招聘任用制度

ＸＸＸＸＸＸ有限公司PAGEＸＸ-ＸＸ-０１A/0招聘任用制度第12頁共11頁XXXXXX公司聘用制招聘任用制度制度編號：XX-XX-01制度版次：A/0編制：審核：批準(zhǔn)：實施日期：2013年10月1日

目錄1目的 22適用范圍 23職責(zé) 24人力資源預(yù)測 25招聘與面試 36試用與轉(zhuǎn)正 37任用 38離職管理 49附則 410附件 4

招聘任用制度1目的為滿足公司持續(xù)發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘、面試、入職、試用、轉(zhuǎn)正、任用、離職流程，健全人才選聘和任用機(jī)制，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于所有公司所有員工。3職責(zé)3.1總經(jīng)理3.1.1審批各類人力資源計劃、申請；3.1.2確定錄用人選；3.1.3審批員工的離職手續(xù)。3.2人事行政部3.2.1負(fù)責(zé)編制公司年度《人力資源計劃表》；3.2.2負(fù)責(zé)公司員工的招聘與初試；3.2.3負(fù)責(zé)公司員工入職、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理及轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的指導(dǎo)辦理。3.3用人部門3.3.1提交本部門年度及臨時《人力資源計劃表3.3.2參與本部門員工3.3.3.3.4負(fù)責(zé)員工4人力資源預(yù)測4.1通過分析下一年度人力資源需求，結(jié)合上年度員工能力評估結(jié)果，各部門負(fù)責(zé)人編制本部門下一年《人力資源計劃表》（附件1），并于12月15日之前提交至人事行政部。4.2人事行政部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、員工流失等因素，結(jié)合各用人部門提交的部門年度《人力資源計劃表》，編制公司年度《人力資源計劃表》，報總經(jīng)理審批。4.3對于年度計劃外臨時招聘，用人部門應(yīng)在招聘人員到崗前三十天填寫《人力資源計劃表》，報總經(jīng)理審批后實施。如果是新增崗位，用人部門應(yīng)新編制《員工崗位說明書》，提交人事行政部備案。5招聘與面試5.1人事行政部負(fù)責(zé)員工的招聘與面試；5.2按照經(jīng)批準(zhǔn)的《人力資源計劃表》，結(jié)合實際情況選擇內(nèi)部選拔或外部招聘等不同的招聘方式。5.3通過選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、篩選求職簡歷和初步交流溝通，選擇初試人員。應(yīng)聘者填寫《員工應(yīng)聘登記表》（附件2），由人事行政部與用人部門對其進(jìn)行初試并填寫《員工應(yīng)聘測試表》（附件3）初試部分。根據(jù)初試結(jié)果，確定是否推薦至總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。5.4應(yīng)聘人員的錄用決定由總經(jīng)理報董事長簽署后，人事行政部負(fù)責(zé)通知員工報到，并告知報到時應(yīng)提交的資料（畢業(yè)證、身份證、職稱證、上家單位的離職證明、一寸照片）。6試用與轉(zhuǎn)正6.1新員工報到后，由人事行政部與其簽訂《勞動合同書》；6.2新員工入職后，人事行政部應(yīng)建立員工檔案。員工檔案以個人為單位單獨造冊，保密存放。6.3試用期是員工與公司相互了解和適應(yīng)的時期，根據(jù)合同簽訂年限約定時間不等的試用期。試用期間，員工不符合錄用條件的，公司可終止對員工的試用。6.4試用期到期前一個星期，新員工應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提交《員工人事調(diào)整審批表》（附件4），用人部門對其工作項目進(jìn)行考核評估，填寫《員工崗位勝任能力評估表》（附件5），并提交人事行政部，人事行政部根據(jù)考核評估結(jié)果通知其是否轉(zhuǎn)正、延長試用期或解雇。6.5在試用期間，如果員工表現(xiàn)突出，經(jīng)過個人申請、用人部門和人事行政部考核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。7任用7.1員工轉(zhuǎn)正后，由人事行政部依據(jù)公司規(guī)定確定轉(zhuǎn)正人員的崗位及薪資級別、福利待遇，并將轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)保存于員工的個人檔案中。7.2為使員工實現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃，公司鼓勵員工跨部門流動。公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，給予員工接觸不同的工作機(jī)會，促進(jìn)個人能力提高。調(diào)崗前，人事行政部應(yīng)填寫《員工人事調(diào)整審批表》并經(jīng)審批后實施。7.3公司認(rèn)為有需要時，也可對崗位實行競爭上崗，參加競崗人員自愿報名。獲批準(zhǔn)競聘上崗者從正式發(fā)出上崗?fù)ㄖ占s定一定的試用期，試用期滿后由人事行政部與用人部門共同考核其表現(xiàn)，決定是否正式上崗或延長試用期或取消上崗資格，如表現(xiàn)突出亦可提前轉(zhuǎn)正。8離職管理8.1員工離職應(yīng)按照國家相關(guān)法律規(guī)定提前申請。在申請到期前1-3天，應(yīng)持審批完畢有效的《員工離職審批表》（附件6）到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。8.2工作移交：離職人員應(yīng)根據(jù)要求與所在部門指定接收人辦理工作及資料移交。若因移交事項較多，可附加《員工工作交接表》（附件7），必要時需有監(jiān)交人在場核查。8.3物品移交：對于小物品，如書、筆、文件夾等，離職人員直接交回人事行政部；對于大物品或須進(jìn)行技術(shù)鑒定的資產(chǎn)，如電腦、計量儀器等，離職人員應(yīng)盡快辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，落實新責(zé)任人，或親自去相關(guān)部門歸還。8.4財務(wù)核實：財務(wù)部會計和出納對離職人借支情況進(jìn)行審核，離職人應(yīng)及時報銷公司備用金，結(jié)清公司欠款。8.5薪資結(jié)算：人事行政部按離職當(dāng)月出勤天數(shù)核算工資，若有扣款則在核算工資時予以扣除。8.6員工如與公司簽訂有其他合同（協(xié)議），按其他合同（協(xié)議）的約定辦理。8.7離職前，公司可根據(jù)需要安排進(jìn)行離職面談，聽取員工意見。8.8員工離職手續(xù)辦理完畢，由人事行政部出具《終止（解除）勞動合同通知書》，轉(zhuǎn)移社會統(tǒng)籌保險關(guān)系。9附則本制度自2013年10月1日起試行，由公司人事行政部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋。10附件附件1：《人力資源計劃表》附件2：《員工應(yīng)聘登記表》附件3：《員工應(yīng)聘測試表》附件4：《員工人事調(diào)整審批表》附件5：《員工崗位勝任能力評估表》附件6：《員工離職審批表》附件7：《員工工作交接表》

人力資源計劃表用人部門：申請類別：□年度□臨時編號：序號崗位名稱配置人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)招聘人數(shù)申請理由招聘方式希望到崗時間任職要求實施情況記錄申請人簽字/日期分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字/日期總經(jīng)理意見簽字/日期

員工應(yīng)聘登記表申請崗位：填表時間：年月日個人基本信息姓名性別出生年月學(xué)歷民族籍貫身高cm體重kg有無重大病歷政治面貌婚否聯(lián)系電話現(xiàn)住址身份證號碼職稱/資格證應(yīng)聘方式網(wǎng)絡(luò)□現(xiàn)場□廣告□介紹□其他□教育培訓(xùn)經(jīng)歷起止時間學(xué)校名稱/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)名稱/培訓(xùn)內(nèi)容所獲證書至至至工作經(jīng)歷起止年月工作單位職務(wù)/工種月薪離職原因證明人/聯(lián)系方式至至至至社會背景姓名工作單位居住地址聯(lián)系電話父親或母親配偶個人承諾是否與原單位解除勞動關(guān)系是□否□是否參加過社保是□否□能否接受工作地點調(diào)動能□否□能否加班或出差能□否□最低可接受月工資試用期：轉(zhuǎn)正后：最快入職日期請?zhí)顚懸晃挥讶说穆?lián)系方式以便緊急情況時聯(lián)系姓名電話聲明：本人申明本表所有填寫信息完全真實，愿意接受公司對上述信息的真實性進(jìn)行調(diào)查，承諾若有虛假、隱瞞而導(dǎo)致公司于本人訂立勞動合同的，公司有權(quán)解除勞動合同，且不予以賠償。應(yīng)聘人員簽名/日期：

員工應(yīng)聘測試表應(yīng)聘人：應(yīng)聘職位：初試（人事行政部/用人部門填寫）測試指標(biāo)評價結(jié)果分值評分測試指標(biāo)評價結(jié)果分值評分·言談舉止好□中□差□3·是否具備本崗位所需的專業(yè)知識？□具備□基本具備□不具備20·知識技能好□中□差□9·工作經(jīng)驗強(qiáng)□中□差□9·是否具備本崗位所需的工作經(jīng)驗？□具備□基本具備□不具備20·工作意愿高□中□低□9·薪酬要求好□中□差□5·是否具備本崗位所需的能力素質(zhì)？□具備□基本具備□不具備20·其他好□中□差□5評分合計初試結(jié)論推薦復(fù)試□不推薦□儲備初試人：復(fù)試（總經(jīng)理填寫）復(fù)試結(jié)論面試綜合結(jié)論總分合計綜合意見□錄用□儲備□不錄用□其他入職時間/崗位試用起止日期試用期薪資轉(zhuǎn)正薪資人事行政部意見:簽字/日期：用人部門意見：簽字/日期：總經(jīng)理意見：：簽字/日期：董事長意見：簽字/日期：

員工人事調(diào)整審批表編號：姓名性別學(xué)歷入職時間原部門原崗位現(xiàn)部門現(xiàn)崗位理由陳述（可另附頁）（可從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作設(shè)想等方面進(jìn)行陳述）申請人（或人事行政部）簽字/日期：勝任能力評估詳見附件：《員工崗位勝任能力評估表》評估結(jié)果運用（直接上級）：□轉(zhuǎn)正□平調(diào)□晉升□降級□調(diào)薪□其它簽字/日期：審批意見原部門意見：簽字/日期：現(xiàn)部門意見簽字/日期：人事行政部意見：簽字/日期：總經(jīng)理意見：簽字/日期：董事長意見：簽字/日期：備注：填寫方法詳見《招聘任用制度》相關(guān)條款。員工崗位勝任能力評估表編號：姓名性別部門崗位評估類型□轉(zhuǎn)正評估□轉(zhuǎn)崗評估□其他情況評估序號評估指標(biāo)評估結(jié)論1工作態(tài)度遵守規(guī)章制度、服從工作安排□優(yōu)秀□合格□不合格2具有工作責(zé)任心和敬業(yè)精神□優(yōu)秀□合格□不合格3具有團(tuán)隊合作精神□優(yōu)秀□合格□不合格4專業(yè)知識□優(yōu)秀□合格□不合格5□優(yōu)秀□合格□不合格6能力素質(zhì)□優(yōu)秀□合格□不合格7□優(yōu)秀□合格□不合格8工作業(yè)績及履職情況□優(yōu)秀□合格□不合格9□優(yōu)秀□合格□不合格10□優(yōu)秀□合格□不合格11□優(yōu)秀□合格□不合格12□優(yōu)秀□合格□不合格評估結(jié)論：□優(yōu)秀□合格□不合格評估人簽字/日期：部門意見:簽字/日期：總經(jīng)理意見：簽字/日期：備注：“知識水平”和“勝任能力”可參見該崗位《員工崗位說明書》相關(guān)內(nèi)容。

員工離職審批表編號：離職審批手續(xù)姓名部門崗位入司時間申請離職日期年月日離職類別□辭職□辭退□開除□其它離職原因申請人/日期：審批意見部門經(jīng)理意見：同意申請人于年月日正式離職。簽字/日期：總經(jīng)理意見：簽字/日期：工作交接手續(xù)部門項目移交內(nèi)容獎罰金額經(jīng)辦人簽字所在部門工作交接必要時，可附《員工工作移交表》。財務(wù)部會計出納人事行政部辦公用品考勤離職結(jié)算最后退/發(fā)金額：財務(wù)部簽字/日期：離職人簽字/日期：備注本人已于年月日離職，至此，本人與公司雇傭關(guān)系正式結(jié)束，本人以后發(fā)生的各項業(yè)務(wù)關(guān)系和行為，均與公司無關(guān)。離職人簽字/日期：

員工工作交接表編號：序號交接工作項目備注部門負(fù)責(zé)人意見：移交人：接收人：監(jiān)交人：年月日年月日年月日5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810