電商公司組織架構(gòu)及各部門工作職責(zé)

公司各部門工作職責(zé)一、綜合部1、人員招聘：安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗、離職等手續(xù)。2、整理、建立、管理公司檔案、人事檔案。3、公司內(nèi)部各項(xiàng)管理政策、制度的編制及下發(fā)，完善公司的人事制度，招募人力資源，制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)及最終績(jī)效的考核跟蹤與修正。4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行考勤審核和工資獎(jiǎng)金的核算。5、做好客戶及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司參觀考察時(shí)的接待工作，按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。二、財(cái)務(wù)部1、核對(duì)各個(gè)平臺(tái)銷售賬目、財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、公司應(yīng)收、應(yīng)付賬目管理、控制、財(cái)務(wù)報(bào)表。2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項(xiàng)及協(xié)助行政部發(fā)放員工工資。3、收款、付款、報(bào)銷監(jiān)、折舊、報(bào)損、報(bào)失等。4、公司庫(kù)存產(chǎn)品月度盤庫(kù)工作。5、銷售內(nèi)勤完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作，對(duì)接采購(gòu)和市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)單、銷售訂單的審核工作；同時(shí)開據(jù)出庫(kù)單。

負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作，按進(jìn)做好、月報(bào)、年報(bào)，報(bào)財(cái)務(wù)及公司領(lǐng)導(dǎo)；購(gòu)銷合同的存檔、登記，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。做好公司客戶的聯(lián)系、接聽固定電話、接待和服務(wù)工作，建立客戶檔案。三、采配部采購(gòu)：1、甄選合格的供應(yīng)商，評(píng)估供應(yīng)商的供貨能力及合作關(guān)系，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判，爭(zhēng)取優(yōu)惠的價(jià)格和理想的交貨條件，并積極開發(fā)其他供貨渠道；2、做貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合庫(kù)房保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)；3、完成其他有關(guān)采購(gòu)事務(wù)，提交相關(guān)的匯總報(bào)告及提出合理的建議；4、維護(hù)公司的利益，確保所有采購(gòu)合同的條款都合理、有利，并完成所有文件的簽署工作。5、倉(cāng)儲(chǔ)的布局管理和調(diào)整。具體倉(cāng)儲(chǔ)管理、產(chǎn)品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存調(diào)配、產(chǎn)品從采購(gòu)到入庫(kù)的管理等。供應(yīng)鏈優(yōu)化負(fù)責(zé)從采購(gòu)、產(chǎn)品入庫(kù)、產(chǎn)品銷售、訂單配送，盡可能縮短倉(cāng)儲(chǔ)周轉(zhuǎn)周期，縮短訂單配送周期。6、建立采購(gòu)工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生，以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的最佳效果；7、調(diào)查分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶的需要和采購(gòu)時(shí)機(jī)；通過(guò)展會(huì)、經(jīng)銷商介紹等各種渠道采集供應(yīng)商的信息，豐富公司平臺(tái)的信息資源、采購(gòu)資源等。8、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任；

9、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱；

10、及時(shí)對(duì)問(wèn)題供貨商提出改進(jìn)意見，對(duì)長(zhǎng)期存在問(wèn)題的供貨商進(jìn)行及時(shí)有效的處理；

11、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。配送：物流配送：確?？蛻羲璁a(chǎn)品的包裝和打包完成，地址和聯(lián)系方式是否正確，配送合作商的選擇，以及提高配送的質(zhì)量、服務(wù)水平和客戶的滿意度。配送線路的規(guī)劃，配送車輛的調(diào)配、配送人員的管理，以最低成本最大限度的滿足客戶需求；根據(jù)需求部門的要求下達(dá)采購(gòu)訂單并跟催貨物按時(shí)回公司，按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。負(fù)責(zé)建立健全倉(cāng)儲(chǔ)及物流管理制度，并負(fù)責(zé)日常管理。負(fù)責(zé)貨品盤點(diǎn)，確保賬目清晰、準(zhǔn)確，進(jìn)出有流程可依，有據(jù)可查。負(fù)責(zé)商品庫(kù)位管理及現(xiàn)場(chǎng)分揀，包裝管理，確保準(zhǔn)確配貨，并按要求包裝。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)物流快遞公司，簽訂合作協(xié)議，并負(fù)責(zé)日常溝通管理。負(fù)責(zé)管理和采購(gòu)包裝物料。對(duì)庫(kù)存損耗率，配送準(zhǔn)確率，配送及時(shí)性，包裝完好率，倉(cāng)儲(chǔ)物流成本等負(fù)責(zé)7、制定電子商務(wù)公司營(yíng)銷規(guī)劃及品牌推廣策略；采用積分營(yíng)銷等多樣化營(yíng)銷方式，深化異業(yè)合作；推廣B2B實(shí)現(xiàn)商家交易及B2C網(wǎng)購(gòu)消費(fèi)觀念及線上線下互動(dòng)的模式，提升公司的品牌價(jià)值。

8、負(fù)責(zé)開發(fā)電商定制商品，打造明星或勁爆產(chǎn)品，提高電商專供商品的銷售額占比。

9、完善第三方支付平臺(tái)，為電子商務(wù)提供安全、便捷、多樣化的網(wǎng)絡(luò)支付服務(wù)。

10、不斷改善電商系統(tǒng)，協(xié)調(diào)并推動(dòng)服務(wù)中心建設(shè)，推進(jìn)客服部工作進(jìn)程。