會議室使用管理制度格式版（三篇）

第7頁共7頁會議室使?用管理制?度格式版?為了充?分利用會?議室的功?能，使會?議室的管?理和使用?更加規(guī)范?化、合理?化，以確?保各類會?議的正常?召開，現(xiàn)?結合中心?的實際情?況，制定?會議室使?用制度：?一、會?議室是專?門用于召?開會議、?研討工作?的地方，?未經(jīng)允許?，不得挪?作他用。?二、會?議室的管?理由綜合?科統(tǒng)一負?責。各類?設備、設?施由綜合?部指定專?人管理、?調(diào)試。?三、非參?加會議及?培訓的人?員，未經(jīng)?允許不得?隨意進入?會議室。?四、會?議室的使?用由綜合?科統(tǒng)一管?理，為了?避免會議?發(fā)生沖突?，各部門?如需要使?用會議室?，需提前?____?天到綜合?科進行預?約、登記?；以便統(tǒng)?一安排。?五、使?用單位申?請使用會?議室時，?需明確使?用時間、?參加人員?等，如有?需要綜合?科協(xié)辦的?事項請?zhí)?前注明，?綜合科可?根據(jù)實際?情況做好?相關服務?工作。?六、如遇?會議之間?發(fā)生沖突?，要堅持?局部服從?整體的原?則，公司?會議優(yōu)先?于中心會?議，部門?會議之間?由部門之?間本著重?要、緊急?優(yōu)先的原?則自行協(xié)?商解決?七、如需?使用會議?室的設備?，應提前?向綜合科?說明，以?便提前準?備，確保?會議順利?進行。?八、開會?期間，請?愛惜會議?室的設備?及物品，?如投影儀?、音響設?備等，貴?重物品由?專人負責?操作，其?他人不得?擅自使用?和操作。?十、會?議結束后?，相關人?員應及時?整理會議?場地，關?閉各種電?器，1如?發(fā)現(xiàn)設備?故障和公?物損壞應?及時報綜?合科，以?便及時修?理，保證?其他會議?的準時進?行。十?一、使用?方付費按?以下方案?支付：?普通會議?。無椅套?、無多媒?體設備，?資費__?__元/?半天，超?時按比例?付費。?聚會、活?動。有椅?套、有多?媒體，資?費___?_元/元?半天，超?時按比例?付費。?會議室使?用注意事?項：1?、會議室?嚴禁吸煙?，使用者?要保持室?內(nèi)整潔，?愛護室內(nèi)?設施，如?發(fā)生人為?損壞須照?價賠償。?2、使?用者應注?意用電安?全，節(jié)約?用電。?3、中心?會議室不?接待任何?傳銷團體?。4、?使用者應?注意愛護?地面，防?止堅硬物?的磕碰、?劃痕，為?避免地面?被污染，?請注意不?要往地面?滴灑有色?的液體或?飲品，一?旦發(fā)生請?立即進行?擦拭。?5、會議?室多媒體?投影機和?音響設備?的使用一?般情況下?由專人負?責開啟，?若使用者?自己操作?應預先進?行培訓。?6、使?用單位如?有制作條?幅的需求?，可在綜?合科登記?付費代為?制作。?會議室使?用管理制?度格式版?（二）?會議室是?公司舉行?會議、接?待外賓和?客戶的場?所，為加?強其使用?管理，特?制定本制?度⑴會?議室由行?政部歸口?管理⑵?各部門需?要使用會?議室須事?先向行政?辦公室提?出使用申?請。會議?室拘役申?請方法如?下：①?各部門有?重要會議?需要使用?大會議室?時，需由?會議主管?部門事先?填寫〈會?議申請單?〉經(jīng)行政?辦公室主?管批準方?可使用?②審核之?后的申請?單需貼于?會議室門?口，會議?完畢后由?行政辦公?室人員將?此單收走?③其他?部門如有?重要會議?與此預約?相沖突時?，由行政?辦公室協(xié)?調(diào)解決?⑶會議室?只限公司?內(nèi)部各部?門和子公?司使用，?外單位借?用會議室?需經(jīng)公司?領導批準?，并到行?政辦公室?辦理借用?手續(xù)。任?何部門和?子公司無?權將會議?室借給外?單位使用?⑷各部?門和子公?司使用會?議室需經(jīng)?行政辦公?室同意，?領取會議?嗣后要鑰?匙⑸會?議室布置?前必須考?慮周詳，?根據(jù)布置?任務來確?定執(zhí)行人?員，并做?好明確分?工⑹會?議現(xiàn)場要?做好清潔?保護工作?⑺會議?室一切公?物未經(jīng)行?政辦公室?主管許可?，不得隨?意搬離辦?公室⑻?愛護會議?室的設施?，保持會?議室清潔?附表：?會議室?使用申請?表附表1?1-7?年月日?日期時?間會議?名稱主?持人地?點人數(shù)?備注?申請使用?單位管?理單位?名稱填?表人主?管管理?人事務?科長副?經(jīng)理會?議室使用?登記簿附?表11-?8時刻?日期?78?910?11?121?314?15?161?718?19?20備?注__?__日?____?日__?__日?____?日__?__日?會議室使?用管理制?度格式版?（三）?1、學校?會議室由?辦公室責?管理、使?用登記與?調(diào)度、設?備維護等?相關事宜?，未經(jīng)允?許不得擅?自使用、?不得擅自?挪用會議?室多媒體?設備和桌?椅等物品?。2、?會議室實?行提前預?約制度。?為避免會?議發(fā)生沖?突，相關?人員（部?門）使用?會議室，?須提前_?___天?通知辦公?室，辦公?室進行會?議登記，?以便統(tǒng)一?安排。臨?時召開的?緊急會議?需用會議?室時，要?及時向辦?公室提出?申請并在?會后補辦?相關登記?。辦公室?負責在會?議開始前?提前將會?議室門、?空調(diào)打開?。3、?各部門申?請使用會?議室時，?需明確使?用時間、?參加會議?人數(shù)等，?如有需辦?公室協(xié)辦?的事項請?提前注明?，辦公室?可根據(jù)實?際情況做?好相關工?作的的準?備工作。?如需使用?會議室的?設備，應?提前向辦?公室說明?，以便提?前準備，?確保會議?順利進行?。4、?如遇會議?之間發(fā)生?沖突，要?堅持局部?服從整體?的原則，?學校會議?優(yōu)先于部?門會議，?部門會議?之間本著?重要、緊?急優(yōu)先的?原則自行?協(xié)商解決?。5、?使用會議?室的部門?，必須愛?護會議室?的設施，?保持會議?室清潔。?用后應及?時整理：?檢查安全?（電源）?，關好窗?、空調(diào)，?鎖好門。?6、開?會期間，?請愛惜會?議室的設?備及物品?，自覺保?持衛(wèi)生，?禁止吸煙?，禁止亂?扔紙屑，?盡量保持?室內(nèi)清潔?。7、?會議結束?后，使用?人應進行?必要的檢?查，關閉?會議室內(nèi)?各種電器?設備的電?源，特別?注意必須?等待投影?儀散熱，?指示燈變?紅后方可?切斷電源?，關好門?窗。相關?人員及時?整理會議?場地，如?發(fā)現(xiàn)設備?故障或公?務損壞及?時報至辦?公室，及?時維修，?確保其他?會議的準?時進行。?安全責任?人為申請?者所屬部?門負責人?。8、?與會人員?要愛護會?議室內(nèi)的?公共設施?，損壞賠?償，任何?部門和個?人未經(jīng)辦?公室同意?不得將會?議室的各?種設施拿?出會議室?或轉作他?用。9?、平