HSF文件資料管理程序

HSF文獻資料管理程序目的：保證綠色管理系統(tǒng)規(guī)定的文獻、記錄及資料能有效的制定、應(yīng)用、儲存及保管﹐并能適時地獲得對的有效的文獻。綠色管理系統(tǒng)規(guī)定之文獻、記錄及資料皆屬之。RoHS：《電氣、電子設(shè)備中限制使用某些有害物質(zhì)指令》即：RestrictionoftheuseofcertainHazardousSubstancesinelectricalandelectronicequipmentDirective。共包括下面六類物質(zhì)：鉛及化合物（Lead(Pb)anditsCompound）鎘及化合物（Cadmium(Cd)anditsCompound）汞及化合物（Mercury(Hg)anditsCompound）六價鉻及化合物（HexavalentChromium(Cr6+)anditsCompound）多溴聯(lián)苯，PBBs（PolybrominatedBiphenyls）多溴聯(lián)苯醚，PBDEs（PolybrominatedDipenylEthers）3.2HS：有害物質(zhì)，即：HazardousSubstance：在IECQ-HSPM體系的定義中，但凡在歐盟“危害物質(zhì)限用指令(Restriction

of

certain

Hazardous

Substance,RoHS)”及“廢電機電子產(chǎn)品指令(Waste

Electrical

and

Electronic

Equipment,WEEE)

”規(guī)范的物質(zhì)，就是危害物質(zhì)，包括鉛、鎘、汞、六價鉻、PBB以及PBDE。其他根據(jù)自己或客戶的規(guī)定，或是不一樣地區(qū)、國家所訂定的危害物質(zhì)也包括在內(nèi)。但以RoHS指令為基本項目。HSF：無有害物質(zhì)，即：HazardousSubstanceFree是指如在WEEE或RoHS指令或其他合適的原則或法規(guī)中列出的任何減量或排除的材料。

HSPM產(chǎn)品有害物質(zhì)管理體系規(guī)定HazardousSubstanceProcessManagementSystemRequirements。3.3WEEE指令：《電子電氣產(chǎn)品的廢棄指令》即：WasteElectricalandElectronicEquipment，該指令也由歐洲議會及理事會提出，歐盟組員國于8月13日起已經(jīng)開始強制實行。3.4包裝及包裝廢棄物指令：歐盟指令94/62/EC（如下簡稱“包材指令”）。限值：在均質(zhì)材料中，鉛、鎘、汞、六價鉻總含量不不小于100ppm。3.5JIG-101：JointIndustryGuide,MaterialCompositionDeclarationforElectronicProducts聯(lián)接工業(yè)指南之電子產(chǎn)品物料成分申明，限制了15種A級物質(zhì)（包括RoHS限制的6種）和9種B級物質(zhì)。符合JIG-101規(guī)定：按顧客規(guī)定，擬所有直接物料須符合JIG-101規(guī)定，供應(yīng)商需提供符合性申明及有關(guān)檢測匯報。3.6環(huán)境物質(zhì)管理：指原材料及制程設(shè)備包括的、或是生產(chǎn)制程上使用的、會給地球環(huán)境帶來嚴重影響的物質(zhì)；以及其他由我司指定的物質(zhì)。3.7禁用物質(zhì)：在環(huán)境物質(zhì)管理中，禁用物質(zhì)必須遵遵法律法規(guī)規(guī)定或客戶規(guī)定，不得在原材料及設(shè)備中故意使用的物質(zhì)。3.8環(huán)境保護材料：不使用影響環(huán)境有關(guān)物質(zhì)的材料。3.9環(huán)境保護產(chǎn)品：不使用影響環(huán)境有關(guān)物質(zhì)的產(chǎn)品。3.10變更：批量生產(chǎn)開始時為起點，變更產(chǎn)品的生產(chǎn)地點、生產(chǎn)工廠、檢查措施、交易單位、生產(chǎn)措施、生產(chǎn)設(shè)備、管理代表、零部件、材料等有關(guān)內(nèi)容的所有變更。3.11異常：是指進料、制程、成品及出貨品中限制使用有害物質(zhì)的含量超過歐盟RoHS指令規(guī)定及國家規(guī)格、客戶規(guī)定。3.12有害物質(zhì)不合格品：產(chǎn)品中限制使用有害物質(zhì)的含量超過法律法規(guī)規(guī)定、客戶規(guī)定，或限制使用有害物質(zhì)含量不明確（未提供不使用RoHS有害物質(zhì)保證書或材料中RoHS有害物質(zhì)檢測匯報不達標）之不合格品。4.1負責綠色管理系統(tǒng)文獻及資料的管理。負責按此程序規(guī)定執(zhí)行及維持我司的文獻控制系統(tǒng)﹐保證文獻及資料的統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放、回收和其他原稿之保留。4.4文獻發(fā)出者/同意者負責有關(guān)文獻及資料之編寫/審批。4.5有關(guān)部門負責人須保證分發(fā)給其部門之受控文獻在合適的使用場所對的地使用、管理/存盤。5.1文獻編號：序號文件類別文獻編號備注1管理手冊DXC-GM-001DXC-工廠代號；GM-綠色管理手冊001-手冊序號2管理程序DXC-GP-＊＊＊GP-綠色管理程序﹔＊＊＊-綠色管理程序序號(001-999)3管理程序運作細則類作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量管理工程表、產(chǎn)品及零件圖紙、零件總表、產(chǎn)品規(guī)格書、工程更改告知書、客戶文獻、供貨商文獻、國家/國際原則參照文獻DXC-QP-004《文獻及資料控制程序》參照文獻DXC-QP-004《文獻及資料控制程序》5.2表格編號：表格編號參照DXC-QP-004《文獻及資料控制程序》6.2。5.3文獻制定與同意：序號文件類別編寫審核/審批01管理手冊秘書處環(huán)境管理物質(zhì)負責人+廠長+總經(jīng)理+執(zhí)行董事02管理程序秘書處有關(guān)部門主管+環(huán)境管理物質(zhì)負責人+廠長+總經(jīng)理03作業(yè)基準書書PE工程師工程部主管+生產(chǎn)部主管04管理程序運作細則類作業(yè)指導(dǎo)書有關(guān)部門管理/主管有關(guān)部門主管/環(huán)境管理物質(zhì)負責人05質(zhì)量管理工程表有關(guān)技術(shù)人員工程/設(shè)計部工程師+/部門主管06產(chǎn)品及零件圖紙07零件總表08產(chǎn)品規(guī)格書書09工程更改告知5.4文獻架構(gòu)一級一級二級二級三級三級作業(yè)基準作業(yè)基準書及運作細則類作業(yè)指導(dǎo)等管理手冊管理手冊管理程序表格、記錄四級表格、記錄四級5.5外部文獻審批：外部文獻審批參照DXC-QP-004《文獻及資料控制程序》6.3.2。6.0文獻及資料的保留、發(fā)放、更改/作廢：6.1文獻及資料的保留：6.1.1本廠所有的綠色管理體系受控文獻及資料原稿統(tǒng)一由秘書處/工程部保留﹐對書面文獻在原稿每頁背面蓋上紅色的“文獻原稿”印章；對計算機資料存盤備份,應(yīng)建立書面索引目錄并受控。6.1.2所有受控文獻復(fù)印件,均須在每頁加蓋紅色“受控文獻”印章﹐由各有關(guān)使用部門保管。6.1.3文獻控制員須建立并保留一份受控文獻類別總表﹐對本廠現(xiàn)行所有的綠色管理體系受控文獻及資料(包括所有受控表格)實行控制。6.2文獻及資料發(fā)放程序文獻發(fā)放程序參照DXC-QP-004《文獻及資料控制程序》6.4.2。6.3文獻及資料的更改/作廢程序：文獻及資料的更改/作廢程序參照DXC-QP-004《文獻及資料控制程序》6.4.3。6.4外部文獻及資料的控制：6.4.1綠色管理體系所有外部文獻及資料由其性質(zhì)所屬部門進行接受﹐并由其部門主管/環(huán)境管理物質(zhì)負責人進行審批；6.4.2由工程部負責技術(shù)文獻及資料的管理﹐秘書處負責綠色管理系統(tǒng)文獻/國家、國際原則及法律、法規(guī)等的管理；6.4.3綠色管理體系外部文獻及資料的審批、編號、登記、收發(fā)和原稿之保留須按DXC-QP-004《文獻及資料控制程序》進行；6.4.4對于綠色管理體系之外部文獻及資料﹐秘書處/工程部只控制其使用。而這些文獻及資料在使用前須經(jīng)有關(guān)部門經(jīng)理/主任/品管代表批核,并交文獻控制員加蓋紅受控文獻印章后予以登記分發(fā)(工程部外部文獻及資料加蓋藍文獻覆印章)。6.4.5綠色管理體系之外部文獻及資料需作修改/作廢時,應(yīng)與原外部文獻制定者聯(lián)絡(luò)由其負責進行。6.4.6對有關(guān)的國家/國際原則法律法規(guī)等,負責與有關(guān)部門保持聯(lián)絡(luò)﹐以保證及時得到最新版本。7.0參照文獻7.1DXC-QP-004《文獻及資料控制程序》7.2DXC-QW-004-01《文獻及資料控制指導(dǎo)》8.0記錄本程序中所有表格及記錄均需在秘書處/工程部/采購部保留三年以上。

文獻發(fā)放、回收記錄編號：DXC－4.1－01序號文獻名稱編號分發(fā)號版本發(fā)放記錄回收記錄部門簽收日期份數(shù)簽回日期份數(shù)文獻借閱、復(fù)制記錄編號：DXC-4.1-02時間文獻名稱編號版本受控狀態(tài)份數(shù)簽名償還時間

部門受控文獻清單部門：編號：DXC-4.1-03序號文獻名稱編號版本備注

文獻更改申請編號：DXC-4.1-04序號：文獻名稱編號版本更改位置及原因：更改后內(nèi)容：受此影響引起的其他更改文獻名稱：申請人：日期：所在部門意見：簽名：日期：審批部門意見：簽名：日期：

文獻銷毀申請編號：DXC-4.1-05序號：文獻名稱編號版本份數(shù)銷毀原因：