第4章 物流成本控制

第4章物流成本控制學(xué)習(xí)目標(biāo)：1、了解物流成本控制的基本理念與基本形式2、認(rèn)識(shí)物流成本控制的基本途徑與策略3、了解物流成本控制的主要方法4、了解作業(yè)成本法的運(yùn)用4.1物流成本控制原理一、物流成本控制的基本概念與形式成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)控制。一般的控制是指系統(tǒng)主體采取某種措施，促使系統(tǒng)內(nèi)某些要素自身或要素之間的聯(lián)系方式按照一定的目標(biāo)運(yùn)行。系統(tǒng)控制的條件：①系統(tǒng)存在多種發(fā)展可能性；②系統(tǒng)能夠在主體的調(diào)解下按既定的目標(biāo)發(fā)展。物流成本控制含義物流成本控制是指依靠物流成本信息的傳遞與反饋，對(duì)物流管理系統(tǒng)進(jìn)行的有效調(diào)節(jié)。通過(guò)調(diào)節(jié)，可以不斷地減少物流成本實(shí)際值超越標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)值的偏差，從而產(chǎn)生一種動(dòng)態(tài)平衡效應(yīng)。物流成本控制是直接控制物流成本發(fā)生的原因，而不是物流成本本身，也就是說(shuō)，物流成本控制是通過(guò)控制引起物流成本發(fā)生的驅(qū)動(dòng)因素來(lái)進(jìn)行的，通過(guò)控制物流成本動(dòng)因可以使物流成本得到長(zhǎng)期管理。四、物流成本的全程控制理念 （一）事前控制事前控制是指物流活動(dòng)或提供物流作業(yè)前對(duì)影響物流活動(dòng)進(jìn)行事前的規(guī)劃、審核，確定目標(biāo)物流成本。如物流預(yù)算的制定（二）事中控制事中控制是在物流成本形成過(guò)程中，隨時(shí)對(duì)實(shí)際發(fā)生的物流成本與目標(biāo)物流成本進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異并采取相應(yīng)措施予以糾正，以保證物流成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是物流成本的過(guò)程控制。如資金控制和人員控制、組織控制（三）事后控制是在物流成本形成之后，對(duì)實(shí)際物流成本的核算、分析和考核，是物流成本的反饋控制。如審計(jì)控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和預(yù)算評(píng)價(jià)等。物流系統(tǒng)控制基本上屬于三類：事前控制事中控制事后控制綜合示意圖反饋控制反饋控制：將物流系統(tǒng)的輸出量與目標(biāo)值進(jìn)行比較，由此產(chǎn)生一個(gè)偏差信息反饋到系統(tǒng)的主體，并做出相應(yīng)的調(diào)節(jié)措施與新的輸入量一起重新輸入物流系統(tǒng)，從而對(duì)系統(tǒng)的狀態(tài)實(shí)施控制。反饋控制油正、負(fù)之分。物流成本控制屬于負(fù)反饋控制類型。這種控制有什么優(yōu)點(diǎn)？能夠及時(shí)、有效地控制物流系統(tǒng)內(nèi)資源耗費(fèi)的動(dòng)態(tài)，不斷調(diào)節(jié)實(shí)際物流成本與計(jì)劃成本的差異，確保物流成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，并盡可能促使實(shí)際成本低于目標(biāo)值。前饋控制前饋控制（提前控制）：在系統(tǒng)的輸入時(shí)，就根據(jù)已有信息和經(jīng)驗(yàn)來(lái)估計(jì)、判斷這種要素的輸入量在輸出量在系統(tǒng)工程運(yùn)行中可能出現(xiàn)的狀態(tài)和輸出結(jié)果，并據(jù)此來(lái)改變輸入的要素或輸入量，從而保證輸出量與目標(biāo)值的偏差盡可能縮小。4.1.2物流成本控制的源流管理思想研究物流成本控制的源流管理思想，就要從成本發(fā)生的源流入手。1、物流成本的業(yè)務(wù)源流2、物流成本的空間源流3、物流成本發(fā)生的時(shí)間源流物流成本控制的原則（一）經(jīng)濟(jì)原則（二）全面原則（三）責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則（四）目標(biāo)控制原則（五）重點(diǎn)控制原則（一）經(jīng)濟(jì)原則經(jīng)濟(jì)原則也叫成本效益原則，是指因推行物流成本控制而發(fā)生的成本，不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟(jì)原則要求物流成本控制能起到降低物流成本、糾正偏差的作用，具有實(shí)用性。（二）全面原則物流成本控制中的全面原則，主要包括三個(gè)層面的含義：一是全過(guò)程控制，指物流成本控制不限于企業(yè)的物流活動(dòng)過(guò)程，而是包括了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全程；二是全方位控制，指物流成本控制不僅對(duì)成本發(fā)生的數(shù)額進(jìn)行控制，還對(duì)物流成本發(fā)生的原因、時(shí)間等進(jìn)行控制，確保物流成本支出的合理性；三是全員控制，指物流成本控制不僅要有專門的物流成本管理人員參與，而且還要發(fā)動(dòng)全體員工積極參與物流成本控制。（三）責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則（四）目標(biāo)控制原則（五）重點(diǎn)控制原則重點(diǎn)控制原則實(shí)際上是貫徹管理學(xué)上的“二八”原則，即80%的物流成本支出是由其中20%的成本項(xiàng)目造成的，所以物流成本管理者應(yīng)把物流成本控制的關(guān)注點(diǎn)聚集在這關(guān)鍵的20%的成本項(xiàng)目上，對(duì)其重點(diǎn)進(jìn)行控制，而對(duì)其他數(shù)額較小或無(wú)關(guān)大局的成本項(xiàng)目則可以從略。物流成本控制的3層含義企業(yè)物流成本的控制有3個(gè)層次的含義，分別是維持控制、改善控制和革新控制。企業(yè)的決策者有必要明晰這3個(gè)層次的含義，根據(jù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、核心競(jìng)爭(zhēng)能力及物流系統(tǒng)內(nèi)外環(huán)境的影響因素，來(lái)適當(dāng)?shù)刂贫ㄟm合于企業(yè)的物流成本控制策略。1、維持控制是指通過(guò)對(duì)企業(yè)物流活動(dòng)各階段要素進(jìn)行調(diào)配、布局，制定特定的物流運(yùn)作方式、建立隨時(shí)監(jiān)控、評(píng)價(jià)的物流成本控制體系，盡可能消除一切無(wú)效成本的防護(hù)式控制。在傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)中表現(xiàn)尤為突出。如最優(yōu)存貨控制模型的運(yùn)用、標(biāo)準(zhǔn)成本制度及物流成本預(yù)算管理等。2、改善控制是指以超前的視野預(yù)見(jiàn)企業(yè)物流執(zhí)行活動(dòng)中可能的引發(fā)要素，借助先期制定的各種手段做出最優(yōu)能效（最優(yōu)成本/效益）產(chǎn)出的預(yù)調(diào)整，并以相應(yīng)的績(jī)效計(jì)量、評(píng)估方法配合，以確保實(shí)際物流活動(dòng)以預(yù)想的低成本運(yùn)作的先導(dǎo)式控制。主要特征是“先導(dǎo)”或者說(shuō)是“預(yù)先模擬執(zhí)行”。3、革新控制是著眼于物流業(yè)務(wù)過(guò)程的源流，以理想的視野做“原點(diǎn)思考”。它僅僅立足于客觀環(huán)境的需求目標(biāo)指向，而絕對(duì)排除企業(yè)歷史執(zhí)行物流業(yè)績(jī)等因素的干擾，是總體上構(gòu)建企業(yè)全盤戰(zhàn)略而推進(jìn)至局部的前饋控制，它以“效果創(chuàng)新”的手法統(tǒng)轄著維持控制與改善控制中獲取效果的行為過(guò)程?！袄硐搿迸c“前饋”是革新控制的兩大重要特色。物流成本控制的基本程序（一）制定成本標(biāo)準(zhǔn)（二）監(jiān)督物流成本的形成（三）及時(shí)揭示并糾正不利偏差（四）評(píng)價(jià)和激勵(lì)（一）制定成本標(biāo)準(zhǔn)物流成本標(biāo)準(zhǔn)是物流成本控制的依據(jù)，是對(duì)各項(xiàng)物流成本開(kāi)支和資源耗費(fèi)所規(guī)定的數(shù)量限度。確定物流成本標(biāo)準(zhǔn)的方法有很多，實(shí)踐中，企業(yè)可采用預(yù)算法和定額法等方法來(lái)確定物流成本標(biāo)準(zhǔn)。（二）監(jiān)督物流成本的形成制定出物流成本標(biāo)準(zhǔn)后，在物流活動(dòng)過(guò)程中，就要對(duì)物流成本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。

（三）及時(shí)揭示并糾正不利偏差對(duì)于物流成本實(shí)際支出超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時(shí)分析原因，分清輕重緩急，針對(duì)不同情況分別采取措施，將差異控制在允許的范圍內(nèi)。

一般來(lái)說(shuō)，差異的產(chǎn)生有兩方面原因：一是物流成本標(biāo)準(zhǔn)的制定不夠科學(xué)合理，與實(shí)際相差較遠(yuǎn)；二是物流成本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行方面出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致成本失控。（四）評(píng)價(jià)和激勵(lì)4.2物流成本控制的作用與途徑一、企業(yè)物流成本控制的作用（1）有利于提高物流企業(yè)的物流管理水平。（2）有利于降低物流費(fèi)用（3）可以為社會(huì)節(jié)省大量的物資財(cái)富。二、企業(yè)物流成本控制的途徑物流成本控制的途徑就是做好物流成本控制工作的工作路線（如課本69頁(yè)表4-1）1、銷售過(guò)程2、生產(chǎn)過(guò)程3、采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程根據(jù)成本控制的著力點(diǎn)與層次不同，物流成本的控制又分為局部控制與綜合控制兩部分。1、物流成本的局部控制運(yùn)輸費(fèi)用、儲(chǔ)存費(fèi)用、裝卸搬運(yùn)費(fèi)用、包裝費(fèi)用、流通加工費(fèi)用等控制2、物流的綜合控制4.3常用的物流成本控制方法1.預(yù)算管理法2.定額成本法3.目標(biāo)成本法4.價(jià)值分析法1.預(yù)算管理法預(yù)算是將企業(yè)由經(jīng)營(yíng)決策所確定的具體目標(biāo)、方案，通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)集中而系統(tǒng)地反映出來(lái)。1.彈性預(yù)算2.概率預(yù)算3.流動(dòng)預(yù)算4.零基預(yù)算彈性預(yù)算指在編制費(fèi)用預(yù)算時(shí)，預(yù)先估計(jì)到計(jì)劃期內(nèi)物流業(yè)務(wù)量可能發(fā)生的變動(dòng)，編制出一套能適應(yīng)多種物流業(yè)務(wù)量水平的費(fèi)用預(yù)算，以便分別反映在各種業(yè)務(wù)量的情況下物流費(fèi)用水平的一種預(yù)算。由于這種預(yù)算可隨業(yè)務(wù)的變化做相應(yīng)的調(diào)整，本身具有彈性。如果我們只按預(yù)算期內(nèi)預(yù)定的一種物流活動(dòng)水平來(lái)確定數(shù)據(jù)，這種預(yù)算方法稱為“固定預(yù)算”。其缺陷是，當(dāng)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)量與預(yù)期的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大的偏差時(shí)，各項(xiàng)變動(dòng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間失去了可比的基礎(chǔ)。（一）彈性預(yù)算的基本原理基本原理：把成本費(fèi)用按成本習(xí)性分為變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用兩大部分。則固定預(yù)算中的費(fèi)用預(yù)算總額為Y=a+bXa——固定費(fèi)用總額b——單位變動(dòng)成本X——計(jì)劃業(yè)務(wù)量（二）彈性預(yù)算的特點(diǎn)

1、可以隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)量進(jìn)行調(diào)整，具有伸縮性。2、彈性預(yù)算的編制以成本可以劃分為固定成本和可變成本為前提。（三）彈性預(yù)算的程序：

1、業(yè)務(wù)量計(jì)量單位的選取--代表性、直觀性原則；2、業(yè)務(wù)量變動(dòng)范圍的確定范圍確定在正常銷售額的60%至120%之間把歷史上的最低銷售量和最高銷售量分別作為業(yè)務(wù)量范圍的下限和上限對(duì)企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量做出悲觀預(yù)測(cè)和樂(lè)觀預(yù)測(cè)，分別作為業(yè)務(wù)量的上限和下限3、選擇彈性預(yù)算的表達(dá)方式：列表法、公式法（四）彈性預(yù)算的方法列表法銷售與管理費(fèi)用中各項(xiàng)目的發(fā)生額與銷售凈收入之間的依存關(guān)系。銷售費(fèi)用的大部分屬于變動(dòng)成本，其中只有折舊屬于固定成本管理費(fèi)用的大部分屬于固定成本

公式法例題：某公司銷售部門，某產(chǎn)品在正常情況下，全年銷售量預(yù)計(jì)為50000件。要求在其70%至120%之間按間隔10%的銷售量以及下表中的各項(xiàng)成本費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)求：利用列表法編制其彈性預(yù)算；用公式法計(jì)算55000件時(shí)的彈性預(yù)算。成本項(xiàng)目費(fèi)用與銷售量的關(guān)系銷貨傭金包裝費(fèi)裝卸費(fèi)管理人員工資保險(xiǎn)費(fèi)廣告費(fèi)辦公費(fèi)按銷量每件支付津貼2元按銷量每件支付津貼1元基本工資2100，另按銷量每件支付津貼1.5元基本工資30000，另按銷量每件支付津貼0.1元20003000040000費(fèi)用項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用銷售量350004000045000500005500060000變動(dòng)費(fèi)用：銷貨傭金包裝費(fèi)裝卸費(fèi)管理人員工資變動(dòng)費(fèi)用小計(jì)固定費(fèi)用：裝卸費(fèi)管理人員工資保險(xiǎn)費(fèi)廣告費(fèi)辦公費(fèi)固定費(fèi)用小計(jì)合計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用銷售量350004000045000500005500060000變動(dòng)費(fèi)用：銷貨傭金包裝費(fèi)裝卸費(fèi)管理人員工資變動(dòng)費(fèi)用小計(jì)固定費(fèi)用：裝卸費(fèi)管理人員工資保險(xiǎn)費(fèi)廣告費(fèi)辦公費(fèi)固定費(fèi)用小計(jì)—211.50.1—————————7000035000524003500161000—21003000020003000040000104100合計(jì)—265100費(fèi)用項(xiàng)目單位變動(dòng)費(fèi)用銷售量350004000045000500005500060000變動(dòng)費(fèi)用：銷貨傭金包裝費(fèi)裝卸費(fèi)管理人員工資變動(dòng)費(fèi)用小計(jì)