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第6頁共6頁開票員崗?位職責(zé)模?板一、?自覺遵守?公司的財(cái)?務(wù)制度,?嚴(yán)守工作?崗位,忠?實(shí)履行工?作職責(zé)。?真誠的面?對(duì)顧客,?禮貌待人?。二、?嚴(yán)格執(zhí)行?價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)?。在調(diào)整?價(jià)格時(shí)必?須按照價(jià)?格通知操?作,不得?私自做主?,特殊價(jià)?格有主管?領(lǐng)導(dǎo)簽單?附在票后?,方可執(zhí)?行。三?、認(rèn)真做?好開票工?作。要求?準(zhǔn)確無誤?,噸位與?單價(jià)填寫?不得顛倒?。(如因?此給公司?造成損失?)由開票?員自己承?擔(dān)。四?、認(rèn)證做?好分割票?的工作。?每份分割?票依次分?割,(如?順序不對(duì)?分割差錯(cuò)?,導(dǎo)致公?司損失)?由開票員?自己承擔(dān)?。五、?當(dāng)日下班?統(tǒng)計(jì)好當(dāng)?日的開票?數(shù)量及金?額。與收?款員核對(duì)?并報(bào)財(cái)務(wù)?部核對(duì)。?六、月?終及時(shí)統(tǒng)?計(jì)當(dāng)月的?開票數(shù)量?及金額,?報(bào)財(cái)務(wù)部?核對(duì)。?七、妥善?保管好空?白銷售票?,上班時(shí)?間做到不?遲到,不?早退。?八、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)任?務(wù)。開?票員崗位?職責(zé)模板?(二)?1、按照?公司分銷?流程接收?、登記訂?單審核人?員核定(?經(jīng)過批準(zhǔn)?)、下達(dá)?執(zhí)行的采?購訂單,?錄入、審?核、打印?發(fā)貨流轉(zhuǎn)?單據(jù)并及?時(shí)傳遞。?2、制?作發(fā)貨流?轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)?及時(shí)自檢?、互檢,?確保所制?單據(jù)內(nèi)容?與采購訂?單的一致?性,如有?差異須及?時(shí)聯(lián)系訂?單審核人?員重新確?認(rèn)。3?、負(fù)責(zé)E?RP系統(tǒng)?分銷模塊?本人用戶?名下的操?作的正確?和準(zhǔn)確性?。4、?接受委托?加蓋《備?貨計(jì)劃專?用章》和?《提貨專?用章》。?5、整?理、歸檔?、查詢、?核對(duì)、調(diào)?整發(fā)貨流?轉(zhuǎn)單據(jù)。?6、協(xié)?調(diào)、配合?、調(diào)整、?制作銷售?退貨、運(yùn)?輸丟胎、?運(yùn)輸串貨?相應(yīng)單據(jù)?。7、?貫徹執(zhí)行?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?。8、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?開票員?崗位職責(zé)?模板(三?)財(cái)務(wù)?開票員崗?位職責(zé)?1、對(duì)涉?及開票的?事項(xiàng)有知?情權(quán),對(duì)?相容崗位?有請(qǐng)求配?合權(quán)。?2、對(duì)本?崗位所涉?事項(xiàng)(權(quán)?限內(nèi))的?簽字審核?權(quán)。職?責(zé)一日?常開票制?單工作?1.根據(jù)?客戶需求?和組長(zhǎng)安?排,開具?銷售(發(fā)?貨)清單?。__?__對(duì)手?工開的銷?售(產(chǎn)品?)清單,?應(yīng)復(fù)核數(shù)?量單價(jià)金?額。3?.協(xié)助組?長(zhǎng)通知客?戶打款,?收到貨款?后交出納?。__?__對(duì)收?回的貨款?應(yīng)注明收?入性質(zhì),?付款單位?。__?__對(duì)會(huì)?計(jì)復(fù)核有?誤的單據(jù)?,應(yīng)查明?原因,及?時(shí)更改。?6.按?地區(qū)、加?盟商、部?門、產(chǎn)品?等分類統(tǒng)?計(jì)銷售數(shù)?據(jù)。7?.涉及折?扣返點(diǎn)的?,應(yīng)按規(guī)?定正確計(jì)?算,分類?統(tǒng)計(jì)。?職責(zé)二日?常核對(duì)管?理工作?1.每一?天核對(duì)銷?售的錢、?款、帳、?貨,確保?相符無差?錯(cuò)。2?.嚴(yán)格控?制銷售折?讓,正確?計(jì)算促銷?、返點(diǎn)款?。3.?定期核對(duì)?銷售往來?賬,不允?許逾期掛?賬,及時(shí)?清欠處理?。職責(zé)?三銷售(?發(fā)貨)清?單的管理?1.銷?售(發(fā)貨?)清單一?家一本,?順號(hào)開具?。2.?已登錄電?腦的要將?電腦訂單?編號(hào)抄寫?在相應(yīng)單?號(hào)上,便?于檢索。?3.銷?售(發(fā)貨?)清單中?有非產(chǎn)品?(商品)?款項(xiàng),電?腦錄單時(shí)?應(yīng)做個(gè)性?處理。?職責(zé)四銷?售檔案管?理1.?建立客戶?檔案,分?類統(tǒng)計(jì)各?類銷售信?息。2?.建立銷?售(發(fā)貨?)清單管?理簿,領(lǐng)?用登記,?專人保管?。職責(zé)?五協(xié)助收?入會(huì)計(jì)工?作1.?配合收入?會(huì)計(jì)工作?,及時(shí)催?收應(yīng)收款?。2.?協(xié)助收入?會(huì)計(jì)與加?盟商對(duì)賬?。其他?工作按?時(shí)完成財(cái)?務(wù)經(jīng)理安?排的其他?工作。?開票員崗?位職責(zé)模?板(四)?一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)政?治理論和?業(yè)務(wù)知識(shí)?,提高政?治思想覺?悟和業(yè)務(wù)?素質(zhì),遵?紀(jì)守法,?廉潔奉公?。二、?嚴(yán)格執(zhí)行?交通規(guī)費(fèi)?征收政策?和法規(guī),?嚴(yán)格按征?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征?收各項(xiàng)規(guī)?費(fèi),不得?隨意減免?、提高或?降低征費(fèi)?標(biāo)準(zhǔn)。?三、認(rèn)真?辦理征費(fèi)?業(yè)務(wù),開?出的票據(jù)?及時(shí)登記?入帳,做?到不漏征?、不錯(cuò)征?、不重征?。四、?認(rèn)真填寫?各種票據(jù)?,做到數(shù)?字準(zhǔn)確,?字跡清晰?,資料完?整,印章?齊全。?五、建立?健全征費(fèi)?臺(tái)帳,車?輛臺(tái)帳,?做到登記?及時(shí),數(shù)?字真實(shí)。?六、協(xié)?助本辦其?它崗位工?作和完成?本辦領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它任務(wù)。?開票員?崗位職責(zé)?模板(五?)1、?開具提貨?單,開票?室嚴(yán)格按?照銷售訂?單開具提?貨單(發(fā)?運(yùn)計(jì)劃)?,建立提?貨單時(shí)注?意必填項(xiàng)?(數(shù)量、?試樣編號(hào)?、庫位、?車號(hào)、備?注),其?它項(xiàng)由系?統(tǒng)自動(dòng)生?成,禁止?隨意操作?,導(dǎo)致無?法過磅。?完成建立?后認(rèn)真核?對(duì)提貨單?物料品種?,包裝類?型等。自?提車輛開?提貨單時(shí)?,各銷售?分公司務(wù)?必指定專?人通知開?票員,開?票員在備?注欄詳細(xì)?注明通知?人姓名,?車號(hào);派?送車輛在?備注欄填?寫提貨人?和通知人?姓名、車?號(hào),否則?不予開具?提貨單。?在開散裝?票和安排?車輛時(shí),?用心與客?戶、承運(yùn)?商溝通聯(lián)?系,對(duì)運(yùn)?輸車型、?訂單的剩?余量和允?許的超交?量綜合分?析來安排?車輛和開?具提貨單?。按預(yù)交?款控制發(fā)?貨量的訂?單要關(guān)注?訂單價(jià)格?和余款。?2、如?果車輛上?磅時(shí)無法?正確采集?提貨單信?息,開票?員極時(shí)與?銷售訂單?建立職責(zé)?人聯(lián)系,?盡快維護(hù)?訂單,訂?單維護(hù)完?成后重新?建立提貨?單。3?、嚴(yán)禁開?票員在紙?質(zhì)提單上?更改試樣?編號(hào)和裝?車庫位,?務(wù)必做到?A__系?統(tǒng)內(nèi)的提?單信息與?所打印的?提單信息?持續(xù)一致?。嚴(yán)禁手?工涂改票?據(jù)。4?、開票員?在交接班?時(shí)務(wù)必下?載銷售訂?單,并保?存到本地?計(jì)算機(jī)。?以免網(wǎng)絡(luò)?或系統(tǒng)出?現(xiàn)故障影?響開票。?銷售訂單?下載方法?:進(jìn)入A?__系統(tǒng)?應(yīng)收帳款?查詢銷售?訂單序時(shí)?薄,將銷?售訂單所?有行資料?全部選取?,復(fù)制并?粘貼到E?__CE?L中保存?即可。?5、如果?網(wǎng)絡(luò)或系?統(tǒng)出現(xiàn)故?障,造成?不能在系?統(tǒng)正常開?票,應(yīng)極?時(shí)向公司?信息員通?知,并征?得部門領(lǐng)?導(dǎo)同意后?進(jìn)行手工?開票,開?票員應(yīng)依?據(jù)所下載?的訂單按?其剩余交?貨量開具?提貨單。?6、網(wǎng)?絡(luò)恢復(fù)正?常后務(wù)必?將上述數(shù)?據(jù)按照原?有流程全?部錄入系?統(tǒng)中,補(bǔ)?錄數(shù)據(jù)要?確保準(zhǔn)確?無誤,數(shù)?據(jù)補(bǔ)錄完?成后再正?式起用系?統(tǒng)開票。?如果網(wǎng)絡(luò)?恢復(fù)正常?后需補(bǔ)錄?數(shù)據(jù)較多?,需要補(bǔ)?錄工作與?正常開票?同時(shí)進(jìn)行?時(shí),要嚴(yán)?格按照提?貨卡剩余?數(shù)量開提?貨單,杜?絕提貨單?數(shù)量超出?銷售訂單?剩余量.?7、在?補(bǔ)錄數(shù)據(jù)?時(shí),補(bǔ)錄?的提貨單?由發(fā)運(yùn)負(fù)?責(zé)人簽審?。8、?火車提貨?單按照請(qǐng)?車安排的?實(shí)際狀況?,由鐵路?協(xié)調(diào)組計(jì)?劃員依據(jù)?銷售訂單?建立火車?提貨單,?安排裝車?,將裝車?部門實(shí)際?裝車的數(shù)?量、試樣?編號(hào)、品?種、收貨?人、到達(dá)?站等信息?錄入系統(tǒng)?,信息數(shù)?據(jù)的錄入?依據(jù)火車?站臺(tái)值班?人員帶給?的當(dāng)日裝?車報(bào)表的?作為最終?依據(jù)。?開票員崗?位職責(zé)模?板(六)?1、根?據(jù)公司制?訂的銷售?任務(wù)與計(jì)?劃,完成?個(gè)人的各?項(xiàng)銷售指?標(biāo);2?、根據(jù)客?戶的訂貨?周期,主?動(dòng)聯(lián)系客?戶,告知?銷售政策?爭(zhēng)取訂單
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