中學(xué)教師辦公室管理制度

中學(xué)教師辦公室管理制度作為中學(xué)教師管理的一部分，辦公室管理制度是非常重要的。一個良好的辦公室管理制度可以幫助教師高效地完成各項工作，提高學(xué)校的綜合管理水平。因此，本文將介紹中學(xué)教師辦公室管理制度相關(guān)的內(nèi)容。一、辦公室的職能中學(xué)教師辦公室是中學(xué)教育教學(xué)活動的管理、指導(dǎo)和交流中心，是教師工作的重要場所。辦公室的主要職能包括：1.教育教學(xué)管理。2.教育科研工作。3.會務(wù)管理。4.學(xué)生信息管理。5.教師培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作。二、辦公室的制度1.工作時間制度中學(xué)教師辦公室的開放時間應(yīng)設(shè)定為每個工作日的上午8:00至12:00、下午1:30至4:30。教師在這個時間范圍內(nèi)可以使用辦公室的資源。2.文電管理制度（1）辦公室應(yīng)對內(nèi)部文電、來文來訪及時分發(fā)、登記、傳閱并妥善保管，各教師應(yīng)嚴(yán)守保密制度。（2）外電一般應(yīng)立即簽收，書信應(yīng)在收到后的48小時內(nèi)進(jìn)行處理。（3）在收到涉及事項的外電、信件等時，如屬個人與個人之間的交流，應(yīng)及時進(jìn)行處理；如屬同整個教師隊伍相關(guān)的事項或個人難以解決的問題，應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。3.辦公室短信處理制度辦公室應(yīng)當(dāng)采用電子郵箱等信息交流平臺，確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確、無誤。為了使辦公室信息流暢，制定以下短信處理制度：（1）收到短信息后，應(yīng)當(dāng)立即回復(fù)。如有需要，應(yīng)進(jìn)一步溝通、協(xié)商。（2）禁止發(fā)布虛假信息和損害學(xué)校形象的信息。（3）禁止在教育教學(xué)管理的短信中出現(xiàn)與教育教學(xué)等無關(guān)的信息。4.訪客接待制度辦公室應(yīng)派專人接待訪客，接待訪客應(yīng)該注意以下事宜：（1）稱呼禮貌、遵守禮節(jié)；（2）及時向來訪者介紹本單位的有關(guān)情況；（3）如有請求，及時轉(zhuǎn)達(dá)來訪者的意見與建議。5.教師考勤制度在上班時間內(nèi)，教師應(yīng)到辦公室進(jìn)行考勤簽到。如因特殊原因不能到崗上班，必須提前請假并得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.筆記本電腦管理制度為提高教師的工作效率，辦公室可以允許教師在工作時間使用筆記本電腦。但同時，必須采取必要的管理措施，其具體內(nèi)容如下：（1）教師在使用筆記本電腦的時候，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的管理規(guī)定，不得上網(wǎng)、玩游戲等不良行為。（2）筆記本電腦的使用者必須按規(guī)定使用、保持機(jī)器狀態(tài)良好。（3）如有出現(xiàn)任何問題應(yīng)及時向相關(guān)部門反映。三、辦公室管理的注意事項1.保持辦公室環(huán)境與設(shè)備的清潔整潔、設(shè)置妥善、保護(hù)完好。2.奉行“當(dāng)面溝通”的工作原則，經(jīng)常集體討論研究、交流感想和經(jīng)驗。3.教育教學(xué)管理方面的意見和建議應(yīng)及時與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教育教學(xué)主管部門溝通。4.在辦公室內(nèi)要保持安靜，不得吵鬧、大聲談話。同時，保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不得在辦公室吸煙。5.學(xué)校財產(chǎn)應(yīng)強(qiáng)化保護(hù)，任何浪費、消耗、損壞學(xué)校財產(chǎn)的行為都應(yīng)嚴(yán)禁。以上就