項(xiàng)目管理溝通會(huì)議-會(huì)議紀(jì)要

項(xiàng)目管理溝通會(huì)議-會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要主題：關(guān)于加強(qiáng)信息化項(xiàng)目過(guò)程管理的溝通會(huì)議日期：2016-5-2316:40-18:00參與人：軟件開(kāi)發(fā)部張三、李四一、會(huì)議主題及定位為了完善信息化項(xiàng)目管理，加強(qiáng)項(xiàng)目過(guò)程管控，建立統(tǒng)一的匯報(bào)機(jī)制，特組織召開(kāi)此次會(huì)議。通過(guò)項(xiàng)目管理統(tǒng)一模板（EXCEL）實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程管理，其中包含前期需求調(diào)研、方案分析設(shè)計(jì)、方案開(kāi)發(fā)測(cè)試、項(xiàng)目實(shí)施及交付等全過(guò)程管理。二、項(xiàng)目管理具體要求項(xiàng)目管理過(guò)程迄今為止，部門所有項(xiàng)目必須按照項(xiàng)目管理模板要求統(tǒng)一管理，從項(xiàng)目需求接收到項(xiàng)目立項(xiàng)、需求調(diào)研、需求方案設(shè)計(jì)、方案開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目交付等所有項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程均須納入統(tǒng)一管理范圍。項(xiàng)目管理內(nèi)容項(xiàng)目管理內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目基本情況、資源配置、成本分析、需求變更、階段匯報(bào)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、質(zhì)量分析、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、問(wèn)題清單、項(xiàng)目交付等所有項(xiàng)目關(guān)鍵管控點(diǎn)。（具體可參考項(xiàng)目管理模板）項(xiàng)目匯報(bào)機(jī)制定期匯報(bào)：每周五須須將項(xiàng)目進(jìn)展情況通過(guò)OA通知到項(xiàng)目組、承建方、運(yùn)營(yíng)方、用戶方的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。階段性匯報(bào)：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況，項(xiàng)目階段性成果須通過(guò)OA留言或項(xiàng)目進(jìn)展模塊，通知到項(xiàng)目組、承建方、運(yùn)營(yíng)方、用戶方的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。項(xiàng)目衡量標(biāo)準(zhǔn)要求在項(xiàng)目管理內(nèi)容填寫過(guò)程中，可定量衡量的內(nèi)容必須定量填寫，無(wú)法定量衡量的內(nèi)容須有具體的定性描述性標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目定義立項(xiàng)的或者任務(wù)周期超過(guò)一周的工作任務(wù)，都按項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行過(guò)程管控，按項(xiàng)目管理統(tǒng)一模板統(tǒng)一管理。其他說(shuō)明項(xiàng)目管理模板中涉及到很多頁(yè)簽，大家在日常匯報(bào)及發(fā)送時(shí)，須單獨(dú)將每個(gè)頁(yè)簽作為一份文件進(jìn)行單獨(dú)發(fā)送；項(xiàng)目管理過(guò)程中，須將項(xiàng)目各個(gè)階段的任務(wù)落實(shí)到時(shí)間、具體人，其中人員包括運(yùn)營(yíng)方、承建方、用戶方、外包方等。常規(guī)性日常工作可按問(wèn)題清單或工作日志形式管理工作過(guò)程。三、現(xiàn)階段在建項(xiàng)目管理本周開(kāi)始部門所有在建項(xiàng)目按上述要求進(jìn)行管理。目前在建項(xiàng)目根據(jù)模板內(nèi)容分別補(bǔ)充整理，并于5月24日下班前完成提交，其中包括：項(xiàng)目項(xiàng)目現(xiàn)項(xiàng)目后續(xù)計(jì)劃整理名稱階段人資產(chǎn)平臺(tái)選暫定在OA平臺(tái)建設(shè)資張三管理型階段 產(chǎn)管理系統(tǒng)，借鑒簡(jiǎn)譜系統(tǒng) 資產(chǎn)系統(tǒng)，與開(kāi)發(fā)確認(rèn)個(gè)性化開(kāi)發(fā)工作難度及工作量，5月24日完成CRM方案開(kāi)按計(jì)劃6月底完成開(kāi)發(fā)李四項(xiàng)目發(fā)階段及功能測(cè)試，7月進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段GSP項(xiàng)目實(shí)靜態(tài)數(shù)據(jù)收集及正式環(huán)王五項(xiàng)目施階段境部署階段，按計(jì)劃5月底完成項(xiàng)目實(shí)施平平臺(tái)選目前已初步選定兩家供張三臺(tái)企型階段應(yīng)商并完成招標(biāo)文件初業(yè)選稿，制定詳細(xì)計(jì)劃盡快型 推進(jìn)后續(xù)招標(biāo)工作支功能及5月24日完成項(xiàng)目計(jì)劃李四付平開(kāi)發(fā)環(huán)及本地開(kāi)發(fā)環(huán)境配置，臺(tái) 境熟悉按計(jì)劃