公司存貨盤點管理制度

年4月19日公司存貨盤點管理制度文檔僅供參考****公司存貨盤點管理制度1目的為加強公司存貨資產(chǎn)管理，保障公司存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性，及時、真實地反映公司存貨資產(chǎn)的結存及利用狀況，使公司存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化，為公司銷售、生產(chǎn)計劃及財務成本核算提供依據(jù)，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度。2

適用范圍與有關定義2.1適用范圍2.1.1本制度規(guī)范了存貨盤點工作的方法、程序、要求及責任。2.1.2本制度適用于公司倉庫存貨、車間存貨、外協(xié)存貨的清查盤點。2.2有關定義2.2.1倉庫存貨盤點：對所有存放公司物資的倉庫（包括在外庫房）中存貨的盤點，如原材料、燃料、輔料、外購件、自制件、產(chǎn)成品等的盤點。2.2.2在制品盤點：各部門已從庫房辦理領料手續(xù)或尚未辦理完工入庫手續(xù)的所有在制品（在建工程），包括滯留在車間、工地的原材料、半成品、產(chǎn)成品等。2.2.3外協(xié)件存貨盤點：對已經(jīng)發(fā)到外協(xié)單位尚未回司的產(chǎn)品的盤點。2.2.4自盤：存貨管理部門倉管人員對存貨進行的盤點。2.2.5復盤：倉庫主管或材料主管對存貨進行的盤點。2.2.6抽盤：財務部對自盤的結果進行的復核和抽查盤點。3職責分工3.1財務部負責組織、協(xié)調(diào)、指導存貨盤點工作。包括發(fā)布盤點通知、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結果、發(fā)布盤點工作考核通報,根據(jù)公司領導的批復意見對盤點結果進行帳務處理。3.2存貨管理部門負責盤點的具體實施、確認、統(tǒng)計、上報工作。4盤點時間4.1自盤：每月23日前進行，節(jié)假日順延。具體時間由各倉庫管理部門擬定《盤點計劃表》并組織實施。4.2復盤：每季度末月25日前進行，節(jié)假日順延。具體時間由各倉庫管理部門擬定《盤點計劃表》并組織實施。4.3抽盤：每季度末月的30日前進行，節(jié)假日順延。具體時間由財務部擬定《盤點計劃表》，經(jīng)分管領導批準后于盤點日一周前發(fā)各有關部門。4.4財務部每季度應至少安排一次不定期盤點，具體工作由財務部負責擬定計劃并組織實施，重點檢查卡、物相符率或賬、卡相符率或賬、卡、物相符率。4.5若要變更時間，必須征得財務部負責人同意方可。5盤點方法5.1實地盤點法是在財產(chǎn)的存放地點逐一對其進行清點或用計量儀器確定實存數(shù)量的一種方法。5.2抽樣盤點法是對某些價值小、數(shù)量大，不便逐一清點的財產(chǎn)，采用從總體或總量中抽取少量樣品，確定其樣品數(shù)量，然后再推算總體數(shù)量的方法。5.3估算法是對某些數(shù)量大、堆放不規(guī)則、價值低廉、不適合實地盤點法對財產(chǎn)進行逐一計量，而估計其數(shù)量的一種方法。5.4實際盤點過程中，對于價值較大的外購件、自制件、自制半成品、產(chǎn)成品必須采用實地盤點法，對于價值小、數(shù)量大、不便逐一清點的存貨可采用抽樣盤點法和估算法。6

盤點要求6.1每月20日所在周的周五下班時間為盤點關賬時點，關賬前發(fā)生的單據(jù)必須入賬，關賬后發(fā)生的單據(jù)待盤點結束后入賬至下個月。6.2各物料使用部門將盤點日需領物料在倉庫盤點日前2天到倉庫領取，于盤點前3天將剩余物料辦理好退倉手續(xù)入庫，以便倉庫盤點工作順利進行。6.3存貨盤點前各部門應進行清理整頓，分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨，并粘貼好《物料標識卡》。抽盤要求盤點之日倉庫物料盡量停止流動。6.4收貨待處理尚未進帳的物品應置于收貨待檢區(qū)，備好待發(fā)物料應置于備料區(qū)，并做好標識，不列入盤點范圍，但須保留相關進出單據(jù)，以便盤點時作為補充證據(jù)。6.5參與盤點的有關人員在進行盤點前要明確自己的職責、任務，事先做好準備。盤點使用的單據(jù)、表格需要修改時，須經(jīng)財務部部長簽字后生效，否則追究盤點記錄人員的責任。6.6盤點工作要連續(xù)進行，不準中間中斷，負責盤點各有關人員原則上不準請假，遇緊急事情時，應事先向盤點總指揮請假，獲準后方可離開，各有關人員不得擅自離開崗位。6.7盤點人員必須認真、準確對盤點物品進行清點、稱量，如實填報盤點結果，真實反映資產(chǎn)結存狀況，嚴禁弄虛作假，盤點報表填報要求數(shù)據(jù)準確、字跡清楚。6.8盤點時應先清點或稱量實物，后對《物料標識卡》，再填《盤點表》核對賬面數(shù)，盤點時發(fā)現(xiàn)物、卡、賬不符，實物保管人員負責核實、查明原因。6.9盤點時倉管人員需認真回答復盤、抽盤人員提出的問題，并說明實物出現(xiàn)盈虧、殘損的原因，并由復盤、抽盤人員記錄在案，當場未查實的問題由倉庫管理部門于盤點后三天內(nèi)查清原因，并出具實物盤點異常報告交財務部。6.10各類存貨的賬、物、卡種類相符率要求為100％。7盤點程序7.1

自盤7.1.1倉管部門負責人指定材料主管在盤點日打印《盤點表》分發(fā)給盤點人員，同時報財務部電子表格一份。7.1.2自盤人員按照盤點進度計劃及《盤點表》進行盤點。7.1.3自盤人員核對盤點結果是否與《盤點表》結存數(shù)量一致，如不符，則在確認后查找不符原因，直至清楚無誤為止。7.1.4自盤人員在《盤點表》上簽名后交部門負責人審核簽字。7.1.5材料主管對盤點確認的差異物料填寫《盤點盈虧報告單》交部門負責人審核簽字。7.1.6倉庫管理部門將《盤點表》（打印裝訂并簽名）、《盤點盈虧報告單》在盤點日后兩天內(nèi)交財務部。7.2復盤7.2.1復盤人員在初盤人員的陪同下進入盤點區(qū)域進行實物盤點。7.2.2復盤可采用100％復盤，也可采用抽盤，由倉庫管理部門在《盤點計劃表》中確定，但復盤比例不得低于物料種類的50%。7.2.3復盤人員按復盤安排分工進行盤點，點數(shù)員應邊點數(shù)、邊報數(shù)，記錄員應將盤點結果記錄在《盤點表》上，如須稱量，由點數(shù)員進行稱量作業(yè)。7.2.4復盤與自盤如有差異，須與自盤人員進行盤點確認，確認有誤的，由自盤人員在《盤點表》中“復盤數(shù)量”旁簽字，以示負責。7.2.5若復盤物料種類差錯率超過15％（含15％）以上時，則報告部門負責人處理，必要時，部門負責人要求實物保管員對所管全部物料進行重新盤點。7.2.6復盤完成后，如與自盤無差異，復盤人將《盤點表》上交部門負責人簽字確認后存檔備查。如與自盤有差異，則按7.1.6辦理。7.3抽盤7.3.1抽盤人員在自盤、復盤人員的陪同下隨機抽樣物料，抽查比例不得低于所盤物料的20％、盤點金額達到80%以上，對單位價值較大的材料、產(chǎn)成品必須做到逐一盤點。7.3.2抽盤人員將抽盤結果記錄在《盤點表》上。7.3.3對于抽盤與復盤有差異的物品，須與復盤人員進行再次盤點，確認有誤的，復盤人員應在《盤點表》中“抽盤數(shù)量”旁簽字，以示負責，并記錄最終盤點的結果。7.3.4在整個抽盤作業(yè)中，抽盤組織人員對抽盤情況進行巡查，對抽盤中遇到的問題，抽盤人員應向抽盤組織人員或部門負責人反饋、報告。7.3.5若抽盤發(fā)現(xiàn)物料種類差錯率超過10％（含10％）以上時，則報告財務部負責人處理，必要時，應要求實物保管員對所保管全部物料進行重新盤點（復盤人員也參加盤點）。7.3.6盤點結束后，財務部盤點人員要在盤點表上做簡要總結，注明抽盤項數(shù)、不合格項數(shù)、其它事項，抽盤雙方當事人進行簽字確認。8不定期盤點8.1財務部門應根據(jù)實際情況指派人員抽查資產(chǎn)結存狀況，抽查時各實物保管部門要派人在盤點現(xiàn)場協(xié)助，抽查物品數(shù)量不得低于所抽查實物保管部門物料的5%。8.2抽查日期及項目，以不預先通知經(jīng)管部門為原則，組織工作可適當簡化。8.3抽查可采取由賬至物或由物至賬的方式，抽查人員應將抽盤結果填寫在《抽盤表》上，若有差異則須計算出差異數(shù)量，并要求存貨保管人員在《抽盤表》上簽字確認。9財務處理9.1盤點若產(chǎn)生盈虧，于盤點后2個工作日內(nèi)，由倉庫管理部門材料主管編制《盤點盈虧報告》，報部門負責人審核后交財務部。9.2財務部對《盤點盈虧報告》復核無誤后，編制《盤點匯總表》，將《盤點盈虧報告》、《盤點匯總表》交總公司審批，要求在兩個工作日內(nèi)完成。9.3財務部、倉庫管理部門在接到審批后的《盤點盈虧報告》1個工作日內(nèi)完成賬、卡調(diào)整工作。10盤點報告編制10.1每月自盤結束后2個工作日內(nèi)，倉庫管理部門應編寫《盤點總結報告》（