公司駐外辦事處管理制度（五篇）

第19頁共19頁公司駐外?辦事處管?理制度?隨著公司?業(yè)務(wù)的日?益發(fā)展，?外地辦事?處亦之健?立，為了?加強(qiáng)財務(wù)?管理，特?制定如下?規(guī)定：?1、由總?經(jīng)理指定?辦事處的?經(jīng)理為“?備用金”?借款人、?借款人對?“備用金?”的安全?負(fù)責(zé)，如?有短缺借?款人如實?賠償。?2、“?備用金”?暫定為_?___元?，由借款?人按程序?辦理借款?手續(xù)。如?業(yè)務(wù)急需?，臨時要?加大借款?，借款人?在不能回?公司的情?況下，借?款單以電?子書寫方?式，請示?總經(jīng)理批?準(zhǔn)后，財?務(wù)按批準(zhǔn)?的金額由?銀行匯到?其指定的?賬戶。?3、建立?財務(wù)收支?兩條線，?外地辦事?處的“營?業(yè)收入”?，統(tǒng)一進(jìn)?入公司提?供的賬戶?。如需要?辦理現(xiàn)金?收款時，?由總經(jīng)理?指定專人?辦理。?4、發(fā)生?營業(yè)費(fèi)用?時，經(jīng)辦?人要索取?合格的原?始發(fā)票，?并簽注事?由，有實?物的驗收?人要清點?相符并簽?字確認(rèn)，?費(fèi)用報銷?執(zhí)行公司?《財務(wù)報?銷制度》?。5、?辦事處經(jīng)?理對招待?費(fèi)的支出?，月控制?額在__?__元以?內(nèi)，憑實?際發(fā)票報?銷。如當(dāng)?月有特殊?情況需要?增加的，?以電子表?形式請示?總經(jīng)理批?準(zhǔn)。6?、手機(jī)通?訊費(fèi)月報?銷標(biāo)準(zhǔn)。?辦事處經(jīng)?理___?_元，銷?售工程師?____?元，辦公?室的固定?電話按“?傳真話單?”、寬帶?費(fèi)、房租?水電費(fèi)憑?發(fā)票如實?報銷。?7、辦事?處駐勤餐?費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)?行每人_?___元?/天的標(biāo)?準(zhǔn)，不享?受公司員?工中餐補(bǔ)?貼。8?、因公辦?事，一律?乘公交車?，如急需?時可乘的?士，單程?不得超過?____?元，并備?注地點及?事項。需?要到辦事?處外出差?的，填寫?電子出差?申請單，?請示總經(jīng)?理批準(zhǔn)，?報銷執(zhí)行?公司《差?旅費(fèi)用補(bǔ)?貼標(biāo)準(zhǔn)及?出差制度?》。9?、如需購?買辦公用?品等，由?辦事處經(jīng)?理以電子?表報公司?行政部批?準(zhǔn)后當(dāng)?shù)?購買。?10、當(dāng)?月的費(fèi)用?要及時報?銷，如不?能回公司?的，可將?粘貼好報?銷憑證快?遞到公司?財務(wù)，財?務(wù)按實際?報銷額匯?款到指定?的賬戶，?如不及時?報銷者，?不得申請?追加“備?用金”。?11、?辦事處經(jīng)?理登記本?處的“備?用金”《?現(xiàn)金日記?》賬本，?每月一號?將《公司?駐外辦事?處營銷費(fèi)?用月報表?》上報公?司財務(wù)。?公司駐?外辦事處?管理制度?（二）?一、目前?，國內(nèi)大?多數(shù)的公?司對駐外?辦事處都?采取的是?辦事處負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)?制。即辦?事處負(fù)責(zé)?人直接對?公司負(fù)責(zé)?，同時負(fù)?責(zé)本辦事?處的人員?招聘、工?資發(fā)放、?日常考核?等，對駐?外辦事處?招聘人員?總公司擁?有監(jiān)管權(quán)?，被聘人?的個人資?料及辦事?處對他的?考核方案?必須報總?公司人事?部門備案?，財務(wù)監(jiān)?督執(zhí)行。?總公司對?辦事處的?主要考核?在于業(yè)績?考核，根?據(jù)業(yè)績決?定辦事外?日常的費(fèi)?用開銷。?而對于其?它方面的?管理，如?福利、社?會保險等?，若對公?司利益和?對外形象?沒有影響?的話，總?公司一般?不過多參?與。但對?于售后則?一般由總?公司來做?，這樣有?利于客戶?資料及市?場資料的?收集，不?會產(chǎn)生走?了一個辦?事處負(fù)責(zé)?人而丟失?一片市場?的情況。?二、另?一種方法?就是由總?公司派人?員到駐外?辦事處工?作，派出?去人員的?工資、福?利、社會?保險均由?總公司負(fù)?責(zé)，同時?給予外派?人員一定?的業(yè)務(wù)提?成。這樣?，外派辦?事處人員?直接由總?公司管理?，即人事?管理和業(yè)?績考核由?總公司負(fù)?責(zé)考核管?理，而對?于日常的?考勤等管?理由辦事?處自行考?核。針?對以上兩?種情況，?各有利弊?：有利點?：方法一?，1、?由于辦事?處負(fù)責(zé)人?有絕對的?領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，?因此，在?日常的管?理上總公?司就不需?要再投入?過多的精?力，總公?司要做的?就是找到?一個優(yōu)秀?的辦事處?負(fù)責(zé)人。?2、由?于辦事處?負(fù)責(zé)人對?當(dāng)?shù)厍闆r?比較熟悉?，能夠較?好的結(jié)合?當(dāng)?shù)氐那?況對辦事?處進(jìn)行管?理，特別?是人員招?聘、工資?評定及考?核。3?、因公司?主要根據(jù)?業(yè)績決定?日常的開?銷，在費(fèi)?用上更容?易控制。?方法二：?1、由?于辦事處?人員均為?公司外派?出去的，?因此相對?于在外招?聘的來講?，穩(wěn)定性?較好，客?戶資料及?市場也就?相對來說?比較穩(wěn)定?。2、?此種方法?的辦事處?人員由于?各項福利?、社會保?險待遇都?由總公司?負(fù)責(zé)，各?項費(fèi)用比?較好控制?弊端：方?法一：?1、同樣?，由于辦?事處負(fù)責(zé)?人擁有絕?對的領(lǐng)導(dǎo)?權(quán)，因此?，如果辦?事處負(fù)責(zé)?人挑選的?不好或辦?事處負(fù)責(zé)?人離職，?會給公司?帶來較大?的損失。?2、由?于采用此?方法的話?由業(yè)績_?___決?定日常的?開銷，因?此業(yè)績提?成的核算?就比較重?要，若核?算不好的?話容易影?響到員工?的工作積?極性。方?法二：?1、因各?地情況不?一樣，同?樣外派出?去的員工?可能會因?為所派地?區(qū)的業(yè)務(wù)?開展難易?程度不同?而產(chǎn)生調(diào)?換工作區(qū)?域的想法?。2、?因各地情?況不一樣?，給外派?出去的員?工的工資?、福利待?遇就不會?相同，因?此，公司?就需要針?對不同地?區(qū)的情況?來制定不?同的工資?、福利考?核辦法。?這樣在管?理方法公?司所付出?的精力就?比較大。?3、另?外公司對?各地的工?資水平、?日常消費(fèi)?水平都要?做一番了?解才能對?業(yè)務(wù)員的?日常費(fèi)用?報銷做到?心中有數(shù)?，這也是?有一定難?度的。?4、勞動?保險的統(tǒng)?籌比較困?難，轉(zhuǎn)移?及接受容?易對員工?利益造成?損失。?總之，兩?種方法是?各有利弊?，但無論?使用哪種?方法目的?都是要開?展業(yè)務(wù)，?發(fā)展客戶?，開拓市?場，因此?，無論實?行哪種方?法，都需?要辦事處?定期利用?各種途徑?向公司匯?總客戶資?料，定期?向公司匯?報業(yè)務(wù)開?展進(jìn)度。?公司駐?外辦事處?管理制度?（三）?第一條總?則公司?駐外辦事?處是隨著?公司業(yè)務(wù)?的發(fā)展，?客戶的需?要而設(shè)立?，是公司?銷售窗口?的延伸。?為不斷加?強(qiáng)辦事處?業(yè)務(wù)隊伍?建設(shè)，完?善現(xiàn)代營?銷手段，?建立有效?的競爭激?勵機(jī)制，?整合公司?內(nèi)外可用?的資源，?實現(xiàn)公司?、個人的?效益最大?化，優(yōu)勝?劣汰、獎?優(yōu)罰劣，?充分調(diào)動?辦事處的?積極性和?創(chuàng)造性，?特制定本?辦法。?第二條第?二條辦事?處___?_結(jié)構(gòu)和?人事管理?1.各?辦事處實?行主管負(fù)?責(zé)制，并?在滿足公?司全面銷?售管理工?作的前提?下，負(fù)責(zé)?辦事處的?一切事宜?。2.?辦事處工?種及人員?的設(shè)置，?初期按上?述標(biāo)準(zhǔn)，?后續(xù)以辦?事處實際?情況可予?以增減（?審批權(quán)在?公司銷售?部總經(jīng)理?或公司總?經(jīng)理）。?3.辦?事處人員?的招聘。?辦事處主?管和庫管?由公司總?部負(fù)責(zé)委?派或聘任?，其他人?員由銷售?總經(jīng)理和?辦事處主?管根據(jù)實?際情況在?公司或辦?事處所在?地招聘。?辦事處人?員不管在?何處招聘?，都必須?按公司人?事管理流?程辦理好?入職手續(xù)?，并將入?職手續(xù)交?公司行政?部存檔。?招聘方式?可參照公?司《員工?招聘和離?職管理辦?法》的相?關(guān)條款。?4.辦?事處人員?離、退職?（含自動?離職和被?公司辭退?）：1?）滿足公?司《員工?招聘和離?職管理辦?法》離退?職部分的?相關(guān)條款?；2）?辦事處主?管、業(yè)務(wù)?人員、庫?管、司機(jī)?或其他特?殊工種人?員的離職?時間同管?理人員，?搬運(yùn)工的?離職時間?同一般員?工；3）?滿足本規(guī)?定的其他?離職要素?。第三?條第三條?辦事處人?員崗位職?責(zé)1.?辦事處主?管：1?）負(fù)責(zé)辦?事處的日?常工作；?2）負(fù)?責(zé)辦事處?所有人員?的管理和?考勤；3?）負(fù)責(zé)辦?事處的收?款工作；?4）協(xié)?助并督導(dǎo)?辦事處的?業(yè)務(wù)銷售?和倉庫管?理工作；?5）負(fù)責(zé)?辦事處與?公司之間?的產(chǎn)品調(diào)?撥和下單?工作；6?）負(fù)責(zé)辦?事處的報?銷審核和?把關(guān)工作?；7）?負(fù)責(zé)辦事?處與公司?各部門及?客戶的聯(lián)?系溝通工?作；8）?負(fù)責(zé)辦事?處車輛的?管理工作?；9）?負(fù)責(zé)辦事?處財產(chǎn)和?安全的管?理及督察?工作；1?0）11?）12）?2.庫管?：1）?負(fù)責(zé)辦事?處倉庫所?有產(chǎn)品的?入出庫工?作，產(chǎn)品?出庫要符?合先進(jìn)先?出的原則?；2）負(fù)?責(zé)辦事處?倉庫成品?的堆碼、?管理和整?理工作，?成品堆放?要橫平豎?直，便于?人員及車?輛的進(jìn)出?；3）?負(fù)責(zé)辦事?處倉庫帳?的建立和?登錄，數(shù)?據(jù)要真實?可靠，要?及時入賬?；4）負(fù)?責(zé)辦事處?倉庫的安?全和衛(wèi)生?工作，及?時消除安?全隱患；?5）做好?辦事處倉?庫的盤點?和“安全?庫存”工?作；6）?負(fù)責(zé)編制?倉庫月報?表，并與?公司財務(wù)?部門及時?核對；負(fù)?責(zé)辦事處?制度的擬?定和執(zhí)行?，公司管?理制度的?傳達(dá)；負(fù)?責(zé)公司報?表、報告?的編寫填?制，并及?時上報公?司各相關(guān)?部門；負(fù)?責(zé)與辦事?處相關(guān)的?其他工作?或公司交?代的臨時?工作7）?做好倉庫?內(nèi)良品和?不良品的?分類工作?，不良品?在條件合?適的前提?下，要及?時返回公?司；8?）及時完?成辦事處?主管或公?司其他部?門交代的?其他工作?。3.?業(yè)務(wù)員：?1）服?從辦事處?主管和公?司領(lǐng)導(dǎo)的?工作安排?；2）負(fù)?責(zé)所轄區(qū)?域內(nèi)的市?場開拓工?作；3?）通過相?關(guān)的市場?調(diào)查（通?過網(wǎng)絡(luò)、?走訪客戶?等），熟?悉并掌握?所轄區(qū)域?的資源狀?況，了解?各產(chǎn)品在?當(dāng)?shù)氐氖?場份額及?主要競爭?對手等，?確定在當(dāng)?地的市場?開發(fā)目標(biāo)?。4）?挖掘客戶?信息，進(jìn)?行有效過?濾；與客?戶溝通，?建立關(guān)系?；對有意?向客戶進(jìn)?行跟蹤，?以便完成?營銷任務(wù)?；5）?在合同（?或訂單）?執(zhí)行過程?中認(rèn)真跟?進(jìn)，同辦?事處或公?司相關(guān)人?員進(jìn)行有?效的信息?溝通，隨?時了解合?同（或訂?單）完成?的進(jìn)度及?效果，以?求為客戶?提供優(yōu)質(zhì)?服務(wù)；?6）負(fù)責(zé)?催收所屬?客戶貨款?，及時查?詢是否到?賬，以保?證公司在?規(guī)定的時?間內(nèi)足額?收款；?7）執(zhí)行?公司規(guī)定?的銷售政?策，并根?據(jù)市場反?饋，提出?合理改進(jìn)?意見。?8）收集?區(qū)域市場?信息，掌?握區(qū)域市?場動態(tài)、?特點和趨?勢，并將?所收集到?的有用信?息反饋給?相關(guān)部門?以便作為?決策參考?資料。?9）不斷?學(xué)習(xí)行業(yè)?知識，不?斷提高業(yè)?務(wù)素質(zhì)，?以便完成?各項任務(wù)?指標(biāo)，擴(kuò)?大公司市?場影響，?增強(qiáng)國內(nèi)?市場競爭?能力，提?高企業(yè)的?知名度。?10）1?1）遵守?業(yè)務(wù)規(guī)范?及公司其?他規(guī)章制?度，努力?完成公司?下達(dá)的銷?售指標(biāo)；?及時完成?辦事處主?管或公司?其他部門?交代的其?他工作。?4.搬?運(yùn)工：?1）服從?辦事處主?管和庫管?的管理和?工作安排?，工作時?間必須呆?在工作崗?位；2）?搬運(yùn)貨物?上下車時?要輕拿輕?放，嚴(yán)禁?損壞貨物?；3）?協(xié)助庫管?做好庫存?產(chǎn)品的堆?放工作；?中午不得?飲酒，時?刻注意搬?運(yùn)貨物時?的人身安?全，嚴(yán)禁?胡干蠻干?；4）?按當(dāng)天出?貨情況多?少配合加?班送貨；?5）辦?事處主管?可根據(jù)需?要安排調(diào)?整其工作?，不得以?各種理由?拒絕；6?）及時完?成辦事處?主管或庫?管交代的?其他工作?。7）司?機(jī)：8?）服從辦?事處主管?的管理和?工作安排?，工作時?間必須呆?在工作崗?位；9）?辦事處車?輛的安全?（油、水?、電）、?保養(yǎng)與維?護(hù)工作；?10）1?1）12?）13）?做好辦事?處貨物的?運(yùn)輸工作?，辦事處?主管可根?據(jù)情況對?車輛進(jìn)行?調(diào)配；做?好辦事處?車輛的清?潔衛(wèi)生工?作；根據(jù)?業(yè)務(wù)量合?理安排行?駛路線；?工作期?間嚴(yán)禁飲?酒，駕車?時要小心?謹(jǐn)慎，注?意安全，?嚴(yán)禁開意?氣車、賭?氣車；1?4）15?）16）?協(xié)助搬運(yùn)?工完成上?下貨物較?高或長尺?寸的，并?注意人身?安全；按?當(dāng)天出貨?情況多少?配合加班?送貨；?及時完成?辦事處主?管或公司?其他部門?交代的相?關(guān)工作。?5.其?他工種。?待工種確?定后，再?予以明確?和規(guī)范。?第四條?第四條辦?事處人員?薪資及作?息時間（?特殊情況?另行呈報?公司核準(zhǔn)?）（一?）辦事處?人員薪資?（含各種?福利）：?1.辦?事處主管?：___?_元月2?.業(yè)務(wù)員?：___?_元月3?.庫管：?____?元月4.?司機(jī)：_?___元?月5.搬?運(yùn)工：_?___元?月6.?其他工種?：面談確?定后報公?司核準(zhǔn)?7.試用?期基本工?資按本條?對應(yīng)之基?本工資的?____?%-__?__%核?算試用期?時間為_?___個?月（時間?長短由辦?事處主管?綜合評估?后報公司?核準(zhǔn)）?（二）?二、辦事?處人員正?常作息時?間：1?.辦事處?業(yè)務(wù)員每?周上班_?___天?，辦事處?其他人員?每月上班?____?天。2?.辦事處?所有人員?的休息前?提條件是?不影響辦?事處工作?的正常開?展，不影?響客戶的?的交貨和?配合。辦?事處主管?要做好辦?事處人員?休息的合?理安排和?管控。?第五條第?五條辦事?處銷售管?理1.?營銷計劃?：業(yè)務(wù)人?員根據(jù)辦?事處下達(dá)?的個人年?銷售指標(biāo)?制定月或?周銷售計?劃計劃，?經(jīng)辦事處?主管審核?同意后實?施；該計?劃包括銷?售指標(biāo)分?解，及開?拓市場、?增加銷售?量的設(shè)想?和措施；?2.營?銷過程：?1）業(yè)?務(wù)人員根?據(jù)業(yè)務(wù)開?展情況真?實完整的?填寫“工?作日報表?”和“客?戶檔案表?”，次月?____?號前針對?上月業(yè)務(wù)?開展情況?進(jìn)行書面?工作總結(jié)?；辦事處?主管每月?匯總“客?戶檔案表?”，在次?月___?_日前提?交公司銷?售部總經(jīng)?理。2?）各業(yè)務(wù)?員開發(fā)的?客戶須及?時向辦事?處主管備?案，如同?一區(qū)域內(nèi)?市場出現(xiàn)?“碰車”?現(xiàn)象，由?辦事處主?管以“先?入為主”?原則予以?協(xié)調(diào)。若?出現(xiàn)跨區(qū)?域的“碰?車”現(xiàn)象?，由公司?銷售部以?“先入為?主”原則?予以協(xié)調(diào)?。3）?銷售時，?原則上要?經(jīng)過辦事?處主管對?合同評審?后簽訂經(jīng)?濟(jì)合同，?合同簽訂?后辦事處?要對合同?歸檔備查?；對信譽(yù)?較好的老?客戶經(jīng)辦?事處主管?同意后，?可由用戶?負(fù)責(zé)人簽?字的采購?單為訂貨?依據(jù)；合?同額五萬?元以上的?原則上要?有預(yù)付款?。4）銷?售價格低?于公司報?價底線的?經(jīng)濟(jì)合同?或銷售行?為必須要?通過公司?銷售部總?經(jīng)理同意?后決定。?5）業(yè)?務(wù)人員負(fù)?責(zé)合同履?約，并按?約定回收?合同款項?（包括質(zhì)?保金）；?因業(yè)務(wù)人?員個人原?因不能收?回貨款、?形成呆壞?帳造成公?司損失的?，由業(yè)務(wù)?人員付連?帶賠償責(zé)?任。3?.銷售價?格：1?）業(yè)務(wù)人?員必須按?照公司銷?售部確定?的產(chǎn)品銷?售指導(dǎo)價?向客戶報?價（銷售?指導(dǎo)價由?公司銷售?部門制定?，當(dāng)產(chǎn)品?成本增減?幅度在_?___%?以上，指?導(dǎo)價將予?以變動）?。2）業(yè)?務(wù)員對外?報價前應(yīng)?先弄清客?戶的貨款?結(jié)算方式?、月銷售?量、競爭?程度、是?否開票、?是否送貨?到廠及與?辦事處倉?庫路途遠(yuǎn)?近等要素?，再根據(jù)?產(chǎn)品銷售?指導(dǎo)價對?外報價。?3）客?戶還價低?于公司銷?售指導(dǎo)價?，須報公?司銷售部?主管批準(zhǔn)?。4）公?司銷售指?導(dǎo)價屬公?司___?_，嚴(yán)禁?對外泄漏?，違者追?究相關(guān)責(zé)?任。4?.貨款結(jié)?算方式：?1）客?戶月銷售?金額在_?___萬?元以下，?實行現(xiàn)金?收款。超?過___?_萬元以?上，才能?實行月結(jié)?，月結(jié)期?限最長不?能超過一?個月。?2）月結(jié)?客戶若信?譽(yù)不好，?發(fā)生付款?不及時的?現(xiàn)象，應(yīng)?轉(zhuǎn)為現(xiàn)金?收款。3?）實行特?案處理價?格較低的?客戶，實?行現(xiàn)金收?款。4）?情況較為?特殊的客?戶，經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?可予以靈?活處理。?5.銷?售回款：?1）辦?事處客戶?的收款除?直接匯到?公司指定?的賬戶外?，一律由?辦事處主?管負(fù)責(zé)收?款。2）?業(yè)務(wù)員不?得私自收?取任何客?戶貨款，?并要告知?客戶無公?司專印的?正式收款?收據(jù)（上?有蓋公司?財務(wù)專用?章）不得?付款給任?何人，否?則造成的?損失由客?戶承擔(dān)。?3）業(yè)務(wù)?員要負(fù)責(zé)?催收所屬?客戶的付?款，及時?向辦事處?主管或公?司查詢款?項是否到?賬。4?）任何人?不得以任?何方式挪?用公司貨?款。6?.產(chǎn)品運(yùn)?輸：1?）在同客?戶確定價?格時，業(yè)?務(wù)員必須?明確是否?送貨到廠?。2）?同一客戶?月銷售量?在___?_萬元以?上，且單?次訂貨在?____?元以上，?辦事處才?送貨到廠?。3）?辦事處要?樹立成本?意識，在?不增加成?本或?qū)Τ?本降低有?幫助的前?提下，可?實行拼車?或請客戶?返空車協(xié)?助運(yùn)輸。?4）零?星購買的?散戶必須?要求其到?公司倉庫?自行提貨?。5）?若有特殊?情況或有?潛力的客?戶在辦事?處主管全?盤考慮和?衡量做特?案處理后?予以送貨?到廠。?第六條辦?事處倉庫?管理1?.收到從?總公司或?客戶退回?的實際貨?物和相關(guān)?的貨物明?細(xì)后，辦?事處庫管?員應(yīng)進(jìn)行?清點和核?對，做到?數(shù)量、規(guī)?格型號等?準(zhǔn)確無誤?，并簽收?入庫單，?及時做好?入庫登記?。2.?貨物入庫?要按照不?同的型號?、材質(zhì)、?規(guī)格和要?求分類、?分別放入?適宜的儲?存，保證?貨物的安?全。3?.貨物入?庫要數(shù)量?準(zhǔn)確、規(guī)?格型號準(zhǔn)?確，做到?帳、物相?吻合。發(fā)?生問題不?得隨意更?改，應(yīng)查?明原因，?是否有漏?入庫，多?入庫。?4.每次?入庫的送?貨單庫管?員都要做?相應(yīng)的保?留備案。?5.物?品出庫，?庫管員要?做好記錄?。出庫單?由辦事處?主管簽字?后方可生?效。如若?遇到相關(guān)?責(zé)任人外?出不能及?時簽字的?，應(yīng)有電?話口頭的?方式授權(quán)?，貨物方?可出庫。?負(fù)責(zé)人外?出返回公?司后，應(yīng)?及時補(bǔ)上?簽字。?6.物品?出庫，規(guī)?格型號和?數(shù)量要準(zhǔn)?確，要按?照先進(jìn)先?出原則發(fā)?貨，做到?帳物一致?。7.?庫管員要?及時做好?出庫登記?，并保證?發(fā)貨的正?確性，及?時供貨，?保證合同?的完整履?行。8?.庫管員?要做好庫?房的賬目?管理工作?，保證賬?物一致。?每天做好?相應(yīng)的庫?存更新，?在每月末?編寫《辦?事處倉庫?報表》。?9.辦?事處倉庫?每月底要?進(jìn)行一次?庫房盤點?工作，對?出現(xiàn)盤虧?或盤盈的?現(xiàn)象要分?析原因，?報公司批?準(zhǔn)后處理?。10?.庫房要?做好安全?管理，若?有安全隱?患，要從?快從速予?以消除。?第七條?第七條辦?事處車輛?管理：參?照司機(jī)崗?位職責(zé)部?分的相關(guān)?車輛管理?條款第八?條第八條?辦事處費(fèi)?用管理?1.差旅?費(fèi)。公交?車費(fèi)憑車?票報銷，?市內(nèi)的士?車費(fèi)必須?說明原因?后方可報?銷（辦事?處要加強(qiáng)?管制），?長途汽車?票、火車?票、飛機(jī)?票等必須?事先向公?司申請批?準(zhǔn)后予以?報銷。?2.通訊?費(fèi)：1?）手機(jī)費(fèi)?補(bǔ)貼。辦?事處主管?和業(yè)務(wù)員?每月__?__元，?司機(jī)每月?____?元。用公?司配置手?機(jī)者，公?司將代為?繳納手機(jī)?費(fèi)，超過?部分公司?將從其當(dāng)?月工資中?扣除。個?人自配手?機(jī)者，手?機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼?將同工資?一起發(fā)放?（手機(jī)必?須每天_?___小?時開機(jī)，?如有發(fā)現(xiàn)?關(guān)機(jī)者，?每發(fā)現(xiàn)一?次扣款_?___元?）。2?）固定電?話和網(wǎng)絡(luò)?費(fèi)。據(jù)實?實報實銷?（辦事處?主管要嚴(yán)?格管制，?長話短說?，杜絕與?公司業(yè)務(wù)?無關(guān)的通?話）。辦?事處主管?每月打印?電話清單?到公司，?若查為私?人電話，?將由個人?承擔(dān)。?3.生活?費(fèi)。辦事?處業(yè)務(wù)人?員每人每?月___?_元。?4.辦公?費(fèi)。實報?實銷（單?項費(fèi)用超?過___?_元須事?先向公司?申請）。?5.房?租費(fèi)。公?司統(tǒng)一承?租，費(fèi)用?由公司承?擔(dān)。6?.車輛使?用費(fèi)。若?為外租車?輛，按相?關(guān)協(xié)議執(zhí)?行。若為?公司配置?送貨車輛?，則相關(guān)?費(fèi)用實報?實銷。?7.業(yè)務(wù)?招待費(fèi)、?傭金回扣?、禮品禮?金等費(fèi)用?須事先向?公司申請?并得到批?準(zhǔn)后才能?報銷。?8.時機(jī)?成熟后，?銷售費(fèi)用?按銷售額?實行費(fèi)用?提成制（?比例另訂?）。第?九條第九?條辦事處?業(yè)務(wù)獎金?及提成?1.業(yè)務(wù)?員按每月?的銷售額?核算業(yè)務(wù)?提成，業(yè)?務(wù)提成的?發(fā)放以業(yè)?務(wù)員每月?收回的實?際貨款為?準(zhǔn)，業(yè)務(wù)?提成多少?與貨款收?回時間長?短掛鉤。?2.業(yè)?務(wù)員若月?銷售額低?于___?_萬元，?將不予提?成。超過?____?萬元，業(yè)?務(wù)員的提?成___?_當(dāng)月收?款額業(yè)務(wù)?提成比例?收款時間?比例系數(shù)?。業(yè)務(wù)提?成比例表?：收款?時間長短?比例表：?3.不?管何原因?導(dǎo)致客戶?退貨、補(bǔ)?數(shù)、扣款?都應(yīng)扣除?業(yè)務(wù)員相?應(yīng)的提成?。對公司?造成損失?的，將由?相關(guān)責(zé)任?人承擔(dān)。?4.銷?售提成同?次次月工?資一起發(fā)?放（即_?___月?的提成同?____?月工資一?起發(fā)放）?。第十?條第十條?辦事處單?據(jù)管理?1.辦事?處的專用?收款收據(jù)?（蓋公司?的財務(wù)專?用章方為?有效），?辦事處主?管必須妥?善保存和?使用，嚴(yán)?禁遺失和?毀損。收?款收據(jù)若?有作廢，?必須三聯(lián)?同在并注?明作廢字?樣。收款?收據(jù)用完?后，存根?聯(lián)要移交?給公司財?務(wù)部。?2.辦事?處的所有?出貨都必?須有出貨?單據(jù)，出?貨單在客?戶簽章后?必須當(dāng)天?內(nèi)傳真公?司。3?.客戶若?有退貨或?扣款的單?據(jù)，必須?在當(dāng)天內(nèi)?傳真公司?。4.?辦事處人?員因公發(fā)?生的各項?支出，必?須在兩天?內(nèi)據(jù)實填?寫報銷單?呈辦事處?主管審核?（相關(guān)的?單據(jù)附在?報銷單后?），無誤?后方可報?銷。辦事?處的報銷?單據(jù)在次?月___?_日之前?必須快遞?至公司。?5.辦?事處若簽?有業(yè)務(wù)合?同等其他?相關(guān)銷售?單據(jù)，也?必須在當(dāng)?天內(nèi)傳真?公司備案?。6.?辦事處《?倉庫報表?》《辦事?處銷售、?收款、匯?款明細(xì)表?》《辦事?處考勤表?》等各種?報表必須?在次月_?___號?前傳真至?公司?！?辦事處業(yè)?務(wù)員每月?銷售及收?款明細(xì)表?》必須在?次次次月?____?號前傳真?至公司。?7.客?戶的質(zhì)量?投訴單也?必須當(dāng)天?傳真公司?并只會相?關(guān)部門。?8.辦?事處的單?據(jù)除報銷?單外，都?必須有留?底備存，?保存期限?至少在_?___年?以上，若?要銷毀，?也必須先?報經(jīng)公司?總經(jīng)理同?意。9?.辦事處?若還有其?他單據(jù)或?報表等，?比照上述?方式處理?。公司?駐外辦事?處管理制?度（四）?隨著公?司業(yè)務(wù)的?日益發(fā)展?，外地辦?事處亦之?健立，為?了加強(qiáng)財?務(wù)管理，?特制定如?下規(guī)定：?1、由?總經(jīng)理指?定辦事處?的經(jīng)理為?“備用金?”借款人?、借款人?對“備用?金”的安?全負(fù)責(zé)，?如有短缺?借款人如?實賠償。?2、?“備用金?”暫定為?____?元，由借?款人按程?序辦理借?款手續(xù)。?如業(yè)務(wù)急?需，臨時?要加大借?款，借款?人在不能?回公司的?情況下，?借款單以?電子書寫?方式，請?示總經(jīng)理?批準(zhǔn)后，?財務(wù)按批?準(zhǔn)的金額?由銀行匯?到其指定?的賬戶。?3、建?立財務(wù)收?支兩條線?，外地辦?事處的“?營業(yè)收入?”，統(tǒng)一?進(jìn)入公司?提供的賬?戶。如需?要辦理現(xiàn)?金收款時?，由總經(jīng)?理指定專?人辦理。?4、發(fā)?生營業(yè)費(fèi)?用時，經(jīng)?辦人要索?取合格的?原始__?__，并?簽注事由?，有實物?的驗收人?要清點相?符并簽字?確認(rèn)，費(fèi)?用報銷執(zhí)?行公司《?財務(wù)報銷?制度》。?5、辦?事處經(jīng)理?對招待費(fèi)?的支出，?月控制額?在___?_元以內(nèi)?，憑實際?____?報銷。如?當(dāng)月有特?殊情況需?要增加的?，以電子?表形式請?示總經(jīng)理?批準(zhǔn)。?6、手機(jī)?通訊費(fèi)月?報銷標(biāo)準(zhǔn)?。辦事處?經(jīng)理__?__元，?銷售工程?師___?_元，辦?公室的固?定電話按?“傳真話?單”、寬?帶費(fèi)、房?租水電費(fèi)?憑___?_如實報?銷。7?、辦事處?駐勤餐費(fèi)?補(bǔ)助執(zhí)行?每人__?__元/?天的標(biāo)準(zhǔn)?，不享受?公司員工?中餐補(bǔ)貼?。8、?因公辦事?，一律乘?公交車，?如急需時?可乘的士?，單程不?得超過_?___元?，并備注?地點及事?項。需要?到辦事處?外出差的?，填寫電?子出差申?請單，請?示總經(jīng)理?批準(zhǔn)，報?銷執(zhí)行公?司《差旅?費(fèi)用補(bǔ)貼?標(biāo)準(zhǔn)及出?差制度》?。9、?如需購買?辦公用品?等，由辦?事處經(jīng)理?以電子表?報公司行?政部批準(zhǔn)?后當(dāng)?shù)刭?買。1?0、當(dāng)月?的費(fèi)用要?及時報銷?，如不能?回公司的?，可將粘?貼好報銷?憑證快遞?到公司財?務(wù)，財務(wù)?按實際報?銷額匯款?到指定的?賬戶，如?不及時報?銷者，不?得申請追?加“備用?金”。?11、辦?事處經(jīng)理?登記本處?的“備用?金”《現(xiàn)?金日記》?賬本，每?月一號將?《公司駐?外辦事處?營銷費(fèi)用?月報表》?上報公司?財務(wù)。?公司駐外?辦事處管?理制度（?五）一?、目前，?國內(nèi)大多?數(shù)的公司?對駐外辦?事處都采?取的是辦?事處負(fù)責(zé)?人負(fù)責(zé)制?。即辦事?處負(fù)責(zé)人?直接對公?司負(fù)責(zé)，?同時負(fù)責(zé)?本辦事處?的人員招?聘、工資?發(fā)放、日??？己说?，對駐外?辦事處招?聘人員總?公司擁有?監(jiān)管權(quán)，?被聘人的?個人資料?及辦事處?對他的考?核方案必?須報總公?司人事部?門備案，?財務(wù)監(jiān)督?執(zhí)行?？?公司對辦?事處的主?要考核在?于業(yè)績考?核，根據(jù)?業(yè)績決定?辦事外日?常的費(fèi)用?開銷。而?對于其它?方面的管?理，如福?利、社會?保險等，?若對公司?利益和對?外形象沒?有影響的?話，總公?司一般不