集團(tuán)公司信息管理規(guī)定

集團(tuán)公司信息管理規(guī)定1.引言本文檔旨在規(guī)范和管理集團(tuán)公司內(nèi)部的信息管理，確保信息的安全、準(zhǔn)確和高效傳遞。本規(guī)定適用于集團(tuán)公司全體員工，嚴(yán)禁盜竊、泄露、篡改或?yàn)E用公司信息，以維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。2.信息分類與標(biāo)記為了準(zhǔn)確識別和保護(hù)公司信息，我們將信息分為以下三個(gè)等級，并要求相應(yīng)的標(biāo)記：-公開信息：無需保密的信息，可供任何人閱讀和使用。標(biāo)記為“公開”。-內(nèi)部信息：僅供公司內(nèi)部員工使用的信息。標(biāo)記為“內(nèi)部”。-機(jī)密信息：屬于公司核心業(yè)務(wù)和重要戰(zhàn)略的信息，需嚴(yán)格保密。標(biāo)記為“機(jī)密”。3.信息存儲(chǔ)與傳輸為保障信息的安全性和可靠性，以下規(guī)定適用于信息存儲(chǔ)與傳輸：3.1存儲(chǔ)公開信息可存儲(chǔ)在公司內(nèi)部網(wǎng)站或公共存儲(chǔ)設(shè)備上。內(nèi)部信息和機(jī)密信息必須存儲(chǔ)在受控環(huán)境下，禁止使用個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等非公司設(shè)備存儲(chǔ)。內(nèi)部信息和機(jī)密信息存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)進(jìn)行加密，確保只有授權(quán)人員可以訪問。3.2傳輸公開信息可以通過常規(guī)通信工具傳輸，不需要額外的安全措施。內(nèi)部信息需要使用加密通道傳輸，例如VPN、加密電子郵件等方式。機(jī)密信息禁止通過電子郵件等公共通道傳輸，只能使用受控的內(nèi)部通信系統(tǒng)或?qū)Ｓ梦锢泶鎯?chǔ)媒介進(jìn)行傳遞。4.信息訪問與權(quán)限管理為確保信息的機(jī)密性和完整性，以下規(guī)定適用于信息訪問與權(quán)限管理：4.1權(quán)限分級根據(jù)員工職責(zé)和需求，對信息訪問權(quán)限進(jìn)行分級管理，確保員工只能訪問其工作所需的信息。高敏感性信息的訪問權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制，僅授予特定員工并定期審查和更新。4.2訪問控制通過賬號和密碼等安全措施限制信息訪問，禁止共享賬號和密碼。定期審核用戶權(quán)限，及時(shí)調(diào)整權(quán)限，確保權(quán)限與員工職責(zé)相符。4.3日志監(jiān)控配置嚴(yán)格的日志監(jiān)控機(jī)制，記錄用戶對信息的訪問情況。定期審查和分析訪問日志，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和阻止異常訪問行為。5.信息備份與恢復(fù)信息備份與恢復(fù)是防止數(shù)據(jù)丟失和災(zāi)難恢復(fù)的重要措施：5.1定期備份對內(nèi)部信息和機(jī)密信息進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)安全。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全地點(diǎn)，離線保管，并定期測試恢復(fù)過程的可行性。5.2災(zāi)難恢復(fù)建立災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，確保對重要信息進(jìn)行應(yīng)急恢復(fù)。定期進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)演練，以驗(yàn)證恢復(fù)計(jì)劃的有效性。6.信息安全意識培訓(xùn)為提高員工的信息安全意識和技能，將開展以下培訓(xùn)活動(dòng)：6.1新員工培訓(xùn)新員工入職時(shí)，進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，包括信息分類、存儲(chǔ)傳輸規(guī)定、權(quán)限管理等內(nèi)容。6.2定期培訓(xùn)每年定期組織信息安全培訓(xùn)，涵蓋最新的信息安全風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對措施。6.3安全意識提醒定期向員工發(fā)送安全意識提醒，提醒他們保持警惕，防止信息泄露和攻擊。7.違規(guī)行為處理對于違反信息管理規(guī)定的行為，將執(zhí)行以下處理：7.1警示與教育對于首次違規(guī)行為，將進(jìn)行警示并提供必要的培訓(xùn)教育。7.2記錄與懲罰對于多次或嚴(yán)重違規(guī)行為，將記錄并根據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。7.3法律追責(zé)對于故意泄露公司機(jī)密信息、盜竊財(cái)物或其他違法行為的，將采取法律手段進(jìn)行追責(zé)。8.其他規(guī)定除以上規(guī)定外，還需遵守以下規(guī)定：禁止在公共場所或社交媒體上發(fā)布公司內(nèi)部信息。禁止使用未經(jīng)授權(quán)的第三方應(yīng)用程序或服務(wù)處理公司信息。禁止將公司信息用于非工作目的。以上為集團(tuán)公司信息管理規(guī)定的詳細(xì)內(nèi)容，旨在確保公司信息的安全、準(zhǔn)確和高效傳遞。所有員工必須嚴(yán)格遵守，任何違反規(guī)定的行為