公司商標(biāo)管理辦法

企業(yè)商標(biāo)管理措施第一章總則第一條目的：保證我司商標(biāo)的明顯性、獨(dú)創(chuàng)性，保證商標(biāo)依法對(duì)的使用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)企業(yè)法》，制定本管理措施。第二條本措施規(guī)定了商標(biāo)管理部門及職能、平常商標(biāo)管理、商標(biāo)使用管理等內(nèi)容。第三條本措施所稱商標(biāo)指包括在中華人民共和國(guó)境內(nèi)已經(jīng)申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)，在我國(guó)的香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)，在外國(guó)申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)，也包括尚未申請(qǐng)注冊(cè)的商標(biāo)。第四條職責(zé)：企業(yè)的商標(biāo)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，行政部是企業(yè)商標(biāo)的主管部門。（一）主管部門的商標(biāo)管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定企業(yè)商標(biāo)管理的規(guī)章制度及發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計(jì)劃；2、負(fù)責(zé)企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、變更、使用許可的審核；3、組織對(duì)我司商標(biāo)的設(shè)計(jì)、評(píng)估，辦理各項(xiàng)商標(biāo)的注冊(cè)申請(qǐng)、變更登記等事宜，負(fù)責(zé)管理我司的各項(xiàng)商標(biāo)事務(wù)；4、負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項(xiàng)。5、處理商標(biāo)管理中波及的法律事務(wù)；6、對(duì)波及我司的商標(biāo)糾紛進(jìn)行理解并提出分析意見(jiàn)和處理提議，選擇律師事務(wù)所并協(xié)助處理法律訴訟等事宜；7、提供有關(guān)商標(biāo)的法律征詢和組織培訓(xùn)；8、參與處理商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案件的工作。（二）銷售部門負(fù)責(zé)主管商標(biāo)流通過(guò)程中的商標(biāo)管理；（三）技術(shù)部門制定與商標(biāo)有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量原則、工藝操作規(guī)程；（四）質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品出廠的檢查工作。（五）企業(yè)在商標(biāo)管理中，任何人有權(quán)向有關(guān)管理部門提出意見(jiàn)或者提議。有關(guān)部門接到有關(guān)商標(biāo)的投訴(含假冒產(chǎn)品)或者意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交給職能部門處理，不得推諉。第二章平常商標(biāo)管理第五條凡企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品，必須使用自己的注冊(cè)商標(biāo)，原則上應(yīng)當(dāng)商標(biāo)注冊(cè)先行。第六條企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略需要，提出向已經(jīng)或也許開(kāi)拓的國(guó)外市場(chǎng)提前辦理境外商標(biāo)注冊(cè)的申請(qǐng)。第七條商標(biāo)的變更和續(xù)展：1、變更：企業(yè)如因經(jīng)營(yíng)需要，變更注冊(cè)人名義、地址或法律規(guī)定其他注冊(cè)事項(xiàng)的，應(yīng)在辦理完對(duì)應(yīng)的工商登記手續(xù)后三個(gè)月內(nèi)向商標(biāo)局提出變更注冊(cè)申請(qǐng)。2、續(xù)展：在有效期滿的六個(gè)月內(nèi)，及時(shí)向商標(biāo)局辦理續(xù)展手續(xù)。對(duì)不需要進(jìn)行續(xù)展的商標(biāo)，必須由企業(yè)董事會(huì)準(zhǔn)同意。第八條商標(biāo)使用管理（一）商標(biāo)的使用規(guī)定1、使用注冊(cè)商標(biāo)，應(yīng)在商品包裝上標(biāo)注國(guó)際通用的注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)“?”或者中文注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)“注冊(cè)”或者“注冊(cè)商標(biāo)”字樣。2、使用注冊(cè)商標(biāo)，應(yīng)首先確認(rèn)其與否在核定的商品范圍內(nèi)，必須在國(guó)家商標(biāo)局核定使用的范圍內(nèi)使用，不得超過(guò)核定使用的范圍使用注冊(cè)商標(biāo)。3、如確實(shí)需要擴(kuò)大注冊(cè)商標(biāo)的使用領(lǐng)域，采用新注冊(cè)商標(biāo)的形式處理，不得在未核定使用的商品或服務(wù)范圍使用注冊(cè)商標(biāo)并打上注冊(cè)標(biāo)識(shí)。4、如需在未注冊(cè)的商品上使用，則不得標(biāo)注國(guó)際通用的注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)或者中文注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)“注冊(cè)”或者“注冊(cè)商標(biāo)”字樣。5、使用注冊(cè)商標(biāo)的文字、圖形組合，應(yīng)在商品包裝上標(biāo)注國(guó)際通用的“TM”標(biāo)識(shí)。6、使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，應(yīng)以核準(zhǔn)注冊(cè)的文字、圖形或其組合為準(zhǔn)，不得私自隨意變化。7、使用未注冊(cè)商標(biāo)，不得在商標(biāo)上加上注冊(cè)標(biāo)識(shí)。使用未注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)通過(guò)一定期間的宣傳，產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)在一定地區(qū)范圍具有對(duì)應(yīng)的著名度，且產(chǎn)品或服務(wù)有發(fā)展前景時(shí)，必須立即申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)。8、對(duì)注冊(cè)商標(biāo)的使用，應(yīng)建立商標(biāo)平常管理制度。廣告宣傳、銷售、財(cái)務(wù)等機(jī)構(gòu)，對(duì)于注冊(cè)商標(biāo)的信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋給企業(yè)商標(biāo)管理部門。（二）企業(yè)確定商標(biāo)行為與經(jīng)營(yíng)行為統(tǒng)一，商標(biāo)信譽(yù)與企業(yè)信譽(yù)統(tǒng)一，商標(biāo)優(yōu)勢(shì)與企業(yè)優(yōu)勢(shì)統(tǒng)一的“三統(tǒng)一”發(fā)展戰(zhàn)略。（三）企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)宣傳，應(yīng)突出產(chǎn)品或服務(wù)的商標(biāo)標(biāo)識(shí)。第九條企業(yè)的質(zhì)量檢測(cè)和商標(biāo)管理部門必須對(duì)被許可方的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢測(cè)，以保證使用企業(yè)商標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量。第三章商標(biāo)使用的基礎(chǔ)管理第十條企業(yè)作為注冊(cè)商標(biāo)的使用人，各部門必須做好下列基礎(chǔ)工作：（一）使用注冊(cè)商標(biāo)的，必須在多種交易文書（如協(xié)議、發(fā)票、發(fā)貨單、信函等）上明確標(biāo)明商標(biāo)的名稱，不得只寫商品名。（二）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品名稱、數(shù)量、開(kāi)始使用的時(shí)間，并保留有關(guān)證據(jù)；（三）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品廣告日期、媒體名稱、投入費(fèi)用，并保留有關(guān)證據(jù)；（四）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作時(shí)間、數(shù)量及制作單位名稱，并保留有關(guān)證據(jù)；（五）及時(shí)記錄產(chǎn)品在全國(guó)市場(chǎng)同類產(chǎn)品中的擁有率，如有權(quán)威部門的調(diào)查或記錄文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)作為證據(jù)認(rèn)真保留，如有也許可記錄全球市場(chǎng)的戰(zhàn)有率；（六）記錄、保留使用該商標(biāo)的產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外獲得多種榮譽(yù)稱號(hào)的證據(jù)。（七）記錄工作周期為上年度12月31日至次年12月31日。每年12月底前將記錄成果報(bào)送企業(yè)。第四章商標(biāo)保護(hù)第十一條企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)信息、使用信息、商標(biāo)方略等，作為企業(yè)的商業(yè)秘密，員工應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密保守規(guī)則予以保密。第十二條在經(jīng)營(yíng)管理中，發(fā)既有侵犯或也許侵犯我司注冊(cè)商標(biāo)的行為時(shí)，各部門及全體員工皆應(yīng)及時(shí)向企業(yè)的有關(guān)職能部門匯報(bào)；第十三條對(duì)于嚴(yán)重的商標(biāo)侵權(quán)行為，各部門應(yīng)在企業(yè)統(tǒng)一指揮下采用應(yīng)對(duì)措施；第十四條企業(yè)積極協(xié)助行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)打擊假冒侵權(quán)行為，并將打假活動(dòng)的有關(guān)資料留存入檔，以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第十五條企業(yè)對(duì)于保護(hù)商標(biāo)權(quán)益工作做出重大奉獻(xiàn)的人員予以合適的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于侵犯企業(yè)商標(biāo)權(quán)的人員或者嚴(yán)重失職者，依法予以處分。5月10日企業(yè)協(xié)議管理措施第一章總則第一條為有效維護(hù)我司合法權(quán)益，規(guī)范協(xié)議的管理，提高協(xié)議質(zhì)量，保證協(xié)議的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》（如下簡(jiǎn)稱《協(xié)議法》）及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，特制定本措施。第二條我司與其他平等主體的自然人、法人和其他組織之間,在簽訂、履行、變更、解除或者終止各類協(xié)議、協(xié)議（如下統(tǒng)稱為協(xié)議）時(shí)，合用本措施。第三條簽訂協(xié)議實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、同意權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。任何協(xié)議均需按照協(xié)議審批流程評(píng)審?fù)夂螅娇珊炗?。第四條由法人代表人以外的人簽訂協(xié)議的，實(shí)行法人授權(quán)委托制度。委托代理人憑法人的委托授權(quán)書在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂協(xié)議，不得超越代理權(quán)限，不得雙重代理或與自己簽訂協(xié)議。無(wú)法人授權(quán)委托的，不得以我司的名義簽訂協(xié)議。第五條責(zé)任部門在協(xié)議簽訂前應(yīng)驗(yàn)證協(xié)議對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明協(xié)議當(dāng)事人與否具有簽訂協(xié)議的主體資格；審查協(xié)議對(duì)方的主辦人與否有代理權(quán)、與否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒與否合法與真實(shí)有效。在協(xié)議簽訂時(shí)，應(yīng)保留有關(guān)資料。第二章協(xié)議的主管部門及其職責(zé)第六條企業(yè)行政部，對(duì)企業(yè)協(xié)議進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)有關(guān)協(xié)議的簽訂、履行、變更、解除和終止（中斷）等重要事宜。第七條重要職責(zé)是：（1）制定和修改企業(yè)協(xié)議管理措施，報(bào)總裁審定后組織實(shí)行；（2）制定重要協(xié)議的格式文本；（3）對(duì)協(xié)議進(jìn)行編號(hào)、歸檔；（4）參與重大協(xié)議的調(diào)研、談判和審核工作；（5）配合業(yè)務(wù)部門對(duì)企業(yè)重大協(xié)議和風(fēng)險(xiǎn)程度較高的項(xiàng)目開(kāi)展資質(zhì)、資信調(diào)查工作；（6）監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門對(duì)協(xié)議的全面履行；（7）參與協(xié)議糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)；第三章協(xié)議分類及有關(guān)責(zé)任部門第八條“責(zé)任部門”是指承接協(xié)議項(xiàng)下業(yè)務(wù)的或由其負(fù)責(zé)經(jīng)辦、簽訂、履行協(xié)議的或與協(xié)議業(yè)務(wù)有重要或直接聯(lián)絡(luò)的部門。第九條根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況，對(duì)協(xié)議作下列分類并確定責(zé)任部門，但經(jīng)協(xié)調(diào)或調(diào)劑的除外：（1）銷售協(xié)議：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（2）采購(gòu)協(xié)議：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（3）委托協(xié)議：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（4）技術(shù)協(xié)議：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（5）承包協(xié)議：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（6）質(zhì)量協(xié)議：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（7）廣告協(xié)議：外聯(lián)文宣部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（8）租賃協(xié)議：我司需要租用其他企業(yè)的廠房、設(shè)備，由需求單位負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行；其他企業(yè)租用我司廠房、設(shè)備，由行政管理部負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（9）其他類協(xié)議：由有關(guān)業(yè)務(wù)部門或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；第十條因協(xié)議的詳細(xì)狀況，經(jīng)協(xié)調(diào)或調(diào)劑后由負(fù)責(zé)簽訂履行協(xié)議的部門為該協(xié)議的責(zé)任部門。第十一條企業(yè)各部門在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)本部門的協(xié)議進(jìn)行分類專題管理。各部門協(xié)議管理的職責(zé)是：（1）接受行政部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并配合其工作；（2）負(fù)責(zé)本部門協(xié)議的簽訂（包括協(xié)議的談判、起草、送審、報(bào)批等）工作；（3）負(fù)責(zé)本部門協(xié)議的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)協(xié)議履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向其主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；（4）對(duì)協(xié)議的變更、終止（中斷）、解除按其上級(jí)決定詳細(xì)執(zhí)行；第四章協(xié)議的簽訂第十二條協(xié)議簽訂應(yīng)一直堅(jiān)持平等互利、誠(chéng)實(shí)信用和重視效益的原則。協(xié)議內(nèi)容不得違反國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度。第十三條與他方到達(dá)合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除可以即時(shí)結(jié)清的以外，一律應(yīng)簽訂書面協(xié)議。有規(guī)范文本的，須選用規(guī)范文本簽訂。第十四條協(xié)議內(nèi)容波及其他有關(guān)部門的，責(zé)任部門或承接人應(yīng)事先充足征求有關(guān)部門意見(jiàn)后，再形成簽約文本。第十五條協(xié)議文本規(guī)定文字體現(xiàn)精確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可，體既有歧義的語(yǔ)句出現(xiàn)。第十六條協(xié)議內(nèi)容一般應(yīng)具有如下重要條款：（1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（2）協(xié)議標(biāo)的；（3）數(shù)量；（4）質(zhì)量；（5）價(jià)款或者酬勞；（6）履行的期限、地點(diǎn)和方式；（7）違約責(zé)任；（8）爭(zhēng)議處理的方式。第十七條協(xié)議專用章由檔案室保管，憑歸檔的協(xié)議審批流程或協(xié)議審批表加蓋協(xié)議專用章，兩頁(yè)以上的協(xié)議必須加蓋騎縫章。未加蓋企業(yè)協(xié)議專用章的協(xié)議，結(jié)算部門或財(cái)務(wù)資金管理部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。第十八條嚴(yán)禁在空白紙或空白協(xié)議文本上蓋章。與我方不在同一地的協(xié)議相對(duì)方簽訂的協(xié)議，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽訂后互換文本。第十九條補(bǔ)充協(xié)議的簽訂合用本章的規(guī)定。第五章協(xié)議的履行第二十條協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起即具法律效力。各部門必須認(rèn)真履行協(xié)議，嚴(yán)格執(zhí)行，保證企業(yè)信譽(yù)。第二十一條協(xié)議履行中有關(guān)的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文獻(xiàn)、來(lái)往信函、文書、傳真等均為協(xié)議的有效構(gòu)成部分。各部門在收到對(duì)方的上述資料后，應(yīng)及時(shí)處理并制定對(duì)策，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽注詳細(xì)意見(jiàn)，通過(guò)度管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。該有關(guān)資料須隨協(xié)議正本妥善保留。第二十二條協(xié)議簽訂后，若因一方原因不能履行或不能完全履行協(xié)議步，應(yīng)當(dāng)積極采用補(bǔ)救措施，以便減少協(xié)議違約損失；若因?qū)Ψ讲宦男谢虿煌耆男袇f(xié)議步，協(xié)議的承接人除應(yīng)積極催促對(duì)方繼續(xù)履行協(xié)議外，還應(yīng)將有關(guān)狀況及時(shí)上報(bào)給責(zé)任部門主管與法務(wù)部門。第二十三條在協(xié)議履行過(guò)程中需書面告知對(duì)方有關(guān)協(xié)議履行事項(xiàng)的，除對(duì)方代表當(dāng)場(chǎng)簽字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對(duì)方，回執(zhí)單據(jù)須由責(zé)任部門妥善保留。第二十四條行政部要定期對(duì)協(xié)議履行狀況進(jìn)行檢查，對(duì)協(xié)議履行中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)督促責(zé)任部門及時(shí)予以處理。第二十五條協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)分析并查明原因，搜集有關(guān)證據(jù)，提出處理措施，及時(shí)與對(duì)方協(xié)商處理或簽訂補(bǔ)充協(xié)議；若協(xié)商處理不成應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)及時(shí)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟；當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠函或訴狀后，應(yīng)認(rèn)真研究及時(shí)處理，與對(duì)方協(xié)商處理或搜集證據(jù)應(yīng)訴或反訴。第二十六條協(xié)議義務(wù)完全履行完畢后，協(xié)議文本及有關(guān)資料交由檔案管理部門保留。第六章協(xié)議的變更與解除第二十七條協(xié)議簽訂后受法律約束，我方不得私自變更或解除。若確需變更或解除的，由責(zé)任部門闡明原因并提出意見(jiàn)，經(jīng)其部門主管審核，提交分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，再同對(duì)方協(xié)商。對(duì)方同意解除或變更的，依法簽訂變更或解除協(xié)議的書面協(xié)議并妥善處理協(xié)議變更或解除的善后問(wèn)題，變更和解除的有關(guān)書面資料和處理記錄隨協(xié)議正本妥善保留；若對(duì)方不一樣意解除或變更的，則按協(xié)議有關(guān)責(zé)任條款或《協(xié)議法》的規(guī)定進(jìn)行處理。第二十八條雙方協(xié)商一致書面協(xié)議變更協(xié)議，按法律、法規(guī)規(guī)定或約定須辦理同意、登記手續(xù)的，應(yīng)按第二十三規(guī)定依法及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。第二十九條若出現(xiàn)《協(xié)議法》第九十四條：規(guī)定的法定解除情形或其他法律法規(guī)規(guī)定的或協(xié)議約定的事