第五章物料采購(gòu)跟單課件

03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)1第一節(jié)物料采購(gòu)跟單概述一、物料采購(gòu)

指企業(yè)為了完成既定的產(chǎn)品生產(chǎn)的需要，以事先規(guī)定的方式、方法和程序，對(duì)物料（包括原材料、設(shè)備、儀器儀表、軟件及技術(shù)服務(wù)）的購(gòu)買。物料采購(gòu)不僅是指具體的采購(gòu)過(guò)程，而且也是對(duì)采購(gòu)政策、采購(gòu)程序、采購(gòu)過(guò)程及采購(gòu)管理的總稱。01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)1第一節(jié)物料采購(gòu)跟單03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)2物料采購(gòu)的起因

生產(chǎn)企業(yè)因生產(chǎn)交貨需要2.生產(chǎn)企業(yè)因產(chǎn)品（成套）配套生產(chǎn)需要3.外貿(mào)公司等因來(lái)料加工、供料加工需要4.外貿(mào)公司因成套出口需要5.外貿(mào)公司在物料價(jià)格看漲時(shí)為鎖定成本01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)2物料采購(gòu)的起因生產(chǎn)03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)3企業(yè)物料采購(gòu)的內(nèi)容原料輔助材料半成品成品固定設(shè)備

MRO物品

01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)3企業(yè)物料采購(gòu)的內(nèi)容03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)4二、物料采購(gòu)跟單

物料采購(gòu)跟單是指外貿(mào)跟單員根據(jù)外貿(mào)合同、訂單所列明的品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及交貨期等，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)采購(gòu)物料，向生產(chǎn)企業(yè)提供制造加工產(chǎn)品所需的原料、零部件或輔料等的采購(gòu)跟進(jìn)工作。01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)4二、物料采購(gòu)跟單03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)5物料采購(gòu)跟單的基本要求適當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間 適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量適當(dāng)?shù)慕回泝r(jià)格 01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)5物料采購(gòu)跟單的基本要03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)6第二節(jié)物料采購(gòu)跟單流程一、物料采購(gòu)的基本流程

確認(rèn)需求

貨物跟催選擇供應(yīng)商

支付貨款描述需求

驗(yàn)收貨物

訂單安排確定價(jià)格記錄并維護(hù)檔案結(jié)案01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)6第二節(jié)物料采購(gòu)跟單03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)7二、物料采購(gòu)跟單的基本流程（一）制作物料采購(gòu)單審查《采購(gòu)物料申請(qǐng)單》

確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

確認(rèn)物料采購(gòu)量01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)7二、物料采購(gòu)跟單的基03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)801.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)803.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)9（二）跟蹤物料采購(gòu)單

跟蹤物料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝跟蹤物料跟蹤加工過(guò)程跟蹤組裝總測(cè)跟蹤包裝入庫(kù)

01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)9（二）跟蹤物料采購(gòu)單03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)10（三）物料檢驗(yàn)跟單

對(duì)一般物料，采用正常的檢驗(yàn)程序；對(duì)重要物料，或供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上存在質(zhì)量不穩(wěn)定問(wèn)題的，則要嚴(yán)加檢驗(yàn)；對(duì)不重要的物料，或者供應(yīng)商在此物料供應(yīng)上質(zhì)量穩(wěn)定性一直較好的，則可放寬檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的結(jié)果應(yīng)以數(shù)據(jù)檢測(cè)以及相關(guān)記錄描述為準(zhǔn)。01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)10（三）物料檢驗(yàn)跟單03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)11（四）物料進(jìn)倉(cāng)跟單

檢查即將送達(dá)的貨物清單信息是否完整（包括物料的采購(gòu)單、型號(hào)、數(shù)量等）接受物料，對(duì)照物料采購(gòu)單進(jìn)行核查檢查送貨單據(jù)及裝箱單據(jù)檢查包裝與外觀物料檢驗(yàn)合格后允許卸貨清點(diǎn)物料搬運(yùn)入庫(kù)填寫“物料入庫(kù)單”將物料入庫(kù)信息錄入存儲(chǔ)信息系統(tǒng)中01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)11（四）物料進(jìn)倉(cāng)跟單03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)12三、物料采購(gòu)跟單中易出現(xiàn)的問(wèn)題1.供應(yīng)商方面的問(wèn)題

2.采購(gòu)方企業(yè)方面的問(wèn)題物料供應(yīng)商因管理能力生產(chǎn)能力方面技術(shù)能力方面員工問(wèn)題

物料采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力或技術(shù)能力調(diào)查不深入與供應(yīng)商的溝通與銜接出現(xiàn)問(wèn)題外貿(mào)跟單員經(jīng)驗(yàn)不足01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)12三、物料采購(gòu)跟單中03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)13第三節(jié)物料采購(gòu)跟單方法

物料采購(gòu)單發(fā)送給供應(yīng)商后，外貿(mào)跟單員不能坐等供應(yīng)商送貨上門。需要在預(yù)定的交貨期開始前數(shù)天提醒供應(yīng)商，一方面給供應(yīng)商適當(dāng)?shù)膲毫Γ涣硪环矫婵杉皶r(shí)掌握其能否按期按質(zhì)按量交貨的情況，從而盡快采取相應(yīng)措施，即催單。01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)13第三節(jié)物料采購(gòu)跟03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)14一、物料采購(gòu)催單的方法

按物料采購(gòu)單跟催聯(lián)單法統(tǒng)計(jì)法跟催箱法計(jì)算機(jī)提醒法定期跟催01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)14一、物料采購(gòu)催單的03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)15二、物料采購(gòu)催單的規(guī)劃1.一般監(jiān)控2.預(yù)定進(jìn)度管理時(shí)間3.生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地考察01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)15二、物料采購(gòu)催單的03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)16三、物料采購(gòu)催單的工作要點(diǎn)1.事前規(guī)劃

2.事中執(zhí)行

3.事后考核包括確定交貨日期及數(shù)量、了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率、要求供應(yīng)商提供生產(chǎn)計(jì)劃表或交貨日程表、提高供應(yīng)商的物料及生產(chǎn)管理、貯備替代來(lái)源等。

包括了解供應(yīng)商備料情況和生產(chǎn)效率、提供必要的材料模具或技術(shù)支援、加強(qiáng)交貨前的催單工作、盡量減少規(guī)格變更、及時(shí)通知交貨期及數(shù)量的變更等。包括對(duì)交貨延遲的原因進(jìn)行分析并做好對(duì)策措施準(zhǔn)備、分析是否需要更換供應(yīng)商、執(zhí)行對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)懲辦法、完成物料采購(gòu)交易后對(duì)余料、模具、圖紙等收回處理、做好考核結(jié)案記錄和歸檔工作。01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)16三、物料采購(gòu)催單的03.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)17例題【判斷題·2006年】采購(gòu)原材料的交貨時(shí)間宜早不宜遲，因此交貨期越早越好。（）?！敬鸢浮俊痢九袛囝}·2006年】“采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單”通常由跟單員制作。（）【答案】×01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)17例題【判斷題·2003.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)18例題【判斷題·2007年】在原材料、輔料跟單時(shí)，跟單員的中心任務(wù)是重點(diǎn)跟蹤合理的交貨期、合適的價(jià)格、合乎合同要求的質(zhì)量和數(shù)量。（）【答案】√01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)18例題【判斷題·2003.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)19例題【多選題·2008年】外貿(mào)跟單員對(duì)原材料采購(gòu)跟單過(guò)程的基本要求是（）。A.恰當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量B.恰當(dāng)?shù)慕回洉r(shí)間C.恰當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn)D.恰當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量【答案】ABCD01.08.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)19例題【多選題·2003.10.2023外貿(mào)跟單理論與實(shí)務(wù)20本章總結(jié)了解物料采購(gòu)的含義及起因；掌握物料采購(gòu)跟單的內(nèi)容及容易出現(xiàn)的問(wèn)題；掌握