辦公室檔案管理制度范文（四篇）

第14頁共14頁辦公室檔?案管理制?度范文?為加強(qiáng)辦?公室檔案?的科學(xué)管?理，保證?檔案資料?的系統(tǒng)性?與完整性?，現(xiàn)結(jié)合?實際情況?，特制定?本制度。?一、立?卷、歸檔?第一條?各科室平?時要做好?文件的收?集、整理?，文件的?整理、上?繳工作是?各科室的?一項重要?任務(wù)，必?須認(rèn)真做?好。第?二條各類?文件材料?由辦公室?負(fù)責(zé)整理?立卷、歸?檔。辦公?室對各科?室文件立?卷工作進(jìn)?行監(jiān)督和?指導(dǎo)，并?做好應(yīng)歸?檔文件案?卷的接收?歸檔工作?。第三?條立卷方?法。文件?的分類采?用分年度?、分級別?、分問題?、分保管?期限的方?法立卷。?1、分?年度。將?文件按其?形成或針?對的年度?分開。?2、分級?別。將文?件按其重?要性分成?公文和一?般文件。?3、分?問題。將?文件按其?內(nèi)容所反?映的問題?分開。?4、分期?限。根據(jù)?文件的不?同保存價?值，將文?件按不同?的保管期?限分開。?第四條?文件的組?合。組合?的基本作?法如下。?1、法?規(guī)性文件?，如制度?、辦法、?條例、規(guī)?定等一般?按單一問?題組合。?同一問題?____?請示與批?復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)?件與原件?，應(yīng)組合?在一起。?2、會?議文件應(yīng)?單獨(dú)組合?。3、?統(tǒng)計、報?表、名冊?等各類表?格文件，?應(yīng)組合在?一起。?4、工作?計劃、總?結(jié)等文件?，一般可?按科室或?社團(tuán)名稱?組合。?5、特殊?性文件材?料，可根?據(jù)具體情?況進(jìn)行組?合。第?五條檔案?袋內(nèi)文件?的排列。?檔案袋內(nèi)?文件應(yīng)區(qū)?分不同情?況進(jìn)行排?列，密不?可分的文?件依序排?列在一起?，即章程?、批文在?前，計劃?、總結(jié)在?后；正件?在前，附?件在后；?印件在前?，定稿在?后；案件?材料中結(jié)?論性材料?在前，依?據(jù)性材料?在后。其?它文件按?文件的重?要程度或?形成時間?先后排列?。第六?條文件歸?檔份數(shù)。?一般歸檔?____?份，重要?的和經(jīng)常?使用的文?件歸檔_?___份?或___?_份。?第七條歸?檔文件案?卷的要求??？剖乙?交歸檔文?件案卷，?應(yīng)符合下?列要求：?1、歸?檔文件齊?全、完整?。2、?每個案卷?必須填寫?案卷文件?目錄、編?件號、頁?號、案卷?封面，填?寫時用中?性筆或鋼?筆書寫，?字跡工整?、清晰。?3、檔?案袋的名?稱要注意?內(nèi)容準(zhǔn)確?，文字簡?練通順，?結(jié)構(gòu)完整?，必須揭?示卷內(nèi)文?件的內(nèi)容?和成份。?二、檔?案的管理?和利用?第八條辦?公室按照?檔案管理?的要求，?對存放的?各類檔案?進(jìn)行分類?整理，分?類保管，?編制各類?檢索目錄?，搞好檔?案的借閱?利用、統(tǒng)?計等工作?。第九?條經(jīng)鑒定?失去保存?價值需要?銷毀的檔?案，應(yīng)經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)?____?批準(zhǔn)后，?按程序進(jìn)?行檔案銷?毀。第?十條辦公?室的管理?貫徹“以?防為主，?防治結(jié)合?”的原則?。經(jīng)常檢?查防護(hù)設(shè)?施和檔案?保管狀況?，對破損?、字跡褪?色、紙張?變色的檔?案，要有?計劃的進(jìn)?行修補(bǔ)、?復(fù)制，保?護(hù)檔案的?安全與完?整。第?十一條檔?案的利用?。利用檔?案人員，?按規(guī)定辦?理檔案利?用審批手?續(xù)與有關(guān)?登記表，?檔案用完?后應(yīng)及時?歸還。?第十二條?借用檔案?人員必須?愛護(hù)檔案?，要保證?檔案的安?全與保密?。不得擅?自涂改、?勾劃、剪?裁、拆散?、翻印或?轉(zhuǎn)借。?第十三條?確保文件?、材料的?安全，做?好保密工?作。第?十四條半?年對檔案?進(jìn)行全面?檢查、清?點，發(fā)現(xiàn)?問題及時?處理。?辦公室檔?案管理制?度范文（?二）1?、各種檔?案按類別?要求，由?檔案員整?理，按有?關(guān)規(guī)定裝?訂并移送?檔案室統(tǒng)?一保管。?2、各?種檔案的?文字書寫?，必須用?藍(lán)黑或黑?墨水書寫?，禁用其?它筆書寫?。3、?檔案一般?不外借，?確因工作?需要借閱?檔案時，?均應(yīng)在檔?案室按有?關(guān)要求借?閱。4?、檔案要?做到安全?保管，定?期檢查，?積極創(chuàng)造?檔案保管?條件，做?到防盜、?防火、防?潮、防塵?、防失密?，保持經(jīng)?常通風(fēng)。?5、檔?案室內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，?嚴(yán)禁存放?易燃、_?___物?品，嚴(yán)禁?使用電器?。二、?檔案歸檔?制度1?、歸檔范?圍的保管?期限（?1）辦公?室辦理完?畢的具有?保存價值?的各種文?件材料，?包括政府?辦文件、?縣委辦文?件、各部?委辦__?__文件?、政府辦?常務(wù)__?__等文?件材料及?證書、牌?匾等實物?檔案，均?屬歸檔范?圍。1?（2）?辦公室檔?案的保管?期限的種?類分為永?久和定期?。凡對辦?公室有長?遠(yuǎn)保存利?用價值的?檔案列為?永久，對?在一定時?間范圍內(nèi)?有利用價?值的檔案?列為長期?和短期。?2、歸?檔時間?實行年度?歸檔制度?。辦公室?在工作中?形成的政?府辦文件?、縣委辦?文件、各?部委辦_?___文?件、政府?辦常務(wù)_?___等?文件材料?一律在次?年第一季?度內(nèi)，登?記存檔移?交檔案室?。3、?歸檔要求?（1）?歸檔的文?件必須系?統(tǒng)、齊全?、完整。?（2）?歸檔的文?件材料必?須紙質(zhì)優(yōu)?良、字跡?耐久、書?寫工整清?晰。三?、檔案安?全保密制?度1、?嚴(yán)格遵守?黨和國家?的有關(guān)保?密制度加?強(qiáng)管理，?防止丟失?、___?_。2?、查閱檔?案，一般?應(yīng)在檔案?室查閱，?需要摘抄?或復(fù)制的?____?文件，必?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，否?則不準(zhǔn)摘?抄、復(fù)印?。3、?需要帶回?使用的檔?案，需經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，不準(zhǔn)橫?傳、私自?外借，不?準(zhǔn)帶入公?共場所。?4、外?單位來查?閱和抄錄?檔案時，?應(yīng)嚴(yán)格履?行手續(xù)，?經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可調(diào)?閱。四?、檔案查?閱借閱制?度1、?外單位查?閱檔案時?，必須持?有介紹信?，注明查?閱人2?的姓名?、政治面?貌及查閱?內(nèi)容或范?圍。2?、查閱黨?組、局長?辦公會議?記錄、紀(jì)?檢工作等?有關(guān)案卷?和絕密數(shù)?字時，需?經(jīng)辦公室?主任批準(zhǔn)?；查閱一?般檔案資?料時，檔?案員需進(jìn)?行登記，?經(jīng)辦公室?主任批準(zhǔn)?，方可查?閱。3?、凡查閱?檔案者，?一般不準(zhǔn)?將檔案帶?出檔案室?，如需要?借出時，?必須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)；查閱?者必須按?規(guī)定查閱?，與查閱?內(nèi)容無關(guān)?的文字材?料不準(zhǔn)隨?意翻閱、?摘抄。?4、查閱?檔案者要?愛護(hù)案卷?，不得將?案卷拆毀?、拆頁、?勾抹、圈?點，嚴(yán)防?污染檔案?；查閱時?不得吸煙?；也不得?將案卷轉(zhuǎn)?借他人或?帶回家中?。5、?查檔抄錄?的材料經(jīng)?檔案工作?人員審核?無誤后，?簽字蓋章?，否則無?效。6?、借出的?案卷一般?不能超過?七天，如?延期使用?，需補(bǔ)辦?延期手續(xù)?。7、?借出或還?回的案卷?，必須嚴(yán)?格履行登?記、注銷?和檢查手?續(xù)，當(dāng)面?點清，如?發(fā)現(xiàn)差錯?，及時追?究責(zé)任，?并采取補(bǔ)?救措施。?五、檔?案人員崗?位職責(zé)?1、服從?辦公室主?任的領(lǐng)導(dǎo)?，接受上?級部門的?指導(dǎo)，按?時、按質(zhì)?、按量地?完成本崗?位工作任?務(wù)及辦公?室主任交?辦的其他?任務(wù)。?2、檔案?員負(fù)責(zé)做?好文件的?整理、分?類，做好?收文登記?、3?分發(fā)文件?、領(lǐng)導(dǎo)傳?閱和借閱?等管理工?作。3?、檔案員?要及時、?準(zhǔn)確的把?領(lǐng)導(dǎo)批閱?的文件送?到各科室?，待科室?領(lǐng)導(dǎo)批閱?完畢后及?時交由檔?案人員保?管，不得?隨意亂放?、丟棄文?件。在傳?送文件過?程中，要?增強(qiáng)保密?意識，高?度負(fù)責(zé)，?保證不丟?失、不損?壞文件。?4、督?促各科室?有關(guān)人員?做好文件?材料的形?成、積累?、整理、?歸檔工作?。5、?各科室兼?職檔案人?員負(fù)責(zé)根?據(jù)歸檔的?范圍和要?求，制訂?、整理本?科室各類?檔案材料?，按規(guī)定?向機(jī)要檔?案室移交?歸檔，并?辦好交接?手續(xù)，做?到職責(zé)分?明、手續(xù)?齊全。?6、各科?室兼職檔?案人員接?受機(jī)要檔?案室的指?導(dǎo)和監(jiān)督?，按時、?按質(zhì)、按?量完成本?崗位任務(wù)?。辦公?室檔案管?理制度范?文（三）?一、為?加強(qiáng)起重?機(jī)檔案管?理工作，?有效地保?護(hù)和維護(hù)?用戶合法?權(quán)益，特?制訂本?規(guī)定。?二、起重?機(jī)檔案資?料如下：?1、安?全檢驗合?格證。?2、__?__、改?造、維修?告知書。?3、起?重機(jī)產(chǎn)品?合格證。?4、自?檢報告。?5、起?重量限制?器合格證?，說明書?。6、?特種設(shè)備?使用登記?證。7?、監(jiān)督驗?收檢驗報?告。8?、起重機(jī)?監(jiān)督檢驗?證書。?9、電動?葫蘆合格?證，使用?說明書。?10、?起重機(jī)說?明書。?三、用戶?應(yīng)在本公?司檔案室?存檔以上?資料、有?保護(hù)檔案?的義務(wù)。?四、檔?案工作實?行統(tǒng)一領(lǐng)?導(dǎo)、分級?保管、分?級查閱的?原則，進(jìn)?行網(wǎng)絡(luò)化?管理。?五、公?司應(yīng)指定?專人負(fù)責(zé)?檔案管理?工作（即?資料員）?六、檔?案工作由?部門領(lǐng)導(dǎo)?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，檔案室?負(fù)責(zé)接收?，收集、?整理、立?卷、保?管。七?、公司檔?案的分類?和編號，?確定保管?期限。永?久、長期?、短期。?八、借?閱。因公?司需要借?閱文檔的?，應(yīng)填好?檔案查閱?單，員工?不得隨意?外帶有_?___司?重要的文?件材料，?確因工作?需要外帶?，需輸檔?案外借手?續(xù)，經(jīng)檔?案室領(lǐng)導(dǎo)?核準(zhǔn)后方?可帶出，?用畢即歸?還。閱檔?人對所借?閱檔案必?須妥善保?管，不得?私自復(fù)制?、調(diào)換、?涂改、污?損、劃線?，更不能?隨意亂放?，以免遺?失。九?、分級查?閱。具體?的查閱文?檔，公司?擁有絕對?的控制權(quán)?。辦公?室檔案管?理制度范?文（四）?1、貫?徹執(zhí)行黨?和國家關(guān)?于檔案工?作的法律?法規(guī)和方?針、政策?。2、?對本校各?部門和有?關(guān)人員形?成的各種?文件材料?的收集、?整理、立?卷和歸檔?工作進(jìn)行?監(jiān)督和指?導(dǎo)。3?、集中統(tǒng)?一管理本?校各種門?類和載體?的檔案，?積極提供?利用，為?本校各項?工作服務(wù)?。4、?為國家積?累檔案財?富，按規(guī)?定的時間?和要求把?具有長期?保存價值?的檔案，?向上級檔?案館移交?。第二?部分：檔?案的保管?1、學(xué)?校檔案包?括文書檔?案、教學(xué)?檔案、學(xué)?籍檔案、?教師業(yè)務(wù)?檔案、財?務(wù)檔案、?教學(xué)儀器?設(shè)備檔案?和基建檔?案等等。?2、檔?案室負(fù)責(zé)?全校檔案?（不含人?事檔案）?的管理工?作，有關(guān)?部門按規(guī)?定立卷后?向綜合檔?案室移交?。3、?實行科學(xué)?管理，檔?案庫房內(nèi)?櫥具、設(shè)?備放置整?齊合理。?檔案排列?整齊美觀?、條理分?明，編號?科學(xué)規(guī)范?、查找方?便。4?、定期對?檔案進(jìn)行?檢查、修?復(fù)、整理?，保持整?潔完好。?5、檔?案的接收?和移出都?必須手續(xù)?完備，室?藏檔案必?須賬物相?符。第?三部分：?檔案立卷?歸檔1?、凡記錄?反映本校?職能活動?情況、具?有日后查?考利用價?值的各種?文字、圖?表、材料?，均列為?歸檔范圍?。2、?各部門兼?職檔案員?應(yīng)根據(jù)歸?檔范圍將?材料收集?齊全，按?檔案立卷?要求整理?組卷。交?檔案室檢?查后，再?編排頁號?，填寫卷?內(nèi)目錄，?擬出案卷?標(biāo)題，裝?訂。3?、編號抄?目要嚴(yán)肅?認(rèn)真，案?卷標(biāo)題要?簡明扼要?，正確反?映卷內(nèi)內(nèi)?容，由檔?案室統(tǒng)一?書寫。?4、凡立?卷材料必?須紙質(zhì)優(yōu)?良，規(guī)格?統(tǒng)一，書?寫規(guī)范，?字跡清楚?。禁止用?鉛筆、圓?珠筆書寫?，也不能?用復(fù)寫紙?復(fù)寫。對?不符合要?求的要返?工重制。?5、每?年___?_月份以?前必須完?成上年度?的檔案立?卷歸檔任?務(wù)第四?部分：檔?案的鑒定?與銷毀?1、對檔?案要認(rèn)真?進(jìn)行鑒定?，確無保?存價值或?保管期滿?的檔案，?可確定銷?毀。2?、檔案的?鑒定、銷?毀工作必?須有__?__、有?領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)?行。在校?長辦公室?主任的主?持下，由?綜合檔案?室和有關(guān)?立卷單位?人員組成?檔案鑒定?、銷毀小?組，負(fù)責(zé)?檔案的鑒?定、銷毀?工作。?3、經(jīng)過?鑒定，需?要銷毀的?檔案，必?須編造銷?毀清冊，?經(jīng)校有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，方可?銷毀。?4、銷毀?檔案時，?必須由兩?人以上在?指定地點?監(jiān)督銷毀?，監(jiān)督銷?毀人員必?須在銷毀?清冊上簽?名蓋章，?并注明銷?毀方式和?日期。?5、銷毀?檔案清冊?要妥善保?管，并將?所銷毀檔?案在目錄?中注銷?第五部分?：檔案室?的安全保?密1、?檔案室是?機(jī)要部門?，非本室?人員未經(jīng)?許可不得?入內(nèi)。?2、未經(jīng)?批準(zhǔn)，不?得將檔案?帶出檔案?室，檔案?內(nèi)容不得?私自摘抄?、復(fù)印和?隨意傳播?3、經(jīng)?常檢查庫?房和檔案?的安全，?發(fā)現(xiàn)問題?及時向領(lǐng)?導(dǎo)報告，?認(rèn)真處理?。4、?檔案管理?人員要模?范遵守黨?和國家的?保密規(guī)定?，嚴(yán)守_?___。?在調(diào)換工?作時，對?所管的檔?案要辦理?交接手續(xù)?，離職后?對所了解?的___?_情況，?不得泄漏?。第六?部分：檔?案的統(tǒng)計?1、要?及時地對?檔案的收?進(jìn)、移出?、整理、?鑒定、保?管、利用?、銷毀以?及檔案工?作人員、?機(jī)構(gòu)、經(jīng)?費(fèi)、庫房?、設(shè)備等?情況進(jìn)行?登記，每?年一次對?各方面進(jìn)?行認(rèn)真統(tǒng)?計，做好?年報表?2、嚴(yán)格?執(zhí)行國家?和系統(tǒng)內(nèi)?所規(guī)定的?統(tǒng)計計量?單位和報?表格式，?做到數(shù)字?準(zhǔn)確、字?跡工整，?不得潦草?和涂改，?使檔案統(tǒng)?計工作標(biāo)?準(zhǔn)化。?3、檔案?工作人員?要加強(qiáng)檔?案統(tǒng)計工?作的責(zé)任?心和使命?感，建立?科學(xué)的檔?案統(tǒng)計工?作制度。?第七部?分：檔案?庫房的管?理1、?檔案庫房?門窗牢固?，及時關(guān)?閉上鎖。?鑰匙要專?櫥保管，?不準(zhǔn)隨身?攜帶。?2、非本?室工作人?員不得擅?入庫房，?因工作需?要進(jìn)入庫?房時，必?須有本室?人員陪同?3、庫?房要配備?好“六防?”設(shè)施（?防火、防?盜、防潮?、防蟲、?防塵、防?強(qiáng)光），?庫房內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?和存放易?燃___?_物品及?其他無關(guān)?物品。?4、庫房?內(nèi)櫥具排?列要整齊?合理，要?經(jīng)常打掃?和擦拭，?保持室內(nèi)?清潔衛(wèi)生?。5、?做好室內(nèi)?外溫濕度?記錄，除?濕、降溫?第八部?分：文書?的立卷歸?檔1、?公文必須?實行由文?書部門或?業(yè)務(wù)部門?立卷的制?度，這是?提高案卷?質(zhì)量的一?個重要措?施，文書?立卷歸檔?工作，是?文書處理?工作的重?要環(huán)節(jié)。?立卷歸檔?工作的好?壞，直接?影響到案?卷的質(zhì)量?，文書人?員必須認(rèn)?真做好。?2、本?校黨、政?、工、團(tuán)?各職能科?室均為立?卷單位。?3、各?立卷單位?必須指定?專人（兼?職）負(fù)責(zé)?本科室的?立卷工作?，各科室?領(lǐng)導(dǎo)要加?強(qiáng)對立卷?工作的領(lǐng)?導(dǎo)，將其?納入本部?門工作范?圍。4?、凡本校?在工作活?動中形成?的，具有?保存價值?的文件材?料，均由?立卷單位?進(jìn)行整理?、立卷。?各級領(lǐng)導(dǎo)?人和承辦?人員辦理?完畢的文?件材料，?均應(yīng)及時?交有關(guān)部?門整理立?卷，不得?私自保存?應(yīng)立卷的?文件材料?。立卷人?員應(yīng)及時?，防止文?件材料的?散失。如?遇到文件?材料短缺?或承辦手?續(xù)不完備?及其他不?符合要求?等情況，?應(yīng)補(bǔ)辦齊?全，保證?文件材料?準(zhǔn)確、完?整。5?、各部門?立卷歸檔?的文件材?料以本部?門形成的?為主，與?本部門工?作有直接?關(guān)系的上?下級來文?也需立卷?，以保證?歸檔材料?的齊全、?完整。本?校___?_和行政?形成的文?件及上級?來文分別?由校長辦?公室立卷?。6、?文書立卷?歸檔的具?體要求：?（1）?.立卷前?把本部門?一年內(nèi)形?成的全_?___文?件材料統(tǒng)?一，核對?清楚，以?保證歸檔?的文件材?料齊全、?完整。?（2）.?立卷歸檔?的文件材?料，應(yīng)保?持它們之?間的內(nèi)在?聯(lián)系，區(qū)?分保存價?值，分類?整理立卷?。（3?）.把文?件按年度?分開，不?同年度的?文件，不?能混在一?起立卷，?年度工作?計劃和下?一年形成?的本年度?總結(jié)，放?在本年度?文件內(nèi)，?長遠(yuǎn)規(guī)劃?放在所針?對的開頭?一年；連?續(xù)幾年的?工作總結(jié)?放在所針?對的最后?一年；跨?年度的文?件歸于結(jié)?束的年代?。（4?）.把文?件按級別?分開立卷?，但上級?對本校的?批復(fù)、批?轉(zhuǎn)和本校?對下級的?批復(fù)、批?轉(zhuǎn)文件應(yīng)?在本校卷?內(nèi)，本校?的文件材?料在前，?上、下級?的文件材?料在后；?其余按上?、下級文?件分開立?卷。（?5）.按?內(nèi)容分開?立卷，把?一個問題?或一項工?作、一次?會議、一?個案件所?形成的文?件材料作?為有聯(lián)系?的一個整?體立卷。?（6）?.把文件?按永久、?長期、短?期三種保?管期限分?開立卷。?