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文檔簡介

可行性研究報告怎么編寫無論是國企、民企還是科研院所,不管是開發(fā)新項目、新產(chǎn)品,還是技術(shù)改造、改建擴建,其中都繞不開一種問題就是編制一份可行性報告,或者商業(yè)策劃書。下面為大家整頓了可行性研究報告

可行性報告,重要是闡明項目可行,說服上級部門支持并同意實施,報告通過同意,上級部門就要承當對應(yīng)的責任,而商業(yè)策劃書,目的是說服自己及投資人、合作人,使部門之間達成共識,對機會,挑戰(zhàn)、困難和風險有具體理解及比較分析??吹绞袌龅那熬凹坝c,要抓住市場、抓住效益最大化的合理規(guī)模,合理生產(chǎn)數(shù)量進行投資。目的很明確,就是讓投資人盈利。

二、敘述的內(nèi)容及高度不同。

1.可行性報告

a.可行性報告呈送對象多是行政部門;部門不同、項目指南及原則規(guī)定,可行性報告提綱都不同。因此報告強調(diào),覺得什么要上此項目為根本,從不同的角度論證必要性,可行性。因受理部門不同,階段不同,因此不同項目可比性就差,由于取舍原則不同,科學(xué)性,公正性就不易判斷,而項目如何實施,似乎次之,似乎要等項目同意后再去進行實質(zhì)性論證。

b.可行性報告,敘述方式上,虛多實少,宏觀的政策及概念多,邏輯推理多,含糊的數(shù)字多,而涉及項目本身的數(shù)據(jù)和怎么干的信息少。

c.可行性報告可量化的考核指標及目的責任摸糊,這為后來出現(xiàn)問題及偏差埋下伏筆,很難考核和追究責任。

d.可行性報告對市場預(yù)測普通都很樂觀,普通靜態(tài)的多,動態(tài)的少。對風險預(yù)測總是認識局限性,這為后來出現(xiàn)問題時,留足了集體負責,強調(diào)客觀因素的借口。

2.商業(yè)策劃書

a.統(tǒng)一格式,原則、統(tǒng)一分析辦法,便于整頓數(shù)據(jù)讓業(yè)內(nèi)人士容易比較判析。

b.報告的結(jié)論都有客觀及微觀數(shù)據(jù)為根據(jù),預(yù)測有理論及實際量化指標,風險分析有好、中、差三種幾率,并指出回避的方式,讓人覺得踏實。

c.有實施的方案,從人員、資金、設(shè)備組織方面,全方面規(guī)劃和分段實施,以確保任務(wù)完畢。并有具體考核指標和負責人。這樣各部門就要強調(diào)各自責任,而不是強調(diào)客觀因素,擔子分解到各個部門,上級責任就會輕,達成千斤擔子眾人挑的目的。

三、執(zhí)行方式和辦法不同。

(1)可行性報告,對流程和環(huán)節(jié)涉及少,“報告”只是客觀目的管理的具體體現(xiàn),不能真正體現(xiàn)公司內(nèi)部,公司與上級間真正的互相理解和達成共同語言的地步。

(2)商業(yè)報告對流程和環(huán)節(jié)明確描述,便于上級和部門之間評價、分析市場、顧客,競爭優(yōu)劣狀況,便于部門之間更全方面協(xié)調(diào),對風險有足夠認識,“報告”是達成部門之間共識、統(tǒng)一思想溝通認識的基礎(chǔ),是公司內(nèi)部、公司與上級部門協(xié)調(diào)的共同語言。

近來,國家陸續(xù)公布了《“十二五”科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃》、863、973、支撐計劃的管理方法征求意見稿,單從可行性報告的編寫提綱及規(guī)定方面,我體會和過去進了一大步,報告緊緊密結(jié)合客觀需求,縱觀國內(nèi)外的發(fā)展趨勢,客觀地根據(jù)本身的優(yōu)勢進行創(chuàng)新,集成社會資源,少交學(xué)費,多出成果。

編寫可行性報告注意事項1.閱讀國家法規(guī)文獻及申報指南

要認真閱讀國家有關(guān)文獻,把握好方向定好位,國家支持什么就要發(fā)展什么,使自己產(chǎn)品緊靠國家指南,國家不支持的就不要報,不能狀況不明決心大。國家明令嚴禁或逐步裁減的高能耗或環(huán)境污染嚴重的產(chǎn)業(yè),即使產(chǎn)品已研發(fā)出來,但不符合國家政策,也是白忙一場。因此要理解項目指南,掌握其對項目的具體規(guī)定,如目的、工藝辦法、費用、市場、技術(shù)成熟度等,并對其作出具體闡明。

2.構(gòu)思材料

寫好可行性報告,要注意研究和掌握其編寫的基本規(guī)定。

首先,準備素材。選用的素材應(yīng)含有獨特性、創(chuàng)新性以及區(qū)別于其它項目的差別性,也就是要告訴國家和投資人項目的亮點是什么,因此應(yīng)精心篩選素材。同樣的產(chǎn)品功效,不同的人,視角不同,反映的材料不同,最后效果就會不同。例如,不少公司只會干,不會說,也不會寫,產(chǎn)品研制出來了,性能指標也不錯,但就是不會組織材料,把復(fù)雜的研制過程簡樸化了,不能在可行性報告中體現(xiàn)其價值。而同樣的產(chǎn)品在大學(xué)和研究所的筆下,就會把簡樸問題復(fù)雜化,從產(chǎn)品的科學(xué)原理、設(shè)計思想,到邏輯層、物理層,再到如何實現(xiàn)性能指標,引用的數(shù)據(jù)精確,描述的過程具體,專家們看了之后,認為此項目是可信可行的,這樣就容易得到方方面面的支持,以達成產(chǎn)學(xué)研優(yōu)勢互補的目的。

另首先,項目的創(chuàng)新點、獨占性的功效要通過眾多實踐和重復(fù)比較,從繁雜的事物中精心挑選出來,它要含有比同類產(chǎn)品“精”“優(yōu)”“穩(wěn)”“新”等特點。這才是該項目(產(chǎn)品)的特色,是其亮點所在。這個最閃光的“亮點”,能夠是項目中的核心材料,也能夠是核心工藝或產(chǎn)品設(shè)備,即項目在研發(fā)過程中的難點,或事物矛盾的集結(jié)點都可作為報告的重點。寫報告時,抓住這個點,寫深寫透,以小見大,反映出該項目(產(chǎn)品)含有的良好經(jīng)濟效益和社會效益。如“評議在風力發(fā)電軸承的難點問題”這篇報告重要突出兩個兆瓦以上同機軸承的難點:尺寸大,規(guī)定加工精度要高,總體部件規(guī)定抗沖擊耐高溫耐磨磨損等問題。公司又如何解決這些難題的。這些看似小的問題,但在風力發(fā)電中就是大問題。這就規(guī)定撰稿人要身臨其境,將攻關(guān)中的艱辛以及攻克難點過程中技術(shù)的有關(guān)性、干擾性,寫得深寫得透,這才會讓外行人看的懂,內(nèi)行人看了有水平、有高度。只有確確實實在攻克中定難點,才是同行業(yè)中最先進、最可靠的方案。

再次,找好切入點。在科技進步的今天,全部創(chuàng)新研發(fā)都有嚴格的時空與地區(qū)的概念,因此可行性報告受篇幅和字數(shù)的限制應(yīng)體現(xiàn)為“一時一地一事”的特性。有時產(chǎn)品生命期很短,因而很難系統(tǒng)工程化、立體化、全范疇、深層次地反映項目的某個側(cè)面,這是難以和其它報告方式比的。然而運用巧妙的切入方式,在一定程度上能夠彌補這類報告的這種缺點??蓮南旅鎺醉椙腥耄寒a(chǎn)品、工藝、消費人群、地區(qū)變化、銷售方式(直銷、代銷)等。

“創(chuàng)新點”的描述是可行性報告的重中之重,是這類報告的核心,也是最難的一種問題。寫“新”難,寫短難,寫好工藝過程更難。

3.擬定標題符合指南的規(guī)定,重點突出差別性,針對顧客是誰,要把顧客最關(guān)心的內(nèi)容作為主標題。項目申報名稱要主題鮮明,使人一目了然,能概括出文章所要傳達的信息。舉幾個例子:《a型環(huán)保高效水煤漿管道緩蝕劑中試》,此題目基本反映了申報項目的特性和內(nèi)容。包含了產(chǎn)品型號、環(huán)保高效的技術(shù)特點、應(yīng)用領(lǐng)域、產(chǎn)品形態(tài)、項目階段等基本信息。而《輪胎廢料生產(chǎn)多個纖維復(fù)合材料資源化運用技術(shù)開發(fā)》,則給評審人員比較蒙朧的概念,產(chǎn)品、技術(shù)、開發(fā)設(shè)備、工程應(yīng)用等均不清晰,不明確。

4.報告的概述普通要把全文寫完之后再寫這部分。這部分是整個文章的精髓總結(jié)。根據(jù)具體計劃規(guī)定的文字限制,精煉語言。要寫明下列幾點:①這個產(chǎn)品是什么、干什么用;②為什么要做這件事,開發(fā)背景與熱點難點是什么;③技術(shù)先進程度及創(chuàng)新點是什么;④有什么知識產(chǎn)權(quán)(專利證書,軟件著作權(quán));⑤應(yīng)用前景怎么樣;⑥重視經(jīng)濟效益和社會效益。

報告要有根本,總體目的、分段實施、進度、資金使用計劃、產(chǎn)品產(chǎn)量、成本、利潤等要協(xié)調(diào)匹配;全方位描述:讓專家全方面客觀理解狀況,單純研發(fā)不易獲得支持,中試項目要有檢測報告、顧客報告;獲得的核心性成果。

5.國內(nèi)外研究狀況首先要列出有關(guān)論文和實際案例,從理論上敘述,這個項目是含有前沿性的。另首先分寫國內(nèi)外研究狀況,通過國外的研究狀況來闡明公司可借鑒的內(nèi)容,如何少走彎路,烘托出項目研究方向是對的的;國內(nèi)的狀況,同行業(yè)同專業(yè)對此項目的研究成熟度,可借鑒的是什么,哪些是合作伙伴和哪些競爭對手。再次,敘述出優(yōu)勢互補所含有的條件,所耗費的精力和調(diào)用的資源最少,成功的幾率最大。

6.項目提出的根據(jù)應(yīng)表明在我國國民經(jīng)濟建設(shè)中急需解決這樣的問題。理論相對成熟,有繼承性。明確分析項目的技術(shù)風險,核心技術(shù)和工藝與否掌握,與否已有產(chǎn)品和樣機,提供性能水平、產(chǎn)品質(zhì)量和顧客意見,敘述與否含有規(guī)模化生產(chǎn)軟硬件條件。

7.項目的創(chuàng)新點創(chuàng)新的描述要以公司為主體,把技術(shù)思想、研發(fā)、生產(chǎn)、商品階段過程中的創(chuàng)新內(nèi)涵體現(xiàn)出來。要含有差別性、不可替代性和一致性。涉及:①原理性的創(chuàng)新;②應(yīng)用性的創(chuàng)新;③管理方面的創(chuàng)新;④檢測辦法的創(chuàng)新;⑤營銷市場的創(chuàng)新;⑥材料、構(gòu)造、工藝、設(shè)備上的創(chuàng)新;⑦體制機制的創(chuàng)新。

要注旨在查新報告的基礎(chǔ)上具體講創(chuàng)新點,查新的目的不僅僅為鑒定,更是為了定位,定位其先進性、不可替代性和發(fā)明性。如將配方上、材質(zhì)上有什么特點。根據(jù)專利申請的幾個要點來說創(chuàng)新點;創(chuàng)新點不能比原來專利還簡樸。

在寫創(chuàng)新點時,不能既寫項目理論創(chuàng)新,又寫材料、構(gòu)造的創(chuàng)新,一種項目有百分之三十的創(chuàng)新就不得了了,否則該項目就會被認為是不成熟、不穩(wěn)定的。有人對把項目(產(chǎn)品)體現(xiàn)得完美無缺情有獨鐘,但這是不現(xiàn)實的。敘述創(chuàng)新時要客觀、實事求是、循序漸進;以數(shù)據(jù)為根據(jù),有了數(shù)據(jù)的可靠性,才會有分析的有效性;切勿平鋪直敘,要善于描寫人物的活動,敘述攻關(guān)的風險性,及代表的無數(shù)成功案例,善于把“創(chuàng)新”的靜物與研發(fā)人員的動作結(jié)合起來,使過程靜中有動。

8.單位的所含有的條件敘述公司的技術(shù)儲藏和技術(shù)實力、涉及具體的儀器設(shè)備、人員和資金投入等實施該項目的基礎(chǔ)條件。并寫明公司財務(wù)狀況,財務(wù)指標符合申報基本條件。特別是公司含有必要的資金儲藏來完畢項目投資必備的自籌資金來源。

9.申報單位的管理能力要反映出申報單位與否含有較高的管理水平,申報單位體制、管理機制、申報單位規(guī)章制度與否明晰,盡量體現(xiàn)申報單位的特色。管理層的構(gòu)成與否合理,應(yīng)反映出申報單位有良好的人才構(gòu)造和良好的素質(zhì),敘述管理獲得的業(yè)績和申報單位資信狀況。

10.經(jīng)濟效益社會效益分析應(yīng)在分析市場空間和發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上,著重敘述產(chǎn)品與否是市場急需,性能價格與否能夠被顧客接受,盡量避免籠統(tǒng)的分析和按比例放大等。分析方面,如果能夠通過顧客使用狀況和產(chǎn)品訂單來闡明更加好。對于一種中小公司來說,不可能擁有比較完善的市場空間和銷售渠道,能夠提出或者策劃一種適合自己的銷售模式來闡明你的推廣力度,例如產(chǎn)品開發(fā)早期的代理制、網(wǎng)絡(luò)推廣,借助其它大公司的渠道等,如果不能夠拿出比較有說服力的模式,即使是一種較好的項目,也會由于無法說服專家,使其可能對你的項目提出市場風險,造成申報的失敗。

重點敘述項目技術(shù)對行業(yè)和整個經(jīng)濟的帶動作用,在增加稅收、發(fā)明就業(yè)機會、替代進口等方面與否有主動的作用。社會經(jīng)濟效益要避免空洞的敘述,要針對項目表述真正屬于該項目的意義,國家層面的申報,一定要反映出該項目對行業(yè)、地區(qū)的帶動,對環(huán)保、就業(yè)機會、綜合運用等方面的增進作用。

11.可行性報告的注意幾個問題可行報告要讓人可信,要實事求是,預(yù)測要有證據(jù),不能言過其實。項目是知識和實踐的體現(xiàn),有些是用感知和探索來完畢的,這種悟性(藝術(shù))用文字體現(xiàn)很困難,不僅規(guī)定提供的信息是精確的,并且還要抓住讀者人心,吸引眼球。這就更增加了難度。

可行性報告要言中有物,推理合乎邏輯,論證可查可信,使專家認為“報告”含有可讀性和吸引力。因此我們強調(diào)“報告”最佳是科研人員親自編寫,只有親身感知的現(xiàn)場,體驗創(chuàng)新性點的真實所在,見識過了活素材,活的細節(jié)及感情色彩,才會使報告描述鮮活起來,內(nèi)涵豐潤起來,入木三分。

要想使報告讓專家覺得真實:

首先,檢測報告、查新報告要可信可靠,數(shù)據(jù)、量綱精確;另首先,撰稿人要有杰出的體現(xiàn)能力,巧妙地運用材料、文獻,顧客的原始數(shù)據(jù);再次,整個報告邏輯性強,不能讓人感覺是幾個人寫的,一看就是個吹個的號,個唱各的調(diào)。

報告概述中的“創(chuàng)新點”、“團體構(gòu)造”、“單位的基礎(chǔ)條件”、“規(guī)章制度”、“經(jīng)費管理”、“項目進度安排”等等都要彼此協(xié)調(diào),要和“主題目的”、“研發(fā)方向”、“考驗的指標”相一致。一定要重視這些細節(jié),否則就可能是螻蟻之穴潰千里之堤。不能想起什么寫什么,自己對什么內(nèi)容最感愛好就寫什么,更不能眉毛胡子一把抓,而是要選擇那些有價值的“創(chuàng)新工藝”的過程和內(nèi)涵來寫,不求“報告”的冗長和繁雜。能夠從整個研發(fā)過程中截取幾個場合或階段,達成以點帶面的功效。

舉個例子:

“運用當代高科技繁育優(yōu)良種豬產(chǎn)業(yè)化示范工程”項目報告,這個項目的主題是當代育種技術(shù),核心是種豬產(chǎn)業(yè)化示范工程。首先,“報告”就當代育種技術(shù)的必要性切入:中國是豬肉生產(chǎn)大國,但由于育種構(gòu)造不合理,育種技術(shù)落后,在養(yǎng)豬效益和豬肉品質(zhì)方面,與發(fā)達國家差距較大。例如:出欄率偏低,我國為140%,而發(fā)達國家約為150%~160%;年初存欄一頭豬當年可收回豬肉重量偏低,發(fā)達國家為155公斤,而我國只有100公斤;屠宰豬的平均瘦肉率偏低,平均為55%,而發(fā)達國家普通都在70%以上,而造成這些問題的根本因素是我國育種技術(shù)落后,具體因素是:①育種構(gòu)造不合理;②落后的育種技術(shù)制約優(yōu)良品種的發(fā)展,延長了育種周期。

“報告”具體敘述了該項目所報告當代育種技術(shù)的先進技術(shù):①繁育體系建設(shè)。如基因定位技術(shù),基因評測技術(shù)等等;②養(yǎng)豬原則化的方式;③磁療五福體系;④防疫體系等。

有關(guān)示范工程,重要突出帶動性和示范性。首先全部技術(shù)和工藝應(yīng)原則化,全部的硬件可復(fù)制,并且要含有一定的人、財、物等條件,這才干構(gòu)建示范工程。

通過對“技術(shù)”和“示范”的描述,烘托出規(guī)?;B(yǎng)殖與小農(nóng)經(jīng)濟的差別性,突出了在養(yǎng)殖管理的體制機制下,運作方式必須改革的急迫性和必要性,強調(diào)了“十二五”用高新技術(shù)變化傳統(tǒng)生產(chǎn)方式,調(diào)節(jié)產(chǎn)業(yè)構(gòu)造的必要性,新技術(shù)必然會帶動產(chǎn)品構(gòu)造的調(diào)節(jié)。以小見大,為本地培植新的經(jīng)濟增加點。

在組織有關(guān)“報告”素材時,一定要緊密圍繞申報的主題及研發(fā)目的,選擇“亮點”、“創(chuàng)新點”、“獨占性”、“不可替代性”等最佳角度去審視描述。不能干巴巴的講道理,要用過程的圖片來體現(xiàn)實際的運轉(zhuǎn)場景,這樣才干引人入勝。全部這些都需要“撰稿人”含有良好的科技新聞捕獲眼光,需要長久積累和觀察,多看多想多寫,才干寫出優(yōu)秀的、令人信服的報告。

報告要寫的鮮活,打動人心,抓住人眼,這就規(guī)定語言精練生動,否則就會把許多原來很“活”的創(chuàng)新報告,寫得得死氣沉沉,呆板乏味。固然科技報告首先是科學(xué)嚴謹,但這和文字體現(xiàn)生動不矛盾??萍紙蟾鎳烂C,決不能胡編亂造,夸張事實,應(yīng)當一切以事實、測試報告為根據(jù),決不能毫無科學(xué)根據(jù)的去推想,去文學(xué)想象??傊?,必須以德為本,以誠信為本,這就需要撰稿人有對文字有立體化結(jié)合能力。

在科技開發(fā)的過程中,撰稿人要進一步現(xiàn)場,不能聽口述報告,要通過自己的觀察寫好所見所聞所感。寫報告的人既

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