外來(lái)人員安全管理制度

外來(lái)人員安全管理制度一、前言外來(lái)人員安全管理制度是一個(gè)組織對(duì)從外部進(jìn)入其辦公場(chǎng)所、工作現(xiàn)場(chǎng)的人員（外來(lái)人員或第三方服務(wù)提供者）實(shí)施的管理制度，以確保辦公場(chǎng)所、工作現(xiàn)場(chǎng)的安全。本文檔旨在建立一個(gè)完整的外來(lái)人員安全管理制度，以確保外來(lái)人員在進(jìn)入辦公場(chǎng)所、工作現(xiàn)場(chǎng)時(shí)可以得到安全和保護(hù)。二、定義根據(jù)本文檔的定義，外來(lái)人員是指沒(méi)有直接雇用關(guān)系、沒(méi)有與組織簽署合同或其他協(xié)議的、在辦公場(chǎng)所、工作現(xiàn)場(chǎng)停留或訪問(wèn)的任何個(gè)人，這包括但不限于以下人員：客戶或受邀人員上門服務(wù)人員臨時(shí)工作人員租戶或承包商建筑師或承包商旅游或訪問(wèn)者參展商或供應(yīng)商來(lái)自其他組織的員工本文檔的定義不包括以下人員：組織員工或代表直接與組織簽署合同或協(xié)議的人員內(nèi)部訪問(wèn)者或客戶組織的短期訪問(wèn)者或問(wèn)詢?nèi)藛T三、目的建立外來(lái)人員安全管理制度的目的是確保在組織辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)使用各種資源并與組織相關(guān)聯(lián)的外來(lái)人員、客戶或第三方服務(wù)提供商的安全和保護(hù)。該策略可確保外來(lái)人員只限于訪問(wèn)他們所需的區(qū)域，并且確保他們了解安全主要法規(guī)、政策和程序。四、策略4.1篩選和鑒定對(duì)于所有進(jìn)入組織建筑的外來(lái)人員，組織必須采取適當(dāng)?shù)脑u(píng)估措施以確定其安全性、潛在威脅以及是否需要進(jìn)一步篩選或監(jiān)控。這些措施可包括以下內(nèi)容：跟蹤并更新外來(lái)人員的身份證明訪問(wèn)批準(zhǔn)程序（必須經(jīng)過(guò)授權(quán)人員的批準(zhǔn)）研究歷史記錄和新聞報(bào)道4.2暫時(shí)訪問(wèn)對(duì)于只“暫時(shí)訪問(wèn)”的外來(lái)人員，例如教練員、顧問(wèn)、組織或員工以及其他嘉賓，以下控制措施將得到實(shí)施和監(jiān)控：設(shè)置指定的進(jìn)出入口分配訪問(wèn)或工作區(qū)域提供標(biāo)識(shí)卡和綁帶，以識(shí)別暫時(shí)訪問(wèn)的狀態(tài)提供安全指南和操作程序培訓(xùn)4.3客戶和特殊訪問(wèn)客戶和其他特殊訪問(wèn)涉及從特定的組織外來(lái)人員來(lái)到組織辦公場(chǎng)所，特殊訪問(wèn)包括來(lái)自關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)或合作伙伴的游客，以下控制措施將得到實(shí)施和監(jiān)控：提供先進(jìn)的預(yù)訂程序確定訪問(wèn)日期和時(shí)間確定詳細(xì)工作地點(diǎn)和計(jì)劃訪問(wèn)許可證或登記表（必須經(jīng)過(guò)授權(quán)人員的批準(zhǔn)）4.4承包商和顧問(wèn)承包商、顧問(wèn)和其它代表該組織服務(wù)或作為回應(yīng)組織項(xiàng)目的代表，將進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估以確保其預(yù)期訪問(wèn)計(jì)劃和項(xiàng)目能夠成為組織工作流程的一部分，以及其他訪問(wèn)威脅：評(píng)估和審核具體的工作計(jì)劃和工作條件提供安全原則培訓(xùn)，以保護(hù)組織的知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)制限制閑置時(shí)間，并記錄訪問(wèn)記錄4.5特殊特征某些訪問(wèn)和特殊訪問(wèn)的特殊特征可能導(dǎo)致外來(lái)人員的檢查和防止的交叉關(guān)系，應(yīng)考慮狀態(tài)、行為和行為模式，包括：重大安全問(wèn)題或發(fā)生的惡性事件特定業(yè)務(wù)群體需求共同目標(biāo)的展示（例如：質(zhì)量、衛(wèi)生、代言）訪問(wèn)控制防護(hù)威脅的震蕩模式五、記錄所有對(duì)外來(lái)人員的安全策略和控制措施都記錄下來(lái)以供追究責(zé)任等商業(yè)和法律原因。這些記錄可能涵蓋如下方面：訪問(wèn)和離開(kāi)日期和時(shí)間訪問(wèn)的人員及個(gè)人支付的費(fèi)用提供或接收的授權(quán)和審核人員確認(rèn)訪問(wèn)開(kāi)始和結(jié)束的標(biāo)識(shí)卡或批準(zhǔn)證明任何事件或安全威脅六、本文檔介紹的外來(lái)人員安全管理制度適用于所有進(jìn)入組織辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)的外來(lái)人員。該策略要求安全、是否存在安全威脅的評(píng)估，以及實(shí)行授權(quán)、