擂鼓鎮(zhèn)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案資料建設(shè)實施方案

擂鼓鎮(zhèn)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案資料建設(shè)實施方案（試行稿）為了規(guī)范義務(wù)教育均衡發(fā)展迎檢工作檔案資料建設(shè)，根據(jù)《<竹山縣義務(wù)教育學(xué)校均衡發(fā)展督導(dǎo)評估驗收>檔案要求》和《竹山縣義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估及檔案資料建設(shè)明細表》的要求，特制訂擂鼓鎮(zhèn)鎮(zhèn)義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案資料建設(shè)實施方案。一、加強領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任為了確保我鎮(zhèn)義務(wù)教育均衡發(fā)展順利驗收，特成立領(lǐng)導(dǎo)小組工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組長：余業(yè)海副組長：方毅朱濤成員：龔勇超、龔太赤、朱士興、朱志柱、羅顯東、王才峰、王守明、付名飛職責(zé)：余業(yè)海全面負責(zé)創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，督促指導(dǎo)各分管責(zé)任人和各學(xué)校認真履行職責(zé)，按時保質(zhì)完成目標任務(wù)，確保我鎮(zhèn)義務(wù)教育均衡發(fā)展順利驗收。具體負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校硬件設(shè)施建設(shè)及規(guī)范化管理。方毅督辦指導(dǎo)《竹山縣義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估及檔案資料建設(shè)明細表》中C10、C11、C18、C20、C22、C24、C26指標檔案規(guī)范建設(shè)，包保學(xué)校是擂鼓中學(xué)。龔太赤督辦指導(dǎo)《竹山縣義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估及檔案資料建設(shè)明細表》中C4、C5、C6、C7、C8、C9、C12、C13、C14、C17、C27指標檔案規(guī)范建設(shè)，包保學(xué)校是擂鼓鎮(zhèn)小學(xué)。朱士興督辦指導(dǎo)《竹山縣義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估及檔案資料建設(shè)明細表》中C12、C14、C15、C16、C23指標檔案規(guī)范建設(shè)，包保學(xué)校是腰莊小學(xué)。朱志柱督辦指導(dǎo)鼓鑼小學(xué)按要求把義務(wù)教育均衡發(fā)展檔案規(guī)范建設(shè)。朱濤督辦指導(dǎo)《竹山縣義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估及檔案資料建設(shè)明細表》中C1、C2、C3、C19、C21、C22、C25、C28指標檔案規(guī)范建設(shè)，包保學(xué)校是護駕小學(xué)。二、明確要求，規(guī)范整理1、中心學(xué)校協(xié)調(diào)各?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。2、各校校園文化建設(shè)內(nèi)容包括：（1）校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)（2）要有文化長廊，含學(xué)校簡介、發(fā)展規(guī)劃、校訓(xùn)、教師風(fēng)采、“十星級”學(xué)生評比、校務(wù)公示、貧困寄宿生公示等。（3）辦公室、寢室、教室等布置3、全面完善迎接省義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估檔案資料，各學(xué)校要對照《檔案目錄》對各類文件、計劃、方案、總結(jié)、表冊、音像、建設(shè)資料等進行查漏補缺，收集整理，按統(tǒng)一要求建檔。4、各學(xué)校，要根據(jù)《檔案目錄》做好迎檢檔案的收集整理工作。檔案建設(shè)要按照《湖北省縣域義務(wù)教育均衡發(fā)展督導(dǎo)評估方案（試行）》的指標以A級指標分類、以B級指標排序、以C級指標裝盒建檔。C級指標以件為單位裝入統(tǒng)一檔案袋，一件一本，打印張貼目錄，目錄的件數(shù)和順序要與裝訂的內(nèi)容和順序一致，目錄中的文號、責(zé)任者、日期都要填寫完整。學(xué)校檔案封面的制作要統(tǒng)一、美觀，一般字體不超過兩種，以黑體、宋體為主，紙張統(tǒng)一用A4紙。各學(xué)校所有建檔資料中縱橫數(shù)據(jù)必須和基層年報保持高度一致（校務(wù)日志、學(xué)校公示等相關(guān)材料必須與基礎(chǔ)年報一致）。學(xué)校的檔案資料以2011年秋—2014年春三個年度來整理，其中反映各年度情況的相關(guān)資料要標明時間。除2014年秋外，學(xué)校2011至2014三學(xué)年檔案要在5月30日前整理到位。同時將學(xué)校自評報告檔案歸納整理一盒。5、建檔注意事項（1）補充建檔。建檔整理過程中都會對檔案幾經(jīng)篩選，到檔案裝盒后還會有剩余檔案，這些檔案切不可隨意丟棄、零散擺放，要再一次逐一篩選，對于與檢查指標體系有聯(lián)系的檔案要裝入檔案袋，作為支撐材料，以備不時之需。（2）細節(jié)建檔。各學(xué)校都是沿用同一評估指標，整理的內(nèi)容大同小異，如何在檔案建設(shè)中建出特色，細節(jié)決定成敗。從檔案盒排放的第一印象（按指標體系分組、豎立在檔案柜里，方便查閱，且整齊、醒目），到橫簽、豎簽、封面、目錄，到頁面的整齊度，檔案的窩邊卷角，都會直接影響檔案的美觀和質(zhì)量。（3）規(guī)范中創(chuàng)新?！稒n案目錄》是一個基本標準，三級指標的標準不能缺，檔案資料的收集可以拓展，能補的就補起來?？傊?，把細節(jié)做到極致就是創(chuàng)新。三、加強專項督導(dǎo)檢查第一階段：定期督導(dǎo)中心學(xué)校成立檔案資料建設(shè)指導(dǎo)小組，制定各學(xué)校檔案建設(shè)督導(dǎo)檢查時間表，對照《檔案目錄》，對各中小學(xué)校檔案資料進行專項督導(dǎo)檢查，查漏補缺，力求完善。第二階段：縣級隨機督導(dǎo)縣教育局組織專班，對各中小學(xué)校義務(wù)教育育均衡發(fā)展工作檔案建設(shè)情況進行專項督導(dǎo)檢查，同時對各校校園文化建設(shè)等工作一并列入督導(dǎo)范圍。第三階段：整改完善各中小學(xué)校要堅持自查自糾與督查指導(dǎo)相結(jié)合的方式，定期對義務(wù)教育均衡發(fā)展工作檔案進行自查，對發(fā)現(xiàn)的問題，要立即采取措施，及時進行解決；對督導(dǎo)專班提出的檔案資料建設(shè)、校園文化建設(shè)存在問題和不足，要迅速落實舉措，限時進行整改。第四階段：縣級復(fù)查1、近三年學(xué)校專任教師、教輔人員、工勤人員花名冊（含教職工姓名、性別、出生年月、畢業(yè)學(xué)校、最高學(xué)歷、參加工作時間、任教學(xué)科、職務(wù)、職稱、普通話等級等）2、教師師資水平的相關(guān)證書復(fù)印件（學(xué)歷證、職稱證、教師資格證、普通話證、計算機證等）3、2011—2014年學(xué)校各學(xué)科教師任教情況統(tǒng)計匯總表4、教師隊伍管理文件、資料5、近三年新增教師的相關(guān)錄用文件和基本情況花名冊C13（責(zé)任人：龔太赤）1、2011—2014年新增資教生、省招農(nóng)村義務(wù)教育教師基本情況統(tǒng)計表2、教師交流情況（含招錄新教師、下鄉(xiāng)資教、對口送教、掛職鍛煉）統(tǒng)計表及花名冊。B7：教師管理C14（責(zé)任人：龔太赤、朱士興）1、2011—2014年校長任職文件及其基本信息表2、2011—2014年教師校際交流的文件、活動資料、統(tǒng)計表和交流教師名單3、教師管理的各種制度，教師績效考核、年度考核、崗位設(shè)置、師德考核、職稱評定的實施方案及考核評定結(jié)果等相關(guān)資料4、“聯(lián)校制”辦學(xué)模式建設(shè)的相關(guān)文件、活動資料5、教師近三年參賽獲獎情況統(tǒng)計表及主要獲獎證書復(fù)印件6、教師近三年發(fā)表論文論著情況統(tǒng)計表及復(fù)印件7、教師近三年受表彰情況統(tǒng)計表8、教師個人師德、業(yè)務(wù)檔案（每人建立一個教師業(yè)務(wù)檔案盒）9、教育局下發(fā)的教師（干部）支教、交流、城鄉(xiāng)對口幫扶文件10、近三年中級、高級職稱晉升標準的相關(guān)文件C15（責(zé)任人：朱士興）1、2011—2014各學(xué)期“比訪”工作計劃、活動安排記載及總結(jié)2、2011—2014年各學(xué)期“比教學(xué)、訪萬家”活動情況記載3、“訪萬家”工作征求意見等資料4、各校各班家訪臺帳及家校聯(lián)系薄5、填寫規(guī)范的家訪手記6、學(xué)校關(guān)于“比訪”工作的宣傳報道7、上級關(guān)于“課內(nèi)比教學(xué)、課外訪萬家”的考核評價體系；學(xué)校對教師“比訪”工作考核評價制度、評價結(jié)果（2011—2014）8、上級關(guān)于“比訪”的實施方案、領(lǐng)導(dǎo)小組等相關(guān)文件B8：教師培訓(xùn)C16（責(zé)任人：朱士興）1、教師每五年一個周期的全員培訓(xùn)規(guī)劃及年度計劃2、近三年中小學(xué)教師培訓(xùn)制度3、學(xué)校校本培訓(xùn)相關(guān)材料4、近三年教師參加各類培訓(xùn)情況一覽表（含教師姓名、性別、任教學(xué)科、參訓(xùn)形式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點等情況）及培訓(xùn)結(jié)果等5、三個學(xué)年度用于教師培訓(xùn)經(jīng)費支出憑證或記錄一覽表6、三個學(xué)年度用于教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面的開支情況報告及一覽表B9：教師待遇C17（責(zé)任人：龔太赤）1、教師績效工資實施方案2、教師工資表及教職工醫(yī)療保險、住房公積金等支付或發(fā)放的相關(guān)憑證3、近三年教職工工資報表、工資調(diào)整等表冊C18（責(zé)任人：方毅）1、教師周轉(zhuǎn)房建設(shè)規(guī)劃2、教師周轉(zhuǎn)房項目實施情況統(tǒng)計表及建設(shè)的相關(guān)資料A4:教育教學(xué)質(zhì)量B10：辦學(xué)行為C19（責(zé)任人：朱濤、羅顯東）1、近三年高中招生分配到初中學(xué)校的有關(guān)文件、會議紀要、規(guī)劃等2、近三年高中招生劃線文件3、近三年優(yōu)質(zhì)高中招生初中學(xué)生到高中就讀學(xué)生的基本情況登記表C20（責(zé)任人：方毅）1、學(xué)校關(guān)于規(guī)范辦學(xué)行為的文件2、學(xué)校制定新生隨機分班制度、分班情況公示制度和年級教師均衡配備制度3、學(xué)校關(guān)于減輕學(xué)生過重課業(yè)負擔(dān)的管理制度及規(guī)定4、學(xué)校班額情況統(tǒng)計表、大班額形成的原因及解決措施5、學(xué)校對教師教育教學(xué)行為進行監(jiān)測及問責(zé)的過程資料6、行風(fēng)評議工作的有關(guān)資料7、學(xué)校關(guān)于禁止舉辦實驗班、重點班、整治教師有償補課、推銷教輔資料、亂收費、歧視或變相歧視問題學(xué)生以及其它違反教育公平現(xiàn)象的具體規(guī)定及相關(guān)資料B11：教育質(zhì)量C21（責(zé)任人：朱濤）1、近三個學(xué)年度（2011年秋—2014年春）“普九”“普及程度”類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、表冊，按照學(xué)年度建檔。專檔數(shù)據(jù)與“十堰市基礎(chǔ)教育年報”一致?！捌站拧薄捌占俺潭取鳖愘Y料目錄見附件。2、學(xué)籍管理制度3、學(xué)校招收新生文件及公告（含劃片招生范圍）4、學(xué)校關(guān)于鞏固提高普及程度的規(guī)定和措施C22（責(zé)任人：方毅、朱濤）1、學(xué)校對教師、班級、年級教育質(zhì)量均衡檢查的相關(guān)制度及其結(jié)果2、學(xué)校每學(xué)期常規(guī)教學(xué)監(jiān)控管理制度、方案、活動、落實、檢查考評、結(jié)果運用等材料的收集與整理3、保證學(xué)生每天一小時校園體育活動的檔案資料，“大家唱、大家跳”藝術(shù)教育活動資料4、學(xué)生分學(xué)期考試成績及質(zhì)量分析5、學(xué)校課表、作息時間表及課外活動計劃與安排表6、地方課程、校本課程和綜合實踐活動課程資料（有教材、教案及相關(guān)資料）7、近三年《國家學(xué)生體質(zhì)健康標準》文件及學(xué)生測試數(shù)據(jù)表；學(xué)生體質(zhì)健康監(jiān)測制度、資料、數(shù)據(jù)表8、學(xué)校每學(xué)年體育衛(wèi)生工作制度及工作計劃、總結(jié)9、學(xué)校開展學(xué)生體質(zhì)監(jiān)測的安排、總結(jié)10、學(xué)校每年召開體育運動會的相關(guān)資料11、2011—2014年體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作獲獎情況統(tǒng)計表及證書復(fù)印件C23（責(zé)任人：朱士興）1、近三年教職工普通話水平文件、實施方案、達標教職工成績冊2、規(guī)范教職工在教學(xué)、會議、和集體活動中均能自覺使用普通話文件；普通話演講比賽等文件、活動資料3、學(xué)校使用規(guī)范字文件；督辦檢查通報等資料C24（責(zé)任人：方毅）1、學(xué)校關(guān)于提高教育教學(xué)質(zhì)量，促進義務(wù)教育質(zhì)量均衡的有關(guān)文件2、中心學(xué)校每學(xué)期對教育質(zhì)量均衡監(jiān)測結(jié)果的通報3、運用教育質(zhì)量均衡監(jiān)測結(jié)果評價學(xué)校工作的情況相關(guān)資料A5:義務(wù)教育關(guān)愛B12：關(guān)愛機制C25（責(zé)任人：朱濤）1、2011—2014年留守兒童、外來務(wù)工人員子女、貧困學(xué)生就讀花名冊2、2011—2014三個學(xué)年學(xué)校開展關(guān)愛留守兒童工作相關(guān)的檔案資料，包括：（1）填報關(guān)愛農(nóng)村留守兒童相關(guān)報表，關(guān)愛農(nóng)村留守兒童結(jié)對幫扶表等（2）依照教育局文件，學(xué)校每年制定相應(yīng)的關(guān)愛留守兒童工作實施方案和留守兒童工作總結(jié)（3）農(nóng)村學(xué)校成立關(guān)于留守兒童工作專班。校長為名譽組長，有專人負責(zé)留守兒童工作（4）要收集整理開展留守兒童工作情況記載和關(guān)愛活動圖片C26（責(zé)任人：方毅）1、2011—2014年學(xué)校建立學(xué)習(xí)有困難、品行有缺點學(xué)生幫扶制度和具體實施計劃、方案、制度和總結(jié)2、2011—2014學(xué)年關(guān)于學(xué)習(xí)有困難、品行有缺點學(xué)生的幫扶方案3、2011—2014學(xué)校對照制度和計劃實施幫扶工作，并完成必備的資料收集和記錄工作C27（責(zé)任人：龔太赤）1、2011—2014年學(xué)校關(guān)于家庭經(jīng)濟困難子女資助的有關(guān)文件2、2011—2014年家庭經(jīng)濟困難子女資助名冊3、2011—2014年落實家庭經(jīng)濟困難學(xué)生“一補”政策的相關(guān)資料4、2011—2014年開展家庭經(jīng)濟困難子女資助活動的其他檔案（學(xué)生書面申請、蓋有村委會和學(xué)校公章的申請表、資助對象公示花名冊、領(lǐng)款簽字花名冊、相關(guān)會議記錄等資料）5、學(xué)生營養(yǎng)改善計劃落實情況相關(guān)檔案（另裝盒）C28（責(zé)任人：朱濤）1、在校適齡殘疾兒童、少年花名冊（適齡殘疾兒童、少年入學(xué)率不低于85%）2、學(xué)校關(guān)愛殘疾兒童的其他相關(guān)資料附二：“普九”“普及程度”類資料目錄（責(zé)任人：朱濤）以下表冊人頭與當學(xué)年《基礎(chǔ)教育統(tǒng)計年報》數(shù)據(jù)對等1、文化戶口冊；學(xué)校服務(wù)區(qū)范圍內(nèi)0—20周歲兒童少年花名冊（其中11-20歲花名冊初中一套）2、在校學(xué)生花名冊及統(tǒng)計表（按學(xué)年度分年級、班級）3、服務(wù)區(qū)外適齡兒童少年在本校就讀花名冊4、服務(wù)區(qū)內(nèi)適齡兒童少年外地就讀花名冊及就讀學(xué)校證明（其中初中一套）5、適齡兒童少年就讀初中花名冊（其中初中一套）6、學(xué)齡兒童、適齡少年在小學(xué)就讀花名冊（其中11歲以上在小學(xué)初中一套）7、2011-2014近三年初中三年鞏固率檔案材料：當年秋七年級注冊人數(shù)及花名冊、注冊后轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入、病休、死亡、留級、輟學(xué)統(tǒng)計表及名冊8、在校學(xué)生變動情況表及佐證材料（佐證材料主要包括轉(zhuǎn)學(xué)證明、休學(xué)證明、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)學(xué)生花名冊等）9、輟學(xué)學(xué)生名冊及輟學(xué)原因分析10、殘疾兒童少年入學(xué)花名冊11、2011-2012、2012-2013、2013-2014學(xué)年基礎(chǔ)教育統(tǒng)計年報附三：儀器裝備相應(yīng)檔案資料（責(zé)任人：朱士興）各學(xué)校要按三個年度（2011、2012、2013）重點做好以下五類教育技術(shù)裝備檔案建設(shè)：一是組織領(lǐng)導(dǎo)及制度建設(shè)類檔案；二是實驗室工作檔案；三是圖書室工作檔案；四是體育、衛(wèi)生、音樂、美術(shù)檔案；五是教育信息化建設(shè)檔案。各類檔案要求一學(xué)期一裝訂，一學(xué)年一盒（具體明細如下）：一、組織領(lǐng)導(dǎo)及制度建設(shè)類檔案1、學(xué)校裝備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單及職責(zé)2、裝備工作計劃和總結(jié)3、裝備各類專題活動記錄4、實驗室、圖書室、計算機室等各功能室管理人員參加各級培訓(xùn)證書5、各功能室管理制度二、實驗室工作檔案1、實驗室工作計劃和總結(jié)2、儀器設(shè)備登記冊3、實驗儀器設(shè)備借還登記冊4、演示及分組實驗通知單5、學(xué)生實驗課程安排表6、實驗教學(xué)登記表7、教師及學(xué)生自制教具獲獎證書、實驗教學(xué)論文評比獲獎證書8、學(xué)生理化生實驗操作考試成績及統(tǒng)計分析9、實驗教師（員）基本情況登記表三、圖書室工作檔案1、圖書登記冊2、2011、2012、2013三年新增圖書登記冊3、圖