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文檔簡介
建設(shè)有限公司會計人員交接手續(xù)規(guī)范某建設(shè)股份有限公司會計人員交接手續(xù)規(guī)范
第一條根據(jù)公司《會計制度》規(guī)定,為了明確責(zé)任,公司人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
第二條接替人員應(yīng)當(dāng)認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第三條會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(二)尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(四)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
第四條公司會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)監(jiān)交;主管人員以上(含)辦理交接手續(xù),由財務(wù)總監(jiān)監(jiān)交。
第五條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責(zé)。
(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;必要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
第六條會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。
第七條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第八條接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
第九條會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計部經(jīng)理或者公司財務(wù)總監(jiān)必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)會計部經(jīng)理或者公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由移交人員委托他人代辦移交,但委托人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)本規(guī)范第十二條規(guī)定的責(zé)任。
第十條單位撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。接收單位和移交日期由主管部門確定。
第十一條單位合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
第十二條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。
第十三條本規(guī)范是公司《會計制度》的重要部分,由公司財務(wù)總監(jiān)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財務(wù)總監(jiān)。
第十四條本規(guī)范自20**年1月1日起實施。
篇2:P公司會計工作交接制度
更多精品法規(guī)P公司會計工作交接制度
會計人員在發(fā)生以下變動情況時,應(yīng)當(dāng)辦理會計工作的交接手續(xù):
1在本企業(yè)內(nèi)部調(diào)離會計工作崗位或離職。
2因病或其他原因離開工作崗位的,需辦理以下交接手續(xù)。
(1)移交人員必須將所保管的會計檔案、資料及其物品等在規(guī)定時間內(nèi)全部移交給接替人員。
(2)移交人員必須將所保管財務(wù)印章全部移交給接替人員。
(3)沒有填制完的記賬憑證應(yīng)當(dāng)填制完畢,沒有登記的賬簿應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在各賬戶最后一筆余額上加蓋移交人員名章。
(4)對未完事項寫出書面材料,整理簽字后公司留存一份。
3移交人員未履行完畢會計工作交接手續(xù)前,不得離開原會計工作崗位。
4移交時如有短缺、不完整,必須查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責(zé)完善。
5移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
篇3:C公司會計工作交接制度
會計工作交接制度
1、為明確經(jīng)濟責(zé)任,保持會計工作的連續(xù)性,會計人員工作調(diào)動或因故離職時,應(yīng)該與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職。
2、會計人員離職前,應(yīng)將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部移交清楚,接替人員應(yīng)認真接管移交的工作。移交后,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會計業(yè)務(wù)有違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀律等問題,仍由原移交人負責(zé)。
3、會計人員辦理移交手續(xù)前,應(yīng)該做完如下工作:
(1)、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù))尚未填制會計憑證的,應(yīng)填制完畢。
(2)、尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并結(jié)出各賬戶的余額;各明細分類賬戶余額應(yīng)與有關(guān)總分類賬戶余額核對相符,并填制“科目余額表”平賬,在最后一筆余額后加蓋名章。
(3)、編制移交清冊,列明應(yīng)交的會計憑證、賬簿、報表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票、文件資料和其他物品的內(nèi)容。
4、會計人員辦理交接手續(xù)時,必須由監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由主管人員監(jiān)交;會計主管交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)交,必要時由上級主管部門派人監(jiān)交。
5、移交人要按照移交清冊一項一項的移交,接替人要逐項核對點收,交接時必須做到:
(1)、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)賬簿余額進行點交,必須與賬簿余額一致;不一致時,移交人要在規(guī)定期限內(nèi)查清楚,方能辦理交接。
(2)、會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料應(yīng)完整無缺,不得遺漏,如有短缺,移交人應(yīng)找齊;如找不齊應(yīng)查明原因,并在移交清冊中注明,由移交人負責(zé)。
(3)、銀行存款余額要與銀行核對相符,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
(4)、各種債權(quán)債務(wù)賬戶余額應(yīng)與往來單位或個人核對清楚。
(5)、財產(chǎn)物資賬.戶余額應(yīng)與物資賬核對相符。
(6)、移交人經(jīng)管的公章、業(yè)務(wù)專用章和其他實物,應(yīng)交接清楚。
6、會計主管人員移交時,應(yīng)將全部財務(wù)會計工作,重大的財務(wù)收支和會計人員的情況等向接替人詳細介紹,對需要移交的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。
7、交接工作結(jié)束時,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題意見等。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各一份,存檔一份備查。
8、接替的會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得另立新賬
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