論信息時代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

論信息時代會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢[摘要]隨著計算機信息技術的高速發(fā)展及廣泛應用,我們已進入了信息時代。企業(yè)為了提高信息處理速度、能力和決策水平,迫切需要實現(xiàn)信息的實時管理。本文通過分析傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷,闡述了網(wǎng)絡財務的結(jié)構、特點及其在會計信息系統(tǒng)中的重要作用,認為傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已難以適應信息時代的要求,需要建立起與之相適應的網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng),并進一步指出網(wǎng)絡財務是會計信息系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢。隨著世界經(jīng)濟一體化的深入發(fā)展,國內(nèi)市場與國際市場趨向統(tǒng)一,企業(yè)之間的競爭更加激烈、殘酷。目前,我國企業(yè)在世界經(jīng)濟中的競爭力較弱,其突出表現(xiàn)面對繁雜、瞬息萬變的市場缺乏快速、靈活、有效的反應,根本原因在于企業(yè)信息化管理薄弱,嚴重影響企業(yè)管理效率和決策的質(zhì)量,從而錯失大量的發(fā)展機會,甚至由于信息滯后而常常導致決策失誤。因此,企業(yè)要在競爭中生存和發(fā)展,關鍵在于能否提高其獲得和處理信息的能力。在企業(yè)經(jīng)濟活動產(chǎn)生的各類信息中,其中至少有70%—80%是會計信息,如:采購貨物、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、工資、存貨控制及財務管理等業(yè)務活動,都發(fā)生會計事項,涉及會計信息。會計信息是各種業(yè)務數(shù)據(jù)的綜合,會計記錄幾乎保存了企業(yè)所有業(yè)務活動的軌跡,這些會計信息通過會計信息系統(tǒng)加工整理形成會計報表、財務指標,其中會計報表反映整個企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,財務指標反映企業(yè)經(jīng)營管理水平和財務狀況的優(yōu)劣。企業(yè)管理者需要通過會計信息掌握企業(yè)經(jīng)濟活動的狀況及企業(yè)償債能力、營運能力、盈利能力等財務指標。而與企業(yè)利益相關的投資者、潛在投資者、債權人、銀行及政府相關部門、社會各界也主要通過會計報表所反映的財務狀況、經(jīng)營成果等會計信息來認識和評價企業(yè)。由此可見,會計信息系統(tǒng)是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心。一、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)及缺陷1、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),一般只包括財務會計(會計核算)子系統(tǒng),它側(cè)重于向企業(yè)外部提供有關整個企業(yè)的財務狀況、財務狀況的變動和經(jīng)營成果的信息。會計核算系統(tǒng)一般包括:財務處理、會計報表編制、材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)和在建工程成本核算、銷售與利潤核算、往來款項核算和管理等八個子系統(tǒng),它是利用信息技術、會計技術,以計算機技術為基礎,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、加工、存儲和傳輸?shù)娜藱C系統(tǒng)。2、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷隨著經(jīng)濟全球化、社會信息化,企業(yè)獲得和處理的信息越來越多。由傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)所提供的信息越來越難以滿足企業(yè)經(jīng)營管理和決策的需要。其缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)目前的企業(yè)會計信息系統(tǒng)只解決了財務會計的核算功能,且僅是用現(xiàn)代信息技術來適應過去紙筆時代會計的規(guī)則與功能,是手工與計算機技術的結(jié)合,還無法與企業(yè)內(nèi)部其它的管理信息系統(tǒng)諸如庫存管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資人事管理系統(tǒng)等集成共享,從而造成信息資源的浪費。(2)會計信息不僅要為企業(yè)內(nèi)部服務,滿足企業(yè)高層次管理者預測、決策的需要,而且還要綜合反映企業(yè)信息為企業(yè)外部服務,以適應信息化社會的需要,現(xiàn)代管理思想已經(jīng)發(fā)生了重大變化,亞當·斯密及福特等人所倡導的勞動分工原理在一定程度上已被現(xiàn)代化的集成管理思想所代替。在集成管理思想的影響下,企業(yè)的庫存、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務循環(huán)及過程不僅在內(nèi)部相互關聯(lián),而且還超越了一個企業(yè)的范圍擴展到供需鏈、供需網(wǎng)。同時,企業(yè)的生存和發(fā)展與其生存環(huán)境息息相關,人們對企業(yè)的研究也從企業(yè)內(nèi)部擴展到外部,通過收集企業(yè)內(nèi)外部相關信息建立企業(yè)綜合業(yè)績評價制度并以此來衡量企業(yè)內(nèi)部管理效率。企業(yè)可以通過與在一條價值鏈上的上下游企業(yè)間增進了解,以跨越組織界限共享信息,做到企業(yè)內(nèi)外信息集成,實現(xiàn)廣泛的信息共享集成。而通過傳統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng)提供的信息是以會計報表方式揭示的,而會計報表是通用報表,它的信息產(chǎn)生方式本質(zhì)上是工業(yè)時代的大規(guī)模標準生產(chǎn),會計報表內(nèi)容是匯總、綜合的財務信息,反映的是統(tǒng)一、固定內(nèi)容的信息,這使外部的信息使用者所需要的具體而詳細的信息得不到反映,從而影響會計信息的有用性。(3)目前的會計信息揭示不能充分滿足決策需要的突出表現(xiàn)是會計分期滿足不了決策的及時性。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營活動人為地劃分為序時的會計期間,對企業(yè)的經(jīng)營成果、財務狀況和現(xiàn)金流量進行分期報告,企業(yè)所需的會計信息只有在會計期間結(jié)束后才能獲得,顯然傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的信息提供嚴重滯后于信息時代企業(yè)經(jīng)營決策對實時會計信息的要求。(4)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)不能有效地反映非貨幣信息。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)它只采集和儲存了有業(yè)務活動數(shù)據(jù)的一個子集:日期、帳戶和金額,即滿足會計事項定義的那些業(yè)務事件數(shù)據(jù)的一個子系統(tǒng)。而對于企業(yè)諸如生產(chǎn)力、執(zhí)行情況、可靠性、技術創(chuàng)新、關聯(lián)方及關聯(lián)方交易等非貨幣信息無能為力。隨著當今市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,使企業(yè)處于一個日益復雜多變的市場環(huán)境里，需要多元化的決策支持系統(tǒng)。這使得管理人員的信息需求與會計信息系統(tǒng)提供的信息差距越來越大,甚至不能從傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)中找到所需的相關信息。(5)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)所反映的幾乎完全是組織內(nèi)部的信息。企業(yè)出于競爭和發(fā)展的需要,越來越需了解發(fā)生在組織之外的事件和狀況,以制定經(jīng)營之道。企業(yè)只有掌握這些新的信息才能決定如何分配它的知識資源,以獲得高產(chǎn)出;才能適應世界經(jīng)濟的快速轉(zhuǎn)變,適應知識經(jīng)濟的要求。而這些外部信息,傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是無法解決的。(6)傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是以會計循環(huán)為基礎設計的,適應于直線—職能式的組織結(jié)構。隨著越來越多的企業(yè)組織結(jié)構伴隨著業(yè)務流程重組已從傳統(tǒng)的直線—職能式的組織結(jié)構轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀降谋馄交慕M織結(jié)構;數(shù)據(jù)集成處理的模式也隨之改變。這也使得傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)難以適應現(xiàn)代管理的需要。總之,隨著市場競爭越來越激烈,企業(yè)為了提高競爭力,需要收集越來越多的信息,并縮短信息的收集加工時間以提高決策速度和決策應變能力。因此,原有的核算型會計信息系統(tǒng)己不能適應企業(yè)發(fā)展的需要,迫切需要建立與其相適應的新的會計信息系統(tǒng)。二、網(wǎng)絡財務會計是會計信息系統(tǒng)的主要發(fā)展趨勢1、建立新的會計信息系統(tǒng)是信息化社會企業(yè)的必然選擇隨著計算機技術的快速發(fā)展以及INTERNET/INTRANET的廣泛運用,信息得以高速流動,資源得以海量集成。INTERNET也引發(fā)了傳統(tǒng)貿(mào)易的巨大變革,企業(yè)諸多生產(chǎn)經(jīng)營活動都需要在網(wǎng)上進行,如:網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子合同、電子查詢等,而會計是企業(yè)經(jīng)濟活動的載體,必然要進行改革以適應貿(mào)易方式的變革。同時,會計是社會的會計,“會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。從內(nèi)容到形式總是體現(xiàn)著各個時代經(jīng)濟發(fā)展的主要風貌,它的不斷發(fā)展標志著社會文明和經(jīng)濟管理的進步?！本W(wǎng)絡技術自然也會在會計領域得到積極響應。因此,運用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)進行重構,建立適應信息化時代的開放型會計信息管理系統(tǒng)是企業(yè)適應信息化社會的必然選擇。INTERNET/INTRANET技術可將傳統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中相對獨立的會計信息系統(tǒng)、統(tǒng)計信息系統(tǒng)、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、銷售管理信息系統(tǒng)、庫存管理信息系統(tǒng)、工資人事信息系統(tǒng)等系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起,并將各種信息集中組織處理,徹底解決了由于人為分割形成的子系統(tǒng)所造成的信息的大量重復和冗余,實現(xiàn)財務、采購、存貨、生產(chǎn)和銷售等一體化管理,做到了企業(yè)內(nèi)部信息與外部信息相互交換和共享。這既給信息管理帶來了許多的便利,又極大地提高了信息的使用價值。因此,建立新的會計信息管理系統(tǒng)———網(wǎng)絡財務,可實現(xiàn)將企業(yè)內(nèi)在的三維空間、時間和屬性以感知的方式表現(xiàn)在人們面前。以X、Y、Z為表現(xiàn)的空間信息平臺,按時間的序列,將物質(zhì)企業(yè)的資源、環(huán)境、組織、商業(yè)流程、科技等環(huán)節(jié)的屬性,集合為一個有機聯(lián)系的觀察對象。2、網(wǎng)絡財務及其結(jié)構網(wǎng)絡財務是實現(xiàn)財務系統(tǒng)集成化、網(wǎng)絡化的財務信息系統(tǒng)。它是在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)及其它管理系統(tǒng)的基礎上建立的7種能在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)整合使用,適應遠程應用,支持電子商務的會計信息管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務共分三個層次:第一層次為企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)(LAN),即將企業(yè)的采購、存貨控制、生產(chǎn)銷售、服務等環(huán)節(jié),以及核算、預測、決策和考評等項功能通過網(wǎng)絡連接起來,實現(xiàn)財務、庫存管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、勞動人事管理、決策等各管理子系統(tǒng)信息實現(xiàn)互聯(lián)共享,第二層次為企業(yè)間財務網(wǎng)(Intranet),它是以第一層次為基礎形成的實現(xiàn)集團內(nèi)部各公司與外界其它企業(yè)信息互換共享的以單個企業(yè)為信息單位的企業(yè)財務網(wǎng);第三層次是在第二層次基礎上,將全社會及個體消費者連接起來,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程管理、在線管理、集中式管理等管理模式,做到企業(yè)、社會和個人的信息互換共享。3、網(wǎng)絡財務的優(yōu)點新的會計信息管理系統(tǒng)—網(wǎng)絡財務與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)相比具有以下幾個方面的優(yōu)點:(1)可實現(xiàn)會計核算從事后達到實時,將實時信息處理嵌入業(yè)務處理過程中。網(wǎng)絡財務通過網(wǎng)絡將各種業(yè)務的數(shù)據(jù)信息瞬時傳遞到財務部門進行處理,并及時傳遞信息需求者,解決了會計分期滿足不了決策及時性要求的問題;(2)財務管理由靜態(tài)走向動態(tài),實現(xiàn)了實時監(jiān)控、實時決策以及財務部門與相關業(yè)務部門的同步管理,做到了庫存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、工資人事管理等系統(tǒng)的集成共享;(3)財務管理由企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,由局部管理到全面管理。從而整合了整個企業(yè)的內(nèi)外全部財務資源,提高了企業(yè)財務管理水平,增加了經(jīng)濟效益;(4)會計數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)到網(wǎng)頁數(shù)據(jù),實現(xiàn)了遠程報賬、遠程報表、遠程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售。它能夠在第一時間便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報告,極大地增強了財務處理能力,提高了會計信息的價值;(5)將系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)集中放在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全面性、準確性,大大提高了會計信息質(zhì)量,有效地控制了虛假會計信息,同時也保證了數(shù)據(jù)的全面共享和互換,企業(yè)在分析決策時所需要的各種數(shù)據(jù)、信息都可以在數(shù)據(jù)庫中取得。網(wǎng)絡財務也能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,使企業(yè)的決策者隨時把握企業(yè)與市場的動態(tài)信息,贏得時機,及時做出正確決策;(6)反映企業(yè)會計信息更加全面:網(wǎng)絡財務可為信息使用者提供財務信息,企業(yè)管理人員對財務與非財務數(shù)據(jù)的分析信息、有關管理人員和股東的信息、企業(yè)的背景信息、企業(yè)分部信息、創(chuàng)新金融工具信息、資產(chǎn)負債表外籌資協(xié)議信息、核心與非核心信息、一些特定資產(chǎn)和負債計量不確定的信息,季度報告信息等;(7)在網(wǎng)絡環(huán)境下,物流和信息流同步。一方面在生產(chǎn)進行的時間,成本信息也隨著物流的移動而自動卷積,生產(chǎn)完成時,成本信息也隨之自動得出。企業(yè)能夠及時得到成本信息;另一方面,網(wǎng)上采購與銷售可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度、減少資金占用、降低成本、提高效益。三、結(jié)論傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的靜態(tài)統(tǒng)計,只能在一個會計期間結(jié)束后對生產(chǎn)、銷售、成本等經(jīng)營數(shù)據(jù)進行核算,它所匯總的提供給決策者的數(shù)據(jù)往往是幾天前,甚至是幾周前發(fā)生的業(yè)務。在瞬息萬變的信息時代,這種滯后的信息加工,加大了企業(yè)決策的障礙,往往使企業(yè)在面對變化日益激烈的市場時,錯失良機。而建立新型的網(wǎng)絡財務系統(tǒng),將動態(tài)、實時核算代替靜態(tài)核算,實現(xiàn)企業(yè)資金流、物資流、供應商、客戶企業(yè)等的信息統(tǒng)一,則可使決策者隨時從網(wǎng)上調(diào)閱任何一分支機構的資金、應付款項、客戶、供應商情況及企業(yè)內(nèi)部和外部的會計信息與非會計信息?？梢哉f,網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)所有的動態(tài)實時體系化、分布應用、集中管理的管理模式,能夠滿足信息時代對信息采集和處理的要求,能夠為決策者的科學決策提供充足的信息,大大提高企業(yè)的反應速度,縮短企業(yè)的決策時間,從而保證企業(yè)在競爭激烈的市場中處于不敗之地。并得到不斷的發(fā)展壯大。[參考文獻][1]莊明來.會計電算化[M].天津大學出版社,1995.[2]余蕓春.當代管理革命及IT技術的發(fā)展對會計的影響[J],中國會計電算化,2001,(11).[3]阿尼塔·霍蘭德,埃里克·德納,J·歐文·徹林頓.現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)[J].經(jīng)濟科學出版社,1999.[4]鄒霞,龍連文.基于WINDOWSDNAJISHUDE網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的實現(xiàn)[J].財務與財會,2000,(11).[5]黃旭,網(wǎng)絡條件下企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構建[J].財會月刊,2001,(4).[6]蔣鋼,信息技術對管理會計的影響[J].經(jīng)濟與管理研究,2000,(5).附件2：卷內(nèi)目錄1、《申報會計專業(yè)技術職務任職資格誠信承諾書》2、現(xiàn)任專業(yè)技術資格評審表或考試取得資格審批表3、破格晉升資格審批表4、從不屬于到屬于參評范圍人員的工資關系及有關證明5、離退休人員延緩手續(xù)6、年度考核表7、畢業(yè)證書8、任現(xiàn)職資格證書9、聘書10、各類獎勵證書11、發(fā)表的論文12、工作總結(jié)13、繼續(xù)教育證書14、引進人才外語、計算機能力免試審批表申報會計專業(yè)技術職務任職資格誠信承諾書我今年申報會計專業(yè)高級專業(yè)技術職務任職資格評審，按照《關于2008年專業(yè)技術職務任職資格申報推薦工作有關問題的通知》（秦職改辦[2008]111號）要求，已組好申報評審卷宗。我鄭重承諾：1、本人申報評審卷中的各項評審材料全部真實準確，已經(jīng)單位審查人審查，并已履行審查人審查簽字和單位蓋章手續(xù)。2、如有弄虛作假，本人自愿承擔相應責任。申報人（簽名）：年月日會計專業(yè)技術工作總結(jié)高俊英我于1995年6月畢業(yè)于秦皇島市財經(jīng)學校財政專業(yè)，1996年8月，被分配到秦皇島第九中學財務科工作，于2003年3月調(diào)入秦皇島第七中學財務科工作。幾年間，憑借堅韌不拔的毅力和樂觀向上的學習精神，于1996年12月取得自考會計專業(yè)大專學歷；1999年5月取得助理會計師專業(yè)資格；2001年6月，取得自考會計專業(yè)本科學歷和管理學學士學位；2001年5月，取得會計師專業(yè)資格。參加工作以來一直從事會計工作，在系統(tǒng)、基層財務核算、經(jīng)費管理等方面做了大量細致的工作，現(xiàn)將有關情況總結(jié)如下：一、堅持學習，不斷提高業(yè)務水平認真學習、領會各項財政、財經(jīng)法律法規(guī)，嚴格遵守《會計法》、《社會保險財務制度》和《社會保險會計制度》的有關規(guī)定，堅持原則，秉公辦事，嚴于律己，牢固樹立服務意識、誠信意識。積極參加業(yè)務培訓，先后參加了會計基礎工作規(guī)范化培訓、財會三五普法培訓、行政事業(yè)單位會計知識教育培訓和財務負責人培訓，使自己的專業(yè)水平不斷提升。在加強專業(yè)知識學習的同時，還注重學習計算機知識，能夠熟練操作浪潮、安易等財務軟件并善于利用計算機技術進行財務數(shù)據(jù)分析，為領導進行科學決策提供多方位的會計信息。二、愛崗敬業(yè)，工作中取得了突出成績多年來，我始終牢記會計職業(yè)道德，對自己嚴格要求，做到完成工作走在前，廉潔自律樹在前，好人好事做在前，開拓創(chuàng)新干在前。建章立制，規(guī)范財務管理工作學校是全額撥款事業(yè)單位，財務科負責本單位經(jīng)費核算、預算外資金收支管理等工作任務。我負責制定了學校財務管理制度、財務科職責范圍、財務工作流程圖、財務科工作目標責任制，對財務核算程序、內(nèi)容、要求等作了具體規(guī)定，使單位財務工作有章可循并取得良好實效，在此基礎上我又負責制定了《秦皇島市海港區(qū)教育系統(tǒng)財務管理制度》，使系統(tǒng)財務工作進一步規(guī)范。（二）拓展思