電子商城二級(jí)子賬戶使用說明課件

天津市政府采購(gòu)中心網(wǎng)上商城二級(jí)子賬戶使用說明天津市政府采購(gòu)中心網(wǎng)上商城二級(jí)子賬戶使用說明1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5、采購(gòu)入庫(kù)、保管及領(lǐng)用流程示意圖6、二級(jí)子賬戶-賬戶信息1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）51、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5、采購(gòu)入庫(kù)、保管及領(lǐng)用流程示意圖6、二級(jí)子賬戶-賬戶信息1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5網(wǎng)站介紹-網(wǎng)址：85/網(wǎng)站介紹-網(wǎng)址：85網(wǎng)站介紹-登錄界面點(diǎn)擊點(diǎn)擊“請(qǐng)登錄”登錄二級(jí)子賬戶輸入“賬號(hào)”“密碼”登錄網(wǎng)站介紹-登錄界面點(diǎn)擊點(diǎn)擊“請(qǐng)登錄”輸入“賬號(hào)”網(wǎng)站介紹-產(chǎn)品搜索界面輸入所需產(chǎn)品點(diǎn)擊“搜索”網(wǎng)站介紹-產(chǎn)品搜索界面輸入所需產(chǎn)品網(wǎng)站介紹-產(chǎn)品介紹界面網(wǎng)站介紹-產(chǎn)品介紹界面1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5、采購(gòu)入庫(kù)、保管及領(lǐng)用流程示意圖6、二級(jí)子賬戶-賬戶信息1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5下單流程：1、申請(qǐng)采購(gòu)部門向賬戶管理員提交電子版《政府采購(gòu)項(xiàng)目申報(bào)單（政采電子商城）》（以下簡(jiǎn)稱《申報(bào)單》）手機(jī)號(hào)碼必填下單流程：1、申請(qǐng)采購(gòu)部門向賬戶管理員提交電子版《政府采購(gòu)項(xiàng)下單流程：2、賬戶管理員根據(jù)《申報(bào)單》上所列物品，確認(rèn)天津市政府采購(gòu)中心網(wǎng)上商城上產(chǎn)品數(shù)量是否充足、單價(jià)是否有變動(dòng)。單價(jià)是否有變動(dòng)數(shù)量是否充足，數(shù)量不足無法添加購(gòu)物車下單流程：2、賬戶管理員根據(jù)《申報(bào)單》上所列物品，確認(rèn)天津市下單流程：3、賬戶管理員確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量充足、單價(jià)無變動(dòng)時(shí)，通知申請(qǐng)采購(gòu)部門提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)過的紙質(zhì)版《申報(bào)單》。4、若物品數(shù)量不足，或某樣物品單價(jià)有變動(dòng)，則要求申請(qǐng)采購(gòu)部門修改，并重新提交更新過的《申報(bào)單》，由賬戶管理員重新確認(rèn)。紙質(zhì)版需要經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人手寫簽字下單流程：3、賬戶管理員確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量充足、單價(jià)無變動(dòng)時(shí)，通知下單流程：5、賬戶管理員申請(qǐng)采購(gòu)部門確認(rèn)付款方式，貨到付款、轉(zhuǎn)賬支付、支票支付三選一（貨到付款只支持公務(wù)卡結(jié)算，不允許現(xiàn)金結(jié)算；支票支付只支持同一家電商采購(gòu)800元以上貨款結(jié)算）。付款方式三選一下單流程：5、賬戶管理員申請(qǐng)采購(gòu)部門確認(rèn)付款方式，貨到付款、下單流程：6、確認(rèn)付款方式后，賬戶管理員在網(wǎng)上商城下訂單付款方式選擇下單流程：6、確認(rèn)付款方式后，賬戶管理員在網(wǎng)上商城下訂單付款1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5、采購(gòu)入庫(kù)、保管及領(lǐng)用流程示意圖6、二級(jí)子賬戶-賬戶信息1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5注意事項(xiàng)：1、發(fā)票及合同取得方式：

賬戶管理員下訂單供應(yīng)商送貨到貨后五到七個(gè)工作日供應(yīng)商郵寄發(fā)票和合同寄送到收貨地址由收貨人接受注意事項(xiàng)：1、發(fā)票及合同取得方式：賬戶管理員下訂單供應(yīng)商送貨注意事項(xiàng)：

2、合同信息備案：賬戶管理員：對(duì)合同進(jìn)行確認(rèn)：確保單批次采購(gòu)各家電商合同編號(hào)、金額、供應(yīng)商名稱與《申報(bào)單》明細(xì)項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)加蓋各部門公章將合同信息進(jìn)行登記同時(shí)留存一份合同備案注意事項(xiàng)：2、合同信息備案：對(duì)合同進(jìn)行確認(rèn)：確保單批次采購(gòu)注意事項(xiàng)：3、退換貨處理：退換貨時(shí)，由申請(qǐng)采購(gòu)部門直接聯(lián)系在線客服（政采電子商城網(wǎng)頁(yè)右下方“在線客服”選項(xiàng)）。點(diǎn)擊此處注意事項(xiàng)：3、退換貨處理：退換貨時(shí)，由申請(qǐng)采購(gòu)部門直接聯(lián)系在注意事項(xiàng)：如存在退貨情況：（1）需向賬戶管理員說明情況（2）直接與供貨方聯(lián)系，確認(rèn)發(fā)票及合同金額與《申報(bào)單》是否一致。（3）如出現(xiàn)因供應(yīng)商無法出具新合同而導(dǎo)致合同金額與《申報(bào)單》金額不一致的情況，需提供退換貨原因等具體情況的說明交與賬戶管理員，該說明報(bào)賬時(shí)需提供給財(cái)務(wù)處。注意事項(xiàng)：如存在退貨情況：注意事項(xiàng)：4、加蓋采購(gòu)合同專用章：（1）各采購(gòu)部門需將相關(guān)材料至行政樓107財(cái)務(wù)處相關(guān)材料：《申報(bào)單》復(fù)印件

發(fā)票

加蓋部門公章的合同（2）負(fù)責(zé)老師審核合同金額、發(fā)票金額與《申報(bào)單》金額是否一致（3）確認(rèn)一致后，加蓋政府采購(gòu)合同專用章，再行報(bào)賬。注意事項(xiàng)：4、加蓋采購(gòu)合同專用章：注意事項(xiàng)：5、報(bào)賬所需材料:《申報(bào)單》復(fù)印件發(fā)票合同（加蓋部門印章和政府采購(gòu)合同專用章）刷卡小票（公務(wù)卡結(jié)算）退換貨情況說明（有退換貨情況提供）注意事項(xiàng)：1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5、采購(gòu)入庫(kù)、保管及領(lǐng)用流程示意圖6、二級(jí)子賬戶-賬戶信息1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5天津市政府采購(gòu)中心網(wǎng)上商城采購(gòu)流程（示意圖）天津市政府采購(gòu)中心網(wǎng)上商城采購(gòu)流程（示意圖）天津市政府采購(gòu)中心網(wǎng)上商城采購(gòu)流程（示意圖）天津市政府采購(gòu)中心網(wǎng)上商城采購(gòu)流程（示意圖）1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5、采購(gòu)入庫(kù)、保管及領(lǐng)用流程示意圖6、二級(jí)子賬戶-賬戶信息1、網(wǎng)站介紹2、下單流程3、注意事項(xiàng)4、采購(gòu)流程（示意圖）5入庫(kù)1、收貨時(shí)驗(yàn)收：貨品是否齊全質(zhì)量是否有問題是否與訂單一致2、驗(yàn)收合格后，由接收人收貨3、填寫《電子商城采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用登記表》

(以下簡(jiǎn)稱“《登記表》”)進(jìn)行入庫(kù)登記并在“接收人”一欄簽字。入庫(kù)登記接收人簽字入庫(kù)1、收貨時(shí)驗(yàn)收：貨品是否齊全入庫(kù)登記接收人簽字保管如申請(qǐng)采購(gòu)部門一次性購(gòu)買大批量產(chǎn)品，且需長(zhǎng)期保管使用，應(yīng)安排固定地點(diǎn)安全、合理的存放所購(gòu)產(chǎn)品，并將物品交由保管人保管（保管人和接收人可以為同一人）并在“保管人”一欄簽字。保管人簽字（與接收人可為同一人）保管如申請(qǐng)采購(gòu)部門一次性購(gòu)買大批量產(chǎn)品，且需長(zhǎng)期保管使用，應(yīng)領(lǐng)用到貨后，由接收人或保管人負(fù)責(zé)分發(fā)物品，領(lǐng)用人在《登記表》中“領(lǐng)取人”一欄簽字確認(rèn)并登記領(lǐng)取數(shù)量，完成產(chǎn)品的領(lǐng)用。領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)取數(shù)量領(lǐng)用到貨后，由接收人或保管人負(fù)責(zé)分發(fā)物品，領(lǐng)用人在《登記表》登記備案1、此次采購(gòu)物品已發(fā)放完畢后，將填寫完整的《登記表》交與賬戶管理員保存。2、賬戶管理員需對(duì)《登記表》所登記物品與電子商城所采購(gòu)物品一一核對(duì)。賬戶管理員一一核對(duì)登記備案1、此次采購(gòu)物品已發(fā)放完畢后，將填寫完整的《登記表》