擂鼓鎮(zhèn)義務教育均衡發(fā)展工作檔案資料建設實施方案

擂鼓鎮(zhèn)義務教育均衡發(fā)展工作檔案資料建設實施方案（試行稿）為了規(guī)范義務教育均衡發(fā)展迎檢工作檔案資料建設，根據(jù)《<竹山縣義務教育學校均衡發(fā)展督導評估驗收>檔案要求》和《竹山縣義務教育均衡發(fā)展督導評估及檔案資料建設明細表》的要求，特制訂擂鼓鎮(zhèn)鎮(zhèn)義務教育均衡發(fā)展工作檔案資料建設實施方案。一、加強領導，落實責任為了確保我鎮(zhèn)義務教育均衡發(fā)展順利驗收，特成立領導小組工作領導小組：組長：余業(yè)海副組長：方毅朱濤成員：龔勇超、龔太赤、朱士興、朱志柱、羅顯東、王才峰、王守明、付名飛職責：余業(yè)海全面負責創(chuàng)建義務教育均衡發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作，督促指導各分管責任人和各學校認真履行職責，按時保質完成目標任務，確保我鎮(zhèn)義務教育均衡發(fā)展順利驗收。具體負責協(xié)調學校硬件設施建設及規(guī)范化管理。方毅督辦指導《竹山縣義務教育均衡發(fā)展督導評估及檔案資料建設明細表》中C10、C11、C18、C20、C22、C24、C26指標檔案規(guī)范建設，包保學校是擂鼓中學。龔太赤督辦指導《竹山縣義務教育均衡發(fā)展督導評估及檔案資料建設明細表》中C4、C5、C6、C7、C8、C9、C12、C13、C14、C17、C27指標檔案規(guī)范建設，包保學校是擂鼓鎮(zhèn)小學。朱士興督辦指導《竹山縣義務教育均衡發(fā)展督導評估及檔案資料建設明細表》中C12、C14、C15、C16、C23指標檔案規(guī)范建設，包保學校是腰莊小學。朱志柱督辦指導鼓鑼小學按要求把義務教育均衡發(fā)展檔案規(guī)范建設。朱濤督辦指導《竹山縣義務教育均衡發(fā)展督導評估及檔案資料建設明細表》中C1、C2、C3、C19、C21、C22、C25、C28指標檔案規(guī)范建設，包保學校是護駕小學。二、明確要求，規(guī)范整理1、中心學校協(xié)調各?；A設施建設工作。2、各校校園文化建設內容包括：（1）校風、教風、學風、班風建設（2）要有文化長廊，含學校簡介、發(fā)展規(guī)劃、校訓、教師風采、“十星級”學生評比、校務公示、貧困寄宿生公示等。（3）辦公室、寢室、教室等布置3、全面完善迎接省義務教育均衡發(fā)展督導評估檔案資料，各學校要對照《檔案目錄》對各類文件、計劃、方案、總結、表冊、音像、建設資料等進行查漏補缺，收集整理，按統(tǒng)一要求建檔。4、各學校，要根據(jù)《檔案目錄》做好迎檢檔案的收集整理工作。檔案建設要按照《湖北省縣域義務教育均衡發(fā)展督導評估方案（試行）》的指標以A級指標分類、以B級指標排序、以C級指標裝盒建檔。C級指標以件為單位裝入統(tǒng)一檔案袋，一件一本，打印張貼目錄，目錄的件數(shù)和順序要與裝訂的內容和順序一致，目錄中的文號、責任者、日期都要填寫完整。學校檔案封面的制作要統(tǒng)一、美觀，一般字體不超過兩種，以黑體、宋體為主，紙張統(tǒng)一用A4紙。各學校所有建檔資料中縱橫數(shù)據(jù)必須和基層年報保持高度一致（校務日志、學校公示等相關材料必須與基礎年報一致）。學校的檔案資料以2011年秋—2014年春三個年度來整理，其中反映各年度情況的相關資料要標明時間。除2014年秋外，學校2011至2014三學年檔案要在5月30日前整理到位。同時將學校自評報告檔案歸納整理一盒。5、建檔注意事項（1）補充建檔。建檔整理過程中都會對檔案幾經篩選，到檔案裝盒后還會有剩余檔案，這些檔案切不可隨意丟棄、零散擺放，要再一次逐一篩選，對于與檢查指標體系有聯(lián)系的檔案要裝入檔案袋，作為支撐材料，以備不時之需。（2）細節(jié)建檔。各學校都是沿用同一評估指標，整理的內容大同小異，如何在檔案建設中建出特色，細節(jié)決定成敗。從檔案盒排放的第一印象（按指標體系分組、豎立在檔案柜里，方便查閱，且整齊、醒目），到橫簽、豎簽、封面、目錄，到頁面的整齊度，檔案的窩邊卷角，都會直接影響檔案的美觀和質量。（3）規(guī)范中創(chuàng)新?！稒n案目錄》是一個基本標準，三級指標的標準不能缺，檔案資料的收集可以拓展，能補的就補起來。總之，把細節(jié)做到極致就是創(chuàng)新。三、加強專項督導檢查第一階段：定期督導中心學校成立檔案資料建設指導小組，制定各學校檔案建設督導檢查時間表，對照《檔案目錄》，對各中小學校檔案資料進行專項督導檢查，查漏補缺，力求完善。第二階段：縣級隨機督導縣教育局組織專班，對各中小學校義務教育育均衡發(fā)展工作檔案建設情況進行專項督導檢查，同時對各校校園文化建設等工作一并列入督導范圍。第三階段：整改完善各中小學校要堅持自查自糾與督查指導相結合的方式，定期對義務教育均衡發(fā)展工作檔案進行自查，對發(fā)現(xiàn)的問題，要立即采取措施，及時進行解決；對督導專班提出的檔案資料建設、校園文化建設存在問題和不足，要迅速落實舉措，限時進行整改。第四階段：縣級復查1、近三年學校專任教師、教輔人員、工勤人員花名冊（含教職工姓名、性別、出生年月、畢業(yè)學校、最高學歷、參加工作時間、任教學科、職務、職稱、普通話等級等）2、教師師資水平的相關證書復印件（學歷證、職稱證、教師資格證、普通話證、計算機證等）3、2011—2014年學校各學科教師任教情況統(tǒng)計匯總表4、教師隊伍管理文件、資料5、近三年新增教師的相關錄用文件和基本情況花名冊C13（責任人：龔太赤）1、2011—2014年新增資教生、省招農村義務教育教師基本情況統(tǒng)計表2、教師交流情況（含招錄新教師、下鄉(xiāng)資教、對口送教、掛職鍛煉）統(tǒng)計表及花名冊。B7：教師管理C14（責任人：龔太赤、朱士興）1、2011—2014年校長任職文件及其基本信息表2、2011—2014年教師校際交流的文件、活動資料、統(tǒng)計表和交流教師名單3、教師管理的各種制度，教師績效考核、年度考核、崗位設置、師德考核、職稱評定的實施方案及考核評定結果等相關資料4、“聯(lián)校制”辦學模式建設的相關文件、活動資料5、教師近三年參賽獲獎情況統(tǒng)計表及主要獲獎證書復印件6、教師近三年發(fā)表論文論著情況統(tǒng)計表及復印件7、教師近三年受表彰情況統(tǒng)計表8、教師個人師德、業(yè)務檔案（每人建立一個教師業(yè)務檔案盒）9、教育局下發(fā)的教師（干部）支教、交流、城鄉(xiāng)對口幫扶文件10、近三年中級、高級職稱晉升標準的相關文件C15（責任人：朱士興）1、2011—2014各學期“比訪”工作計劃、活動安排記載及總結2、2011—2014年各學期“比教學、訪萬家”活動情況記載3、“訪萬家”工作征求意見等資料4、各校各班家訪臺帳及家校聯(lián)系薄5、填寫規(guī)范的家訪手記6、學校關于“比訪”工作的宣傳報道7、上級關于“課內比教學、課外訪萬家”的考核評價體系；學校對教師“比訪”工作考核評價制度、評價結果（2011—2014）8、上級關于“比訪”的實施方案、領導小組等相關文件B8：教師培訓C16（責任人：朱士興）1、教師每五年一個周期的全員培訓規(guī)劃及年度計劃2、近三年中小學教師培訓制度3、學校校本培訓相關材料4、近三年教師參加各類培訓情況一覽表（含教師姓名、性別、任教學科、參訓形式、培訓時間、培訓地點等情況）及培訓結果等5、三個學年度用于教師培訓經費支出憑證或記錄一覽表6、三個學年度用于教師業(yè)務培訓方面的開支情況報告及一覽表B9：教師待遇C17（責任人：龔太赤）1、教師績效工資實施方案2、教師工資表及教職工醫(yī)療保險、住房公積金等支付或發(fā)放的相關憑證3、近三年教職工工資報表、工資調整等表冊C18（責任人：方毅）1、教師周轉房建設規(guī)劃2、教師周轉房項目實施情況統(tǒng)計表及建設的相關資料A4:教育教學質量B10：辦學行為C19（責任人：朱濤、羅顯東）1、近三年高中招生分配到初中學校的有關文件、會議紀要、規(guī)劃等2、近三年高中招生劃線文件3、近三年優(yōu)質高中招生初中學生到高中就讀學生的基本情況登記表C20（責任人：方毅）1、學校關于規(guī)范辦學行為的文件2、學校制定新生隨機分班制度、分班情況公示制度和年級教師均衡配備制度3、學校關于減輕學生過重課業(yè)負擔的管理制度及規(guī)定4、學校班額情況統(tǒng)計表、大班額形成的原因及解決措施5、學校對教師教育教學行為進行監(jiān)測及問責的過程資料6、行風評議工作的有關資料7、學校關于禁止舉辦實驗班、重點班、整治教師有償補課、推銷教輔資料、亂收費、歧視或變相歧視問題學生以及其它違反教育公平現(xiàn)象的具體規(guī)定及相關資料B11：教育質量C21（責任人：朱濤）1、近三個學年度（2011年秋—2014年春）“普九”“普及程度”類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、表冊，按照學年度建檔。專檔數(shù)據(jù)與“十堰市基礎教育年報”一致。“普九”“普及程度”類資料目錄見附件。2、學籍管理制度3、學校招收新生文件及公告（含劃片招生范圍）4、學校關于鞏固提高普及程度的規(guī)定和措施C22（責任人：方毅、朱濤）1、學校對教師、班級、年級教育質量均衡檢查的相關制度及其結果2、學校每學期常規(guī)教學監(jiān)控管理制度、方案、活動、落實、檢查考評、結果運用等材料的收集與整理3、保證學生每天一小時校園體育活動的檔案資料，“大家唱、大家跳”藝術教育活動資料4、學生分學期考試成績及質量分析5、學校課表、作息時間表及課外活動計劃與安排表6、地方課程、校本課程和綜合實踐活動課程資料（有教材、教案及相關資料）7、近三年《國家學生體質健康標準》文件及學生測試數(shù)據(jù)表；學生體質健康監(jiān)測制度、資料、數(shù)據(jù)表8、學校每學年體育衛(wèi)生工作制度及工作計劃、總結9、學校開展學生體質監(jiān)測的安排、總結10、學校每年召開體育運動會的相關資料11、2011—2014年體育、衛(wèi)生、藝術工作獲獎情況統(tǒng)計表及證書復印件C23（責任人：朱士興）1、近三年教職工普通話水平文件、實施方案、達標教職工成績冊2、規(guī)范教職工在教學、會議、和集體活動中均能自覺使用普通話文件；普通話演講比賽等文件、活動資料3、學校使用規(guī)范字文件；督辦檢查通報等資料C24（責任人：方毅）1、學校關于提高教育教學質量，促進義務教育質量均衡的有關文件2、中心學校每學期對教育質量均衡監(jiān)測結果的通報3、運用教育質量均衡監(jiān)測結果評價學校工作的情況相關資料A5:義務教育關愛B12：關愛機制C25（責任人：朱濤）1、2011—2014年留守兒童、外來務工人員子女、貧困學生就讀花名冊2、2011—2014三個學年學校開展關愛留守兒童工作相關的檔案資料，包括：（1）填報關愛農村留守兒童相關報表，關愛農村留守兒童結對幫扶表等（2）依照教育局文件，學校每年制定相應的關愛留守兒童工作實施方案和留守兒童工作總結（3）農村學校成立關于留守兒童工作專班。校長為名譽組長，有專人負責留守兒童工作（4）要收集整理開展留守兒童工作情況記載和關愛活動圖片C26（責任人：方毅）1、2011—2014年學校建立學習有困難、品行有缺點學生幫扶制度和具體實施計劃、方案、制度和總結2、2011—2014學年關于學習有困難、品行有缺點學生的幫扶方案3、2011—2014學校對照制度和計劃實施幫扶工作，并完成必備的資料收集和記錄工作C27（責任人：龔太赤）1、2011—2014年學校關于家庭經濟困難子女資助的有關文件2、2011—2014年家庭經濟困難子女資助名冊3、2011—2014年落實家庭經濟困難學生“一補”政策的相關資料4、2011—2014年開展家庭經濟困難子女資助活動的其他檔案（學生書面申請、蓋有村委會和學校公章的申請表、資助對象公示花名冊、領款簽字花名冊、相關會議記錄等資料）5、學生營養(yǎng)改善計劃落實情況相關檔案（另裝盒）C28（責任人：朱濤）1、在校適齡殘疾兒童、少年花名冊（適齡殘疾兒童、少年入學率不低于85%）2、學校關愛殘疾兒童的其他相關資料附二：“普九”“普及程度”類資料目錄（責任人：朱濤）以下表冊人頭與當學年《基礎教育統(tǒng)計年報》數(shù)據(jù)對等1、文化戶口冊；學校服務區(qū)范圍內0—20周歲兒童少年花名冊（其中11-20歲花名冊初中一套）2、在校學生花名冊及統(tǒng)計表（按學年度分年級、班級）3、服務區(qū)外適齡兒童少年在本校就讀花名冊4、服務區(qū)內適齡兒童少年外地就讀花名冊及就讀學校證明（其中初中一套）5、適齡兒童少年就讀初中花名冊（其中初中一套）6、學齡兒童、適齡少年在小學就讀花名冊（其中11歲以上在小學初中一套）7、2011-2014近三年初中三年鞏固率檔案材料：當年秋七年級注冊人數(shù)及花名冊、注冊后轉出轉入、病休、死亡、留級、輟學統(tǒng)計表及名冊8、在校學生變動情況表及佐證材料（佐證材料主要包括轉學證明、休學證明、轉入、轉出、休學學生花名冊等）9、輟學學生名冊及輟學原因分析10、殘疾兒童少年入學花名冊11、2011-2012、2012-2013、2013-2014學年基礎教育統(tǒng)計年報附三：儀器裝備相應檔案資料（責任人：朱士興）各學校要按三個年度（2011、2012、2013）重點做好以下五類教育技術裝備檔案建設：一是組織領導及制度建設類檔案；二是實驗室工作檔案；三是圖書室工作檔案；四是體育、衛(wèi)生、音樂、美術檔案；五是教育信息化建設檔案。各類檔案要求一學期一裝訂，一學年一盒（具體明細如下）：一、組織領導及制度建設類檔案1、學校裝備工作領導小組名單及職責2、裝備工作計劃和總結3、裝備各類專題活動記錄4、實驗室、圖書室、計算機室等各功能室管理人員參加各級培訓證書5、各功能室管理制度二、實驗室工作檔案1、實驗室工作計劃和總結2、儀器設備登記冊3、實驗儀器設備借還登記冊4、演示及分組實驗通知單5、學生實驗課程安排表6、實驗教學登記表7、教師及學生自制教具獲獎證書、實驗教學論文評比獲獎證書8、學生理化生實驗操作考試成績及統(tǒng)計分析9、實驗教師（員）基本情況登記表三、圖書室工作檔案1、圖書登記冊2、2011、2012、2013三年新增圖書登記冊3、圖