資料員-專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)-文秘、公文寫(xiě)作基本知識(shí)

資料員-專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)-文秘、公文寫(xiě)作基本知識(shí)[單選題]1.簡(jiǎn)報(bào)、大事記屬于（）。A.簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)B(niǎo).會(huì)議類文書(shū)C.報(bào)告類文書(shū)D.規(guī)章類文書(shū)正確答案：A參考解析：簡(jiǎn)報(bào)（江南博哥）類文書(shū)是記錄性文書(shū)。這類文書(shū)包括簡(jiǎn)報(bào)、大事記。[單選題]2.根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，將收文分送有關(guān)部門(mén)和人員閱辦的活動(dòng)是（）。A.批辦B.承辦C.分辦D.擬辦正確答案：C參考解析：分辦。指根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，將收文分送給有關(guān)部門(mén)和人員閱辦的活動(dòng)。分辦的主要依據(jù)是：文件的性質(zhì)、重要程度、涉密程度、緩急時(shí)限要求、內(nèi)容所涉及的職責(zé)范圍等。[單選題]3.下列屬于公文稿本草稿的是（）A.原稿B.修訂本C.試行本D.送審稿正確答案：D參考解析：草稿。是公文的原始文稿，包括討論稿、送審稿、征求意見(jiàn)稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見(jiàn)和修改審核使用，不具備正式公文的效用。[單選題]4.在制發(fā)公文時(shí)，擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議討論通過(guò)之前，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗(yàn)豐富、水平較高的秘書(shū)人員對(duì)文稿所做的全面審查是（）。A.核稿B.擬稿C.會(huì)商D.用印正確答案：A參考解析：核稿。指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議討論通過(guò)之前，由部門(mén)負(fù)責(zé)人或經(jīng)驗(yàn)豐富、水平較高的秘書(shū)人員對(duì)文稿所做的全面審查工作。[單選題]5.下列公文具有原則性和靈活性的是（）。A.命令B.指示C.決議D.決定正確答案：B參考解析：指示具有原則性和靈活性。[單選題]6.批復(fù)具有專向性，（）。A.批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的某一具體問(wèn)題作出的答復(fù)B.批復(fù)對(duì)應(yīng)著請(qǐng)示行文C.批復(fù)的發(fā)文對(duì)象是請(qǐng)示單位D.批復(fù)的內(nèi)容是下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)正確答案：B參考解析：3.批復(fù)的特點(diǎn)(1)具有專向性，批復(fù)專對(duì)著請(qǐng)示行文。(2)具有針對(duì)性，是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的某一具體問(wèn)題作出的答復(fù)。(3)具有指令性，下級(jí)機(jī)關(guān)必須遵照?qǐng)?zhí)行。(4)具有政策性，批復(fù)是以黨和國(guó)家的政策為依據(jù)。(5)具有單一性，批復(fù)的發(fā)文對(duì)象是請(qǐng)示單位，批復(fù)的內(nèi)容是下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)。[單選題]7.下列關(guān)于決定的寫(xiě)作要求，說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。A.決定的標(biāo)題可只寫(xiě)文種，如果決定是會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)的，要在文種下寫(xiě)明通過(guò)日期和經(jīng)什么會(huì)議通過(guò)或批準(zhǔn)，用圓括號(hào)加人B.決定要依據(jù)正文寫(xiě)緣由，強(qiáng)調(diào)決定的合法、合理、合情C.決定要基于事實(shí)作決策D.決定要切合實(shí)際寫(xiě)要求正確答案：A參考解析：決議的寫(xiě)作技巧：標(biāo)題。決議的標(biāo)題的寫(xiě)法有三種即“發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種”、“會(huì)議名稱+主要內(nèi)容+文種”和“主要內(nèi)容+文種”。[單選題]8.聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）。A.上級(jí)機(jī)關(guān)B.組織序列表中靠前的機(jī)關(guān)C.主辦機(jī)關(guān)D.其他系統(tǒng)的機(jī)關(guān)正確答案：C參考解析：在公文落款處標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。以領(lǐng)導(dǎo)人名義制發(fā)的公文，須標(biāo)明領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)，這種形式又稱署名。有個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排在前。[單選題]9.下列公文不屬于按照公文處理的時(shí)限要求劃分的是（）A.平件B.快件C.急件D.特急件正確答案：B參考解析：根據(jù)公文處理時(shí)限要求，分為平件、急件和特急件[單選題]10.下列屬于公文擬寫(xiě)與制作環(huán)節(jié)的是（）。A.傳閱B.簽發(fā)C.登記D.初審正確答案：B參考解析：擬寫(xiě)與制作公文。包括擬稿、會(huì)商、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)直至用印或簽署，形成正式公文。[單選題]11.登錄反映公文有關(guān)數(shù)據(jù)的過(guò)程是（）。A.立卷歸檔B.收文登記C.分辦D.注發(fā)正確答案：B參考解析：收文登記。指登錄反映公文有關(guān)數(shù)據(jù)的過(guò)程。其作用是便于掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的情況；為查閱公文提供線索和依據(jù)I可作為公文交換的憑證，有利于分清責(zé)任，加強(qiáng)管理。公文登記的形式有：簿式、卡片式、聯(lián)單式及電腦登記等。[單選題]12.具體辦理文件內(nèi)容所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題的活動(dòng)是（）。A.擬辦B.承辦C.批辦D.查辦正確答案：B參考解析：承辦。即具體承接辦理文件內(nèi)容所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題的活動(dòng)。公文只有經(jīng)過(guò)承辦才能產(chǎn)生切實(shí)的效用。[單選題]13.下列屬于公文辦理環(huán)節(jié)的是（）。A.簽署B(yǎng).用印C.擬辦D.暫存正確答案：C參考解析：指由主管部門(mén)或綜合部門(mén)有關(guān)人員對(duì)公文如何處理提出建議性處理意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪，是輔助決策的活動(dòng)。[單選題]14.宣布某一重大問(wèn)題的處理結(jié)果或?qū)δ稠?xiàng)工作做出重大安排可以使用（）。A.事項(xiàng)性決定B.表彰性決定C.懲處性決定D.公布性決定正確答案：A參考解析：常見(jiàn)的決定有以下幾種：(1)公布性決定。(2)部署性決定和決策性決定。(3)事項(xiàng)性決定。(4)表彰性決定和懲處性決定。(5)任免性決定。是對(duì)人事任免作出安排的決定。[單選題]15.機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)是（）。A.管理公文B.發(fā)文處理C.辦理公文D.處置辦畢公文正確答案：B參考解析：所謂的發(fā)文處理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文處理的一般程序?yàn)椋何母宓男纬伞⒐牡闹谱?、公文的傳遞等。[單選題]16.由承辦人簽注文件承辦經(jīng)過(guò)和結(jié)果的活動(dòng)是（）。A.催辦B.承辦C.注辦D.批辦正確答案：C參考解析：注辦。指由承辦人簽注文件承辦經(jīng)過(guò)與結(jié)果的活動(dòng)。注辦由承辦人隨手完成，主要簽注承辦的方式與結(jié)果，并簽注姓名和日期。[單選題]17.下列不屬于草稿的是（）A.原稿B.討論稿C.征求意見(jiàn)稿D.草案正確答案：A參考解析：草稿。是公文的原始文稿，包括討論稿、送審稿、征求意見(jiàn)稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見(jiàn)和修改審核使用，不具備正式公文的效用。[單選題]18.幾下列關(guān)于附注標(biāo)注位置正確的是（）A.文頭下方B.主題詞上方C.附件說(shuō)明之后D.文末下方正確答案：B參考解析：附注。指以公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的注解與說(shuō)明，其作用在于簡(jiǎn)化公文正文，便于閱讀與理解。標(biāo)注于主題詞上方。[單選題]19.用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的指揮類文件，稱為（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文正確答案：C參考解析：意見(jiàn)作為下行公文，類似于指示，可對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，明確處理問(wèn)題的辦法；但指示只提出原則和要求，具有方向性，而意見(jiàn)提出具體的處理辦法具有可操作性。[單選題]20.下列屬于公文傳遞環(huán)節(jié)的是（）。A.審核B.校對(duì)C.分裝D.批辦正確答案：C參考解析：公文的傳遞，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。1)分裝。指按照規(guī)定具體揀配和封裝公文。2)發(fā)出。將已封裝完畢的公文以適宜的方式發(fā)送給受文者。[單選題]21.下列屬于專用公文的是（）A.請(qǐng)示B.報(bào)告C.司法文件D.函正確答案：C參考解析：專用公文，指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)、部門(mén)和業(yè)務(wù)范圍專門(mén)使用的文件，如外交文件、司法文件、軍事文件、會(huì)計(jì)文件等。[單選題]22.下列不屬于核稿要求注意事項(xiàng)的是（）。A.格式規(guī)范，文體正確，結(jié)構(gòu)完整B.行文方向是否正確C.實(shí)踐中擬稿與核稿是不可逆的過(guò)程D.公文是否經(jīng)一定會(huì)議討論通過(guò)，是否需上報(bào)并已獲批準(zhǔn)正確答案：C參考解析：核稿是文件草稿在呈送上司審批簽發(fā)之前，對(duì)文稿進(jìn)行審核把關(guān)。核稿是提高公文質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其任務(wù)是對(duì)文稿從內(nèi)容、文字到體式等方面進(jìn)行全面審核檢查。A、B、D項(xiàng)都是核稿的注意事項(xiàng)，故選c。[單選題]23.下列（）公文強(qiáng)制性和指揮色彩相對(duì)較弱。A.命令B.指示C.決議D.決定正確答案：B參考解析：指示是要求下屬有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的下行文，但它沒(méi)有命令（令）、決議、決定那樣的鮮明的強(qiáng)制和指揮色彩。[單選題]24.在定稿形成后，批注繕寫(xiě)印發(fā)要求的活動(dòng)是（）。A.繕印B.注發(fā)C.用印D.簽署正確答案：B參考解析：公文的制作，具體包括：注發(fā)、繕印、用印或簽署。注發(fā)。即指在定稿形成后，批注繕寫(xiě)印發(fā)要求的活動(dòng)，其作用是使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。[單選題]25.述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告屬于（）。A.簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)B(niǎo).會(huì)議類文書(shū)C.報(bào)告類文書(shū)D.規(guī)章類文書(shū)正確答案：C參考解析：報(bào)告類文書(shū)是反映工作狀況和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作存在的問(wèn)題或具有普遍意義的重要情況進(jìn)行分析研究的文書(shū)。主要包括總結(jié)、敘職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。[單選題]26.向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.越級(jí)行文正確答案：B參考解析：根據(jù)公文制發(fā)機(jī)關(guān)的行文方向分為上行文、下行文和平行文。1)上行文，指向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件。2)下行文，指向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。3)平行文，指向同一組織系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)或非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。[單選題]27.以上請(qǐng)示事項(xiàng)（），請(qǐng)予批復(fù)。A.如有不妥B.如無(wú)不妥C.可否妥當(dāng)D.當(dāng)否正確答案：B參考解析：報(bào)告的寫(xiě)作技巧：正文。報(bào)告的正文分引據(jù)、主體和結(jié)語(yǔ)三部分。引據(jù)是先概括說(shuō)明全文主旨，然后用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承上啟下，引領(lǐng)主體。主體即報(bào)告事項(xiàng)部分，是正文的核心，要敘述報(bào)告的具體內(nèi)容。結(jié)語(yǔ)常用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告，以上請(qǐng)示事項(xiàng)如無(wú)不妥，請(qǐng)予批復(fù)”等。[單選題]28.份號(hào)是指依據(jù)同一文稿印制的若干份公文依次編制的順序代碼。適用于（）公文。A.特急B.急件C.機(jī)密D.公告正確答案：C參考解析：份號(hào)。指對(duì)依據(jù)同一文稿印制的若干份公文依次編制的順序代碼。適用于機(jī)密、絕密公文。[單選題]29.下列不屬于辦理公文的是（）。A.立卷歸檔B.批轉(zhuǎn)公文C.收文執(zhí)行D.撰擬新的公文答復(fù)正確答案：A參考解析：辦理公文。對(duì)于收文予以執(zhí)行、辦理或撰擬新的公文作出答復(fù)，批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的處理。[單選題]30.同時(shí)向若干級(jí)上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)公文，稱作（）。A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.平行行文正確答案：B參考解析：選擇適宜的行文方式。行文方式主要有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文和直接行文等。一般情況下不應(yīng)越級(jí)行文。[單選題]31.含有一般的國(guó)家機(jī)密，泄密會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）A.內(nèi)部使用文件B.機(jī)密文件C.秘密文件D.絕密文件正確答案：C參考解析：(2)根據(jù)公文內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類文件。1)對(duì)外公開(kāi)文件，指內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密，可直接對(duì)國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)布的文件。2)限國(guó)內(nèi)公開(kāi)文件，指內(nèi)容不涉及國(guó)家秘密，但不宜或不必向國(guó)外公布，只在國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)布的文件。3)內(nèi)部使用文件，指內(nèi)容雖不涉及國(guó)家秘密，但不宜對(duì)社會(huì)公開(kāi)，只限在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的文件。4)秘密文件，指含有一一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害的文件。5)機(jī)密文件，指含有重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的文件。6)絕密文件，指含有最重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的文件。[單選題]32.機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文處理提出處置意見(jiàn)的活動(dòng)是（）。A.批辦B.分辦C.擬辦D.核稿正確答案：A參考解析：批辦。即機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來(lái)文辦理提出處置意見(jiàn)的活動(dòng)，具有決策性。[單選題]33.對(duì)來(lái)自機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置和管理活動(dòng)是（）。A.辦理公文B.處置辦畢公文C.收文處理D.管理公文正確答案：C參考解析：所謂收文處理是指對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動(dòng)。[單選題]34.下列屬于公文擬寫(xiě)與制發(fā)環(huán)節(jié)的是（）。A.分裝B.傳閱C.擬稿D.承辦正確答案：C參考解析：擬稿。即撰擬公文文稿。擬稿是機(jī)關(guān)各級(jí)工作人員的職責(zé)，不僅各類具體工作人員應(yīng)積極參與，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)親自動(dòng)手草擬各類重要公文。[單選題]35.公文運(yùn)用運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到（）A.活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明B.委婉、動(dòng)情、嚴(yán)謹(jǐn)、平實(shí)C.形象、生動(dòng)、簡(jiǎn)明、得體D.莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、平順正確答案：D參考解析：解釋：公文的寫(xiě)作要求：⑴符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定，具有合法性。(2)實(shí)事求是，講求實(shí)效。(3)主題明確，結(jié)構(gòu)完整，格式規(guī)范。(4)用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)，簡(jiǎn)明通順，平實(shí)得體。[單選題]36.撰寫(xiě)決定、講話稿時(shí)，一般采用的表達(dá)方式是（）。A.議論B.說(shuō)明C.論證D.敘述正確答案：A參考解析：撰寫(xiě)決定、講話稿時(shí)，一般采用的表達(dá)方式是議論[單選題]37.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文正確答案：C參考解析：選擇適宜的行文方式。行文方式主要有逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文和直接行文等。一般情況下不應(yīng)越級(jí)行文。[單選題]38.絕大多數(shù)公文生效的必備條件是（）。A.核稿B.簽發(fā)C.用印D.分裝正確答案：B參考解析：簽發(fā)。指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門(mén)權(quán)限的部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見(jiàn)并簽注姓名、日期的活動(dòng)。簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。[單選題]39.下列不屬于公文處理應(yīng)遵循原則的是（）。A.法制原則B.保密原則C.全面履行原則D.實(shí)事求是原則正確答案：C參考解析：公文處理必須遵循下列基本原則：法制原則、質(zhì)量原貝、時(shí)效原則、保密原則、精簡(jiǎn)原則、集中統(tǒng)一的原、實(shí)事求是原則、黨政分開(kāi)的原則[單選題]40.簽發(fā)人標(biāo)志是指在發(fā)文字號(hào)的（）注簽公文的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，用于上行文。A.右側(cè)B.下方C.左側(cè)D.右上方正確答案：A參考解析：簽發(fā)人標(biāo)志。指于發(fā)文字號(hào)右側(cè)注簽公文的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，用于上行文。作用在于表明機(jī)關(guān)發(fā)文的具體責(zé)任者，并為直接聯(lián)系與查詢有關(guān)事宜提供方便。[單選題]41.聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是（）。A.同級(jí)機(jī)關(guān)B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)D.行政主管機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)正確答案：A參考解析：聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)是“同級(jí)機(jī)關(guān)”。[單選題]42.由主管部門(mén)或綜合部門(mén)有關(guān)人員對(duì)公文如何處理提出建議性處理意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪的處理是（）。A.批辦B.會(huì)商C.審核D.擬辦正確答案：D參考解析：擬辦。指由主管部門(mén)或綜合部門(mén)有關(guān)人員對(duì)公文如何處理提出建議性處理意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪，是輔助決策的活動(dòng)。[單選題]43.以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。A.規(guī)范類文件B.報(bào)請(qǐng)類文件C.會(huì)議文件D.證明類文件正確答案：A參考解析：根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)分為規(guī)范類文件、指揮類文件、報(bào)請(qǐng)類文件和知照類文件。1)規(guī)范類文件，2)指揮類文件3)報(bào)請(qǐng)類文件4)知照類文件①公布性文件，②商洽性文件③證明性文件，[單選題]44.講話稿、開(kāi)幕詞屬于（）。A.簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)B(niǎo).會(huì)議類文書(shū)C.報(bào)告類文書(shū)D.規(guī)章類文書(shū)正確答案：B參考解析：會(huì)議類文書(shū)是用于記錄或收錄會(huì)議情況和資料的文書(shū)。這類文書(shū)包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、講話稿、開(kāi)幕詞、閉幕詞。[單選題]45.根據(jù)公文的來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)可將公文分為（）。A.收文、發(fā)文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、專用公文D.本機(jī)關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文正確答案：A參考解析：根據(jù)公文的來(lái)源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)可將公文分為收文、發(fā)文。[單選題]46.下列（）屬于公文的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目。A.成文日期B.發(fā)文字號(hào)C.主送機(jī)關(guān)D.主題詞正確答案：A參考解析：公文格式具有相對(duì)穩(wěn)定性和規(guī)范性的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在：第一，所有公文必須具備指定的基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目，如發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、正文、印章或簽署、成文日期。第二，對(duì)公文各數(shù)據(jù)項(xiàng)目的編排必須遵循國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。第三，在確保公文結(jié)構(gòu)完整的同時(shí)，相同文種的公文，其數(shù)據(jù)構(gòu)成應(yīng)保持大體—致[單選題]47.在公文制發(fā)時(shí)，當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的活動(dòng)是（）。A.審核B.簽發(fā)C.簽署D.會(huì)商正確答案：D參考解析：會(huì)商。指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。[單選題]48.為了維護(hù)政令一致，凡下行公文（）。A.都要向上級(jí)請(qǐng)示B.內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致C.都要與有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商D.都要與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文正確答案：B參考解析：當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。[單選題]49.對(duì)收文的鑒別、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查與履行簽注手續(xù)并接收公文的活動(dòng)是（）。A.分辦B.收文登記C.注辦D.簽收正確答案：D參考解析：簽收。是指對(duì)收文的鑒別、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查與履行簽注手續(xù)并接收公文的活動(dòng)。要求認(rèn)真核對(duì)公文的收文機(jī)關(guān)、公文數(shù)量，檢查公文封裝的情況，是否按規(guī)定時(shí)限送達(dá)等。在確認(rèn)無(wú)誤后簽字（蓋章）并注明收文時(shí)間。[多選題]1.屬收文處理程序的有（）。A.簽發(fā)B.簽收C.批辦D.擬辦E.用印正確答案：BCD參考解析：所謂收文處理是指對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)外部的公文所實(shí)施的處置與管理活動(dòng)。收文處理包括：簽收收文登記。分辦。擬辦。批辦。承辦。催辦、查辦注辦。[多選題]2.企業(yè)常用文書(shū)寫(xiě)作中，文書(shū)式計(jì)劃從擬寫(xiě)的格式來(lái)看，主要分為（）。A.文書(shū)式B.表格式C.文書(shū)表格結(jié)合式D.圖表式E.圖表表格結(jié)合式正確答案：ABC參考解析：從擬寫(xiě)的格式來(lái)看，計(jì)劃主要分為文書(shū)式、表格式、文書(shū)表格結(jié)合式。[多選題]3.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.專用公文E.規(guī)范性公文正確答案：BD參考解析：根據(jù)公文的形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域分為通用公文和專用公文。1)通用公文，又稱行政公文，指各類各級(jí)機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、函等。2)專用公文，指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)、部門(mén)和業(yè)務(wù)范圍專門(mén)使用的文件，如外交文件、司法文件、軍事文件、會(huì)計(jì)文件等。[多選題]4.接聽(tīng)與撥打電話的原則和基本要求包括（）。A.表達(dá)規(guī)范、正確B.禮貌熱情、語(yǔ)氣清晰和婉C.簡(jiǎn)潔D.保密E.注意時(shí)間正確答案：ABCDE參考解析：接聽(tīng)與撥打電話的原則和基本要求包括（1）表達(dá)規(guī)范、正確；（2）禮貌熱情、語(yǔ)氣清晰和婉；（3）簡(jiǎn)潔；（4）保密；（5）注意時(shí)間。[多選題]5.下列公文格式的標(biāo)書(shū)中，正確的有（）。A.主送機(jī)關(guān)即收文機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)指發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門(mén)C.發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)漢字、發(fā)文年度、發(fā)文序號(hào)組成D.附件是附在正文之后的文件、材料，每個(gè)文件都有附件E.印發(fā)說(shuō)明，又稱版記，用于標(biāo)識(shí)公文主送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等正確答案：BC參考解析：發(fā)文字號(hào)。由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)與發(fā)文順序號(hào)組成。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號(hào)。[多選題]6.辦畢公文的處置包括（）。A.立卷歸檔B.分裝C.清退D.銷(xiāo)毀E.暫存正確答案：ACDE參考解析：處置辦畢公文。是對(duì)已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷(xiāo)毀與暫存等方法進(jìn)行處置。[多選題]7.下列說(shuō)法錯(cuò)誤的有（）。A.公文處理是檔案工作的基礎(chǔ)B.催辦工作就是催一催、問(wèn)一問(wèn)，因此對(duì)機(jī)關(guān)工作的作用并不顯著C.公文辦畢后，須集中歸檔，任何人不得私自保存和銷(xiāo)毀公文D.電報(bào)不能隨同文件立卷歸檔E.公文處理的質(zhì)量與效率是決定機(jī)關(guān)工作質(zhì)量與效率的決定性因素正確答案：BDE參考解析：催辦、查辦。即根據(jù)承辦時(shí)限和有關(guān)要求，對(duì)公文承辦所實(shí)施的監(jiān)督控制并促使文件精神得以落實(shí)的活動(dòng)。電報(bào)隨同文件一起立卷。公文處理的數(shù)量與效率和工作的效率與數(shù)量不存在直接的關(guān)系。[多選題]8.下列屬于規(guī)范類文件的是（）。A.會(huì)議紀(jì)要B.批復(fù)C.規(guī)定D.條例E.辦法正確答案：CDE參考解析：我國(guó)通用公文的文種，主要有：(1)規(guī)范類文件（條例、規(guī)定、通告、辦法、決定五種），⑵指揮類文件，(3)知照類文件，(4)報(bào)請(qǐng)類文件，[多選題]9.公文的登記形式有（）。A.簿式B.卡片式C.聯(lián)單式D.電腦登記式E.錄音正確答案：ABCD參考解析：收文登記。指登錄反映公文有關(guān)數(shù)據(jù)的過(guò)程。其作用是便于掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的情況；為查閱公文提供線索和依據(jù)I可作為公文交換的憑證，有利于分清責(zé)任，加強(qiáng)管理。公文登記的形式有：簿式、卡片式、聯(lián)單式及電腦登記等。[多選題]10.因情況特殊，如（）等越級(jí)行文外，一般情況下不應(yīng)越級(jí)行文。A.上級(jí)機(jī)關(guān)交辦，并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)B.檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)C.經(jīng)請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而未予以解決的問(wèn)題D.情況緊急，逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)，造成重大損失E.上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的具體事項(xiàng)正確答案：ABD參考解析：一般情況下不應(yīng)越級(jí)行文。因特殊情況如情況緊急，逐級(jí)上報(bào)下達(dá)會(huì)延誤時(shí)機(jī)造成重大損失；經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而長(zhǎng)期未予解決的問(wèn)題I上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)I需要直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系的具體事項(xiàng)I檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)等越級(jí)行文時(shí)，一般應(yīng)抄送越過(guò)的機(jī)關(guān)。[多選題]11.下列有關(guān)公文的撤銷(xiāo)和銷(xiāo)毀的表述正確的是（）A.公文的撤銷(xiāo)，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定B.公文被撤銷(xiāo)的，自撤銷(xiāo)之日起無(wú)效C.銷(xiāo)毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷(xiāo)D.個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀、留存涉密公文E.對(duì)已不具備留存價(jià)值的公文，在履行審批手續(xù)之后予以銷(xiāo)毀正確答案：ACDE參考解析：公文的撤銷(xiāo)，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。銷(xiāo)毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷(xiāo)。個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀、留存涉密公文。對(duì)已不具備留存價(jià)值的公文．在履行審批手續(xù)之后予以銷(xiāo)毀[判斷題]1.通告的發(fā)布者可以是國(guó)家機(jī)關(guān)，也可以是企事業(yè)單位和人民團(tuán)體。（）A.正確B.錯(cuò)誤正確答案：A參考解析：公告是國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的文種。人民團(tuán)體、企事業(yè)單位除針對(duì)特定事項(xiàng)外，不宜采用公告，而要視事項(xiàng)的性質(zhì)和內(nèi)容的不同，分別采用通告、布告、啟事、海報(bào)、通知等文種。[判斷題]2.公告是國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的文種，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位不得采用公告。（）A.正確B.錯(cuò)誤正確答案：B參考解析：公告是國(guó)家機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的文種。人民團(tuán)體、企事業(yè)單位除針對(duì)特定事項(xiàng)外，不宜采用公告，而要視事項(xiàng)的性質(zhì)和內(nèi)容的不同，分別采用通告、布告、啟事、海報(bào)、通知等文種。[判斷題]3.一般公文的文稿，一經(jīng)審核手續(xù)即為定稿，具有正式文件的效用。（）A.正確B.錯(cuò)誤正確答案：B參考解析：除一些規(guī)范性及重要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文須經(jīng)有關(guān)正式會(huì)議通過(guò)，或再由負(fù)責(zé)人簽署即可生效外，其他的公文的文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿，即有正式公文的效用[判斷題]4.文件資料的處理就是指文件資料在單位內(nèi)部依次運(yùn)轉(zhuǎn)處理的一系列工作步驟。A.正確B.錯(cuò)誤正確答案：A參考解析：文件資料的處理就是指文件資料在單位內(nèi)部依次運(yùn)轉(zhuǎn)處理的一系列工作步驟。[判斷題]5.未成文的草稿和一般性文件的修改稿應(yīng)當(dāng)立卷歸檔。（）A.正確B.錯(cuò)誤正確答案：B參考解析：草稿。是公文的原始文稿，包括討論稿、送審稿、征求意見(jiàn)稿、草案等多種形式，均供討論、征求意見(jiàn)和修改審核使用，不具備正式公文的效用。[判斷題]6.辦畢公文嚴(yán)禁銷(xiāo)毀。（）A.正確B.錯(cuò)誤正確答案：B參考解析：處置辦畢公文。是對(duì)已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷(xiāo)毀與暫存等方法進(jìn)行處置。[判斷題]7.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種。（）A.正確B.錯(cuò)誤正確答案：A參考解析：每一份公文都必須正確標(biāo)明文種。[判斷題]8.內(nèi)容被其他文件包括了的文件材料，應(yīng)當(dāng)立卷歸