采購管理操作手冊

采購管理操作流程請購單操作操作界面打開供應(yīng)鏈一采購管理一請購一請購單（本單據(jù)可以根據(jù)生產(chǎn)訂單或MPS/MRP計(jì)劃直接生成也可以進(jìn)行手工直接增加）簡易桌面采購請購單X；生單卜苴稿"一；模樁▼3放棄飛審二=増行插行h刪行血附件…詁」:石Sr吆保存布局簡易桌面采購請購單X表體排序I顯示模版|日171采購請購單顯示模版合并顯示口采購請購單表體排序I顯示模版|日171采購請購單顯示模版合并顯示口界面功能說明先點(diǎn)擊增加再點(diǎn)擊上圖左上角的生單可以根據(jù)相應(yīng)的已存在單據(jù)（生產(chǎn)訂單或MPS/MRP計(jì)劃）直接生成請購單，如果無可生成單據(jù)可直接在表體錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行手工增加請購單。先點(diǎn)擊增加再點(diǎn)擊上圖左上角的生單可以根據(jù)相應(yīng)的已存在單據(jù)（生產(chǎn)訂單或MPS/MRP計(jì)劃）直接生成請購單，如果無可生成單據(jù)可直接在表體錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行手工增加請購單。單據(jù)上藍(lán)色字體的項(xiàng)目表明必須填寫才能夠保存單據(jù)，但我們?yōu)榱藬?shù)據(jù)完整黑色字體的項(xiàng)目盡量都錄入，例如上圖中的請購部門和請購人員大部分的選項(xiàng)點(diǎn)擊后會有一個(gè)…標(biāo)記，點(diǎn)擊后會出現(xiàn)本欄目相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)行選擇即可:生單卜I一草稿，複板”id,T放棄」變更卜増行A插行手刪行10附件＜格式設(shè)置固保存布局〔唇瑟詰黒皀訶蕊檔案I 采購請購單 顯示複版|8171采畫請購單顯示模版表體排序| 三| 合并顯示□業(yè)務(wù)類型普通采購 單據(jù)號0000000003 日期2012-01-31 詰購部門采購部 請購人員朱曉丹 采購類型普通采購 存貨編碼存貨代碼存貨名稱規(guī)格型號主計(jì)星數(shù)星本幣單價(jià)本幣價(jià)稅合計(jì)稅率需求日期建議訂貨匸11305-...?彈性開口銷 1?亍10.00100.001170.0017.002012-02-2723單據(jù)錄入完成后點(diǎn)擊上方的M圖標(biāo)進(jìn)行保存，如需對單據(jù)進(jìn)行修改點(diǎn)擊匱魁按鈕修改完畢后點(diǎn)擊保存。確認(rèn)單據(jù)無誤后將單據(jù)進(jìn)行審核，點(diǎn)擊/審核，對審核過的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除操作需要進(jìn)行棄審當(dāng)前界面操作完畢后點(diǎn)擊頁簽上的X來關(guān)掉頁簽，因?yàn)橛行┠K是互相沖突的不關(guān)閉頁簽相對應(yīng)的有些模塊和界面無法打開采購訂單操作操作界面打開供應(yīng)鏈－采購管理－采購訂貨－采購訂單點(diǎn)擊增加后生單按鈕才可以使用選擇根據(jù)請購單后出現(xiàn)下圖的請購單過濾界面，在相應(yīng)的項(xiàng)目中錄入過濾條件，日期，存貨編碼等，如不錄入條件，這默認(rèn)篩選出全部的請購單1 拷貝并執(zhí)行 1■#▼ ▼?呂輸出▼OK確圭定位”*y全選’笑全消”月查誨勺刷新|衛(wèi)欄目”S?濾設(shè)|K4kH|&>退出它記耳聽數(shù)：1[W]訂單拷貝請購單表頭列表0執(zhí)行所拷貝的記錄I選擇詰購單編號諸購單日期業(yè)務(wù)類型Y00000000032012-01-31普通采購合計(jì)選擇供貨商存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號主計(jì)量諳購數(shù)量已訂貨數(shù)量本幣單價(jià)本幣價(jià)...表體稅率請購單編號需求分類代號說明Y1305-24...彈性開口銷T10.000.00100.001.,170.0017.000000000003合計(jì)訂單拷貝請購單表體列表T記錄總敢：1在篩選出的單據(jù)前面選擇框下面雙擊出現(xiàn)Y表示選擇此單據(jù)，在下方請購單表體上選擇則可以選擇單個(gè)物料進(jìn)行生單，選擇完畢后點(diǎn)擊確定。完善表體項(xiàng)目后注意修改表體的計(jì)劃到貨日期2012-02-27，單據(jù)保存后進(jìn)行審核。采購到貨單操作步驟同采購訂單（生單時(shí)選擇采購訂單）表體的“批號”注意填寫其他步驟相同。采購訂單報(bào)表采購訂單列表：它將符合過濾條件的采購訂單記錄以列表的格式顯示，便于用戶快速查詢和操作單據(jù)。訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表：它可以查詢符合條件的訂單記錄的執(zhí)行情況，用戶可以查詢某張訂單或某采購員的訂單執(zhí)行情況，還可以查詢某供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況。同時(shí)還提供通過銷售訂單號和采購合同號追查相應(yīng)采購訂單執(zhí)行情況的功能（圖5），單擊出現(xiàn)聯(lián)查窗口。-采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表呂圜噸輸出||回小計(jì)訶I曲悄備格式VI弓折行I越采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表日期：2006-0...至2006-01-10供應(yīng)商全部至 全部存貨分類：全部存貨：全部至 全部訂單號供應(yīng)商簡稱存貨名稱存貨代碼規(guī)格型號主計(jì)量數(shù)量到貨數(shù)量020060101003慈溪市周巷萌成強(qiáng)電器….英式電源線3*1.5*2.6根600.0000600.0000BI 20060101018余姚市明星紙業(yè)有限公司夥箱MF-688AB/F-r550.0000550.000020060101018余姚市明星祇業(yè)有限譽(yù)司SS耳訂單統(tǒng)計(jì)表聯(lián)查-r550.0000550.0000■20060103027余姚市強(qiáng)力印務(wù)有限譽(yù)司英女 聯(lián)杳選擇本500.0000500.0000■20060103027余姚市強(qiáng)力印務(wù)有限張司說匪臓卿二二二二二二二二二二二二本490.0000482.0000■20060103030杭州壽和影像設(shè)備有限….革巧入庫明細(xì)---■■■開票日冃細(xì)張500.0000500.0000120060103031余姚市瑞迪電器廠688J?套5._000.00005._000.0000■20060103034慈溪市亞路車輛配件有...水毎張400.0000400.0000120060103041寧波頂端電器有限張司….電，胞套1..000.00001,.000.0000■20060103046慈溪市周巷萌欣光塑料….整初只2,500.00002,.500.0000■20060103046慈溪市周巷萌肢光塑料….主J1U.BLIIJ4JJJFE0U.1□700.0000400.0000■20060103047揚(yáng)中市中保機(jī)電設(shè)備廠蒸發(fā)器左前保溫綿...300.2006FE〔灰;1S3條700.0000700.0000■20060103047揚(yáng)中市中保機(jī)電設(shè)備廠外電機(jī)密封海綿C26A)300.2107PU^Ss條700.0000700.0000■20060103047揚(yáng)中市中保機(jī)電設(shè)備廠儲液器端保溫綿C26A)300.3107FEGk)S3條1,400.00001,.400.0000■20060103047揚(yáng)中市中保機(jī)電設(shè)備廠儲液器周保遍綿C26A)300.3108FE庶)S3條700.0000700.0000■C門廠2H1rr-'riCTi異r」』古和豆;：：棲遲衆(zhòng)祈F!日IITZ-COO.1!1iinri1 >1nn圖5到貨退回單到貨退回單是請檢單的紅字單據(jù)，對供應(yīng)商的退貨在此處理圖10貨退回單參照請檢單生成，處理同請檢單。到貨單列表到貨單列表將符合過濾條件的請檢單及到貨退回單記錄以列表的格式顯示，便于用戶快速查詢和操作單據(jù)。采購發(fā)票處理采購發(fā)票是供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)采購成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。采購發(fā)票根據(jù)采購入庫單生成，當(dāng)貨已入庫并且發(fā)票已到達(dá)后，由采購發(fā)票管理員執(zhí)行生單。

專用發(fā)票專用采購發(fā)票即增值稅專用發(fā)票，單價(jià)是無稅單價(jià)、金額是無稅金額。UFIDAERP-U8-［專用發(fā)票］-|曰|XIS系統(tǒng)⑤視閣②窗口血工具①）幫助-|曰|X亍性流程工作中心標(biāo)；快速使用商導(dǎo)：T幫助「刖重注冊二「企業(yè)流程|馬二亍性流程工作中心標(biāo)；快速使用商導(dǎo)：T幫助「刖重注冊二「企業(yè)流程|馬二垢輸出|國JXR寫屈現(xiàn)忖週已須増行爭刪行|刁定位*K< >制|的屜妙打印模版|魔肌專用發(fā)票打印模版表體排序［業(yè)務(wù)類型普通采購發(fā)票類型專用發(fā)票發(fā)票號LI2537840開票日期2006-01-31供應(yīng)商余姚市永銘物資有限公司代墊單位余姚市永銘物資有限公司采購類型國內(nèi)采購入庫稅率17.00部門名稱采購部業(yè)務(wù)員張金幣種人民幣匯率1發(fā)票日期忖款條件規(guī)格型號主i原幣金顫原幣稅額原幣11101200IDPMMAmm-60千克100LI.000LI15.21368015213.682586.322圖11說明：專用發(fā)票的新增、修改方法同采購訂單，只要修改本次開票數(shù)量，錄入原幣單價(jià)保存即可。采購發(fā)票與采購入庫單可以進(jìn)行采購結(jié)算，由財(cái)務(wù)人員執(zhí)行。采購發(fā)票在《應(yīng)付款管理》進(jìn)行審核，同時(shí)回填采購發(fā)票的審核人，并且在左上角出現(xiàn)“已審核”標(biāo)識。普通發(fā)票普通發(fā)票包括普通發(fā)票、廢舊物資收購憑證、免稅農(nóng)產(chǎn)品收購憑證、其它票據(jù)，單價(jià)是含稅單價(jià)、金額是價(jià)稅合計(jì)。圖12處理同專用發(fā)票。采購結(jié)算采購結(jié)算也稱采購報(bào)賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是記載采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。兩種發(fā)票的結(jié)算方法相同，首先在發(fā)票界面中定位到要結(jié)算的發(fā)票，點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕即可，此時(shí)可以在左上角出現(xiàn)“已結(jié)算”標(biāo)識。（圖11－12）說明：只有進(jìn)行期初記賬后，才能進(jìn)行采購結(jié)算的業(yè)務(wù)。當(dāng)出現(xiàn)結(jié)算單或已結(jié)算的發(fā)票、入庫單錯(cuò)誤，需要取消結(jié)算。方法是在結(jié)算列表中找到相應(yīng)的結(jié)算單，雙擊在出現(xiàn)的結(jié)算單界面中刪除結(jié)算單即可。（圖13－14）記錄戸”融：2結(jié)算單列表選擇結(jié)算單號結(jié)算日期供應(yīng)商