工作用車管理制度

奇瑞重工股份有限企業(yè)制度奇瑞重工工作用車管理措施目錄1.目的2.術(shù)語(yǔ)3.合用范圍4.職能職責(zé)5.詳細(xì)內(nèi)容6.考核措施7.附則8.附件生效日期月日制度編號(hào)QRZGZ.制定單位公關(guān)傳播部本制度維護(hù)責(zé)任崗位起草人姜珊審核人韓莉.9.15.10.20審定人同意人1.目的為規(guī)范企業(yè)工作用車的使用、保管、維修保養(yǎng)、安全駕駛等管理工作，特制定本措施。2.術(shù)語(yǔ)指平常工作的交通用車（包括接待用車）。3.合用范圍本制度合用于企業(yè)各職能部門，工廠、各事業(yè)部可參照?qǐng)?zhí)行。4.職責(zé)4.1公關(guān)傳播部職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)《奇瑞重工工作用車使用管理措施》的制定及修訂完善；4.1.2負(fù)責(zé)企業(yè)工作用車的平常管理4.1.3負(fù)責(zé)指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)工作用車的平常管理工作4.1.4負(fù)責(zé)審核部門用車申請(qǐng)，合理安排車輛及駕駛員4.1.5負(fù)責(zé)保管工作用車鑰匙、隨車有關(guān)證件、油卡等4.1.6負(fù)責(zé)工作用車的維護(hù)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢、資產(chǎn)安全等；4.1.7負(fù)責(zé)工作用車使用狀況的數(shù)據(jù)分析，嚴(yán)格控制運(yùn)行成本；4.1.8負(fù)責(zé)企業(yè)工作用車年費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況；4.1.9負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員平常管理和培訓(xùn)；4.1.10負(fù)責(zé)企業(yè)總部工作用車采購(gòu)及上牌、保險(xiǎn)等有關(guān)程序辦理；4.1.11負(fù)責(zé)將不遵守本制度的部門及有關(guān)負(fù)責(zé)人考核意見反饋人力資源部。4.2車輛使用部門職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)按照本措施4.2.24.2.3負(fù)責(zé)車輛在使用過(guò)程中的清潔與衛(wèi)生的保潔工作4.2.44.2.5負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用人員用車資格（如駕照）的審定；申請(qǐng)駕駛?cè)藛T需為我司員工且必須持有與準(zhǔn)駕車型相符的機(jī)動(dòng)車駕駛證（照），駕齡3年以上4.2.6負(fù)責(zé)對(duì)部門員工宣貫本制度。4.3人力資源部職責(zé)4.3.1對(duì)不遵守本制度的部門及有關(guān)負(fù)責(zé)人予以調(diào)查核算，嚴(yán)重違反制度的予以考核。4.4計(jì)劃財(cái)務(wù)部職責(zé)4.4.1負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用審核4.5駕駛員職責(zé)見附件95.詳細(xì)內(nèi)容5.1用車條件 5.1.1距企業(yè)3公里以外的業(yè)務(wù)往來(lái)活動(dòng)（市內(nèi)）5.1.25.1.3接送政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)和重要客戶5.1.4經(jīng)企業(yè)副總經(jīng)理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)同意的其他特殊狀況5.1.5企業(yè)經(jīng)理級(jí)及以上人員可因辦公需要申請(qǐng)派人派車接送；5.2車輛申請(qǐng)、償還規(guī)定5.2.1車輛申請(qǐng)5.2.1.1部門用車需填寫《工作用車申請(qǐng)單》（附件1）；5.2.1.2申請(qǐng)當(dāng)?shù)赜密嚨?，需?jīng)部門經(jīng)理簽字后交公關(guān)傳播部輛管理員處登記5.2.1.3申請(qǐng)用車去外地的，需部門分管副總簽字5.2.1.4公關(guān)傳播部車輛管理員審核《工作用車申請(qǐng)單》、反饋部門（用車人）《工作用車派車單》（附件2）；5.2.1.5當(dāng)?shù)赜密嚨模瓌t上由公關(guān)傳播部安排駕駛員隨行，如部門因工作需要自配駕駛的，駕駛員必須為我司員工、持有與準(zhǔn)駕車型相符的機(jī)動(dòng)車駕駛證（照）、駕齡3年以上5.2.1.6申請(qǐng)用車去外地的，原則上是公關(guān)傳播部安排駕駛員隨行5.2.1.7車輛申請(qǐng)程序當(dāng)?shù)亍块T經(jīng)理簽字申請(qǐng)部門→填寫《工作用車申請(qǐng)單》→公關(guān)傳播部車輛外地→部門分管副總簽字管理員登記、審核→反饋部門（用車人）《工作用車派車單》5.2.2車輛償還5.2.2.15.2.2.2申請(qǐng)用車去外地的，必須按照申請(qǐng)的時(shí)間回企業(yè)，確因工作需要延誤回企業(yè)時(shí)間的，需部門經(jīng)理同意確認(rèn)后反饋公關(guān)傳播部車輛管5.2.2.3部門用車后需如實(shí)填寫《工作用車派車單》上有關(guān)內(nèi)容；5.2.2.4部門自配駕駛的，償還車輛、鑰匙時(shí)需將車況（包括車廂衛(wèi)生、車子完好程度、隨車的有關(guān)證、卡等）經(jīng)公關(guān)傳播部車輛管理員檢查，車輛應(yīng)停放在公關(guān)傳播部指定的位置；5.2.2.4車輛駕駛員用車后憑《工作用車派車單》填寫《工作用車使用登記表》（附件3）。5.3駕駛員行車規(guī)定5.3.1車輛駕駛員5.3.25.3.3駕駛員一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等)。對(duì)于旁人包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指令，駕駛員認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，祈求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能合用迅速處理的，應(yīng)采用迅速處理方式處理；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，同步要向企業(yè)匯報(bào)，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。5.4費(fèi)用核算、報(bào)銷5.4.1駕駛員所有因公費(fèi)用（停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，由駕駛員整頓粘貼報(bào)銷憑證后交管理人員審核簽字、科室主管簽字、再報(bào)部門經(jīng)理、分管副總簽字，方可到財(cái)務(wù)部門5.4.2原則上一周報(bào)銷一次。5.4.3每月末各駕駛員匯報(bào)當(dāng)月工作用車使用狀況，包括公里數(shù)、油費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、修理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用狀況。5.5車輛管理員規(guī)定5.5.1油卡管理5.5.1.1車輛管理員購(gòu)置油卡、保管油卡，做好油卡記錄（附件6）；5.5.1.2車輛需到外地的，駕駛員到車輛管理員處領(lǐng)取油卡，出差回來(lái)后將油卡交回車輛管理員5.5.1.35.5.2車輛維修、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)5.5.2.1車輛維修、保養(yǎng)需填寫《工作用車維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單》，見附件5.5.2.5.5.3每日填寫《工作用車日調(diào)度表》，見附件35.5.4每月5號(hào)前對(duì)各工作用車上月使用的狀況的報(bào)表分析，《工作用車月使用狀況匯總表》（附件7）報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.6車輛調(diào)配原則5.6.15.6.26.考核6.1未經(jīng)同意私自動(dòng)用車輛或?qū)④囕v借于他人或無(wú)證人員駕駛且未導(dǎo)致后果的，發(fā)現(xiàn)一次予以有關(guān)負(fù)責(zé)人100元的罰款；6.2公車私用或?qū)④囕v開至廠外過(guò)夜的且未導(dǎo)致后果，每發(fā)現(xiàn)一次予以有關(guān)負(fù)責(zé)人50元的罰款；6.3駕駛?cè)艘蜻`反交規(guī)受到公安交警部門懲罰的或私自駕車引起交通（車損）事故或車輛被盜的，其責(zé)任由駕車人自行承擔(dān)；6.4對(duì)因公發(fā)生道路交通事故的駕駛?cè)?，將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.5對(duì)不及時(shí)、不如實(shí)填寫有關(guān)報(bào)表，每發(fā)現(xiàn)一次予以有關(guān)負(fù)責(zé)人10元的罰款；6.6上述6.1、6.2、6.3、6.4、6.5考核同步合用于部門用車自配駕駛員的考核。6.7對(duì)嚴(yán)重違反本制度的部門、負(fù)責(zé)人，公關(guān)傳播部有向人力資源部如下提議權(quán)：如績(jī)效考核、降級(jí)、處分、開除等。7.附則7.1本制度由公關(guān)傳播部制定并負(fù)責(zé)解釋；7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《工作車