原材料安全庫(kù)存管理規(guī)定

中集華駿鑄造文件編號(hào)：HJZ/AF04-02-2017現(xiàn)行版本A安全庫(kù)存管理辦法修改次第00頁(yè)次PAGE5/4 安全庫(kù)存管理規(guī)定編寫人：程偉審核人：韋亞峰批準(zhǔn)人：朱訪分發(fā)號(hào)：受控狀態(tài)：發(fā)布日期：2017年8月10日實(shí)施日期：2017年8月10日更改狀態(tài)版本/修改次第主要修改內(nèi)容概要編制審核批準(zhǔn)實(shí)施日期A/00/程偉韋亞峰朱訪2017.8.101.目的為規(guī)范安全庫(kù)存管理工作，協(xié)調(diào)跨部門之間協(xié)作，確保公司各部門工作正常的開(kāi)展，特制訂本制度。2.適用范圍適用于公司所需主要原輔材料等（包括輔助用品、設(shè)備配件等）的物料儲(chǔ)備。3.定義3.1安全庫(kù)存：指為了防止由于不確定因素（如突發(fā)性大量訂貨或供應(yīng)商延期交貨）影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存，安全庫(kù)存用于滿足提前期需求。3.2采購(gòu)周期：采購(gòu)周期是指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單－供應(yīng)商確認(rèn)－供應(yīng)商生產(chǎn)－發(fā)運(yùn)到貨（有時(shí)為第三方物流）的整個(gè)周期時(shí)間。4.職責(zé)4.1倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)錄入安全庫(kù)存的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性；負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)置了安全庫(kù)存物料的庫(kù)存情況；4.2倉(cāng)庫(kù)主管:負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行監(jiān)控，并監(jiān)督安全庫(kù)存的錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.3采購(gòu)部:負(fù)責(zé)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù)，及時(shí)實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，確保物料可以滿足生產(chǎn)需求；4.5采購(gòu)部經(jīng)理:負(fù)責(zé)對(duì)安全庫(kù)存的設(shè)定、變更進(jìn)行審批、監(jiān)管。5安全庫(kù)存的制定5.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)安全庫(kù)存的制定和修訂工作，倉(cāng)庫(kù)按照設(shè)置好的安全庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)控。5.2安全庫(kù)存計(jì)算公式：安全存儲(chǔ)量=預(yù)計(jì)每天或每周的平均耗用量×（訂單處理期+供應(yīng)商滯納期）+日安全庫(kù)存.備注：1.日安全庫(kù)存量＝安全系數(shù)*標(biāo)準(zhǔn)差*購(gòu)備期間標(biāo)準(zhǔn)差＝實(shí)際耗用量的變異數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差在實(shí)務(wù)工作中可簡(jiǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)差＝（最大耗用量-最小耗用量）*系數(shù)2.日安全庫(kù)存量＝安全系數(shù)*標(biāo)準(zhǔn)差（定期采購(gòu)）一般在生產(chǎn)實(shí)踐中，缺料率達(dá)到100%是不可能的，因此根據(jù)實(shí)況來(lái)決定，在我公司，缺料率暫訂為2%，即安全系數(shù)取2.08。為了方便計(jì)算我們可以將日安全庫(kù)存量訂為日需用量的1.5-1.8倍。3、部分物料（如膨潤(rùn)土、砂子等不確定性因素較多，運(yùn)輸距離較遠(yuǎn)）在此計(jì)算公式基礎(chǔ)上，適當(dāng)增加安全庫(kù)存。6安全庫(kù)存的變更6.1設(shè)置安全庫(kù)存的物料使用量連續(xù)三個(gè)月發(fā)生遞增或遞減，由倉(cāng)庫(kù)人員提出變更申請(qǐng)。6.2當(dāng)發(fā)生生產(chǎn)工藝改變而需要增加或減少安全庫(kù)存量時(shí)，由采購(gòu)部提出變更申請(qǐng)。6.3銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)產(chǎn)量與之前有較大出入時(shí)，由采購(gòu)部提出變更申請(qǐng)。7、考核對(duì)于出現(xiàn)缺料的情況，將依據(jù)如下作出考核7.1如安全庫(kù)存中有此物料，而倉(cāng)庫(kù)所發(fā)的即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，且已經(jīng)郵件（或電話）提醒過(guò)采購(gòu)人員，則采購(gòu)人員承擔(dān)全部責(zé)任。7.2如安全庫(kù)存中有此物料，但倉(cāng)庫(kù)所發(fā)的即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或者沒(méi)有發(fā)送，由此誤導(dǎo)采購(gòu)人員而造成缺貨的，則倉(cāng)庫(kù)人員承擔(dān)全部責(zé)任。8其他本制度自2017年8月10日起正式實(shí)施！9附件A：《主要物料采購(gòu)安全庫(kù)存量》5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010115220721601491617088100343355237101027041605702709170881