合同采購管理制度

原料協(xié)議采購管理制度第一章總則第一條目的合理選擇采購區(qū)域、規(guī)范采購定價、合理控制企業(yè)原料庫存，增進(jìn)原料的采購、接卸、倉儲保管、用糧調(diào)度工作協(xié)調(diào)、規(guī)范、低成本運行，特制定本制度。采購協(xié)議的定義通過與供貨商簽訂購銷協(xié)議的方式，重要是指順價糧食采購方式。第二章采購協(xié)議的有關(guān)規(guī)定第三條采購協(xié)議的內(nèi)容1.產(chǎn)品名稱、種類、數(shù)量、金額、質(zhì)量原則、供貨時間、發(fā)票提供等對標(biāo)的物的規(guī)定應(yīng)當(dāng)清晰明白，精確無誤，對于名稱、品種、等級、質(zhì)量規(guī)定、回貨等應(yīng)規(guī)定的精確、詳細(xì)，不會產(chǎn)生疑義。貨品單價按含稅價填寫、金額大小寫數(shù)字要規(guī)范，提貨時間及數(shù)量約定清晰。2.質(zhì)量規(guī)定技術(shù)原則應(yīng)強(qiáng)調(diào)按國標(biāo)、行業(yè)原則或企業(yè)原則提供貨品。企業(yè)原則應(yīng)詳細(xì)闡明原則號。假如按協(xié)議供方的企業(yè)原則，供方應(yīng)在其書面提交的企業(yè)原則上加蓋公章或協(xié)議專用章作為協(xié)議附件。3.退貨規(guī)定應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品的質(zhì)量規(guī)定，如質(zhì)量不符合規(guī)定，應(yīng)根據(jù)質(zhì)量指標(biāo)，選擇退貨或讓步接受、退還部分或所有貨款。4.交（提）貨方式注明買方自提、賣方發(fā)運到站或到廠交貨字樣。5.費用承擔(dān)注明汽運、或鐵路運送，運費由誰承擔(dān)、包裝物由誰承擔(dān)，退貨由誰承擔(dān)費用，運送途中發(fā)生風(fēng)險由誰承擔(dān)等。6.結(jié)算方式及期限注明現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、銀行或承兌匯票等方式結(jié)算及結(jié)算比例、期限。7.處理協(xié)議糾紛的方式強(qiáng)調(diào)處理糾紛的地點在企業(yè)所處行政區(qū)內(nèi)的人民法院。8.違約責(zé)任應(yīng)注明雙方因違約承擔(dān)的責(zé)任，應(yīng)詳細(xì)約定賠償或支付違約金的原則或比例。明確出現(xiàn)損耗及質(zhì)量問題的處理方式和原則。詳細(xì)標(biāo)明驗收產(chǎn)品時發(fā)生質(zhì)量問題，我方提出異議的時間及我方可以主張的權(quán)利。我方應(yīng)在約定的異議期限內(nèi)，以書面形式告知對方。該書面告知應(yīng)與協(xié)議一同保留。對方不嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行協(xié)議或未履行的，履約保證金不予退還或部分不退還，給企業(yè)導(dǎo)致的損失超過履約保證金數(shù)額的，應(yīng)對超過部分予以賠償；沒有提交履約保證金的，應(yīng)當(dāng)按協(xié)議約定支付違約金，沒有約定違約金數(shù)額的，對企業(yè)導(dǎo)致的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。9.其他約定事項應(yīng)規(guī)定客戶在交貨的同步提供全額發(fā)票并注明發(fā)票的種類及稅率或本協(xié)議尚未約定的其他事項。明確簽訂協(xié)議質(zhì)量和數(shù)量、原料保管規(guī)定、原料運送和接受責(zé)任、爭議糧處理措施等條款的權(quán)力和責(zé)任。第四條協(xié)議采購的方式通過溝通議價的方式與供應(yīng)商簽訂協(xié)議。協(xié)議簽訂、執(zhí)行和解除(一)協(xié)議簽訂協(xié)議擬訂后，由經(jīng)辦人在協(xié)議審批單上填寫協(xié)議基礎(chǔ)內(nèi)容經(jīng)主管處長審核后，報部門經(jīng)理審核，再報法律部門，經(jīng)法律部門審核后報財務(wù)部門審核，由財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后報主管副總簽批，再經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽批后，最終報總經(jīng)理簽批確認(rèn)。玉米處業(yè)務(wù)助理玉米處主管領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理法律辦公室財務(wù)管理部會計財務(wù)管理部經(jīng)理主管副總財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理(二)協(xié)議執(zhí)行1.財務(wù)管理部對協(xié)議的簽訂及執(zhí)行過程進(jìn)行審核及監(jiān)督。2.協(xié)議的附件明細(xì)要與協(xié)議正本內(nèi)容一致，協(xié)議附件明細(xì)應(yīng)由客戶加蓋公章或協(xié)議專用章。3.對付款業(yè)務(wù)，財務(wù)管理部應(yīng)根據(jù)協(xié)議有關(guān)條款進(jìn)行審核。沒有簽訂協(xié)議的業(yè)務(wù)，由財務(wù)管理部主辦人員在匯款單上注明“無協(xié)議”字樣；已簽訂協(xié)議的按正常業(yè)務(wù)登記辦理，業(yè)務(wù)部門在匯款單上需注明協(xié)議編號。4.匯款申請單上所列的對方單位名稱、銀行賬號要與協(xié)議內(nèi)容一致，付款金額要與協(xié)議簽訂的付款進(jìn)度及付款條件相一致。未按協(xié)議約定付款進(jìn)度提前支付貨款或變化付款條件的，應(yīng)由供應(yīng)部闡明原因經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽批后方可辦理款項結(jié)算。5.約定貨到付款的協(xié)議，必須是貨到發(fā)票所有入賬后方可辦理款項結(jié)算。6.采購發(fā)票入賬，驗收單、入庫單要齊全；供應(yīng)部要在購貨發(fā)票上注明協(xié)議編號并簽字。7.在簽訂協(xié)議步，必須注明到貨時間。逾期超過三個月的應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人做出詳細(xì)闡明，上報財務(wù)經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交財務(wù)管理部立案。經(jīng)辦人員根據(jù)協(xié)議違約條款向其索賠。(三)協(xié)議的變更和解除1.協(xié)議的變更和解除必須在協(xié)議雙方協(xié)商一致的前提下依法進(jìn)行，任何一方未經(jīng)對方容許私自更改協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議均不生效。2.只對原協(xié)議部分條款做補(bǔ)充時，應(yīng)與對方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，應(yīng)在“補(bǔ)充協(xié)議”中注明修改的或補(bǔ)充的內(nèi)容，該補(bǔ)充協(xié)議是原協(xié)議的構(gòu)成部分。當(dāng)需要變更的內(nèi)容較多或與原協(xié)議有較大出入時應(yīng)與對方協(xié)商廢除原協(xié)議，另行簽訂新的協(xié)議。3.我企業(yè)依法或依協(xié)議約定解除協(xié)議或提前中斷履行協(xié)議的，應(yīng)及時告知協(xié)議對方；在法律沒有規(guī)定或協(xié)議沒有約定的狀況下，我方需要解除協(xié)議或終止履行協(xié)議應(yīng)與對方到達(dá)一致意見，雙方簽訂終止協(xié)議或?qū)Ψ匠鼍哂蟹尚ЯΥ_實認(rèn)文書，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將該狀況告知財務(wù)管理部。4.協(xié)議變更和解除程序按照協(xié)議審批程序執(zhí)行。第六條協(xié)議的驗收玉米原料抵達(dá)協(xié)議約定交貨地點后，由品控部原糧化驗室、計量室按國家檢原則和企業(yè)檢查規(guī)定進(jìn)行檢質(zhì)、計量，并提供原始檢測記錄或原糧收購系統(tǒng)錄入信息；一旦出現(xiàn)質(zhì)量糾紛，先由雙方進(jìn)行協(xié)商，如協(xié)商不成由權(quán)威的第三方進(jìn)行裁判。第七條協(xié)議檔案管理1.由財務(wù)管理部建立臺帳，帳面借貸相等，帳目清晰可查。2.協(xié)議簽訂后原件交由財務(wù)管理部保留，采購供應(yīng)部可對原件進(jìn)行復(fù)印，以便處理業(yè)務(wù)。3.由采購供應(yīng)部建立合格分供方名目，優(yōu)先在合格供方名目中擇優(yōu)合作。