海南天九國際美食文化城招商推介會執(zhí)行方案

2013暨海南天九國際美食文化城公布會活動籌劃方案名目一.招商推介會流程二.活動主題三.活動細(xì)化流程四.物料清單表一、招商推介會流程1、活動時間：20139615：00-20：002、活動地點(diǎn)：?？趪e館一樓金色大廳31504、參會對象：海南省旅游委、定安縣人民政府，海南省餐飲行業(yè)協(xié)會、全球各地餐飲消遣商家、海南省餐飲消遣商家。5、活動目的：招商推介，VIP6、活動行程綱要：7、客戶邀請、物料預(yù)備→客戶接待→開場舞→陳總作報告→簽約儀式→晚宴→歡送二、活動主題：第一：招商推介〔意向租賃認(rèn)租〕其次：VIP第三：商家聯(lián)誼第四：天九國際美食消遣文化城亮相公布三、活動細(xì)化流程〔一〕前期預(yù)備階段1、客戶的邀約：8050，3081882710022010080戶。以及全國各地的房地產(chǎn)投資客81882710022010020602、營銷物料預(yù)備：A、定安工程：16X2002002002001B、現(xiàn)場文書預(yù)備：1001002020招商主管及文員〔認(rèn)租區(qū)50C、籌劃部：工程宣傳片、陳總講課PPT3、后勤的預(yù)備5245/〔定安?？诟饕慌_〕并做好在車上兩側(cè)貼橫幅?！?iPhone5iPadmini一部〕40〔21818四、活動細(xì)化流程1968:10—8:40〔文書是否到位、邀約客戶名單再確認(rèn)、收銀預(yù)備、公章預(yù)備、無線POS機(jī)一臺、收據(jù)、驗鈔機(jī)等。2、活動物料清點(diǎn)放在車上：負(fù)責(zé)清點(diǎn)活動物料〔物料：抽獎禮品〔iPhone5一部、iPadmini10臺40瓶、橙汁1818瓶、X16個、海報、平面圖、樓書三份資料各200200分；1個抽獎箱；收銀物料：無線POS機(jī)一臺、驗鈔機(jī)、收據(jù)、公章等。其他工作人員負(fù)責(zé)幫助放上指定車輛。備注：因考慮到客戶集合不在同一地方，9645人/11輛952輛車3、12:30—14:30會場布置酒店負(fù)責(zé)水牌等路線及廣告的展現(xiàn)及擺放海南?天九國際美食消遣文化城工程推廣會會議室內(nèi)的包裝由主要如下：X架全局部兩側(cè)開放，各圓桌營銷物料擺放完畢〔海報、平面圖、樓書三份資料〕投影儀、音響調(diào)式完畢、酒店本應(yīng)供給的物品檢查完畢。禮儀公司的背景墻、簽處處、認(rèn)租認(rèn)購收銀區(qū)、音控到位〔自備2臺筆記本電腦做PPT及音樂播放。在定安營銷中心集合客戶乘坐大巴車接送到?？趪e館。進(jìn)展在?？谌f綠園集中客戶乘坐大巴車接送到?？趪e館。會場布置圖4、14:30—15:00會場布置再次檢查，工作人員全部到齊。檢查漏項，再次確認(rèn)到場嘉賓人數(shù)，各崗位工作人員到齊。包括酒店門口標(biāo)識牌、歡送牌、會場物料、桌面營銷物料、設(shè)備檢查〔重點(diǎn)在音響和燈光〕等。播放會場音樂。5、15:00—15:3022負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶靠前排入座：禮儀小姐負(fù)責(zé)。簽到背景板的設(shè)計、制作、安裝。備注：1)簽處處：是實物嘉獎措施。2〕接待處：定安客戶及?？谌f綠萬客戶來到酒店前10〔客戶14:50右到達(dá)酒店〕酒店負(fù)責(zé)人安排酒店工作人員于酒店大門口等候引導(dǎo)客戶到酒店會議區(qū)，2客戶到達(dá)，進(jìn)展簽到。爵士樂隊熱忱高漲的表演、暖場開頭爵士樂隊熱忱高漲的表演、暖場開頭6、15:30—15:35 嘉賓就坐完畢，晚會在15:30準(zhǔn)時開頭。鼓舞出場節(jié)目出場，聲浪巨浪的背景音樂開頭，燈光翻開，開場鼓舞表演。7、15:35—15:55主持人登臺，致歡送詞，介紹出席領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。8、15:55—16：20〔登場前播放《3〕旅游委領(lǐng)導(dǎo)致詞定安縣領(lǐng)導(dǎo)致詞海南省酒店與餐飲行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致詞董事長致歡送詞養(yǎng)生科學(xué)與旅游醫(yī)學(xué)爭論院副院長郭宇致辭9、16:20—16:40并有請陳總為工程做分析報告。11、16:45—17:5012、17:50—17:55陳鋒教師演講完畢后，主持人總結(jié)陳鋒教師的報成果。1318:10—18:20商家簽約儀式啟動〔兩場〔略合作書、簽約商發(fā)言及合影。背景音樂響起，主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓并將其請上臺。領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就坐完畢，禮儀小姐遞呈入駐意向書。天九國際美食消遣文化城董事長鄭體才先生與商家批閱合同并簽字。相互交換簽名，簽約完成，禮儀小姐高舉簽約入駐意向書巡展。5〕簽約商發(fā)言簽約感想。14、18:20—18:55宣傳介紹，攻單開頭。工作執(zhí)行：業(yè)務(wù)人員開頭按事先的分工，形成攻單小組，協(xié)同作戰(zhàn)，伴隨客戶進(jìn)展溝通與溝通。位上，開頭就餐，并宣布晚宴馬上開頭。16、19:00-19:05招待晚宴及聯(lián)誼會開頭，主持人宣讀認(rèn)籌\認(rèn)租\考察團(tuán)報名\介紹及公布，今晚抽獎\演藝節(jié)目等流程17、19:05-19:10請出民樂表演演出〔其次個演藝節(jié)目〕酒店工作人員開頭上餐，業(yè)務(wù)人員開頭攻單，插曲節(jié)目表演開頭。插曲節(jié)目表演開頭。18、19:10-19:15公布首批認(rèn)籌\認(rèn)租\參團(tuán)名單19、19:15請出營銷總監(jiān)進(jìn)展第一輪抽獎，抽出10名幸運(yùn)觀眾，嘉獎5000〔105000總頒獎，后臺音控師負(fù)責(zé)播放《頒獎現(xiàn)場音樂〕20、19：252119:30宣讀認(rèn)籌\認(rèn)租\考察團(tuán)報名\介紹及公布又一批認(rèn)籌\認(rèn)租\考察團(tuán)報名名單22、19:35請出營銷副總經(jīng)理抽出5名實物獎，幸運(yùn)觀眾，獎品電磁〔5〕23、19:45請出陳教師做工程問答會〔提問題條5個〕禮儀小姐收集問答題給陳鋒教師答復(fù)。27、19:5528、20:00510000〔510000后臺音控師負(fù)責(zé)播放《頒獎現(xiàn)場音樂〕29、20:10請出海南海豚房地產(chǎn)營銷籌劃總經(jīng)理抽出IPad〔1IPad拿上臺頒獎，后臺音控師負(fù)責(zé)播〕3020:20請出總經(jīng)理上臺抽出2名幸運(yùn)獎大獎購鋪劵20000元〔禮220000〕31、20:2532、20:30宣讀認(rèn)籌\認(rèn)租\考察團(tuán)報名\介紹及公布33、20:35請出董事長先生抽出實物特等獎11臺?！捕Y儀小姐負(fù)責(zé)把1iPhone5〕34、20:40領(lǐng)導(dǎo)合作伙伴合影，相互互換名片。35、20:50宣告2013中國旅游餐飲消遣行業(yè)進(jìn)展論壇暨海南天九國際美食文化城公布會致謝！五、物料清單表1、拱門23、水牌456、認(rèn)籌認(rèn)租區(qū)20132013中國旅游餐飲消遣行業(yè)進(jìn)展論壇暨海南天九國際美食文化城招商公布會序號工程/名稱規(guī)格材質(zhì)/工藝描述單位數(shù)量單價金額備注—現(xiàn)場物料制作1認(rèn)租認(rèn)購區(qū)背景板3.2*2.2米高精噴繪桁架搭建，10CM白板座12空飄氣球個43舞臺背景板酒店提供尺寸貼到舞臺的背景墻上，高精噴繪寫真。個14整體俯視圖高精噴繪寫真塊1外包給禮儀公司5簽到墻4*3米10CM塊16面積表10CM塊17臺卡簽處處、收銀處、認(rèn)租詢問區(qū)、認(rèn)購詢問區(qū)、律師、定安投資之旅報名處、VIP5個、專家席、定安天個13九美食文化廣場8參會證PVC個9鮮花簽處處、演講臺盆210水牌寫真?zhèn)€111拱門個112胸花朵2013簽字筆一般支1014二簽約本演藝人員本4房地產(chǎn)專 人 2業(yè)主持人11人51人4帶服裝人8

1個節(jié)目 人 5民樂爵士樂隊禮儀小姐三餐費(fèi)

女子樂坊爵士樂隊專業(yè)禮儀

外包給禮儀公司1 餐費(fèi)

10人/桌

桌 15

418:00張靜負(fù)責(zé)購置以上獎品和抽獎張靜負(fù)責(zé)購置以上獎品和抽獎箱一個五餐旅費(fèi)12全國各地餐飲客