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文檔簡介

第11頁共11頁行政人員?崗位職責(zé)?模板一?、在公司?主管副總?的直接領(lǐng)?導(dǎo)下,做?好本公司?的上傳下?達工作,?負責(zé)公司?的行政管?理和日常?事務(wù),做?好公司領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?助手,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)搞?好各部門?之間的綜?合協(xié)調(diào)工?作。二?、負責(zé)組?織公司各?項會議,?并做好會?前準備、?會中記錄?、會后整?理會議內(nèi)?容及做好?____?的下發(fā)和?存檔工作?。三、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?完善員工?績效考核?機制和用?人機制,?加強對各?項工作督?促和檢查?,建立并?完善各項?規(guī)章制度?,認真督?辦各部門?的工作任?務(wù)完成情?況。四?、負責(zé)編?制公司員?工的需求?計劃、招?聘和調(diào)配?工作,做?好員工的?日常考勤?及匯總工?作,并以?此為依據(jù)?編制薪資?發(fā)放表。?五、負?責(zé)公司來?往文電的?處理及保?密工作,?安排落實?檔案資料?的保管和?歸檔工作?。六、?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)做好?職工的思?想工作,?搞好本公?司的精神?文明建設(shè)?,對違規(guī)?違紀人員?提出處理?意見上報?公司行政?會議聽取?通過后并?組織落實?。七、?負責(zé)對外?接待工作?,塑造公?司對外形?象。八?、做好公?司的后勤?保障工作?,嚴格車?輛、辦公?用品等公?司財產(chǎn)的?管理,負?責(zé)公司印?鑒及各類?證、照的?辦理、管?理和年審?工作。?九、協(xié)助?總經(jīng)理的?工作,及?時完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事務(wù)。?十、負責(zé)?組織公司?員工參加?各類義務(wù)?勞動及公?益活動,?加強員工?思想道德?建設(shè)和素?質(zhì)培養(yǎng)。?行政人?員崗位職?責(zé)模板(?二)1?.負責(zé)公?司各項辦?公室制度?制定及修?訂、標準?建立、流?程規(guī)范、?內(nèi)部行政?發(fā)文、行?政單據(jù)審?批;2?.負責(zé)采?購事務(wù),?包括采購?審批,合?同管理,?集采等;?3.負?責(zé)總部后?勤相關(guān)對?外關(guān)系處?理及內(nèi)外?協(xié)調(diào)工作?;4.?負責(zé)知識?產(chǎn)權(quán)申請?工作,包?括但不限?于以下專?利申請、?資質(zhì)證照?、商標和?版權(quán)的登?記審核、?驗證、更?換等管理?工作,以?及各類知?識產(chǎn)權(quán)政?府補助的?申請、數(shù)?據(jù)整理等?工作;?5.固定?資產(chǎn)、物?資管理:?負責(zé)固定?資產(chǎn)及其?它辦公資?產(chǎn)的保管?、轉(zhuǎn)移、?調(diào)撥、維?修及報廢?等工作,?定期開展?資產(chǎn)盤點?工作,建?立和維護?固定資產(chǎn)?和低值易?耗品的管?理臺賬;?6.負?責(zé)重要行?政指令的?督察督辦?工作,確?保行政事?務(wù)渠道暢?通,建立?良好辦公?環(huán)境;?7.負責(zé)?策劃、組?織、協(xié)調(diào)?執(zhí)行公司?的團建活?動及文化?娛樂活動?;員工福?利管理(?下午茶、?節(jié)日福利?等);?8.上級?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他事?宜。行?政人員崗?位職責(zé)模?板(三)?1、負?責(zé)辦公室?日常辦公?制度維護?、管理。?2、負?責(zé)辦公室?各部門辦?公后勤保?障工作。?3、負?責(zé)對全體?辦公人員?(各部門?)進行日???记?。?4、在?公司未建?立人力資?源部門之?前,建立?初步的人?事管理制?度,并履?行人事管?理職責(zé)。?5、處?理公司對?外接待工?作。6?、組織公?司內(nèi)部各?項定期和?不定期集?體活動。?7、協(xié)?助總經(jīng)理?處理行政?外部事務(wù)?。8、?按照公司?行政管理?制度處理?其他相關(guān)?事務(wù)。?1.負責(zé)?行政部的?復(fù)英文件?收發(fā)等行?政工作。?2.負?責(zé)公司行?政文件、?資料的檔?案管理工?作。3?.負責(zé)公?司辦公設(shè)?備,如計?算機、傳?真機、簽?字長途電?話、復(fù)印?機的具體?使用和登?記,名片?印制等工?作。4?.負責(zé)公?司郵件和?報刊的收?娶分發(fā)工?作。5?.負責(zé)人?員來訪的?接待工作?。6.?負責(zé)部門?會議的記?錄及整理?。7、?完成領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦?的其他任?務(wù)。一?、在行政?部主管的?領(lǐng)導(dǎo)下,?協(xié)助搞好?辦公室的?各項工作?。二、?負責(zé)公司?電話接線?工作。對?來往電話?駁接準確?及進、聲?音清晰、?態(tài)度和藹?,恰當使?用禮貌用?語。三?、接待好?公司來訪?的客戶。?四、及?時處理與?打印公司?相關(guān)文檔?與資料等?1、負?責(zé)主管交?辦的各種?文字擬稿?工作。?2、收發(fā)?有關(guān)文件?、信函、?電報等;?辦理公文?的登記編?號、簽發(fā)?、分送工?作。催辦?上級和公?司限期辦?理的事項?。3、?做好會議?記錄、整?理會議紀?要和簡報?。了解會?后的貫徹?執(zhí)行情況?。4、?打印公司?工作報告?、總結(jié)、?規(guī)劃、計?劃、決議?、通告等?,協(xié)助主?管審核、?校對以公?司名義簽?發(fā)的公文?稿5、?負責(zé)公司?大事記和?有關(guān)資料?的采集整?理工作。?6、負?責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱,處?理公司領(lǐng)?導(dǎo)簽批的?文件、函?電,轉(zhuǎn)遞?單位和個?人給公司?領(lǐng)導(dǎo)的請?示報告等?。五、?行政、人?事處理與?資料保管?1、負?責(zé)公司辦?公設(shè)備的?管理,計?算機、傳?真機、復(fù)?印機、電?話的具體?使用和登?記,名片?印制等工?作。2?、負責(zé)低?值易耗辦?公用品的?發(fā)放、使?用登記和?離職時的?繳回。?3、負責(zé)?各類辦公?用品倉庫?保管,每?月清點,?年終盤存?統(tǒng)計,做?到入庫有?驗收、出?庫有手續(xù)?,保證帳?實相符。?4、負?責(zé)公司人?員檔案,?包括人事?、培訓(xùn)、?考核的建?立和管理?工作。?5、員工?請假、調(diào)?休的記錄?。并統(tǒng)計?請假人數(shù)?,做好每?月考勤記?錄。6?、協(xié)助主?管招聘新?員工。?7、做好?公司員工?入職或離?職相應(yīng)手?續(xù)。保管?好員工資?料、員工?全日制勞?動合同等?重要資料?。六、?負責(zé)辦公?室的環(huán)境?衛(wèi)生工作?。七、?負責(zé)下班?時對整個?辦公區(qū)的?巡視,查?看門窗、?水機電源?、電腦電?源等、關(guān)?閉情況。?八、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?一、在公?司領(lǐng)導(dǎo)下?全面負責(zé)?公司的行?政、后勤?工作,保?障公司在?任何情況?下能夠順?利地開展?各項工作?,確保公?司的安全?穩(wěn)定,正?常運作;?二、全?面負責(zé)行?政部全體?成員的日?常管理工?作,合理?分工和配?置人員,?做到各盡?其能,負?責(zé)督導(dǎo)和?分配所屬?人員的各?項工作;?三、負?責(zé)建立和?完善行政?后勤管理?的各項規(guī)?章制度,?并負責(zé)監(jiān)?督、執(zhí)行?與追蹤;?四、全?面負責(zé)公?司的前臺?、辦公用?品、衛(wèi)生?、安全日?常管理工?作,確保?后勤保障?得力;?五、全面?負責(zé)行政?部與其他?部門間的?協(xié)調(diào)工作?,配合各?部門做好?各項服務(wù)?工作;?六、全面?負責(zé)公司?行政事務(wù)?和辦公室?的重大事?務(wù)處理工?作,并做?好事情的?起因、結(jié)?果的調(diào)查?工作;?七、執(zhí)行?公司的各?項規(guī)章制?度,有權(quán)?對違章違?紀人員的?通報處理?工作。維?護好公司?各項規(guī)章?制度的權(quán)?威;八?、全面負?責(zé)公司的?資產(chǎn)管理?工作,包?括辦公用?品與勞保?用品的管?理,避免?公司資產(chǎn)?流失和浪?費,努力?為公司做?好勤檢節(jié)?約的實務(wù)?工作;?九、全面?負責(zé)公司?應(yīng)急救援?機制的組?織工作,?處理好公?司的各類?突發(fā)性事?件;十?、做好本?職工作,?努力為公?司發(fā)展做?貢獻,為?員工創(chuàng)造?安逸、舒?適的工作?環(huán)境和生?活環(huán)境。?為公司創(chuàng)?造優(yōu)異的?后勤隊伍?,保障公?司安全、?穩(wěn)定的開?展各項工?作;十?一、規(guī)范?員工舉止?行為、禮?貌用語、?穿著服飾?樹立良好?的公司形?象。十?二、完成?上級交辦?的其它工?作任務(wù)。?十三、?制度建設(shè)?:管理制?度(總則?和各個板?塊的細則?)、工作?流程、作?業(yè)指導(dǎo)書?、獎懲辦?法、考核?辦法。?十四、企?業(yè)文化建?設(shè):1?.企業(yè)文?化的價值?導(dǎo)向:人?本、和諧?、協(xié)作互?助、業(yè)績?、服務(wù)等?等;2?.行政?人員崗位?職責(zé)模板?(四)?一、在行?政部主管?的領(lǐng)導(dǎo)下?,協(xié)助搞?好辦公室?的各項工?作。二?、負責(zé)公?司電話接?線工作。?對來往電?話駁接準?確及進、?聲音清晰?、態(tài)度和?藹,恰當?使用禮貌?用語。?三、接待?好公司來?訪的客戶?。四、?及時處理?與打印公?司相關(guān)文?檔與資料?等1、?負責(zé)主管?交辦的各?種文字擬?稿工作。?2、收?發(fā)有關(guān)文?件、信函?、電報等?;辦理公?文的登記?編號、簽?發(fā)、分送?工作。催?辦上級和?公司限期?辦理的事?項。3?、做好會?議記錄、?整理__?__和簡?報。了解?會后的貫?徹執(zhí)行狀?況。4?、打印公?司工作報?告、總結(jié)?、規(guī)劃、?計劃、決?議、通告?等,協(xié)助?主管審核?、校對以?公司名義?簽發(fā)的公?文稿5?、負責(zé)公?司大事記?和有關(guān)資?料的采集?整理工作?。6、?負責(zé)公司?領(lǐng)導(dǎo)的文?件傳閱,?處理公司?領(lǐng)導(dǎo)簽批?的文件、?函電,轉(zhuǎn)?遞單位和?個人給公?司領(lǐng)導(dǎo)_?___請?示報告等?。行政?人員崗位?職責(zé)模板?(五)?1、負責(zé)?辦公室日?常辦公制?度維護、?管理。?2、負責(zé)?辦公室各?部門辦公?后勤保障?工作。?3、負責(zé)?對全體辦?公人員(?各部門)?進行日常?考勤。?4、在公?司未建立?人力資源?部門之前?,建立初?步的人事?管理制度?,并履行?人事管理?職責(zé)。?5、處理?公司對外?接待工作?。6、?組織公司?內(nèi)部各項?定期和不?定期群眾?活動。?7、協(xié)助?總經(jīng)理處?理行政外?部事務(wù)。?8、按?照公司行?政管理制?度處理其?他相關(guān)事?務(wù)。行?政人員崗?位職責(zé)模?板(六)?1、如?果你公司?有考勤系?統(tǒng)(上下?班打卡,?請事、并?婚、喪假?等),那?么你的工?作資料之?一就是統(tǒng)?計每月(?有些部門?領(lǐng)導(dǎo)比較?無聊,會?要求你每?一天都統(tǒng)?計)的員?工出勤率?2、一?般公司的?行政部門?也是該公?司的人事?部門,你?作為行政?人員還得?篩選適宜?的面試人?員、通知?面試時間?、最后匯?總面試人?員資料及?通知合格?人員上班?3、有?些行政部?門就__?__個人?,那么小?職員的你?可能還有?兼帶前臺?和普通文?員(俗稱?打字員:?有些文件?都會找你?來打)兩?種身份?3、購買?辦公用品?:卷筒紙?、筆、打?印及復(fù)印?耗材(硒?鼓、A4?紙)、電?腦耗材(?電源插座?),反正?只要是公?司里經(jīng)常?會用到的?東西都會?讓你去采?購!(肥?差,相當?于一般好?處上的采?購人員,?很多回扣?誘惑將會?出此刻你?面前)?4、郵寄?:把每一?天要寄的?快件按本?地和外地?先整理好?,然后通?知相關(guān)人?員來齲(?也是個肥?差,個性?是寄往外?地的EM?S快件,?如果公司?每月寄件?夠多,那?么你的回?扣所得將?于你的正?常工資水?平成1:?1的正比?,甚至可?能還多個?幾百元錢?!到時就?看你能不?能抵的住?誘惑了,?我做行政?人員的時?候,光這?項每個月?就能夠拿?到___?_多元的?回扣:暴?了太多秘?密了,我?真怕出門?被人砍哦?)5、?員工的養(yǎng)?老福利、?公積金帳?戶開設(shè)、?轉(zhuǎn)移等都?需要你親?自去各個?街道、職?業(yè)中心去?辦理:辛?苦差事,?典型的吃?力不必須?能討好的?差事。搞?得不好的?話,不但?會被領(lǐng)導(dǎo)?批評,還?得造到當?事人的強?烈指責(zé)?行政人員?崗位職責(zé)?模板(七?)行政?人員工作?職責(zé)1?、負責(zé)辦?公室日常?辦公制度?維護、管?理。2?、負責(zé)辦?公室各部?門辦公后?勤保障工?作。3?、負責(zé)對?全體辦公?人員(各?部門)進?行日???勤。4?、在公司?未建立人?力資源部?門之前,?建立初步?的人事管?理制度,?并履行人?事管理職?責(zé)。5?、處理公?司對外接?待工作。?6、組?織公司內(nèi)?部各項定?期和不定?期群眾活?動。7?、協(xié)助總?經(jīng)理處理?行政外部?事務(wù)。?8、按照?公司行政?管理制度?處理其他?相關(guān)事務(wù)?。行政?人員崗位?職責(zé)模板?(八)?1.負責(zé)?員工的招?聘、入職?、培訓(xùn)、?人事調(diào)動?、離職等?手續(xù),建?立人事檔?案。熟知?員工個人?能力,合?理安排公?司內(nèi)部人?力資源增?減調(diào)配等?。2.?負責(zé)員工?轉(zhuǎn)正后社?會保險投?保、申報?,公司社??;鶖?shù)申?報、調(diào)整?、年檢等?工作,及?時掌握國?家相關(guān)法?律法規(guī)政?策。_?___組?織、安排?公司會議?,或會同?有關(guān)部門?籌備有關(guān)?重要活動?,做好會?議記錄,?整理會議?記要。?4.負責(zé)?公司保密?工作及法?律事務(wù),?妥善保管?和正確使?用公司重?要文件、?印章。?5.負責(zé)?制訂公司?崗位編制?,協(xié)助公?司各部門?有效地開?發(fā)和利用?人力,滿?足公司的?經(jīng)營管理?需要。?6.管理?好員工人?事檔案材?料,建立?、完善員?工人事檔?案的管理?,嚴格借?檔手續(xù)。?7.負?責(zé)公司整?體培訓(xùn)工?作,制訂?有針對性?的培訓(xùn)方?案,組織?實施培訓(xùn)?工作,檢?查、跟蹤?效果,不?斷滿足公?司發(fā)展需?要。8?.協(xié)助財?務(wù)部做好?行、財部?門員工考?勤和排班?工作。?9.為豐?富員工文?化生活,?組織安排?各種文體?活動。?10.負?責(zé)公司行?政管理制?度的建立?健全和貫?徹落實。?11.?熟悉行政?部其他崗?位工作,?必要時替?崗。1?2.完成?上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他任務(wù)。?行政人?員崗位職?責(zé)模板(?九)1?、認真貫?徹執(zhí)行國?家有關(guān)勞?動人事部?門的有關(guān)?方針、政?策、法令?和指示,?組織制定?計劃,經(jīng)?物業(yè)管理?處領(lǐng)導(dǎo)批?準后實施?;2、?全面負責(zé)?人事部工?作,掌握?業(yè)務(wù)范圍?,擬訂本?部門的工?作計劃,?定期召開?例會,布?置、檢查?、總結(jié)工?作,重大?事項及時?向有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)匯報并?共同研究?、討論決?定;3?、組織本?部門干部?的政治和?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?,提高人?事管理水?平和業(yè)務(wù)?能力,加?強對本部?門員工的?思想教育?,團結(jié)本?部門干部?,調(diào)動每?個人的工?作積極性?,保證完?成各項工?作任務(wù);?4、對?分配給本?部門的工?作,定期?進行檢查?考核,表?揚先進,?帶動后進?,搞好本?部門干部?隊伍的建?設(shè);5?、抓好干?部及職工?的管理工?作,經(jīng)常?深入基層?研究,掌?握情況;?合理安排?使用干部?,發(fā)現(xiàn)人?才;及時?提出干部?調(diào)整意見?,當好物?業(yè)管理處?領(lǐng)導(dǎo)的參?謀;6?、組織制?定、修改?、充實各?項規(guī)章制?度,做到

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