項目管理溝通會議-會議紀(jì)要

項目管理溝通會議-會議紀(jì)要會議紀(jì)要主題：關(guān)于加強信息化項目過程管理的溝通會議日期：2016-5-2316:40-18:00參與人：軟件開發(fā)部張三、李四一、會議主題及定位為了完善信息化項目管理，加強項目過程管控，建立統(tǒng)一的匯報機(jī)制，特組織召開此次會議。通過項目管理統(tǒng)一模板（EXCEL）實現(xiàn)項目全過程管理，其中包含前期需求調(diào)研、方案分析設(shè)計、方案開發(fā)測試、項目實施及交付等全過程管理。二、項目管理具體要求項目管理過程迄今為止，部門所有項目必須按照項目管理模板要求統(tǒng)一管理，從項目需求接收到項目立項、需求調(diào)研、需求方案設(shè)計、方案開發(fā)、系統(tǒng)測試、項目實施、項目交付等所有項目建設(shè)過程均須納入統(tǒng)一管理范圍。項目管理內(nèi)容項目管理內(nèi)容涵蓋項目基本情況、資源配置、成本分析、需求變更、階段匯報、風(fēng)險預(yù)測、質(zhì)量分析、現(xiàn)場實施、問題清單、項目交付等所有項目關(guān)鍵管控點。（具體可參考項目管理模板）項目匯報機(jī)制定期匯報：每周五須須將項目進(jìn)展情況通過OA通知到項目組、承建方、運營方、用戶方的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。階段性匯報：根據(jù)項目實際進(jìn)展情況，項目階段性成果須通過OA留言或項目進(jìn)展模塊，通知到項目組、承建方、運營方、用戶方的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。項目衡量標(biāo)準(zhǔn)要求在項目管理內(nèi)容填寫過程中，可定量衡量的內(nèi)容必須定量填寫，無法定量衡量的內(nèi)容須有具體的定性描述性標(biāo)準(zhǔn)。項目定義立項的或者任務(wù)周期超過一周的工作任務(wù)，都按項目管理的方式進(jìn)行過程管控，按項目管理統(tǒng)一模板統(tǒng)一管理。其他說明項目管理模板中涉及到很多頁簽，大家在日常匯報及發(fā)送時，須單獨將每個頁簽作為一份文件進(jìn)行單獨發(fā)送；項目管理過程中，須將項目各個階段的任務(wù)落實到時間、具體人，其中人員包括運營方、承建方、用戶方、外包方等。常規(guī)性日常工作可按問題清單或工作日志形式管理工作過程。三、現(xiàn)階段在建項目管理本周開始部門所有在建項目按上述要求進(jìn)行管理。目前在建項目根據(jù)模板內(nèi)容分別補充整理，并于5月24日下班前完成提交，其中包括：項目項目現(xiàn)項目后續(xù)計劃整理名稱階段人資產(chǎn)平臺選暫定在OA平臺建設(shè)資張三管理型階段 產(chǎn)管理系統(tǒng)，借鑒簡譜系統(tǒng) 資產(chǎn)系統(tǒng)，與開發(fā)確認(rèn)個性化開發(fā)工作難度及工作量，5月24日完成CRM方案開按計劃6月底完成開發(fā)李四項目發(fā)階段及功能測試，7月進(jìn)入項目實施階段GSP項目實靜態(tài)數(shù)據(jù)收集及正式環(huán)王五項目施階段境部署階段，按計劃5月底完成項目實施平平臺選目前已初步選定兩家供張三臺企型階段應(yīng)商并完成招標(biāo)文件初業(yè)選稿，制定詳細(xì)計劃盡快型 推進(jìn)后續(xù)招標(biāo)工作支功能及5月24日完成項目計劃李四付平開發(fā)環(huán)及本地開發(fā)環(huán)境配置，臺 境熟悉按計劃