都要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度，并嚴格按照衛(wèi)生制度執(zhí)行。第86頁學(xué)生分組進行評測，并配合老師將表填寫完整。評價項目評價標準分值自評互評師評討論能積極參與課堂活動，積極發(fā)言，并主動與同學(xué)交流觀點10分

能認真傾聽他人的發(fā)言10分

制訂衛(wèi)生管理制度所寫制度邏輯清晰，格式規(guī)范20分

制度內(nèi)容符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，觀點鮮明，態(tài)度明確，語句流暢，表達準確20分

所寫制度內(nèi)容全面，有一定的預(yù)見性、科學(xué)性和嚴密性20分

所寫制度有較為可行的獎懲規(guī)則20分總分自評（20%）+互評（20%）+師評（60%）=教師（簽字）：第87頁規(guī)章制度的概念規(guī)章制度的類型規(guī)章制度的特點規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)與寫法撰寫規(guī)章制度的注意事項任務(wù)四掌握述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法點擊此處播放微課

中國共產(chǎn)黨百年述職報告

中國共產(chǎn)黨百年述職報告視頻請思考：述職報告有哪些特點？它能起到什么作用？第90頁述職報告是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員對自己在一定時期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的實績進行回顧和自我評述的書面報告。一、述職報告的概念第91頁二、述職報告的特點一是述職者是特定的，必須是某一單位或部門的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員；二是述職報告的內(nèi)容是特定的，只能是述職者在實際工作中執(zhí)行崗位職責(zé)的實績和自我評價等，而不能脫離這些特定的內(nèi)容。（一）特定性第92頁述職報告是述職者向有關(guān)部門對自己在一定時期內(nèi)的工作情況所做的正式、莊重的匯報。寫作態(tài)度必須嚴肅認真，寫作內(nèi)容應(yīng)該客觀準確，語言表達應(yīng)嚴謹、規(guī)范，自我評價應(yīng)實事求是。（二）嚴肅性二、述職報告的特點第93頁述職報告是述職者對自己在一定時期內(nèi)所做工作的自我評述。自我評述必須有個標準，這個標準就是崗位職責(zé)和一定時期的目標任務(wù)。（三）標準性二、述職報告的特點第94頁崗位職責(zé)和目標任務(wù)是由國家、部門或單位統(tǒng)一制定的，具有既定性和確定性的特征。因此，寫述職報告要依據(jù)這個標準去評價自己的工作。（三）標準性二、述職報告的特點第95頁三、述職報告的作用述職者通過對過去一段時間工作的回顧與思考，能夠從中總結(jié)出經(jīng)驗、教訓(xùn)及規(guī)律性認識，強化自己的職責(zé)觀念。這對于促進述職者自我認識、自我學(xué)習(xí)、自我提高有著重要的作用。（一）有利于述職者的自我提高第96頁公開述職有利于上下級、同級之間相互了解，溝通情況，增進感情，便于述職者在今后的工作中得到上級的支持，同級部門的幫助，本單位或本部門同事的積極配合，以使工作開展得更順利。（二）有利于溝通情況，相互支持三、述職報告的作用第97頁每年一次的公開述職，是組織人事部門對述職者進行考核的方法之一。領(lǐng)導(dǎo)者對述職者工作實績的評述，有利于組織人事部門對述職者的政策理論水平、組織管理才能及工作實績進行考核，以便培養(yǎng)、選拔、合理任用述職者。（三）有利于組織人事部門對述職者進行考核三、述職報告的作用第98頁四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法述職報告的結(jié)構(gòu)由標題、稱謂、正文和落款4個部分構(gòu)成，如圖所示。標題文種名稱/任職時間+職務(wù)+文種名稱/正標題+副標題稱謂報告對象：正文開頭

個人概述。主體

工作的指導(dǎo)思想、工作的成績及經(jīng)驗、工作中存在的問題及教訓(xùn)、對工作規(guī)律的認識等。結(jié)尾

今后的打算和自己的決心。落款

姓名××××年××月××日第99頁正標題概述報告的基本內(nèi)容，副標題寫明職務(wù)和姓名，如《在困境中開創(chuàng)×××××工作的新局面——××××處處長李×》。（一）標題直接以文種名稱命名如《述職報告》。任職時間+職務(wù)加文種如《二○二二年任××職務(wù)期間的述職報告》。正標題+副標題四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法第100頁（二）稱謂述職報告一般要當眾宣讀，所以要寫明稱謂。述職報告的稱謂要根據(jù)聽眾對象來寫。例如，聽眾對象是領(lǐng)導(dǎo)和群眾，可寫“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”或“各位領(lǐng)導(dǎo)、職工同志們”等。四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法第101頁（三）正文1．開頭開頭一般應(yīng)寫明任職時間、分管的工作、崗位職責(zé)和目標、個人的認識，并概括地敘述工作是否稱職等情況。述職報告的正文分3個部分。四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法第102頁（三）正文2．主體主體寫明工作的指導(dǎo)思想、工作的成績及經(jīng)驗、工作中存在的問題及教訓(xùn)、對工作規(guī)律的認識等。在寫作過程中，應(yīng)注意以下兩個方面。述職報告的正文分3個部分。四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法第103頁（三）正文（1）陳述工作成績要一分為二，不要把述職報告寫成工作總結(jié)，或者以偏概全，對成績濃墨重彩，對不足輕描淡寫，要真實客觀地反映工作情況。在肯定成績的同時，也應(yīng)指出不足。述職報告的正文分3個部分。四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法第104頁（三）正文（2）要把集體的成績與個人的貢獻區(qū)分清楚。即在寫作時，不要把個人的述職報告寫成組織的工作報告。有些人寫述職報告，容易把集體成果都歸功于個人工作的開展。但述職者只是集體中的一員，述職時只需講清楚個人實際作用，而不應(yīng)將集體功績占為己有。述職報告的正文分3個部分。四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法第105頁（三）正文3．結(jié)尾結(jié)尾應(yīng)寫明今后工作的打算和自己的決心。有的述職報告會在結(jié)尾處總結(jié)全文。述職報告的正文分3個部分。四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法第106頁（四）落款落款包括署名和日期。述職者的姓名既可寫在落款處，也可寫在標題下。述職的日期可以大寫也可以小寫。四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法第107頁例文感知點擊此處播放微課述職報告第108頁小任是某校學(xué)生會宣傳部部長。一個學(xué)期就要過去了，小任需要在月底前向?qū)W生會提交本學(xué)期的述職報告，總結(jié)自己在本學(xué)期的工作。如果你是小任，你打算如何寫述職報告？（1）學(xué)生每4～6人為一組，以小組為單位討論如何寫述職報告。（2）各組成員根據(jù)討論結(jié)果寫一篇述職報告。（3）各組成員在小組內(nèi)分享自己的述職報告。第109頁學(xué)生分組進行評測，并配合老師將表填寫完整。評價項目評價標準分值自評互評師評小組討論能積極參與課堂活動，積極發(fā)言，并主動與同學(xué)交流觀點10分

能認真傾聽他人的發(fā)言10分

寫述職報告內(nèi)容全面，格式規(guī)范20分

內(nèi)容緊緊圍繞學(xué)生會宣傳部工作展開20分

邏輯清晰，重點突出20分

表達準確，用語得體20分

總分自評（20%）+互評（20%）+師評（60%）=教師（簽字）：第110頁述職報告的概念述職報告的特點述職報告的作用述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法任務(wù)五掌握會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法經(jīng)過3個月的實習(xí)，劉××正式成為某科技有限責(zé)任公司的員工。20××年10月10日下午，公司召開了主題為“落實網(wǎng)上銷售實施方案”會議。作為公司的重點培養(yǎng)對象，銷售部經(jīng)理讓劉××也參加會議，并將記錄會議內(nèi)容的重要任務(wù)交給他，以便他盡快熟悉業(yè)務(wù)情況。請思考：劉××應(yīng)該記錄哪些內(nèi)容？會議記錄即會議筆錄，是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種應(yīng)用性事務(wù)文書，經(jīng)常用于比較重要的會議或正式會議。一、會議記錄的概念二、會議記錄的特點真實性會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的撰寫者有一個本質(zhì)的區(qū)別，就是執(zhí)筆者只有記錄權(quán)而沒有改造權(quán)。會議是什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了什么就記下什么，記錄者不能加工、提煉，也不能增添、刪減。（一）真實性二、會議記錄的特點原始性所謂原始性，是指未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始記錄。會議記錄在這一點上與會議簡報和會議紀要有很大區(qū)別，會議簡報和會議紀要是真實的，但不是原始的。（二）原始性二、會議記錄的特點完整性會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要一一記錄下來。（三）完整性三、會議紀要與會議記錄的區(qū)別目的不同會議記錄一般是有會必錄，只要是正式會議都要做記錄，存檔備查，作為進一步研究問題和檢查、總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀要主要記述重要會議相關(guān)情況，只有需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀要。（一）目的不同三、會議紀要與會議記錄的區(qū)別點擊此處播放微課紀要的寫作三、會議紀要與會議記錄的區(qū)別性質(zhì)不同會議記錄是討論發(fā)言的實錄，只是原始材料，屬事務(wù)文書，而不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作為資料存檔。會議紀要是正式的公文，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行。（二）性質(zhì)不同三、會議紀要與會議記錄的區(qū)別寫法不同會議記錄作為客觀紀實材料，無選擇性和提要性，要求必須按照會議進程原原本本地記錄原文原意，越詳細越好。會議紀要則有選擇性和提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，必須在會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成。（三）寫法不同三、會議紀要與會議記錄的區(qū)別作用不同會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀要集中反映了會議的精神要旨，具有高度的概括性和明確的指導(dǎo)性，經(jīng)過上級機關(guān)審批后，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還可直接發(fā)表在報刊上，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行。（四）作用不同四、會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內(nèi)容和簽名4個部分構(gòu)成，如圖所示。標題會議名稱+文種名稱會議組織

情況

時間：××××年×月×日×?xí)r×分

地點：×××

出席人：×××（身份）……

列席人：×××（身份）……

缺席人：×××（缺席原因）……

主持人：×××（身份）

記錄人：×××?xí)h內(nèi)容

記錄會議的議題、宗旨、目的、議程、具體報告、發(fā)言、講話、討論等，或做詳細記錄。其主要內(nèi)容如下：

發(fā)言人1：……

……

決議：1．……

……（散會）簽名主持人：×××（簽名）記錄人：×××（簽名）標題即會議記錄的名稱，由單位名稱、會議名稱和文種名稱構(gòu)成，如《××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄》。如果為例行會議，還要在會議名稱前加上“第×次”。會議記錄的名稱也可直接寫“會議記錄”。四、會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標題1．會議組織情況（1）會議時間。寫明年、月、日，上午、下午或晚上，以及會議具體的開始時間和結(jié)束時間。（2）會議地點。寫明詳細地點，如“××?xí)h室”“××禮堂”等。四、會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文（3）出席人。根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。若與會人員身份比較統(tǒng)一，則可以只寫明身份和人數(shù)，如“各部門經(jīng)理”“各車間黨支部書記12人”。若與會人員中既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，則必須將其姓名一一列出，其他有關(guān)人員可分類列出。四、會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文（4）列席人。包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。（5）缺席人。若有重要人物缺席，則必須做出筆錄。（6）主持人。主持人的姓名、職務(wù)，如“王××（公司總經(jīng)理）”“副校長李×”。（7）記錄人。包括記錄人的姓名和部門，如“趙×（××辦公室秘書）”。四、會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文2．會議內(nèi)容會議內(nèi)容由會議的進展決定，沒有具體的固定模式，一般應(yīng)包含會議的議題、宗旨、目的，會議議程，會議報告和講話，會議討論及發(fā)言，會議的表決情況，會議的決定和決議，會議的遺留問題。根據(jù)會議內(nèi)容的不同，這些項目的側(cè)重點和先后順序也會有所不同。四、會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法（二）正文四、會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法在文尾處可將主持人宣布的散會一項記入，也可不記入。最后在主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，應(yīng)分別簽上名字，以示對此負責(zé)。（三）文尾五、撰寫會議記錄的注意事項（1）對那些比較重要或特別重要的會議，應(yīng)向有關(guān)人員了解情況，查找閱讀有關(guān)資料，做到心中有數(shù)。（2）會議記錄是忠實、完整地記錄整個會議情況，內(nèi)容較多，多數(shù)是記發(fā)言人的“話”，因此記錄人員要以盡可能快的速度完整地記錄下來。例文感知××××××股份有限公司董事會議記錄時間：××××年3月8日上午（8:00～10:00）地點：公司會議室主持人：劉××董事長出席人：李××、文××、顏××、陳×、張××、王××列席人：鄭×、黃××（監(jiān)事）、邢××、關(guān)××（法律顧問）記錄人：趙××（董事會秘書）劉××宣布會議議程為討論決定：一、下屆董事人數(shù)。二、下屆董事候選人名單。三、下屆股東大會召開時間、地點和會議議程。會議內(nèi)容：（詳見教材）第131頁請以“當代大學(xué)生的消費觀”為主題，組織一次班會。（1）老師或班干部召開班會，每個學(xué)生自愿發(fā)言，說出自己對“當代大學(xué)生的消費觀”的看法，其他學(xué)生做好記錄。第132頁（2）學(xué)生每4～6人為一組，以小組為單位進行討論，各組成員邊討論邊記錄小組的討論情況。（3）小組討論結(jié)束后，各組派一名代表在全班展示本組的討論結(jié)果，其他組可以提出意見。（4）各組成員整理所記錄的討論情況，并寫一份會議記錄。第133頁學(xué)生分組進行評測，并配合老師將表填寫完整。評價項目評價標準分值自評互評師評小組討論能積極參與課堂活動，積極發(fā)言，并主動與同學(xué)交流觀點20分

能認真傾聽他人的發(fā)言20分

寫會議記錄所寫會議記錄格式規(guī)范，內(nèi)容全面20分

邏輯清晰，詳略得當20分

語句流暢，表達準確20分

總分自評（20%）+互評（20%）+師評（60%）=教師（簽字）：第134頁會議記錄的概念會議記錄的特點會議紀要會議記錄的區(qū)別會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法撰寫會議記錄的注意事項任務(wù)六掌握批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫法請思考：劉××應(yīng)該記錄哪些內(nèi)容？他應(yīng)該如何寫作會議簡報？經(jīng)過3個月的實習(xí)，劉××正式成為某科技有限責(zé)任公司的員工。10月10日下午，公司召開了主題為“落實網(wǎng)上銷售實施方案”會議。作為公司的重點培養(yǎng)對象，銷售部經(jīng)理讓劉××也參加會議，并將寫作會議簡報的重要任務(wù)交給他，以便他盡快熟悉業(yè)務(wù)情況。一、簡報的概念簡報是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了匯報工作、反映情況、交流經(jīng)驗、解決問題、傳播信息而編發(fā)的一種簡短的報告性文書。從文體上看，它是簡要報道單位內(nèi)部各方面信息的一種常用文體；從形式上看，它是一種具有固定格式的內(nèi)部刊物。常見的“××反映”“××動態(tài)”“××簡訊”“××信息”“內(nèi)部參考”等雖然名稱不同，其實質(zhì)都是簡報。一、簡報的概念簡報是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為了匯報工作、反映情況、交流經(jīng)驗、解決問題、傳播信息而編發(fā)的一種簡短的報告性文書。從文體上看，它是簡要報道單位內(nèi)部各方面信息的一種常用文體；從形式上看，它是一種具有固定格式的內(nèi)部刊物。常見的“××反映”“××動態(tài)”“××簡訊”“××信息”“內(nèi)部參考”等雖然名稱不同，其實質(zhì)都是簡報。二、簡報的特點（1）快，指反應(yīng)迅速及時。簡報具有新聞性，追求時效性，要求發(fā)現(xiàn)、匯集情況快，撰寫成文快，編印制發(fā)快。（2）新，指內(nèi)容新鮮，有新意。簡報要提出新情況、新問題和新經(jīng)驗。善于捕捉工作、社會生活中的“新”，可以使簡報具有更強的指導(dǎo)性和交流性。簡報的特點可以用4個字概括，即“快”“新”“實”“短”。（3）實，反映情況要客觀。即簡報所反映的情況和問題要真實、準確，不能隨意夸大或縮小。（4）短，指簡短。文字短，內(nèi)容精，開門見山，直接敘事，一語中的，盡可能一事一議，少做綜合報道。簡報字數(shù)一般為幾百字，最多不過千字。簡報點擊此處播放微課二、簡報的特點三、簡報的種類1.綜合簡報綜合簡報的內(nèi)容涉及本系統(tǒng)、本單位或本部門各個方面的工作和情況。可以上情下達，同時反映貫徹落實黨和國家的方針政策及上級指示的情況；可以反映工作的進度、進展情況及好的做法和經(jīng)驗，表揚先進事跡；可以把工作中存在的不足或弊端擺出來，促進問題的解決。可以呈現(xiàn)有利于提高認識、拓寬視野、豐富知識、鼓舞干勁的重要信息和動態(tài)三、簡報的種類2.專題簡報專題簡報主要反映某一專項工作的動態(tài)和情況，其內(nèi)容一般圍繞著此單項工作的進展來寫，如上級對這項工作的關(guān)心和支持、員工的工作態(tài)度和干勁、難關(guān)的攻克、問題的解決及經(jīng)驗教訓(xùn)等。三、簡報的種類3.會議簡報會議簡報用于大中型會議或重要會議，一般由會議秘書組根據(jù)會議的主題、領(lǐng)導(dǎo)講話精神、討論發(fā)言情況、與會代表的觀點和意見等方面來寫。會議簡報能如實地反映會議的進展情況，引導(dǎo)會議的發(fā)展方向，使會議能夠順利進行。四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法簡報一般由報頭、報核和報尾3個部分組成。簡報的結(jié)構(gòu)如圖所示。四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法1．報頭報頭，又稱“版頭”，在簡報的第一頁上部，約占首頁的1/3版面，下用紅線與報核部分隔開。報頭一般包括以下內(nèi)容。四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法1．報頭在居中位置，一般用套紅大號黑體字印刷，如“××簡報”“××動態(tài)”“××內(nèi)部參考”等。如果有特殊內(nèi)容而不必另出一期簡報時，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“××?？弊謽?。簡報名稱四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法1．報頭排在簡報名稱的正下方，用括號注明，如“（第12期）”，有時還應(yīng)注明總期數(shù)。期數(shù)編發(fā)單位排在橫隔線的左上方位置，如“××學(xué)院院長辦公室”“××?xí)h秘書處”。四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法1．報頭排在橫隔線的右上方位置，要求年、月、日齊全，如“2022年3月2日”。編印日期排在報頭的左上方。分為絕密、機密、秘密、內(nèi)部情況等級別，也可寫“內(nèi)部資料，注意保密”或“內(nèi)部文件”等字樣。密級在報頭右上方，按印數(shù)編號，如“011”“012”“013”等。編號四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法2．報核報核即刊登簡報文稿的部分，是簡報的核心，一般由標題、正文和供稿者署名三個部分組成，有時根據(jù)需要還應(yīng)加上編者按語。四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法2．報核按語由簡報的編發(fā)部門編寫，是為引導(dǎo)讀者理解所編發(fā)文章、了解編者意圖而寫的提示語。按語應(yīng)寫在橫隔線以下、簡報的標題之上，并注明“按”“按語”“編者按”“編者的話”等字樣。按語四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法2．報核簡報的標題在按語下面，如果不加按語，簡報的標題寫在間隔線以下的居中位置。標題正文簡報的正文在標題下方，一般分為前言、主體和結(jié)尾3個部分。四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法2．報核前言：即簡報的開頭部分，類似于新聞的導(dǎo)語。前言的內(nèi)容主要概括全文內(nèi)容或主要事實，或點出主題及意旨，先讓讀者有一個總體印象，并引起下文。前言中通常要交代時間、地點、人物、事件、原因、經(jīng)過和結(jié)果等。正文四、簡報的結(jié)構(gòu)與寫法2．報核主體：主體是簡報的主干部分，是對前言部分的具體說明。寫主體時要緊扣標題，緊接前言，用有說服力的材料對主要事實進行敘述或