信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作

信息化培訓(xùn)第三期

辦公軟件操作——WPSWord操作實例信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第1頁主要內(nèi)容一、金山軟件企業(yè)及WPS介紹二、WPSWord介紹三、慣用工具介紹及演示四、慣用快捷鍵五、文檔編輯實例信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第2頁

一、金山軟件企業(yè)及WPS介紹

金山企業(yè)起家產(chǎn)品，始創(chuàng)于1988年，最初是一個文字處理軟件，WPS發(fā)展為一個完整辦公包，包含文字、表格、幻燈片三個組件。在國產(chǎn)辦公軟件領(lǐng)域，WPSOffice已經(jīng)在企業(yè)用戶市場和個人消費市場占據(jù)了絕對領(lǐng)先地位。WPS(WordProcessingSystem),漢字意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件企業(yè)一個辦公軟件。WPS包含WPS文字、WPS表格、WPS演示文檔信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第3頁

二、WPS文字（Word）介紹

WPS文字與MicrosoftOffice軟件中Word類似，都是進行文字編輯。信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第4頁

信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第5頁

三、慣用工具介紹及演示

（一）、新建1、桌面點擊鼠標右鍵，選擇Microsoftoffice文檔2、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇新建，再選擇新建3、打開WPS文檔，點擊窗口欄中“+”信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第6頁

三、慣用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：因為中國使用計算機操作系統(tǒng)為Microsoft企業(yè)開發(fā)，而Microsoftoffice是Microsoft開發(fā)軟件，1中選擇新建時候要選擇Microsoftoffice文檔。防止QQ上傳或者未安裝WPS用戶等無法使用以wps生成文檔。信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第7頁

三、慣用工具介紹及演示

（一）、新建注意事項：高版本軟件兼容低版本軟件生成文檔，若你文檔是較高版本軟件生成或者是使用其它軟件生成，其它低版本用戶在將無法打開。新建文檔要選擇office版本，文件后綴為".doc"，若文檔后綴".docx"（office以上版本）、".wps"（WPS文檔生成），最好及時轉(zhuǎn)換成".doc"后綴。采取打開-另存為方式轉(zhuǎn)換。信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第8頁

三、慣用工具介紹及演示

（二）、打開1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打開，選擇對應(yīng)文檔2、快捷圖標信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第9頁

三、慣用工具介紹及演示

（三）、保留1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇保留2、快捷圖標3、快捷鍵Ctrl鍵+S鍵信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第10頁

三、慣用工具介紹及演示

（四）、打印及打印預(yù)覽1、打開WPS文檔，點擊左上角菜單欄WPS文字下拉菜單，選擇打印或打印預(yù)覽2、快捷圖標3、快捷鍵Ctrl鍵+P鍵信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第11頁

三、慣用工具介紹及演示

（五）、窗口大小調(diào)整1、調(diào)整右下角標尺或者百分比數(shù)字2、快捷鍵Ctrl鍵+鼠標滾輪鍵（很慣用快捷鍵，很多軟件中能夠使用，比如游覽器）3、菜單中其它方法（自己研究）用處：查看整體布局、對照兩頁或多頁排版是否一致信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第12頁

三、慣用工具介紹及演示

（五）、紙張大小、紙張方向、分欄菜單欄頁面布局中選擇對應(yīng)選項（六）、頁邊距設(shè)置同上（七）、文字方向同上信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第13頁

三、慣用工具介紹及演示

（八）、字體編輯選中要編輯字體，選擇開始菜單中字體樣式、大小、顏色、粗細、斜體、底紋顏色等，或者鼠標右鍵選擇字體（九）、字符間距選中要編輯字體，鼠標右鍵選擇字體，選擇對應(yīng)字符間距，或者菜單欄中快捷圖標信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第14頁

三、慣用工具介紹及演示

（十）、對齊方式1、左對齊、右對齊、居中對齊2、分散對齊：字符自動調(diào)整間距，充滿整行（十一）、段落間距、行間距參考字體間距若插入照片后照片顯示不完全，應(yīng)意識到照片所在行間距有問題，調(diào)整間距為一倍。信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第15頁

三、慣用工具介紹及演示

（十二）、插入表格1、插入自定義行數(shù)、列數(shù)表格。點擊插入，選擇表格，選擇需要表格或者插入表格輸入表格行數(shù)、列數(shù)2、手動繪制表格注意事項：插入表格應(yīng)提前計算好表格行數(shù)、列數(shù)，不然后期修改較為麻煩。一個完整表格應(yīng)具備表頭、序號或編號、備注等應(yīng)有元素。選擇表格，菜單欄中將出現(xiàn)一系列樣式供選擇參考，也能夠進行求和等運算信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第16頁

三、慣用工具介紹及演示

（十三）、調(diào)整單元格大小1、鼠標放置在對應(yīng)單元格線上進行拖動若未選則單元格，則默認是拖動貫通整個表格邊框，若選擇單元格，則為被選擇單元邊框線2、選擇單元格，右鍵表格屬性，調(diào)整單元格大小等對應(yīng)屬性信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第17頁

三、慣用工具介紹及演示（十四）、插入行、列1、鼠標放置在對應(yīng)單元格右鍵插入對應(yīng)行、列2、插入-表格-繪制表格（十五）、單元格文字對齊方式選中對應(yīng)單元格，右鍵，選擇單元格對齊方式，選取對應(yīng)對齊方式或在表格屬性中進行調(diào)整信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第18頁

三、慣用工具介紹及演示（十六）、表格邊框和底紋1、選中單元格，右鍵選擇“邊框和底紋”進行對應(yīng)操作（十七）、合并拆分、單元格選中對應(yīng)表格，右鍵鼠標，選擇合并單元格拆分同合并單元格一樣，“拆分前合并單元格”選項適合于多個單元格進行合并拆分操作小技巧：Word對于表格操作有時實為不便，可在Excle中繪制好表格后復(fù)制到Word中或許能夠到達事半功倍效果信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第19頁

三、慣用工具介紹及演示

（十八）、插入圖片1、插入——》圖片——》來自文件|掃描儀2、直接復(fù)制或拖動圖片到文本中選中圖片，經(jīng)過圖片邊框方格調(diào)整圖片到適當(dāng)大小若插入照片后照片顯示不完全，應(yīng)意識到照片所在行間距有問題，調(diào)整間距為一倍。信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第20頁

三、慣用工具介紹及演示

（十九）、文字圍繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字圍繞方式幾個圍繞方式演示（二十）、文字圍繞方式選中圖片，選擇頁面布局——》文字圍繞方式幾個圍繞方式演示信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第21頁

三、慣用工具介紹及演示（二十一）、插入形狀、文本等制作簡單流程圖插入——》形狀——》選擇對應(yīng)圖形元素組合與取消插入——》文本框移動：鼠標放在對應(yīng)圖形上出線十字形箭頭，點擊鼠標左鍵拖動刪除：鼠標放在對應(yīng)圖形上出線十字形箭頭，點擊刪除鍵Delete右側(cè)菜單項選擇擇能夠幫助選中圖形信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第22頁

三、慣用工具介紹及演示（二十二）、插入頁眉頁腳、頁碼頁眉和頁腳：通常顯示文檔附加信息，慣用來插入時間、日期、頁碼、單位名稱、微標等。其中，頁眉在頁面頂部，頁腳在頁面底部。通常頁眉也能夠添加文檔注釋等內(nèi)容。1、插入——》頁眉頁腳——》添加對應(yīng)內(nèi)容2、雙擊頁眉頁腳位置首頁不顯示頁碼怎樣去設(shè)置插入章節(jié)，該節(jié)不顯示頁碼

信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第23頁

三、慣用工具介紹及演示（二十三）、插入其它藝術(shù)字日期水印超鏈接：Ctrl鍵彈出鏈接附件圖表書簽項目符號：不一樣段落間效果公式、特殊符號信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第24頁

三、慣用工具介紹及演示（二十四）、制作目錄注意事項：制作目錄要將正文中標題使用開始菜單中對應(yīng)標題“格式化”，而后再插入引用菜單中目錄。內(nèi)容變動后要更新目錄（二十五）、格式刷使用選中參考內(nèi)容——》點擊開始菜單中格式刷——》在要被“格式化”文字上按住鼠標左鍵拖動繼續(xù)使用格式刷只需點擊進行第二步和第三步即可信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第25頁

三、慣用工具介紹及演示（二十六）、查找、替換查找：快速找到文中全部你需要查找部分替換：快速將文中A替換成B開始菜單——》查找、替換快捷鍵：Ctrl+F文字演示信息化培訓(xùn)-辦公軟件的操作第26頁

三、慣用工具介紹及演示（二十七）、快捷鍵保存：Ctrl+S快捷鍵：Ctrl+F全選：Ctrl+A打?。篊trl+P復(fù)制：C