2023年會展策劃案案例(5篇)

第頁共頁2023年會展籌劃案案例(精選5篇)會展籌劃案案例篇一文化會展厚重旅游二、活動宗旨中國旅游業(yè)要獲得較大的開展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建立，深化挖掘旅游文化的內(nèi)涵，營造旅游文化氣氛，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業(yè)的開展提供效勞和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅游業(yè)保持中國特色、進(jìn)步國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座，提供給學(xué)習(xí)旅游的我們一個全新的認(rèn)知和方向，借以增強同學(xué)們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。三、承辦單位旅游文化節(jié)組委會四、時間安排1、宣傳啟動時間：年3月10日2、活動進(jìn)展時間：年3月16日-28日五、活動內(nèi)容1、邀請專業(yè)老師，景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關(guān)協(xié)會或商會主要領(lǐng)導(dǎo)，甚至國內(nèi)旅游界名家進(jìn)展旅游文化與風(fēng)土人情、會展文化及相關(guān)訊息等文化講座。2、作為商業(yè)合作回報，邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設(shè)計、會展行業(yè)開展現(xiàn)狀等方面進(jìn)展講演。3、為推動學(xué)院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進(jìn)共同開展。進(jìn)展一場旅游與會展專業(yè)公開課，邀請兩位專業(yè)老師(旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位)講授公開專業(yè)課。六、活動施行a、活動流程：1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。2、講座前兩天，發(fā)出邀請函，請校系領(lǐng)導(dǎo)及主講老師。3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現(xiàn)場的人員分工。4、講座當(dāng)天，講座開場前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。b、講座流程：1、主持人介紹主講人及到場嘉賓2、系領(lǐng)導(dǎo)講話3、講座開場4、嘉賓與學(xué)生互動(并贈送精巧禮品)5、講座完畢，主講人及到場嘉賓合影6、拾掇整理睬場七、經(jīng)費預(yù)算本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購置禮品。初步估算費用為500元。八、注意問題1、要安排專門的人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，保護現(xiàn)場人員人身平安。2、講座中途多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。會展籌劃案案例篇二;文檔來為:版本可編輯.歡送下載支持.會展籌劃方案范文篇一：會展籌劃方案(實用,含模板)會展籌劃方案春煦巴黎把戲人生——非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A會前言會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟開展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。如今，萬眾期待的“五一黃金周”即將降臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最正確時機。以“春煦巴黎把戲人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探究會展經(jīng)濟的新路子，1文檔搜集于互聯(lián)網(wǎng)，已整理，word版本可編輯.文檔來為:版本可編輯.歡送下載支持.為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步進(jìn)步商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售?！按红惆屠璋褢蛉松报D―非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。第一局部：活動概述擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝?yán)妊b飾協(xié)辦，廣州市智勇廣告承辦的“春煦巴黎把戲人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動，將于xx年4月2324日或5月黃金周在雅居樂把戲巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。第二局部：活動主題“春煦巴黎把戲人生”主題解析：1、暗含“巴黎”與“把戲”，組合而成“把戲巴黎”，巧妙地點明活動地點；2文檔搜集于互聯(lián)網(wǎng)，已整理，word版本可編輯.相關(guān)熱詞搜索：;會展籌劃案案例篇三;會展籌劃方案案例會展籌劃方案案例前言會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟開展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。如今，萬眾期待的“五一黃金周”即將降臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市嘗擴大份額的最正確時機。以“春煦巴黎把戲人生”為主題的非常藝?yán)?雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風(fēng)，探究會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步進(jìn)步商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售?！按红惆屠璋褢蛉松报D―非常藝?yán)?雅居春季嘉年華，將是201x年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。第一局部:活動概述擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝?yán)妊b飾協(xié)辦，廣州市智勇廣告承辦的“春煦巴黎把戲人生”――非常非常藝?yán)?雅居春季嘉年華活動，將于201x年4月2324日或5月黃金周在雅居樂把戲巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。第二局部:活動主題“春煦巴黎把戲人生”主題解析:1、暗含“巴黎”與“把戲”，組合而成“把戲巴黎”，巧妙地點明活動地點;2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“把戲巴黎”的推廣氣氛-浪漫情調(diào);3、可以表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情;4、風(fēng)格高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。第三局部:活動目的本次活動須到達(dá)如下幾點的目的:1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。第四局部:活動時間與地點活動時間:201x年4月2324日或5月黃金周活動地點:雅居樂把戲巴黎第五局部:合作與活動方式大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案籌劃，整體宣傳，活動運作。同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾，承辦單位為廣州市智勇廣告，結(jié)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣嘗空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。第六局部:推廣與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告提供協(xié)作。招商日程安排:方案確定后至活動舉行前一天(擬于4.10-4.23日);招商對象:家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣嘗空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。lnb相關(guān)熱詞搜索：;會展籌劃案案例篇四;【經(jīng)典案例】會展活動籌劃書第一局部會展預(yù)備階段的文案第一節(jié)會展預(yù)備階段的文案簡介一、會展預(yù)備階段的文案的概念:會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、搜集信息、進(jìn)展展覽工程立項籌劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文二、會展預(yù)備階段的文案種類:一般來說，會展預(yù)備階段的文案包括展會立項籌劃書、展會工程立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度方案、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣方案、廣告文案等。第二節(jié)會展預(yù)備階段的文案寫作一、《展會立項籌劃書》的寫作(一)《展會立項籌劃書》的概念:所謂展會立項籌劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)展初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的根本框架，提出方案舉辦的展覽會的初步規(guī)劃主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展方案、宣傳推廣和招商方案、展會進(jìn)度方案(現(xiàn)場管理方案、相關(guān)活動方案等?！墩箷㈨椈I劃書》是為籌劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。(二)展會立項籌劃書的內(nèi)容構(gòu)造:，《展會立項籌劃書》主要包括以下內(nèi)容:一般地1、辦展市場環(huán)境分析^p:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析^p，對國家有關(guān)法律、政策的分析^p，對相關(guān)展會的情況的分析^p，對展會舉辦地市場的分析^p等。2、提出展會的根本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預(yù)算方案。4、展會工作人員分工方案。5、展會招展方案6、展會招商方案。7、展會宣傳推廣方案。8、展會籌備進(jìn)度方案。9、展會效勞商安排方案。10、展會開幕和現(xiàn)場管理方案。11、展會期間舉辦的相關(guān)活動方案。12、展會結(jié)算方案。(三)展會立項籌劃書的寫作要求:1(展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:根本局部、限定局部和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，假如按上述三個內(nèi)容對號入座，那么根本局部是“交易會”，限定局部是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:根本局部:用來說明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。限定局部:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表示方法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2023年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)方法里，用“屆”來去示最常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所表達(dá)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。展會名稱里表達(dá)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”說明本展會是一個國際展。行業(yè)標(biāo)識:用來說明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”說明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。2、展會地點籌劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。籌劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦?；I劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的詳細(xì)地點。詳細(xì)選擇在哪個展館舉辦展會，要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在詳細(xì)選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的本錢的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和效勞如何等因素。3、辦展機構(gòu)辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、籌劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位:擁有展會并對展會承當(dāng)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的籌劃、組織、操作與管理，并對展會承當(dāng)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的籌劃、組織、操作與管理，局部地承當(dāng)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會籌劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會方案在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的詳細(xì)開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會詳細(xì)而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)優(yōu)勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80,，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率確實定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在籌劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要明晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，詳細(xì)地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資條件和市場競爭狀況，通過建立和開展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目的參展商和觀眾、辦展目的、展會的主題等。9(展會價格和展會初步預(yù)算展會價格就是為展會的展位出租制定一個適宜的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原那么，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)展的初步預(yù)算。在籌劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個適宜的價格，這樣對吸引目的參展商參加展會非常重要。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣方案、人員分工方案、招展方案、招商和宣傳推廣方案是展會的詳細(xì)施行方案，這四個方案在詳細(xì)施行時會互相影響。人員分工方案是對展會工作人員的工作進(jìn)展統(tǒng)籌安排。招展方案主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和方法。招商方案主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和方法。宣傳推廣方案那么是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商效勞的。11、展會進(jìn)度方案、現(xiàn)場管理方案和相關(guān)活動方案展會進(jìn)度方案是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)展的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度方案安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)展?，F(xiàn)場管理方案是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)展有效管理的各種方案安排，它一般包括展會開幕方案、展會展場管理方案、觀眾登記方案和撤展方案等?，F(xiàn)場管理方案安排得好，展會現(xiàn)場將井然有序，展會秩序良好。展會相關(guān)活動方案是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的方案安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。二、《展會工程立項可行性研究報告》的寫作(一)《展會工程立項可行性研究報告》的概念完成了《展會立項籌劃書》，并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。工程立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會工程及方案進(jìn)展可行性分析^p。可行性分析^p的結(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終根據(jù)?！墩箷こ塘㈨椏尚行匝芯繄蟾妗肪褪窃趯φ箷㈨椷M(jìn)展可行性分析^p的根底上完成的研究報告。展會立項可行性分析^p是展會工程立項籌劃的繼續(xù)。展會工程立項籌劃主要是在掌握各種信息的根底上，初步提出方案舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析^p那么是在仔細(xì)研究各種信息的根底上，深化分析^p舉辦展會立項籌劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策根據(jù)。假如展會立項籌劃通過可行性分析^p，證明方案舉辦展會的市場條件具備，工程具有生命力，各種執(zhí)行方案籌劃合理，工程在經(jīng)濟上可行，風(fēng)險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項籌劃，決策舉辦該展會了。(二)《展會工程立項可行性研究報告》的內(nèi)容構(gòu)造《展會工程立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明，并為最終完善該展會工程立項籌劃的各詳細(xì)執(zhí)行方案提供改良根據(jù)和建議。因此，《展會工程立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:1、市場環(huán)境分析^p(1)宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。(2)微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目的客戶、競爭者、營銷中介、效勞商、社會公眾等。(3)市場環(huán)境評價:swot分析^p法，即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部優(yōu)勢、外部時機、外部威脅分析^p。2、展會工程生命力分析^p(1)工程開展空間:即分析^p舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。(2)工程競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會效勞等。(3)辦展機構(gòu)優(yōu)優(yōu)勢分析^p3、展會執(zhí)行方案分析^p1)對方案舉辦的展會的根本框架進(jìn)展評估，詳細(xì)包括:(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3)展會的舉辦地點是否合適舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(5)展會的辦展機構(gòu)在方案的辦展時間(3)宣傳推廣方案評估3、展會工程財務(wù)分析^p(1)價格定位(2)本錢預(yù)測舉辦一個展會的本錢費用一般包括:1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。3)招展和招商的費用。4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5)辦公費用和人員費用。6)稅收7)其他不可預(yù)測的費用(3)收入預(yù)測舉辦一個展會的收入一般包括:1)展位費收入2)門票收入3)廣告和企業(yè)贊助收入4)其他相關(guān)收入(4)盈虧平衡分析^p(5)現(xiàn)金流量分析^p1)凈現(xiàn)值分析^p2)凈現(xiàn)值率分析^p3)獲利指數(shù)4)內(nèi)部收益率5、風(fēng)險預(yù)測(1)市場風(fēng)險(2)經(jīng)營風(fēng)險(3)財務(wù)風(fēng)險(4)合作風(fēng)險6、存在的問題包括通過以上可行性分析^p發(fā)現(xiàn)的展會工程立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析^p以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改良建議針對上述問題，提出對展會工程立項籌劃的改良建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目的，在上述分析^p的根底上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。(三)《展會工程立項可行性研究報告》的寫作要求《展會工程立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進(jìn)展決策是否要舉辦該展會的重要根據(jù)，因此，《展會工程立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析^p客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。1、市場環(huán)境分析^p市場環(huán)境分析^p是展會立項可行性分析^p的第一步，它是根據(jù)展會立項籌劃提出的展會舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的根底上，進(jìn)一步分析^p和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策根底和社會根底。市場環(huán)境分析^p不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件，還要對其將來的變化和開展趨勢作出預(yù)測(使立項可行性分析^p得出的結(jié)論更加科學(xué)合理。市場環(huán)境分析^p是從方案舉辦的展會工程的外部因素出發(fā)來分析^p舉辦該展會的條件是否具備;展會工程生命力分析^p那么是從方案舉辦的展會工程的本身出發(fā)，分析^p該展會是否有開展前途。分析^p展會工程的生命力，不是只分析^p展會舉辦一屆或____的生命力，而是要分析^p該展會的長期生命力，即要分析^p假如本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有開展前途的問題。2、展會工程生命力分析^p市場環(huán)境分析^p是從方案舉辦的展會工程的外部因素出發(fā)來分析^p舉辦該展會的條件是否具備;展會工程生命力分析^p那么是從方案舉辦的展會工程的本身出發(fā)，分析^p該展會是否有開展前途。分析^p展會工程的生命力，不是只分析^p展會舉辦一屆或____的生命力，而是要分析^p該展會的長期生命力，即要分析^p假如本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有開展前途的問題。3、展會執(zhí)行方案分析^p展會執(zhí)行方案分析^p是從方案舉辦的展會工程的本身出發(fā)，分析^p該展會工程立項方案準(zhǔn)備施行的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會方案目的的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析^p的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析^p的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是，對展會根本框架進(jìn)展評估，重點不是分析^p構(gòu)成展會根本框架的某一個因素的籌劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析^p展會根本框架是否合理和可行。因為，盡管對構(gòu)成展會根本框架的每一個因素的籌劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會根本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要防止這種“個體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對展會根本框架進(jìn)展評估就非常重要。4、展會工程財務(wù)分析^p展會工程財務(wù)分析^p是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，分析^p測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會工程財務(wù)分析^p的主要目的是分析^p方案舉辦的展會是否經(jīng)濟可行，并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。5、風(fēng)險預(yù)測從展會立項可行性分析^p的角度看，風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中，由于一些難以意料和無法控制的因素的作用，使辦展機構(gòu)舉辦展會的方案和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的方案落空;或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。6、存在的問題包括通過以上可行性分析^p發(fā)現(xiàn)的展會工程立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析^p以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。7、改良建議針對上述問題，提出對展會工程立項籌劃的改良建議，指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。8、努力的方向根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目的，在上述分析^p的根底上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。三、《參展說明書》的寫作(一)《參展說明書》的概念辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。《參展說明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)展參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項根底性的工作。(二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進(jìn)展參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)展有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。一般來說，參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:(1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡送，說明本手冊編制的原那么和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。(2)展覽場地根本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的根本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時，要注意標(biāo)明展館各種效勞設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時，要注意標(biāo)明展館在該城市的詳細(xì)位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通道路、各指定接待酒店在該城市的詳細(xì)位置等;對于該展覽場地的根本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供給狀況等。對展覽場地根本情況的介紹(對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)展展位搭裝和布展有著很好的指引作用。(3)展會根本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要詳細(xì)列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通群眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量準(zhǔn)確到小時;對于辦展機構(gòu)，要詳細(xì)列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外，還要詳細(xì)列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)、聯(lián)絡(luò)、和聯(lián)絡(luò)人，假如有網(wǎng)址和e—mall也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯(lián)絡(luò)各有關(guān)單位。(4)展會規(guī)那么。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括:展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的考前須知、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的考前須知等。展會規(guī)那么是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序非常重要。(5)展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些根本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的根本構(gòu)造和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的考前須知，提出假如參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理方法等?！翱盏卣刮淮钛b說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防平安的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、平安地搭裝展位和布展有較大幫助。(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選效勞等作出詳細(xì)說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)絡(luò)和以及聯(lián)絡(luò)人、與展館的間隔等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證方法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活效勞的。(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家效勞表、聘請臨時效勞人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、登載會刊廣告申請表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，假如展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。(三)《參展說明書》的作用《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)展籌展、布展、展覽和撤展等效勞的，它不僅對參展商進(jìn)展參展籌備有著非常重要的指引作用，也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)展有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會根本情況、展會規(guī)那么、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細(xì)的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)展籌備，如安排展品的運輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等;在展會布展現(xiàn)場，參展商將按該說明書的有關(guān)要求進(jìn)展展位搭裝和布展，防止布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示;在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會完畢后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇合適自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)視展會現(xiàn)場的各種事宜，并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種效勞。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)展現(xiàn)場管理的重要根據(jù)之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為標(biāo)準(zhǔn)，有利于辦展機構(gòu)按此標(biāo)準(zhǔn)對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進(jìn)展管理。3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比方，手冊對展館平面圖、館內(nèi)效勞設(shè)施分布圖、交通道路、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通道路圖的指引下可以更方便地到達(dá)展館，在館內(nèi)效勞設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的效勞提供點，可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇(在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。一般來說，展會的觀眾有很大一局部是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。相關(guān)熱詞搜索：;會展籌劃案案例篇五;會展籌劃方案范文會展籌劃方案經(jīng)典案例【--春節(jié)祝福語】籌劃單位__：前言會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟開展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。如今，萬眾期待的“五一黃金周”即將降臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最正確時機。以“春煦巴黎把戲人生”為主題的非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探究會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步進(jìn)步商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進(jìn)銷售。“春煦巴黎把戲人生”――非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是xx年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。第一局部：活動概述擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝?yán)妊b飾協(xié)辦，廣州市智勇廣告承辦的“春煦巴黎把戲人生”――非常非常藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動，將于xx年4月2324日或5月黃金周在雅居樂把戲巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。第二局部：活動主題“春煦巴黎把戲人生”主題解析：1、暗含“巴黎”與“把戲”，組合而成“把戲巴黎”，巧妙地點明活動地點；2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“把戲巴黎”的推廣氣氛－浪漫情調(diào)；3、可以表達(dá)出參展商參與活動的喜悅心情；4、風(fēng)格高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。第三局部：活動目的本次活動須到達(dá)如下幾點的目的：1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，3、滿足業(yè)主日常生活的需求，4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。第四局部：活動時間與地點活動時間：xx年4月2324日或5月黃金周活動地點：雅居樂把戲巴黎第五局部：合作與活動方式大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。由雅居樂公司審定方案，提供場地，負(fù)責(zé)報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案籌劃，整體宣傳，活動運作。同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾，承辦單位為廣州市智勇廣告，結(jié)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。第六局部：推廣與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告提供協(xié)作。招商日程安排：招商對象：家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)展實物展銷