技術(shù)資料管理規(guī)定規(guī)定

技術(shù)資料管理規(guī)定規(guī)定前言為保證技術(shù)合規(guī)、提高工作效率、防止技術(shù)資料遺失或泄露，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)部門，包括但不限于研發(fā)、測試、運(yùn)維等。一、技術(shù)資料分類及等級（一）技術(shù)資料分類公司內(nèi)部的技術(shù)資料根據(jù)用途、載體、內(nèi)容等不同特點(diǎn)，分為以下幾類：文檔類：包括各種技術(shù)規(guī)范、需求文檔、設(shè)計文檔、測試用例等。數(shù)據(jù)庫類：包括各種數(shù)據(jù)庫架構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)備份等。代碼類：包括各種源代碼、編譯后的可執(zhí)行文件、庫和組件等。項目類：包括各種項目文檔、會議記錄、項目計劃、進(jìn)度表、數(shù)據(jù)維護(hù)記錄等。（二）技術(shù)資料等級技術(shù)資料的等級分為三級，分別為內(nèi)部、對外公開和機(jī)密三個等級。內(nèi)部：由內(nèi)部人員創(chuàng)作、僅限內(nèi)部使用的技術(shù)資料，不對外公開。對外公開：由內(nèi)部人員創(chuàng)作，但需要對外公開的技術(shù)資料。機(jī)密：代表公司重要技術(shù)之一，資料對外絕密。機(jī)密等級資料只允許特定人員使用。技術(shù)資料的等級將影響到資料的訪問權(quán)限、使用范圍、泄露風(fēng)險等。二、技術(shù)資料管理（一）技術(shù)資料管理的目的技術(shù)資料管理的目的是保證技術(shù)資料的完整性和安全性，保證各部門可以進(jìn)行有效的協(xié)同工作，降低團(tuán)隊間的協(xié)作成本，提高開發(fā)效率。（二）技術(shù)資料的管理流程技術(shù)資料管理的流程主要分為以下幾個環(huán)節(jié)：文檔、代碼、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)資料的版本控制：使用版本控制工具對技術(shù)資料進(jìn)行管理，確保每一個版本的改動都可以追溯和確定。技術(shù)資料的編寫與審核：對編寫的技術(shù)資料必須進(jìn)行內(nèi)容的審核，保證技術(shù)資料的正確性和完整性。技術(shù)資料的發(fā)布和分享：對公開等級的技術(shù)資料進(jìn)行發(fā)布和分享,并確保外部人員需要簽署保密協(xié)議或簽署法律文件。技術(shù)資料的保管與備份：對技術(shù)資料進(jìn)行備份，保證不會因數(shù)據(jù)丟失或硬件出現(xiàn)問題造成不可恢復(fù)的數(shù)據(jù)損失。（三）技術(shù)資料保密技術(shù)資料的保密涉及到公司的資產(chǎn)保障。在公司內(nèi)部，機(jī)密等級的技術(shù)資料需要進(jìn)行加密、權(quán)限控制、切勿通過公司外的網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)等安全保障措施，以防止工作中發(fā)生信息泄漏等問題。（四）技術(shù)資料流轉(zhuǎn)技術(shù)資料的流轉(zhuǎn)主要為技術(shù)部門之間的資料共享和溝通交流。由于技術(shù)資料的重要性和機(jī)密性，資料的流轉(zhuǎn)應(yīng)通過內(nèi)部流轉(zhuǎn)而非對外共享，同時保持關(guān)于該技術(shù)資料的記錄。（五）技術(shù)資料清理技術(shù)資料的清理是為了保持整個資料庫的干凈、整潔，讓每個項目都有一個清晰的結(jié)構(gòu)，便于團(tuán)隊成員的訪問及使用。期間防止硬盤爆滿、過時資料干擾工作等情況的出現(xiàn)。三、技術(shù)資料管理要求（一）技術(shù)資料的命名技術(shù)資料的名稱應(yīng)具有明確的含義，建議使用簡潔、直觀的命名規(guī)則以及表格標(biāo)示等方式進(jìn)行管理，便于后期對數(shù)據(jù)的使用和梳理。（二）技術(shù)資料的存儲技術(shù)資料的存儲應(yīng)該根據(jù)資料的分類和等級進(jìn)行相關(guān)的存儲，確保重要數(shù)據(jù)有專門的存放位置以及符合其重要性的措施。內(nèi)部數(shù)據(jù)具有更高的可見度和更廣泛的訪問權(quán)限且經(jīng)常備份，而機(jī)密數(shù)據(jù)則需要單獨(dú)存儲在安全且訪問受限的位置以更好的保護(hù)數(shù)據(jù)安全。（三）技術(shù)資料的共享技術(shù)資料的共享要求必須得到個人或團(tuán)隊的認(rèn)可并在共享之前對數(shù)據(jù)進(jìn)行匿名處理，確保公司重要資產(chǎn)不會因為無關(guān)人員的瀏覽、使用就會丟失、泄露。技術(shù)共享應(yīng)該有一個規(guī)范的去向及目的地。（四）技術(shù)資料的備份技術(shù)資料在存儲時，必須進(jìn)行及時的備份，并確保本地存儲和云存儲的文件不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、覆蓋或病毒感染等問題。同時，存放備份數(shù)據(jù)的位置也要與其重要性相