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精品文檔-下載后可編輯外貿(mào)英語(yǔ)函電國(guó)際貿(mào)易論文一、外貿(mào)英語(yǔ)函電的特點(diǎn)
1.較強(qiáng)的禮貌性
在國(guó)際間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貿(mào)易中,難免會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)糾紛和摩擦的情況,所以,要想有效的處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),減少貿(mào)易糾紛和摩擦,就應(yīng)該要對(duì)此類問題進(jìn)行禮貌性的處理。因此,相關(guān)部門在寫外貿(mào)英語(yǔ)函電的時(shí)候,無(wú)論是要表達(dá)何種的意見,都要注意好自己書寫內(nèi)容的語(yǔ)氣,不管是要向?qū)Ψ剿髻r、抱怨還是拒絕接受對(duì)方的某種觀念,都要采用禮貌性的語(yǔ)言,注意語(yǔ)氣的溫和性。同時(shí),書信的措辭一定要心平氣和、力求表達(dá)客氣的態(tài)度,語(yǔ)氣要盡量委婉,要盡可能的減少在書信中使用帶有直接命令性的語(yǔ)言。只有這樣,才能保證寫出的書信既能夠充分的將自己的觀念表達(dá)出來(lái),還可以通過溫和的語(yǔ)言表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方人格的尊重與利益的關(guān)系。對(duì)此,可以采用以下幾種句式:一是,采用被動(dòng)式的語(yǔ)句。在對(duì)同一件事進(jìn)行敘述時(shí),不同的語(yǔ)氣會(huì)表達(dá)出不同的感覺,如果使用主動(dòng)式的語(yǔ)句,會(huì)讓對(duì)方有一種被譴責(zé)的感覺;但是如果使用被動(dòng)式的語(yǔ)句,則可以起到緩和語(yǔ)氣的作用,讓對(duì)方能夠有被尊重的感覺。二是,使用肯定式的語(yǔ)句。在對(duì)同一件事進(jìn)行敘述時(shí),如果過多的出現(xiàn)帶有否定性的詞語(yǔ),則會(huì)讓對(duì)方有不愉快的感覺;但是如果將其改為肯定式的語(yǔ)氣,則會(huì)很容易的讓對(duì)方感覺到好感。三是,采用過去時(shí)與進(jìn)行時(shí)的英語(yǔ)語(yǔ)法。在英語(yǔ)中,有一些詞語(yǔ)是可以用來(lái)表示人的態(tài)度的,例如,hope,want,wonder,think等此類的單詞。這些單詞的過去時(shí)具有試探的態(tài)度,可以將寫的建議、勸告等于語(yǔ)言行為表達(dá)出來(lái),其表達(dá)方式比現(xiàn)在進(jìn)行時(shí)更加委婉。并且,此類成語(yǔ)的進(jìn)行時(shí)能夠也具有委婉表達(dá)態(tài)度的性質(zhì),其表達(dá)方式比一般進(jìn)行時(shí)更加的客氣。
2.采用準(zhǔn)確平實(shí)的表達(dá)方法
在對(duì)外貿(mào)英語(yǔ)函電進(jìn)行書寫時(shí),人們往往會(huì)使用可以明確表達(dá)個(gè)人態(tài)度、語(yǔ)句通順流暢、邏輯關(guān)系明朗的方法來(lái)表達(dá),例如,inorderto,asaresult等類型的詞語(yǔ)來(lái)表達(dá)上下文之間的邏輯關(guān)系。同時(shí),人們?cè)跁鴮懘祟惡姇r(shí),對(duì)語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔性也十分的注意,特別是在發(fā)送傳真時(shí)。這樣,一些比較常用的概念就會(huì)經(jīng)常被書寫者利用詞組的形式來(lái)表現(xiàn),從而明確的表達(dá)出自己的觀念,例如cashwithorder,primaryindustry等類型的詞組。此外,外貿(mào)英語(yǔ)函電具有的準(zhǔn)確平實(shí)的表發(fā)方法的特點(diǎn),在其用詞的正確性方面也有著明顯的體現(xiàn)。因?yàn)?,外貿(mào)英語(yǔ)函電的主要作用是傳遞商業(yè)上的信息,將商務(wù)的事實(shí)全面的陳述出來(lái),并且與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)。所以,在書寫函電時(shí)一定要注意詞語(yǔ)的選擇,盡可能的少使用那些十分華麗的辭藻,應(yīng)該選擇十分正規(guī)、具有較強(qiáng)表現(xiàn)力的法律性詞語(yǔ)。
3.具有行業(yè)性特點(diǎn)
與其他類型英語(yǔ)相比,外貿(mào)英語(yǔ)函電帶有一種獨(dú)特性的行業(yè)性質(zhì),很多用于函電書寫的日常英語(yǔ)詞語(yǔ)都會(huì)在函電中被賦予新的意義。因此,要想對(duì)函電中運(yùn)用的英語(yǔ)的意義和含義有一個(gè)充分全面的了解,其研究者則必須要具備商務(wù)理論和實(shí)務(wù)兩方面的專業(yè)知識(shí)。相對(duì)于用于其他領(lǐng)域中的英語(yǔ),外貿(mào)函電英語(yǔ)在書寫時(shí)的幾個(gè)詞匯的特點(diǎn)是與普通英語(yǔ)不相同的,例如,order的意思不是“命令”而是“訂單”;offer的意思不是“提供”,而是“報(bào)盤”;againsrt的意思不是“反對(duì)”,而是“用什么東西來(lái)交換”。面對(duì)此種情況,要想深入的理解函電中每個(gè)英文單詞的具體含義,不能只是單純的更改詞匯在普通英語(yǔ)語(yǔ)境中的意思,而是要將其與函電所要表示的內(nèi)容以及商務(wù)實(shí)務(wù)相結(jié)合,從而充分掌握其內(nèi)涵。
二、外貿(mào)英語(yǔ)函電的應(yīng)用
伴隨信息、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,人類社會(huì)也邁入了信息時(shí)代。在二十一世紀(jì),人們已經(jīng)逐漸的棄掉了信函在業(yè)務(wù)溝通中占據(jù)的主導(dǎo)地位,互聯(lián)網(wǎng)、傳真、電子郵件等傳播速度快、成本低等新型交流方式成為了當(dāng)今時(shí)代信息傳播的主流技術(shù)。雖然當(dāng)今時(shí)代,新型通信手段占據(jù)了當(dāng)前信息傳播的主導(dǎo)地位,但是從信息的傳播內(nèi)容和傳播形式方面來(lái)看,無(wú)論是信息的基本格式,還是其表達(dá)的內(nèi)容和方式,都沒有發(fā)生根本上的變化。由此可以看出,信息時(shí)代只是將信函式的信息傳播手段變?yōu)榱司W(wǎng)絡(luò)式的傳播方式,國(guó)際貿(mào)易的業(yè)務(wù)交流也隨之變得更加便利。特別是電商的出現(xiàn)和發(fā)展,更是為我國(guó)的進(jìn)出口貿(mào)易提供了便捷的交易渠道,使得經(jīng)濟(jì)一體化的世界經(jīng)濟(jì)格局逐漸形成。伴隨這一經(jīng)濟(jì)格局的出現(xiàn),國(guó)際間的商務(wù)貿(mào)易合作也愈發(fā)的強(qiáng)烈起來(lái),自我國(guó)進(jìn)入世貿(mào)組織后,我國(guó)企業(yè)同其他成員國(guó)之間的商業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)也逐漸增多。作為當(dāng)今社會(huì)國(guó)際間貿(mào)易交流的重要手段,外貿(mào)英語(yǔ)函電的社會(huì)地位也隨著國(guó)際間貿(mào)易的發(fā)展而不斷的提升,并逐漸成為國(guó)際間商務(wù)貿(mào)易交流的重要組成內(nèi)容,在貫穿于商務(wù)貿(mào)易的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。無(wú)論企業(yè)間建立良好的業(yè)務(wù)交流關(guān)系、達(dá)成交易,還是對(duì)合同的執(zhí)行以及在執(zhí)行過程中發(fā)生的矛盾和糾紛,都需要利用函電來(lái)溝通和解決,這也使得國(guó)際貿(mào)易被稱為單據(jù)貿(mào)易。另外,國(guó)際貿(mào)易在對(duì)實(shí)務(wù)進(jìn)行操作時(shí),其字各個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)中進(jìn)行的函電交往,都是其商務(wù)交流重要的法律依據(jù),當(dāng)出現(xiàn)貿(mào)易糾紛時(shí),這些函電內(nèi)容將成為解決糾紛的關(guān)鍵點(diǎn),會(huì)對(duì)糾紛的結(jié)果產(chǎn)生重要的影響。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,隨著我國(guó)外貿(mào)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,外貿(mào)英語(yǔ)函電在國(guó)際貿(mào)易中的地位也隨之不斷提升,成為了我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的重要組成部分,推動(dòng)著國(guó)際間的貿(mào)易溝通和交流。在國(guó)際貿(mào)易中,外貿(mào)英語(yǔ)函電對(duì)促進(jìn)企業(yè)國(guó)際間的溝通交流,提高合作概率,降低合作過
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